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1、公文用语的具体用法,称谓用语,如本（第一人称）、贵（第二人称）、该（第三人称）等，主要用于帮助明确表达公文内容的指定称谓。,如根据、据、依据、按照、本著、兹因、鉴于、为了特等，主要说明发文缘由、根据或目的,开端用语,引叙用语,如前接、顷接、近接、近悉、欣悉、惊悉、已悉、均悉等，主要用于引导公文直接叙述事实或主张，使语言表达直截了当，开门见山,如经、业经、兹经、即经、拟等，主要引出对有关事件办理过程的叙述和说明,经办用语：,承启用语,如为此、故此、就此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见等，主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括，从而起到过渡作用，为公文的有效阅读提供便利,期请
2、用语,如拟请、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等，主要用于向受文者表示请求或希望，是一种尊重对方，语气和缓的公文礼貌用语。除法规公文外，大多数公文可以用这类词语。,表态用语,如应、理应、本应、确应、迅即办理、拟予、缓议等，主要用于表示对事物的认识、态度、主张等,结尾用语,如此复、此令、此布、特此函复（函达）、为盼、为荷、自起施行等，主要用于表示行文目的、要求，包括执行要求；或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色，同时也给阅文者以正文已结束的明确认识,征询用语,如妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否，请批示等，主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念，同
3、时也表示有礼貌地征求意见，带探询、商洽、请求的语气，表示对上级的尊重,报送用语,如呈请、呈报、呈文、呈送、呈上、迳报、送达等，主要用于表示公文或者有关资料上报过程、方式和要求,文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字 套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿 宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的 字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相
4、同（常用3号或4 号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3 号或4号仿宋体）或小一号的文,例：红头文件格式,*部门 * * *企业 *年*月*日 主题词：* 发：*（部门） 送：* 报：董事长 存档案室 *部门 *年*月*日印制,*工作联系函 报：董事长 送接单位： _ *部门 （首先说明双方事前沟通的情况和结果） 正文* 附件：* 要求工作完成时间：* *（部门） *年*月*日 _ 函件起草负责人：* 综合办公室负责人：* _ 接收部门（签收）：,关于*的请示报告 *领导： * 妥否，请批示 请示人：* *年*月*日,工作汇报怎么写,（一）基本情况,工作汇报必须有情况的概述和叙述,成绩和缺点,经验和教训,计划,（二）写好汇报需要注意的问题,1工作汇报前要充分占有材料,2一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小， 更不能弄虚作假。,3条理要清楚。汇报是写给人看的，条理不清， 人们就看不下去，即使看了也不知其所以然， 这样就达不到汇报的目的,4要剪裁得体，详略适宜,5工作汇报的具体写作，可先议论，然后由专人 写出初稿，再行讨论、修改,关于*的工作汇报 *领导： * * 以上内容，请领导审核。 汇报人：* *年*月*日,大愿景决定大事业 大胸怀决定大平台 大格局决定大品牌,未来之星学前教育集团人力资源部 2001年11月,