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1、第 1 页 销售助理每周工作总结怎么写 特征码 RWffbnwLMJUjRjkQiank 对于一个公司来讲，销售助理的工作是销售人员内外交流的桥 梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门 所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。 与外勤的联系每周工作小结的收集并整理，及时上报领导（各 办事处每周一 10：30 之前以传真或 E-MAIL 形式将小结传至公 司）外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度 准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如 出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 外勤与公司的信息交流公司对外勤指示的传达（要及时、到位） 接受
2、外勤工作中的信息，及时反馈给领导月底负责各办事处费 用销售明细表的核对协助业务人员回款，提供应收帐款及其相 关信息按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式 报公司销售经理外勤所需资料的整理（双人或多人复核日常材 料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）商业开户首营公司 资料、首营品种资料协助销售人员编写商务文档，编制投标文 第 2 页 件、各地物价备案材料对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管 理文件、材料、样品、彩页等（双人或多人复核寄出材料的 登记、查收、核实样品领用、发放的登记寄出方式的选择商业 公司的材料的登记、归档（证照、GSP 证书、开票信息）对各 商业公司，上官方网站进行核实（
3、国家食品药品监督管理局） 。 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的 意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。 购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立 每个合同的合同履行一览表 ，编制每个月、季、年度合同履 行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销 售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 发货（双人或多人复核发货申请后，填写发货指令单（发货申 请以传真、邮件、电话等形式）发货前需确认发货合同或协议， 对方资质备案，记录供货金额发货时确认随货附同批厂检报告 （出库单、合同等）确认发货方式的选择，发货时限的选择， 以及货物的跟踪领
4、导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登 记、记录、查收根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目， 按时登记明细帐目开票（双人或多人复核开票申请后，填写开 票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式）开票前需确 认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等发票开好后， 登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人 和收件人双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附 第 3 页 上出库单、合同等，发票不能随货同行）月底协助财务部核对 销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一对所发货 物、样品、资料等注意定时查件助理人员出差助理人员也需要 定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内
5、部的工作落实下 来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出 差费用和补贴按公司规定执行。 销售部内部管理对日常材料的复英盖章等的工作及时复印好日 常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发 各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借 备用金，月底结算）公司对外业务的交流（包括选择公司业务 合作伙伴）负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实；负 责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和 保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及 一些物流公
6、司的筛眩 每日公司邮箱、公司 QQ、医药招商网站的管理和维护每天登陆 公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱在线，及时在线沟通、 回复招商网站的维护目前我公司免费注册的招商网站已有 20 个， 我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的 产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理 商查看到我公司的产品。 第 4 页 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录协助准备各 项材料对外招商各地广告的发布（网络、媒体、期刊、报纸等） 认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的 收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。 在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告， 并进行及时跟踪；同时我们可以加入各个地区的招商群，定时 发布一些招商信息。 负责招商信息的代理、回愧联系负责重点客户的拜访、服务工 作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈， 为公司制订销售策略提供信息。