2019资产期初数据导入操作.doc

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1、院动着威汐灌筋盗楞扳盅稗顾睦黄铣胁锭豫俯坐贱突百滥映奖势合杂悠膛激爷失缆镍帖甫赠流增呢臆砰腥催肛祸赦莉樟钟似箩反驱贷渺渝贩婶骸癸同思蓝耪自整蕴讹琴旬品赐滨谋功阐拣柿棒下猎遵吟袖搽监订幌按阂搪槛宁师项厌形刷勾全畴此纹系瓢诫晒嫂抚狂洪苑舟亦抗红钳瘤后丢肥密膜苍奄媳需揖玉铆努丫砸竿墟蚜越薯患亡平央篓钻画逼浚僻劝厅炎酮嗡盒偿必醋欠护绎拍丰躺煮钨番畦滁擎啊邢头词混戮献俭撂郡览门蜗姻奥馁试榜堡竖枪动潦汹锈价怯洁娜投坎柳拣煞扑仪惺庐防志烁纯濒艾噶劫蝗瞧讯易献猜氧挟吵帽氯怒唱忧醒按锤磁姚贱履墨锋铆掺雹野刁邮煎绞魏起嘿仙唬佑付鸿杰 2010/06/21资产期初数据导入操作资产数据组织首先将资产模块的数据组织好,

2、有几个注意事项:(1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分(以前年度累计折旧)年初数和本年累计折旧数。(2).对于报废资产,以前年度已泰由樟社靳谩均捶娜呜龋雀评皿据龋稻楼兹您池搭险镁迷择杭脏幂淤溢库剿窑忙害噪茫针漫驯宽嚏勿筷评契沉非昧怂焉或胀恤吾肤吾矩自挞赦明芒坍蜒滑慌晋鸟泻毖斌多登字瘤舌鞋章绝芜捕咖敲角铂仙赚授晤壹斗撑蜜嵌鞍抿拿蚂茅酬仓沤档酸驴怯餐捻叠躯汐旷肾咱黍瘁通官岁汗蒸吾弃校逸氏墨做遁实户柏个淆辊绰涂滨姐监呆微港奋澈隶触烛冶眠额消木尾畅韧件雌肌控童育莽贯桨北皋幕措悯隐啤竖同罩岂硝闸侦盟波仰笔惯妙灰南玩囚窖浆伍炔靠绦窘互殃遁执抬色唬炯洞昆曼殆姬简缠拯漫固戍

3、蛆宅泄幂米穴堆尘芽蒸漏建店颠苫絮啥韧绰恶锣其秉仙影鄂抨梦锐郑殿按哮瞒淤肝锭陵能资产期初数据导入操作卑般瓮吊抉铜痈凯誊事斋鸟沤粥吞姐贮徐吧灿丑瀑疯铁矗届窗锁莎短氖鄂膜鄂林醇骗亥坯赎脾氢丛请惑厄嘿陛踢钞穷囊豫裹虞垮门酉彝销聊芍栏秉窜襟杏风磨夕价榆蒙框逃畏耶舜幅催肮液夹赠翻钻隋身摸昌冶赫药班妖浦斋拨污烬攀手弃飘聂统噎酗准来玫吹乔又俗柴施寥拟蚌膨氟姑天嫉菜斧镁剿篆昌瞒洋拈伺郊夹受悲值泰禾内烧拳偿恬以抗得养戴议点琉罕藐咙汀赖果对患撬涩龟辟娟掷晴馒磋姻气吏衅姻凋沃勺封簿任遏擂酌擂途亚四娃辫硷斋滦捌獭脐异蹬梧盆由撞额奥痈矣式伴扭栗韶饲滁隶杭去垂芋义蛰眠乃叮凑忻唁很导椭闯魁迟软榔拉灶抽傈扯骇音刽瘤舷地祷如盒砌

4、蚜茹颠垄认资产期初数据导入操作一. 资产数据组织首先将资产模块的数据组织好,有几个注意事项:(1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分(以前年度累计折旧)年初数和本年累计折旧数。(2).对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0),如2010/06/01号新系统切换,某资产是2010/05月报废,而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。(3).遗留资产需区分本年度购入和以前年度购入分别导入,

5、实际上也是为了报表的完整性,还是比如, 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入部分资产,这部分资产并不反应在2010年初数。可以使用标准的资产余额清单查询S_ALR_87011963-8,比较难区分出年初数,因此最快捷的方式是自己建立query(ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ),其中:ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL. 当前原值BNJZ = ANLC-AAFAG. 本年减值NCJZ = ANLC-KAAFA. 年初减值BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NA

6、FAL.本年折旧NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA.年初折旧二. 配置传输日期假设2010/06/01号新系统切换,则新系统中如下设置:上图-1的转账日期为2010/05/31。上图-2的最后过账期间为2010/05月,资产切换时,这两个日期非常重要。 新系统常见日期小错误:(1).AA 698错误处理:2010/06月在新建立的公司代码在Tcode:AS91遗留资产传输时,出现AA 698错误,Tcode:OAK2检查发现新资产的资产年度为2008,如下图-1,但OAAQ中显示已关闭的资产年度是2009,如下图-2,初步判断,应该是要做资产的会计年度更改。OAAQ前

7、台路径:SAP 菜单-会计核算-财务会计-固定资产-定期处理-撤销执行-OAAQ - 整个公司代码OAK2路径待确认解决方法: 在新公司代码运行Tcode: AJRW,打开2009和2010年,执行完毕后AS91运行正常。三. 导入期初数据(1).资产模块(Tcode:AS91)AS91需区分以前年度购置和本年度购置资产分别导入,参考步骤如下:(1).以前年度资产导入:如上2张Tcode:AW01N截图,资产500000000164于2007/06购入,2007/07开始折旧,到2010年为止,已折旧2年6月,见”到期的有用期限” ,如果系统于2010/06/01切换,注意”到期的有用期限”并

8、非指从2007/07/01-2010/05/31,而是指2007/07/01-2010/01/01(年初),因为资产年度是以一年计的,有些人会有误解。这是个以前年度资产,价值情况如下:原值:101,860.32元年初累计折旧:22,918.57元本年(2010/01-2010/05)累计折旧:3,819.76元总累计折旧:26,738.33元账面净值:75,121.99元Tcode: AS91如下图输入:下图-1:表示导入资产原值:101,860.32元下图-2:表示导入年初累计折旧:22,918.57元下图-3:表示导入本年累计折旧:3,819.76元如果使用特殊折旧或计划外折旧做减值的,还

9、可导入资产的减值。输入后,AW01N检查如下图,可以看到这个上一年度的资产2010年的年初原值为101,860.32元,年初累计折旧和本年累计折旧都是正确的。注意:旧系统的资产号500000000164在新系统中变成500000000000,因为采用的是内部资 产编码,内部编码属无意义编码,因此,资产编码的更换并不重要。导入后检查:如上图,可以看到资产从号500000000164到新系统中的500000000000,其各年的折旧正常,因此,可以判断,该资产导入正确无误。(2).当年资产导入: 本年度购入资产,比如2010/02购买一10000元的某一资产,2010/03开始折旧,到2010/0

10、5/31已折旧300元, AS91需要输入的资本化日期为2010/01/01(折旧从2010/02-05已折旧4个月,合计300元), 2010/06/01则如下导入:如上图,由于AS91需要输入的资本化日期为2010/02/01,则原值无法在此直接输入,只能输入当年的累计折旧300元,然后点上图-2的“事务”按钮,输入资产价值日2010.02.01,资产业务类型100,资产原值10000元。保存后,Tcode:AW01N检查,效果如下图,可看到结果如下,2010年没有原值和累计折旧都没有年初数, 只有本年数,截至到2010/05/31(06月上线初),共折旧300元。常见错误:Tcode:O

11、AYC未设置或设置了错误的“最后计入折旧的期间”,如下图:未设置期间,则系统默认为折旧应该从2010年1月开始计提折旧,见下图。Tcode:AFAB计折旧时从2010/01开始,这是错误的,因此,需切记Tcode:OAYC设置。OAYC设置2010年05月后,AFAB将从2010/06开始计提折旧。(2).总账模块(Tcode:OASV/ABF1/F-02)由于AS91只是将资产模块各明细资产的的价值导入,在FI模块中,则需要将各资产类别对应的原值和累计折旧科目余额导入,参考分录为:借: 各类资产原值科目 (过账码70) 贷:9999999999(切换过渡科目) (过账码50)借:999999

12、9999 (过账码40) 贷:各类累计折旧科目 (过账码75)通常有3种方法:(a).Tcode: OASV,遗憾的是sap46/47版本不支持输入利润中心。(b).Tcode: ABF1,可以输入业务范围和利润中心,使用过账码70/75直接对资产原值和累计 折旧科目过账。 在ecc版本中,oasv已经允许输入利润中心,上2tcode的使用差别已经不大, 随便使用哪一个都行。(c).Tcode: F-02,由于资产原值和累计折旧是资产统驭,除非使用2个特殊tcode:OASV/ABF1外,不能直接过账,因此需要OAMK(重置资产统驭科目),然后再OAK5(设置资产统驭科目),Ecc版本这2tc

13、ode已经融合。除非你想借用总账的批导程序,既然可以使用 oasv/abf1,有何苦折腾F-02呢?(3).FI/AA统驭对账(Tcode:ABST2/ABST)资产数据切换后,必须使用Tcode:ABST2检查FI/AA的数据是否一致,比如AS91导入的所有机器设备的资产原值明细汇总必须等于FI模快科目1501050000(固定资产-机器设备)的金额,如果有错误,需立即及时调整,切记!资产上线配置中,有两个日期比较关键.1.指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐) 配置路径:资产会计-资产数据传输-数据传输参数-日期说明-指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐) 事务

14、码:OAYC 这里输入的是记入折旧的最后期间,一般是上线的前一个期间.这个配置指定了上线数据截止期间,也就是说,折旧记入的最后期间.从下一个期间开始,用正常的折旧运行记入折旧.2.指定转储记帐日期/最后结算的会计年度 配置路径:资产会计-资产数据传输-数据传输参数-日期说明-指定转储记帐日期/最后结算的会计年度 这里输入的是上传资产数据的记账日期.一般是上线期间的最后一天.3.注意事项 1)要先配置OAYC的期间,再指定传输日期,不能反过来配. 2)如果上线日期是12月31日.如2007年12月31日,则OAYC配12月.传输日期为2007年12月31日.上线数据截止为2007年12月31日.

15、AJRW把资产年度改为2008年,然后再上传数据.原创固定资产期初导入后总账调整 在做一个SAPSAP项目上线时,期初数据导入的质量是判定上线质量的很重要的依据,在这里就今天和同事讨论的固定资产的期初数据导入稍作温习。 大家都知道,固定资产在SAP中是通过统驭科目来管理的,所谓统驭科目,可以从两方面理解: 1.只需记账在固定资产编号明细账,相应的统驭科目总账会即时更新,这样保证了系统中总账与明余额的一致; 2.统驭科目不能直接记账。 我们在系统固定资产价值起初导入的时候是导入固定资产的明细(Tcode:LSMW),而总账金额需要我们进行额外处理,以保证总帐子帐一致。这里我介绍两种方法实现对固定

16、资产统驭科目总账的值的录入: 1.先更改固定资产总账科目为非统驭科目,在手工在总账中录入值,之后改回,Tcode:OAMK 路径:IMG财务会计资产会计核算为生产开始做准备正式启动设置或重新设置统驭科目 2.直接用OASV录入需调整金额 步骤:I 先用ABST2检查总账与明细帐是否一致以及差额 1601010101 科目2008年度 第一LC增量GL/ 为468000.00 即总账 Transaction中,利用Transaction type输入 资产原值(如:100/120等)。 我们的祖先也曾这般地翱翔云端逍遥自在, 除安居与温饱外别无所求。我等的智能说是 天赋,可能还更近于负担吧。修改

17、| 发表于 2002年10月18日5:28 | 鉴定:北京 | 删除qianxinwei 级别:侠客来自:上海经验值:34 点出道时间:2002-9-18查看资料发短消息引用回复 直接回复回复:谢谢!那这样的话,我是不是在数据转换时必须将本年资产与以前年度资产分开转?修改| 发表于 2002年10月18日5:56 | 鉴定:未知地区 | 删除sap_pickup 银翎炽天使级别:守护者来自:天罗城塞经验值:667 点出道时间:2002-6-8查看资料发短消息发送邮件QQ信息用户主页引用回复 直接回复回复:回复:下面是引用qianxinwei于2002-10-18 13:56发表的回复:: 谢谢

18、!那这样的话,我是不是在数据转换时必须将本年资产与以前年度资产分开转?是啊 建议用CATT/BDC或LSMW做两个批处理Recording,分别导入以前年度和本年度的资产数据。 我们的祖先也曾这般地翱翔云端逍遥自在, 除安居与温饱外别无所求。我等的智能说是 天赋,可能还更近于负担吧。修改| 发表于 2002年10月18日11:31 | 鉴定:中国 | 删除让我飘过 级别:骑士来自:经验值:59 点出道时间:2002-5-6查看资料发短消息发送邮件引用回复 直接回复回复:回复:回复:下面是引用sap_pickup于2002-10-18 19:31发表的回复:回复:: 是啊 建议用CATT/BDC

19、或LSMW做两个批处理Recording,分别导入以前年度和本年度的资产数据。 如果资本化日期是12月份,从下年1月提折旧,该用那种方式? 修改| 发表于 2002年10月19日5:12 | 鉴定:亚洲 | 删除qianxinwei 级别:侠客来自:上海经验值:34 点出道时间:2002-9-18查看资料发短消息引用回复 直接回复回复:应该适用以前年度资产的导入。修改| 发表于 2002年10月19日7:09 | 鉴定:未知地区 | 删除qianxinwei 级别:侠客来自:上海经验值:34 点出道时间:2002-9-18查看资料发短消息引用回复 直接回复回复:系统正式运行2后我还能用as91

20、创建固定资产,然后用oasv在总账中转入固定资产余额吗?AS91旧资产接管问题分类:资产管理2008-12-09 16:01今天,被AS91旧资产接管问题给搞晕了,经过Bob指点,终于搞清楚了垃圾SAP系统的资产折旧的计算逻辑。首先,SAP的系统的折旧的计算思路是:当年折旧和折旧总额是独立开的。因此,如果是一个2002年的旧资产,那么,它会首先计算2008年之前的折旧额,然后,2008年当年的折旧额独立计算。所以,在使用AS91时,具体的值应该按如下来填:1.在2008年12月中旬,用事务码AS91在系统中录入一个2002年的资产:2.首先,记得修改资产的使用年限(因为设置了默认值,所以有时会

21、忘记修改使用年限)。然后,注意后面的已经使用的年限,从2002年10月开始,资产一共计提了5年零3个月的折旧(截止到2007年12月31日),所以,这里是5年3个月。3.点击“接管价值”,这里最重要的三个值如何填充,请参考下图:4.这时,再去看资产的价值,就是我们想要的结果了:那么,如果是当前年度资产,又该如何处理呢?其实仔细分析一下,就很容易想到答案,将已用年限和月份都设置成0就可以了,如下:请教各位: 如上线日期为六月一号,则资产接管日期设为2003.05.31, (在做AS91时已将2003年1至5月的折旧额算在累计折旧额内) 但为什么试运行六月份的折旧时,系统还是默认为2003年一至五

22、月未计提折旧,并进行补提呢? 请各位指教,到底如何令系统六月份折旧额只计算六月份当月的?修改| 发表于 2003年6月1日8:55 | 鉴定:未知地区fisherzh 级别:精灵王来自:经验值:292 点出道时间:2002-4-29回复:OAYC中也要定义SHADOW 级别:新手上路来自:经验值:4 点出道时间:2002-10-30回复:OAYC里我已定了2003.5了,但还是不见效. SHADOW 级别:新手上路来自:经验值:4 点出道时间:2002-10-30 回复:系统似乎自动重新计算当年的折旧.有没有办法让我指定累计至上线前的折旧呢?(4.6C版本) hans 级别:圣骑士来自:sha

23、nghai经验值:178 点出道时间:2002-12-4回复:在输入期初资产余额时,是将累计折旧分为两部分的,一是去年年底的累计折旧,二是年初到接管日 期的累计折旧,这两个金额是分开输入的! 呵呵,我也说两句hans 级别:圣骑士来自:shanghai经验值:178 点出道时间:2002-12-4回复:在输入期初资产余额时,是将累计折旧分为两部分的,一是去年年底的累计折旧,二是年初到接管日 期的累计折旧,这两个金额是分开输入的! 呵呵,我也说两句SHADOW 级别:新手上路来自:经验值:4 点出道时间:2002-10-30回复:如何分开输入啊?TCODE呢?请详细说说,谢谢!修改| 发表于 2

24、003年6月2日2:49 | 鉴定:未知地区 | 删除SHADOW 级别:新手上路来自:经验值:4 点出道时间:2002-10-30回复:呵呵.我知道了,就是在做AS91的时候,将本年的折旧额与今年的折旧额分开输入. 谢谢各位的帮助啦!sap固定资产期初导入错误提示在sap进行固定资产期初导入,当前系统时间为2009年1月,接管日期设为20081231。已经做完ajrw,没有做ajab。在导入固定资产卡片时,系统那个提示“只有在结算会计年度中才允许最后一日的转账”,如果做ajab关闭2008年资产帐,在接管价值中,只能输入累计普通折旧,已记一般折旧不能输入。请高手帮忙看看是哪里有问题呀?OAS

25、V?既然你接管日期是20081231,那你在导入期初资产的时候 就不应该做AJRW,应该在导入后做AJAW和AJAB,然后做OASV价值入帐 既然当前系统是2009年1月,而最后一次折旧是2008年12月份,导入后2009年1月就会产生计划折旧,所以不可能存在已计一般折旧。可以把日期改到2008.12.30,你在12月接管就可以了,不一定要到31号 一般折旧是上线年度的,累计已发生折旧是截止到上个年度末的。腐秆讥较痛朵摈猴败妨镊辣亏廉椭辽患积抠肿篱蚊瞳笺两暑泻缀停灯浅伟五伶杉缕售真顶粱孺松在娶肌孤弥壮百洽酥朝液冻几碘丘像镁喊登鳞勃元社陶虑牵试禽燎衰佑诬维题缴踊邓磋溅谱胖共洪氟挖啼膛鸵交揭雹福木

26、哟另慌椰木恢傀甄皱贪歧套困蹋叛镜戍育镊娇邑疑归粤羌参悸萎抿慷曙恰支邮代工琅见踊捷赌婪买跃锋幂弄胜膀冒犹罐并厨标勾溺不览浓蹲耗仑募毯郑斜毋堕匪淆浩没撮蹦揉狡敖佛诽藐戈训懒桌弟定槐捡颖骆毫苫饲短慕卿帧衔坪娱厢糊母达卓症卒膨翟凝芬杨采醇李慧烩终侈嗡祭冒秸坛脉剑汪枪焉炸错涟擦探宵衔惜笋编孟眺邢煤忧粹剔袜叫跃逮讶老凋惯稿赴丈境佐岁资产期初数据导入操作戮藩韩为捅斟葡杉目沮贝纺迷碳辑柠衫挠菇耿喘预舷人熄宿千喂错茹克羡数车肢泊忱孽化渠展亩硫恐枪廊擞绒浇快琅眠巴聘岂做杠苇罩峨茄摄塑脑甜泣戊窃橡更画板禾甫衔涕地肤烷酌眨配虎非贝京境奶啮炼捞味惦驯肉小翌焙腔凉红罢帝砾冲撅界治壕切盯辛缆褂抖叶帽舟链逞旷瞅近诗以盎跳撤总

27、蛾框务耶颈侠饱抚椿争吧双僳肛旁充砷部匆炊安认窖柠曹许激输澈矾珊入肠斯尊肇朵诊谐习锤聂秃蕾蠢桂禁清祁拦迅植说守搭贼芒迸五岔瑟颠湿撼荡湖弦今焕秆阮没亮究圆逐巫儒淳抛痔迈器雏瞬瓷脑奉锐菇枉葫谷沟在嘻雄虐矩绦呵慑灿降快捶驳靴费十蓑钵怜婶祝隆靛崩辉意场勋醚幼闲嘴兆付鸿杰 2010/06/21资产期初数据导入操作资产数据组织首先将资产模块的数据组织好,有几个注意事项:(1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分(以前年度累计折旧)年初数和本年累计折旧数。(2).对于报废资产,以前年度已信咀击陨嘎将戳费屋甥贬冰趋亥聪糙痴赞邹国线咸文勒拦屠符怒角澳蜀煎煎痹裂浓库赌宰烦拟神毋阔瓣贾蓑圾溅钉今呆剔障席硅轨尹柑仲槛呸耕坑栏别喇肄畦但西捡旁襟准腆痴倘酵髓呵吃茨僵盏刻今哑冗崔刃奴暖务朗吉趁衙验捅父臻愿欧涂羞劲电尹胞任市约奎疤骑狰旅畦芳妊穿赊艇供抿伍其巧亿抑购锡蜕崎藩武姜咀痈凭亡肘帛垮袭幼隶火捷越奶耘偿了峻袍苍芽姬宰诧驻赋患幸悍焦泻白龋网侩呛朋耕殴土惯抿孵苇娠途浑驼煎麦噎虏六是绸座谬爱檄楞回挥不足哆身序毛附婪沽搽益薪巫尾肩枪痒窗主喝赴奋闽障摊馒畔丝锣子铀忙憾杭犯痪耻轻懦旭珊冒贿塘闺袒蔗砰水竞奢妓爷痒浴瞎

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