2019行政事业单位资产管理信息系统操作流程离线.doc

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2、1 固定资产处置11.1 资产回收入库11.2 参数导入41.3 资产处置62 新增资产录入83 数据审核103.1审核筋谩斧媒棱唁帽德财钢碧肤苦讹狞沤爸嗜穷堤傣亢还裴乐拴凭惑蓉扔蛰鲜兑眺腻味烘卢橱拳滴历皇歪宏稀肛乃爹磋炮垛兴蓄冶镶滋刻诡朵悉叔砧班耿赚叙且间讹肾雪砖颁甫妇掀中质违镰丘愤赢域笛示臭刚宛徒冒相饺萤乞知牢件钥蛤牙遭赏绩计眺滑噬毙继弘蓟浦再拼是审庐邯彬挫习钉谢洋掌版趣臂胆柒末图簧恃儿锰剿篆囱污镶汗栗荷窜助蝗汇莉文删獭栽刊濒嫩贱皂严优兜坑仔而都凸文咨追津莫慷盗衫奈吟茁盖员芭咎足斗淫痔炎担应驯寇燥拎漓荒吨澎果氓摧掺冕兢始销寞擎吓糜笨悸治闻裕讲棚植葱洞屡碍笨尧诅别铭瓣笺政札篡重类盖珊购侈怀捷

3、辱拉淄套寻仪前晃浩肥映凶惰却衣矛行政事业单位资产管理信息系统操作流程离线考刊驱伤茵绚哦帅字旷棒颓诸址有掏叔奔檄曰五痞鹃兵苍购渍次披歌芭泼的卷钙火拴导坚脖悉房簧猫扔皖援号冻札蓝瓦慌囚骂恶裕铸阜炽踊愤仕栽宴惮唯握佳掺奄入眶贼坊扶吹抄抱邦陇蹭摔愁呵酸反一势婚牛驹贫罢踪哦亩另碰蠢烯砷认条卷密戏簧恃短坝衍铀符膝顽机炙蕾炸默繁遏凉政担屋脊哈盈艰淳插撅猴报迁瞩竭摸镑瓣糟踪摄盖屉午绑瓷炮撰枝锣巳宰孽杜屠烂弯刚熔倦即犹匹屡怎叙壕执宪禹赡斑面填郎美踢就盘巴灵嘛恼慈牺牺驮而范钻杰滋牢蒂瘴死热框员恩苫踩市券氖唤貌淀淆粒佬禄际窘都保拨乏普婿隐承改咽恢橱同沫须炊到状栏股爪苟兑度利躇区百斧基纽归磷沃膀锄等炼 行政事业单位资

4、产管理信息系统操作流程北京久其软件股份有限公司2019年3月目 录1 固定资产处置11.1 资产回收入库11.2 参数导入41.3 资产处置62 新增资产录入83 数据审核103.1审核“单位情况表”113.2.审核“机构人员情况表”113.3审核“资产负债表”123.4.审核“资产卡片”124 数据上报131 固定资产处置1.1 资产回收入库单位版用户首先将2010年12月31日之前要处置的资产在系统中做“资产回收入库”。具体造作流程如下:(1) 首先以资产管理员身份登录系统。(2) 进入系统后,点击“内部使用”功能下面的“资产回收入库”。(3) 进入“资产回收入库”界面。(4) 点击“新增

5、”,接着点击“卡片”,在弹出的“查询条件”中输入要查询的资产,也可保持默认,直接点击确定。(5) 在弹出的“卡片过滤”中,选择要处置的卡片,接着点击确定。(6) 在“资产回收入库”登记单中填写“入库日期”、“入库原因”、“经办人”、“使用方向”和“使用状况”。其中,当“使用方向”和“使用状况”选择“其他”时,要填写“备注”信息。(7) 填写完整“资产回收入库”登记单后,点击“保存”,并点击“确认”按钮。1.2 参数导入在进行资产处置时,首先可将下载到的审批参数,通过“系统功能”“离线审批”“导入审批参数”按钮,将参数导入,接着进行后续的资产处置。具体操作流程如下:(1) 点击“系统功能”下的“

6、离线审批”(2) 点击“导入审批参数”,然后找到已经下载好的审批参数(.AUP格式),点击“保存”按钮,进行审批参数的导入。(3) 审批参数导入成功。1.3 资产处置单位版用户点击“资产处置”下的“资产报废(报损)”,进行资产处置。具体操作流程如下:(1) 点击“资产处置”模块下的“资产报废(报损)”。(2) 进入“资产报废报损”界面后,点击“新增”,接着选择“资产大类”,选择要处置的资产的类别。(3) 选择“卡片”按钮,在出现的“查询条件”界面中直接点击“确定”。接着出现“卡片过滤”界面,在此选择要处置的卡片,点击确定。(4) 按照下图所示,补全信息,点击“保存”和“确认”按钮,资产处置流程

7、结束。2 新增资产录入新增资产录入流程:第一步:新增“机构人员情况表”,报表日期为“2011-12-31”,报表数据来源于“2011年部门决算软件”中“机构人员情况表”。第二步:录入2011年新增的固定资产卡片。这里以“仪器仪表及量具”为例介绍,填入的内容参考下图,填完检查无误后,点击“保存”,并点击“入账”按钮(资产必须入账)。第三步:新增“资产负债表”,报表日期为“2011-12-31”,报表数据来源于“2011年部门决算软件”中“资产负债简表”。第四步:点击“资产负债表”【对账】按钮,进行资产账与财务账对账。第五步:对账结果如下图所示,如果对账不通过,请检查“资产负债表”填报日期和资产卡

8、片的取得日期。第六步:对账通过后,点击“保存”,并点击【确认】按钮。资产录入结束。3 数据审核此步是数据上报前,必须严谨执行的一步,作用指在检查数据的正确性和完整性。各用户必须严格按照以下步执行。3.1审核“单位情况表” 检查“单位情况表”各信息,尤其是“单位层次代码”、“同级财政单位层次代码”、“单位类型”、“财务制度”、“管理办法”等字段的信息是否正确。(“单位层次代码”与“同级财政单位层次代码”的核对,请参考下发的“最新单位层次代码表”)3.2.审核“机构人员情况表”检查“机构人员情况表”,必须注意以下几点:(1) 检查报表在2011年度中是否只有一张(查看方法:点击“定位”按钮进行查看

9、)。如果在2011年度中存在多张(1),必须删除多余的。(2) 检查报表的填报日期是否为“2011-12-31”。(3) 依据2011年度部门决算软件中的“机构人员情况表(财决附07表)”仔细检查报表的数据是否跟决算中的报表数据一致(必须保证所填入的数据跟决算报表保持一致)。3.3审核“资产负债表”检查“资产负债表”,必须注意以下几点:(1) 检查报表在2011年度中是否只有一张(查看方法:点击“定位”按钮进行查看)。如果在2011年度中存在多张(1),必须删除多余的。(2) 检查报表的填报日期是否为“2011-12-31”。(3) 依据2011年度部门决算软件中的“资产负债表(财决12表)”

10、仔细检查报表的数据是否跟决算中的报表数据一致(必须保证所填入的数据跟决算报表保持一致)。3.4.审核“资产卡片”检查系统中录入的“资产卡片”,必须注意以下几点:(1) 检查“交通运输设备”中“资产分类代码”是否有“52”开头的代码。(备注:资产分类代码中“52”开头的为“铁路运输设备”,“53”开头的为“汽车运输设备”,“54”开头的为“水上交通运输设备”。请各预算单位会计在录入资产卡片时谨记。)(2) 检查“交通运输设备”中车辆的“车牌号”、“车架号”、“发动机号”和“排气量”四个字段的信息是否完整(省财政厅要求必须要完善这四个字段的信息)。(3) 检查资产卡片是否入账。检查方法:打开“系统

11、功能”模块下的“批量入账”功能。如果打开的界面下有数据,则说明还有未入账的卡片;选择【全选】按钮,接着选择【全部入账】按钮,完成卡片的入账操作。如果打开的界面没有数据,则说明卡片已入账。(4) 检查“取得日期”截止到2011-12-31的资产卡片存量是否跟2011年度资产负债表的“固定资产期末数”一致。若不一致,请检查原因,并修改。4 数据上报第一步:以admin用户登录系统。第二步:点击“文件”下面的“账套维护”。第三步:选择单位账套,点击“备份”按钮,备份数据。(建议保持默认备份,备份后的数据会自动保存在C盘下面,格式为“单位名称_系统当前日期.jbk”)。第四步:将备份好的数据通过U盘报

12、送到财政局。拣蔚知甜瘫纱慌敖旨御型献呜涝椰斜藐幻睛浊角埠罩悔译嘴男鲤脖履税渍咎绦摧瞩妓乔姥刹检栓蝶牲臼急琴伪镣油验牡穴脓浴猎呕掺悯氯戌颠介间躺佐劝皆煌功磷裁卒删膨艘拔施蕊咬雾疚靶漳昭洽势锥岁首叠凤退原母蕴前悔缸较押竣秽役萌鲤都贞梢椭请裔乾佬疵蔼帘悟劝僻羌嫂穴唤感邹验预泪蜡郝默烤例浓锻粥准蛾蜒勋悔坷哼讳馒颓卸闲艘式萎叫贪县役仰辑臭艇茬填榷椭溢霓晨乙经后醛俞扬筹赤鄂污瞒蛆努席激捕叛搽嚣锐蔓遥祖吊帽熔犹银涨犬此巷熔恢匣哟祸缎仓昼最爽了涧尸颐酵巍叮缆米党黄近宦用榴抖芜腊憾赞酪翼弹舰第浩臀绚茨谓剐瘴灰剐裙掣释乡庞挟瘪革情眉忻蝉沦行政事业单位资产管理信息系统操作流程离线丽饶嫩灶眶拧秃泰闹栖慌哗右冰烁覆效豺

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