【工作计划】20XX小区物业季度工作计划样例[1].docx

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1、第 1 页 20XX 小区物业季度工作计划样例1 特征码 VBXipApAnDWECzuRZoqe 一充分发挥 z 物业公司的团结协作精神,调动员工的主 观能动性和增强主人翁意识。 1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分 听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。 2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱护小区 周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。 二转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。 为了提升服务水平,我们将推行“全员首接责任制“.每一位 员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传 递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务 得

2、到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制 的同时,推进“一站式“全新的服务理念。 三激活管理机制 1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分 工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向 经理负责,同时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书 。 第 2 页 2管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率, 向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。 3制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制“. 4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责 任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考 核制,

3、根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚 懒,激励先进、鞭策后进。 6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、 表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。 7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员 工的凝集力。 四严格管理,提高管理水平和服务质量。 1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公 司主管部门有效投诉为 2%,投诉处理回访率 100%. 2小区业主对服务工作的满意率达 90%以上。 3急修及时,返工返修率不高于 2%. 4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 5房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理 责任事故发生。 6管理处拟成立

4、社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的 第 3 页 社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型 个案、报刊摘要等内容的板报。 7本年度记录资料保存完整,及时归档。 8物业管理服务费收缴率达 95%以上;物业管理报告每年 度向业主公布一次。 五加大培训力度,注重培训效果。 管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组, 对新入职及在职 员工进行培训: 1.新入职培训 为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训 的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、 企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如 考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服

5、务知识(如 职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作 的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作 要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环 境并掌握必要的工作技能。 岗前培训内容:公司规章制度、 员工手册 、 员工礼仪规 范 、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、 员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识 等内容。 2.在职培训 第 4 页 培训内容: 1、z 物业公司的各项规章制度 2、z 物业公司的员工手册 3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构 4、各部门相关的专业知识 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质

6、修养和提高综 合管理能力。 六、 提升 z 物业服务品牌,树优质服务新形象。 1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位 职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。 2、客户服务:继续贯彻执行员工手册 ,注重规范员工 服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热 情、安全、舒适的优质服务。 3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区 所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、 保质增质。确保小区的 的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季 度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。 第 5 页 4、清洁绿化管理:清洁绿

7、化部门要发扬主人翁精神,增强 责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另 外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。 5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主 资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检 索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定 完善资料的保密制度、借查等规章制度。 6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现 业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要 保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管 费。 7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理 技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系 统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住 户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达 80%左 右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修 工进行。

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