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1、第 1 页 秘书长个人工作总结范文 20XX 特征码 ifgarfAONeuHaaKRNTee 一.组成 部长一名，副部长男女各一名，干事男三名女二名。 (成员组合在男女比例上协调，有利于分工合作) 二.素质要求 对工作负责，认真肯干; 工作讲求效率，不拖拖拉拉; 具备主人翁精神，工作积极主动，有创新意识; 有沟通、协调学生与学院各方面关系的能力; 具备一定电脑知识，较熟练掌握 word，excel 等的应用， 打字速度较快; 有统筹计划的能力; 能够做好会议记录; 有一定交际能力，能与其他部门同事打好关系，能多结 识其它相关组织的人员，适时组织工作交流活动; (以上前三点为必备的基本素质，其
2、它素质不要求每个人都 完全具备，可通过工作实践重点培养，也可通过各成员通力合 作取长补短共同完成我部工作) 第 2 页 三.常规工作： 1. 活动请柬 流程：设计，打印，发送。 (包括校领导、学生干部，我院领导，其它学院乃至大型活 动中其它学校的邀请)。 总结： 请柬设计，平时注意收集相关的图片，选取能体现生命特 色的图文，根据请柬接收对象选择 q 版或正式版请柬。 请柬发送，对于重要并需要短时间内派发的请柬，或者专 人直接送到各学院各嘉宾办公室，或者可通过校学生会联系各 学院秘书部，以确保请柬发送到位;需要根据能到场嘉宾人数进 行工作安排的应在专人发送请柬时询问嘉宾。 2. 证件制作 委员、
3、干事工作证; 委员通讯录; 其它部门证件(eg：学院通讯社记者证、编辑证;院舞蹈 队队徽)的制作。 总结： a. 证件。技术部分由分团委宣传部承担，我部负责联系相 关工作单位将模板制作出成品。目前有较常联系的是五山街的 “八景”和“园园服务部” 。活动中需要的一些临时证件等的制 作。可以请宣传部美工编辑和生活部的一些同事帮忙证件的设 第 3 页 计和证件材料的准备。 b. 通讯录制作切记要将各委员通讯方式登记好并多次核实， 以免出现过多差错造成不必要的损失。再者对我部的形象建设 也会造成不良影响。 3. 资料整理 院二楼报告厅一橱窗为我部专用档案存放窗，我部将严格 按照章程档案管理制度执行。
4、不定期将资料做系统的分类整理。为各部门取档，借鉴 往届工作经验等提供方便。 每学期初收齐各部门工作计划，统筹制作全年大型活动 一览表。 每次大型活动结束后，收集相关部门活动策划书和活动 总结，按类归档。 各年级学生名册、班团干通讯录的收集、整理、归档。 各种调查表的整理(包括自荐表)，从中提取建设性意见。 总结： 随时记录学院活动动态，学术和活动的各项奖励和成果， 不断完善档案制度，以便创新学分、综合测评评比时查询。 4. 常规工作时间的制定 拟定适宜全体委员开会的时间; 拟定周一至周五各委员值班时间。 第 4 页 总结：统计各委员上课时间，统筹全局而定。 5.会议相关工作 全体委员会议总记录
5、。 各个部门内部会议，我部将派一人作为会议记录员参加 其中。 做好会场布置。 总结： a. 委员会会议记录整理后集中于会议记录专本，专人负责 会议记录总整理，以便提醒各部门的工作及方便日后查询需要。 b. 一方面帮助其它部门记录整理，在需要我部协助工作时 能第一时间通知我部。另一方面可加强我部对其它部门的了解， 更好发挥我部沟通各部的桥梁作用。 c. 严格执行章程会议制度，颁布并严格执行。 d. 会前订场，如开会地点在报告厅应提前到二楼办公室登 记订场。 e. 会场布置：嘉宾牌的制作，设计模板，按模板高效率批 量完成;嘉宾出场与否有时并不在把握中，应预置多几份，以防 万一;参与或熟悉会场格局布置，绘制格局图以方便工作人员顺 利带来嘉宾和与会者到相应位置就坐。 第 5 页