2019年职业与继续教育学院中层干部与员工竞聘上岗实施办法.doc

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1、职业与继续教育学院中层干部与员工竞聘上岗实施办法(修改稿)为推进学院工作的改革与发展,推进干部与人事工作的民主化、制度化,促进学院管理工作上台阶,依据学校有关文件精神,结合学院工作实际,经学院研究决定,对学院中层干部与员工实行竞聘上岗,具体实施办法如下:一、指导思想和基本原则以科学发展观为指导,以党政领导干部选拔任用工作条例为依据,坚持公平、公开、竞争、择优,注重实绩、群众公认、民主集中制的原则,通过竞聘上岗,进一步推进干部和人事工作的改革,真正把德才兼备、工作能力强、群众拥护的优秀干部选拔出来,把每一位教职工的才干发挥出来,努力建设一支高素质的管理团队。二、组织领导学院成立竞聘上岗工作领导小

2、组。领导小组组长:吴毅华,陈传忠;副组长:杨敬廷、骆启桂;成员:李秋萍、唐承通、董俊敏、贺占魁、吴梦文、吴绍靖、徐恕峙、王应林。领导小组下设办公室,办公室设在学院办公室。三、竞聘条件(一)各部门负责人任职条件1、能认真贯彻执行党的基本路线和教育方针,具有较强的分析和解决问题的能力,思想解放,作风踏实;2、能认真履行岗位职责,有较强的事业心、责任感,勤奋敬业,吃苦耐劳,廉洁奉公,联系群众,服务意识强;3、具有胜任本职工作岗位所需的专业知识和驾驭能力、组织能力、交往能力、语言表达能力,工作思路清晰,敢管善管,勇于创新;4、胸襟开阔、顾全大局,协作意识强,能团结同事一道工作,遵守纪律、公道正派,接受

3、群众和组织监督;5、任职年龄要求:男,1954年1月1日以后出生;女,1959年1月1日以后出生。(二)教师岗位任职条件1、热爱祖国,拥护中国共产党领导,忠诚教育事业,遵守国家法律和法规,遵守学校和学院各项规章制度,具有良好的职业道德,为人师表,教书育人;2、具备高等学校教师资格,有硕士及以上学历或大学讲师及以上职称;3、承担并完成学院规定的课程教学工作,能系统讲授2门及以上专业课程;4、刻苦钻研,认真备课,研究本学科、专业的发展方向,不断更新和充实教学内容,注重总结教学经验,不断改进教学方法和手段,提高教学质量;5、具有一定的教学及科学研究能力或有一定的实践应用能力;6、服从学院教学及有关工

4、作安排。(三)管理岗位任职条件1、具有岗位所需的理论知识和业务知识,正确理解并执行上级文件精神和学校、学院规章制度,有较强的大局意识;2、热爱本职工作、态度端正、作风踏实,在工作中有实干精神和创新意识;3、办事公正高效,主动热情,有较强的服务意识;4、竞聘辅导员和党务干事需是中共党员。四、竞聘岗位职责及岗位职数(一)学院办公室(12人)主任岗职责(1人):1、主持学院办公室的全面工作。2、协助院领导协调各部门之间的工作。3、协助院长管理好财务。4、及时掌握并调整院办工作人员岗位职责,做好日常管理工作。5、分管文秘管理工作。6、做好OA管理员工作,及时处理各种文件,审核以学院名义发布的文稿。7、

5、负责办理教职工考核评优、职称和职级晋升、工资晋级、人事调动、教师进修和退休手续等工作。做好聘用人员的日常管理工作。8、完成院领导交办的其他有关工作。副主任岗职责(1人):1、协助主任做好学院办公室的全面工作。2、负责院领导指示及有关会议决定的督查、督办工作。3、负责院领导因公外出的有关安排。4、分管内勤工作。5、负责行政印章管理和办公室的保密工作。6、协助主任做好上报公文文稿的审核工作。7、主任不在时,代行主任工作。8、完成院领导及部门负责人交办的其他有关工作。工会主席岗职责(1人):1、在院分党委和上级工会领导下,根据工会章程主持院工会全面工作。 2、结合学院中心工作,制订院工会年度工作计划

6、并组织实施。3、认真履行工会职能,切实维护教职工的合法权益,积极为学院改革与发展建言献策。4、积极关心教职工生活与工作,尽心尽力为教职工排忧解难。5、按照学校财务管理制度,使用好工会经费。6、协助主任和副主任做好院内外有关协调工作。7、完成院领导和上级工会交办的其他有关工作。工会副主席岗职责(1人):1、协助工会主席做好院工会各项工作。2、按工会分工负责落实督办各项工会活动。3、结合学院的实际情况,做好退休人员服务与管理工作。4、关心退休人员生活,及时了解退休人员的身体健康状况,搞好退休人员各项文体活动和宣传,负责退休人员慰问品的组织、管理与发放工作,对患病和生活困难的人员给予关心和照顾,及时

7、填报有关报表。5、协助校老龄委开展工作。6、负责学院各项文体活动组织工作。7、完成院领导和上级工会交办的其他有关工作。党务干事岗职责(1人):1、协助分党委做好日常事务工作。2、重点做好各类党务文件材料的起草和上报等工作。3、完成院领导及部门负责人交办的其他有关工作。文秘一岗职责(1人):1、作为学院OA收发文专员, 及时对网上公文收发进行操作,了解并协调网上处理进展。2、作为学院信息管理员,做好学院宣传报道工作。3、做好门户网站版面管理及院办相关版块内容维护管理工作。4、负责处理院内外群众信访和网上信访,做好学院和院长信箱收转和回复工作。5、负责学院一般性文件材料的起草。6、负责全院综合数据

8、统计、报表及年鉴编制和大事记录工作。7、协助文秘二主岗。8、完成院领导及部门负责人交办的其他有关工作。文秘二岗职责(1人):1、负责学院报刊信函的收发和邮件征订工作。2、做好公文、材料的收发、送阅、办结(上报)及归档。3、做好文件、合同、档案的登记、建档、借阅、上交、销毁等管理工作。4、负责学院材料印制的管理。5、做好学院文书资料的保管和借阅。6、协助文秘一主岗7、完成院领导及部门负责人交办的其他有关工作。财务支出岗职责(1人):1、负责学院财务支出核销、预(决)算、统计分析工作。2、负责各类杂费的帐务管理工作。3、协助收费管理岗工作。4、完成院领导及部门负责人交办的其他有关工作。收费管理岗职

9、责(1人):1、协助财务处做好各类学费收缴及其毕业审核工作。2、负责各类杂费的收缴与保管工作。3、协助财务支出岗工作。4、完成院领导及部门负责人交办的其他有关工作。内勤一岗职责(1人):1、负责对外接待和联络及其后勤保障。2、负责有关会议的联系及后勤服务。3、负责学院各种修建工程项目管理。4、负责联系学院工作人员出差购票。5、负责办公用品、设备和家具等采购。6、负责日常安全保卫、环境卫生、水电维护、福利发放等各项后勤保障工作。7、协助内勤二主岗。8、完成院领导及部门负责人交办的其他有关工作。内勤二岗职责(1人):1、负责学院国有资产管理。2、负责办公用品、设备和家具等需求汇总、分发、登记。3、

10、负责学院节假日行政值班安排和考勤管理。4、负责学院工作用车调度。5、负责会议室、教工活动室等公共场所及书记室和院长室的管理。6、协助内勤一主岗。7、完成院领导及部门负责人交办的其他有关工作。内勤三岗职责(1人):1、负责学院车辆维修管理。2、做好学院行车保障工作。3、协助内勤做好各项后勤保障工作。4、完成院领导及部门负责人交办的其他有关工作。(二)招生部(7人)竞聘条件(岗位要求)1、事业心强,有工作责任感。2、有管理经验以及较强文字表达能力。3、会计算机操作。4、部门主任、市场拓展岗位适应出差。主任岗职责(1人):1、全面负责招生部有关工作的管理与协调。2、网络教育招生计划、方案的起草与批复

11、。3、网络教育学费标准的批复、备案。4、网络教育农村中小学教师学费优惠审批。5、负责网络教育招生录取以及通知书的发放。6、完成网络教育有关招生信息统计、报表工作。7、答复、处理网络教育有关招生咨询方面的来电、来信、来访。8、完成网络教育招生工作的总结、数据统计和招生文件归档工作。9、做好招生工作中违规、突发情况的处理。网络教育入学考试岗职责(1人):1、组织招生考试命题与制卷。2、招生考试的组织。3、巡视教师的安排与培训。4、组织招生考试的阅卷、成绩录入和发布。5、答复、处理有关招生咨询方面的来电、来信、来访。网络教育资格审核岗职责(1人):1、新生报名资格材料的收集。2、新生入学资格的审核。

12、3、有关学生档案管理。4、答复、处理有关招生咨询方面的来电、来信、来访等。网络教育市场拓展岗职责(1人):1、负责新建校外学习中心的考察、洽谈以及考察报告起草。2、负责新建学习中心材料报批。3、负责与新建学习中心的联系、沟通与服务。4、负责学习中心信息管理。5、协助学习中心拓展生源。6、协助学习中心做好教育行政部门检查与年报年检工作。成人招生录取岗职责(1人):1、成人招生咨询。2、成人招生宣传。3、成人招生组织、监督。4、成人招生计划受理、编制、上报。5、成人招生录取。6、成人招生档案管理。自学考试招生管理岗职责(1人):1、负责专升本套读和独立本科段的招生宣传及生源组织工作。以进一步拓展我

13、校高等自学考试的办学空间为目标,着力开发好专升本在校生套读我校自考专业的合作办学模式。2、在全省范围内作好调查研究工作,进一步摸清高职高专在校学生的专业设置现状以及在学历层次方面升本的需求,为广大专科生提供一个继续深造提高学历的平台。3、研究并策划好自学考试专升本套读的招生方案以及采取的措施和办法。4、制定出切实可行的招生计划和编印有华师特色的招生简章。5、根据高职高专在校生的特点和实际需求,确定专升本的开考专业和考试计划。6、深入到各相关院校,走进学生中间做好专升本的招生宣传与发动。7、采取多种办学形式与各高职高专院校合作,在市场竞争和生源竞争中动员更多的高职高专学生选择我校的自学考试专升本

14、套读。8、加强与相关合作院校的联系、沟通与协商,并就有关合作办学的具体事宜进行商确,达成共识,为学生的助学与提高搭建一个更宽广的平台。竞聘条件(岗位要求)1、具有较强的计算机操作能力和一般应用软件处理水平。2、具备一定的文字表达、口头表达能力以及协调沟通能力。3、具有较强的吃苦耐劳和奉献精神,能够接受双休日经常加班要求。4、具有较强的事业心和工作责任感以及工作保密意识。职业教育招生岗(1人)1、负责职业教育(中加合作)招生及就业工作。2、负责非学历教育招生管理工作。(三)学生工作部(4人)主任岗职责(1人):1、全面负责学生工作办公室的工作。2、起草年度学生工作计划,做好年度工作总结,并定期向

15、分党委副书记汇报工作。3、全面负责指导、考核辅导员工作。组织辅导员做好学生的思想教育和日常管理工作,考核学生班级管理及活动情况。4、建立、完善各项学生工作的规章制度,督促、检查落实情况。5、负责组织辅导员做好学生学年小结、纪律考核及评优评先工作,组织年级辅导员做好学生奖、惩、贷、困、保、勤等日常事务工作,并协助党、团组织做好学生党员发展工作。6、负责组织年级辅导员做好心理健康教育、安全教育等工作。8、协助分党委副书记做好辅导员队伍建设工作。9、组织做好毕业生离校等相关工作。10、完成上级交办的其他有关工作。竞聘条件(岗位要求)1、爱岗敬业,责任心强,有牺牲奉献精神;热爱学生工作,服从领导,坚持

16、原则,办事公道。2、具备从事高校学生工作必备的专业知识和技能,具有协调沟通、组织管理能力及较强的口头表达和写作能力。3、具有健康的身体和良好的心理素质。4、中共党员,45岁以下,本科以上学历。团委书记(兼专职辅导员)岗职责(1人):1、主持学院团委的全面工作。2、按照学院党委和上级团组织的要求,制定并实施学院共青团工作计划,对学院共青团工作进行布置、督促、检查,确保团的工作任务在基层得到落实。 3、完成校团委布置的各项工作和任务,及时反映学院共青团工作的情况。协助分党委在学生和青年教职工中开展思想教育工作。4、负责在学院团员青年中开展团的理论教育。负责学院团委学生会干部的选拨、培训、考核工作。

17、5、负责优秀团员推荐入党、五四表彰等评优工作。及时宣传报道学院团员青年中的典型事迹和团支部的先进经验。6、组织学生开展丰富多彩的科学文化艺术活动。指导和帮助学院学生会、学生社团开展工作,管理和指导学院学生组织的活动。组织参加学校科学文化节、桂子山艺术节、运动会等文体活动。7、组织学生开展社会实践等志愿服务活动,创建志愿服务和社会实践基地。8、负责学院共青团活动经费的管理使用。9、完成上级交办的其他有关工作。竞聘条件(岗位要求)1、熟悉团的章程,热爱团的组织和管理工作,具有一定的政策及理论水平,拥护党的路线、方针、政策,具有较好的政治素质和思想品德。2、热心团的工作,具有强烈的事业心、责任感和奉

18、献精神,具有较强的开拓创新意识。3、具有较强的团队合作意识,具备一定的组织协调、决策分析能力和政策水平,有较强的文字和口头表达能力。4、以身作则,愿意服务团员、服务青年,爱岗敬业,乐于奉献,团结同志。5、具有研究生及以上学历,中共党员。6、年龄35岁(含35岁)以下,身心健康。辅导员岗职责(2人):1、全面负责所带年级学生的思想教育和日常管理工作。2、宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,宣传党的路线、方针和政策,对学生进行坚持四项基本原则教育,组织好学生的政治理论学习,提高学生的思想政治觉悟和理论水平。3、做好耐心细致的思想教育工作,及时了解和掌握学生的思想状态,针对学生的思想实际,采取各种

19、方式,对学生进行各种主题教育活动,不断提高学生的素质,培养学生良好的道德品质。4、做好学生的心理辅导和心理咨询工作,了解学生的心理状况,开展心理健康教育,帮助学生健康成长。5、开展网络思想政治工作,利用网络与学生开展信息交流,加强对学生的网络道德、网络法制教育,引导校园网络文化健康发展。6、组织好学年总结和评选先进、申报奖励、勤工俭学、助学贷款、社会实践等工作。做好新生入学教育和毕业生就业指导。督促学生遵守纪律,表扬好人好事,批评不良倾向。帮助学生解决各种实际困难,树立良好的学风和班风。7、指导和帮助学生学好专业知识,及时了解学生专业学习情况,配合专业课教师,有针对性的做好思想教育工作。帮助学

20、生明确学习目的,端正学习态度,掌握科学的学习方法,鼓励他们刻苦学习、立志成才。8、协助有关部门督促学生搞好美化、绿化校园环境、文明寝室建设和安全保卫工作。9、积极指导学生开展形式多样、丰富多彩的科技、文体活动,并协助有关部门做好学生军训、劳动、社会调查等活动。10、指导学生团组织和学生会的工作,配合党组织做好对入党积极分子的培养、考察和发展党员工作,注意选拔和培养学生干部,并充分发挥他们的作用。11、及时处理学生中的各种突发事件,并及时向院学生工作办公室反映和汇报、不得贻误工作。12、完成上级交办的其他有关工作。竞聘条件(岗位要求)1、有较高的政治思想觉悟、坚定的共产主义信念,思想上和行动上能

21、自觉地同党的路线、方针和政策保持一致。2、热爱学生工作,具有较强的事业心、责任感和奉献精神,工作踏实肯干,作风正派,能以身作则,为人师表。3、能运用马列主义的立场、观点和方法,分析问题和解决问题,有较强的协调沟通、组织管理能力、语言和文字表达能力等。4、具有广泛的兴趣爱好,身心健康。5、中共党员,45岁以下,本科以上学历。(四)职业教育部(中加合作教育部,18人)主任岗职责(1人):1、负责协助主管院长做好职业教育部(中加合作教育部)工作规划。2、负责职业教育部(中加合作教育部)全面工作。3、协调并指导开展教研工作以及教师培训和培养工作。4、承担专业设置与调整、教学计划制订工作;课程教学大纲制

22、订的组织与管理。5、对外联络,建设实习基地等。6、开展教学管理及教学改革研究。7、中外合作办学招生及相关工作。教学计划及教学运行管理岗职责(1人):1、组织专业、课程的立项建设与验收工作。2、负责每学期教学执行计划的制定,主讲教师资格审核和外聘教师工作。3、负责排课、教室调度工作。4、期末考试考场安排工作;期末课程考试命题、制卷、施测、评分和试卷分析等工作的过程管理及质量监控;负责学生补考、毕业清考的组织工作。5、教师教学工作量、科研成果计算、统计。6、负责教师职称评聘工作量审核以及与教学工作相关的评奖、竞赛等。7、作好本岗的档案归类和相关科研工作。教学质量监控岗职责(1人): 1、开展学期初

23、、学期中和学期末教学运行质量检查;日常教学工作的信息采集、统计分析,并及时反馈信息;教师学期课堂教学进度计划、执行及完成情况的检查与调控;审批、协调课堂异动,教学事故的调查、认定及处理意见呈报。2、学期教师课堂教学质量学生测评工作的组织实施及情况通报。3、毕业设计(论文)工作的组织与督导管理。 4、负责学生的日常学籍管理及学籍异动工作;负责考试违纪处理和学生奖励情况的登记统计工作;负责学生各类成绩登录及毕业班成绩归档工作;负责学生毕业资格的审核及发证工作;毕业生身份验证,各类毕业生遗留问题的处理等。5、教材建设及管理。6、负责见习、毕业实习及相关实践教学活动的计划组织、过程监控等。7、组织学生

24、参加大学英语三、四级考试、与教学相关的各类竞赛活动等。8、做好本岗的档案归类及相关科研工作。教学岗 (15人)教学岗位基本要求1、热爱祖国,拥护中国共产党领导,忠诚教育事业,遵守国家法律和法规,遵守学校和学院各项规章制度,具有良好的职业道德,为人师表,教书育人。2、具备高等学校教师资格,有硕士及以上学历或大学讲师及以上职称。3、承担并完成学院规定的课程教学工作,能系统讲授2门及以上专业课程,能够完成平均每周四学时及以上的教学任务。4、刻苦钻研,认真备课,研究本学科、专业的发展方向,不断更新和充实教学内容,注重总结教学经验,不断改进教学方法和手段,提高教学质量。5、具有一定的教学及科学研究能力或

25、有一定的实践应用能力。6、服从学院及职业教育部(中加合作教育部)的教学及有关工作安排。教学岗位设置根据职业教育部(中加合作教育部)的教学要求,设置英语类、计算机及电子信息类、美术类和商务管理类教学岗位,具体如下:1、英语类岗位5个。主要讲授:大学英语、听力、口语、精读、泛读及商务英语等课程。2、计算机及电子信息类岗位5个。主要讲授:计算机基础、数据库原理、通讯原理、应用软件、物联网技术基础、基础编程、网页开发、网络安全、网站建设与管理、可编程器件应用技术、计算机辅助电路设计与课程设计、通信原理等课程,其中大部分课程麦迪逊海特学院课程,需用双语教学。3、美术类岗位2个。主要讲授图形创意、版式设计

26、、计算机辅助设计(CAD)、电脑美术设计(CD、PS)、3Dmax、广告摄影、包装设计、书籍装帧设计、广告设计与制作、CI策划与设计、网页艺术设计、空间展示设计、装潢专业设计、Flash网络广告设计等课程。4、商务管理类岗位3个。主要讲授:经济学、电子商务概论、网络营销、商业与会计原理、管理学、ERP与CRM管理、物联网信息系统、电子金融与网上支付、电子商务国际贸易理论与实务、电子商务与现代物流课程,其中部分课程为麦迪逊海特学院课程,需用英语和汉语进行双语教学。教学岗位考核根据教学管理的相关规定,针对教学岗位的特殊性,以鼓励和激励教师认真履行教师职责,不断提高教学业务水平,以达到提高教学质量、

27、培养高素质人才的目标。1、能认真完成学院规定的教学任务及教学辅助环节要求,教学效果好,质量高。2、遵守教学基本规范,积极参加教学研究与改革,不断提高教学质量。3、无教学责任事故,且学生测评在80分以上,教师授课按实际授课学时给予每学时15元的补助。4、遵守学院相关规定,教学岗位的教师是以教学为主,兼做行政工作,实行坐班制,对于教学工作量比较多的教师,实行弹性座班。(周八学时及以上,可以不坐班,周六学时及以上,上课的当日不坐班,周五及以下学时,上课的半天不坐班)。(五)网络教育部(28人)竞聘条件(岗位要求)1、热爱网络教育事业,有工作责任感。2、有管理经验以及较强文字表达能力。3、会计算机操作

28、。4、部门主任岗位适应出差。网络教学管理中心(20人)主任岗职责(1人):1、全面负责部门工作;协调与其他部门的工作。2、制(修)订教学管理规章制度。3、组织制(修)订专业人才培养方案。4、负责教师队伍建设。5、负责网络教学环节质量监管与评估。6、组织教师开展业务学习与研究。教学管理岗职责(2人):1、制定学期开课计划与教学实施方案。2、负责各专业主讲教师、辅导教师的联系、任务落实。3、安排、落实视频导学、值机答疑、辅导、命题等环节工作。4、协助解答学习中心及学员提出的有关教学管理问题。5、负责建立教师档案以及协助专、兼职教师队伍建设。6、统计核定主讲教师、辅导教师教学工作量以及课酬发放。7、

29、组织教学质量的检查与评估。8、负责部分专业兼职教师落实、联系以及其教学工作安排。毕业环节岗职责(1人):1、负责安排、落实学生毕业实习。2、负责安排、落实毕业论文开题、写作、指导与答辩。3、统计、核定实习和论文指导教师的工作量。4、协助做校外学习中心辅导教师的选聘与培训工作。考试管理岗职责(2人):1、负责落实考试计划与课程结业考试的安排、组织与实施。2、负责试卷的印制、分类、装袋、封存、托运。3、负责巡考人员安排与培训;试卷的运送与回收。4、组织试卷评阅、成绩复核、试卷归档。5、协助录入平台教师、课程等数据。6、负责统考工作,具体任务是:负责教育部有关统考工作文件精神的学习与传达;负责学生信

30、息、照片上传与勘误;负责学习中心统考报名工作;组织办理统考免考手续;负责成绩的下载、查询、转出以及统计工作;协助武汉考区的相关工作。教学岗(14人):岗位类别公共课类汉语言文学类英语类计算机专业类教育技术类工商管理类教育学类电子商务类法学类涵盖专业或课程公共政治课等汉语言文学专业、大学语文专业英语、大学英语(含统考课)计算机专业课、计算机基础(统考课)教育技术专业课工商管理专业、会计学专业学前教育、小学教育、教管、心理学电子商务专业法学专业岗数(在岗数)1人3人2人2人1人2人1人1人1人专任教师承担的教学任务:参与专业学科建设,包括修订专业人才培养方案,提出专业教学资源建设计划,开展教学研究

31、,参与教学质量的检查与评估工作;参与本专业教师队伍建设,包括联系、培训兼职教师;提出主讲教师、辅导教师和论文指导教师教学工作意见与建议;负责专业学习频道的建设、更新与维护;承担本专业课程全过程网上教学,包括网上导学、网上辅导、讲座等;课程巡回面授;网上值机答疑和组织学员网上讨论;作业布置、检查与批阅;课程考试命题、阅卷,考试质量分析;本专业及课程相关教学资料的收集、整理、编辑、上传及更新、维护;参与毕业实习及毕业论文指导、答辩。专任教师的基本条件:大学教师,硕士学位,原从事本专业教学;会计算机操作。网络学籍管理中心(5人)主任岗职责(1人):1、全面负责部门工作;协调与其他部门的工作。2、制(

32、修)订学籍管理规章制度。3、学生学籍管理信息发布与咨询。4、学习中心教材及教辅资料征订及费用结算。5、学位课程考试的报名组织,学士学位申报及证书发放。6、网上优秀学生典型事迹的宣传与报道。7、协助管理平台学籍模块工作。8、协助做教育部年报年检工作。学籍管理岗职责(1人):1、负责新生学籍注册及学生信息的审核。2、毕业生资格审核。3毕业证书的打印。4、毕业证书电子注册的数据上报。5、在校生学籍管理,学籍异动审批。6、各类学籍数据的统计与上报。毕业档案岗职责(2人):1、负责毕业生登记表等材料的发放与收缴工作。2、负责学生学籍档案的管理、发放。3、负责毕业证书的盖章及发放。4、优秀毕业生的评选组织

33、工作。5、协助学籍管理工作。成绩管理岗职责(1人):1、办理学生课程成绩录入、审核、查询及完全学分制成绩管理。2、整理、打印毕业生历年成绩表;课程结业原始成绩单的整理及存档。3、课程免修的审批。4、专升本统考成绩数据的整理。网络教育直属中心(3人)主任岗职责(1人):1、招生宣传方案的制定。2、负责招生市场拓展。3、负责学习中心教学质量与信息管理。4、协助学习中心拓展生源。5、答复、处理有关招生咨询方面的来电、来信、来访。6、做好教育行政部门检查与年报年检工作。7、协助做招生违规、突发情况的处理。教学教务岗职责(1人):1、负责直属中心入学考试的考务安排。2、负责直属中心学员的学费催缴、教材发

34、放工作。3、负责直属中心课程结业考试的通知、考务安排。4、负责直属中心学员的统考协调工作。5、负责直属中心学员毕业环节工作。6、做好学生学习支持服务。市场拓展岗职责(1人):1、负责的招生宣传、咨询、报名、数据上传等工作。2、负责与学生联系、沟通与服务。3、负责拓展生源。(六)成人学历教育部(9人)主任岗职责(1人):1、成人学历教育调研、规划。2、成人学历教育教学站点建设。3、组织制定本部门规章制度。4、制定、实施本部门工作计划。5、组织、协调本部门各项工作。6、完成院领导交办的其他有关工作。竞聘条件(岗位要求)1、热爱成人教育事业,有事业心和责任感。2、具有成人教育管理经验,熟悉成人教育政

35、策、法规。3、有较强文字能力,组织协调能力。4、熟练掌握常用办公软件。函授学籍学位岗职责(1人):1、函授新生注册。2、函授在校生学籍管理。3、函授毕业生电子注册。4、函授毕业生学位电子注册及证书办理。5、函授学籍档案管理。6、函授学籍学历证明办理。竞聘条件(岗位要求)1、热爱本职工作,能坚持原则,责任心强。2、具有成人教育管理经验。3、熟悉计算机操作,有桌面数据库使用经验。业余学籍学位岗职责(1人):1、业余新生注册。2、业余在校生学籍管理。3、业余毕业生电子注册。4、业余毕业生学位电子注册及证书办理。5、业余学籍档案管理。6、业余学籍学历证明办理。竞聘条件(岗位要求)1、热爱本职工作,有较

36、强服务意识。2、具有一定教育管理经验。3、熟练掌握常用办公软件。函授管理岗职责(1人):1、函授站点管理。2、函授教学管理。3、函授成绩管理。4、函授档案管理。5、函授证书发放。竞聘条件(岗位要求)1、热爱本职工作,有较强服务意识。2、具有一定教育管理经验。3、熟练掌握常用办公软件。业余管理岗职责(1人):1、业余教学点管理。2、业余教学管理。3、业余成绩管理。4、业余档案管理。5、业余证书发放。竞聘条件(岗位要求)1、热爱本职工作,有较强服务意识。2、具有一定教育管理经验。3、熟练掌握常用办公软件。双证班管理岗职责(1人):1、双证班教学点管理。2、双证班教学管理。3、双证班成绩管理。4、双

37、证班档案管理。6、双证班证书发放。竞聘条件(岗位要求)1、热爱本职工作,有较强服务意识。2、具有一定教育管理经验。3、熟练掌握常用办公软件。考务岗职责(1人):1、四六级考试报名管理。2、成人高考评卷组织、管理。3、非全日制硕士考试组织、管理。4、委托办学站点抽考组织、管理。5、学位课程考试组织、管理。竞聘条件(岗位要求)1、热爱本职工作,有较强服务意识。2、具有一定教育管理经验。3、熟练掌握常用办公软件。费用及研究生课程班管理岗职责(1人):1、函授录取费、学费、教材费等各项费用清理、催缴。2、业余录取费、学费、教材费等各项费用清理、催缴。3、双证班录取费、学费、教材费等各项费用清理、催缴。

38、4、新收费项目及标准的申报、调整。5、研究生课程班管理。竞聘条件(岗位要求)1、热爱本职工作,有较强服务意识。2、具有一定教育管理经验。3、熟练掌握常用办公软件。教学督导岗职责(1人):1、函授教学督导的组织、管理、实施。2、业余教学督导的组织、管理、实施。3、双证班教学督导的组织、管理、实施。4、研究生课程班教学督导的组织、管理、实施。5、网上录取技术支持。6、教务管理系统及数据库服务器管理、维护。7、成人管理信息系统建设及信息技术应用研究。竞聘条件(岗位要求)1、热爱本职工作,有较强服务意识。2、具有一定教育管理经验。3、熟练掌握常用办公软件。(七)自学考试办公室(7人)竞聘条件(岗位要求

39、)1、具有较强的计算机操作能力和一般应用软件处理水平。2、具备一定的文字表达、口头表达能力以及协调沟通能力。3、具有较强的吃苦耐劳和奉献精神,能够接受双休日经常加班要求。4、具有较强的事业心和工作责任感以及工作保密意识。主任岗职责(1人)1、全面主持自学考试办公室的日常工作及管理。2、制定自学考试工作计划及年度任务目标。3、具体负责主考专业的申报以及各专业考试计划的论证。4、负责组织主考专业考试计划和课程设置的更新与修订。5、全面实施主考学校的工作职责及各主考专业考试大纲、教材、辅导资料的编写与审定。6、负责自学考试工作与各相关部门或单位的协调与沟通。7、落实与各联合办学单位的相关事宜。副主任

40、岗职责(1人)1、协作主任做好自学考试办公室各个方面的工作。2、自学考试主考平台建设与管理(含澳新教育学院的招生管理)。3、分管自学考试助学班招生管理工作(含中职中专套读专科、高职高专套读本科以及业余独立本科段)。4、制定各类自考助学班的招生方案及实施办法。5、做好自考助学班的招生与宣传。6、负责各类自考助学班的教学督导与检查。7、各助学单位学费的清算工作。8、沟通和处理与各合作助学单位的相关工作。考务管理、评卷管理工作岗职责(1人)1、负责各类自考助学班学生(全日制助学班、独立本科段、高职高专套读升本、中职中专套读升专、以及以华中师范大学主考联合办学的各类考生)的注册与办证工作。2、各开考专

41、业考试计划中课程设置的编排与核实、以及增、减考试科目的申报和论证。3、各专业的报考简章、考试计划、开设课程的教材版本等相关信息的核准与发布。4、组织各年级、各专业的各类自考生每学年分四次按各自的要求报考。5、考场的设置与编排以及考务工作管理。6、考务工作人员及监考人员的培训。7、根据省考办的规定与要求,做好评卷工作的组织与管理。8、按课程科目安排并分派承担评卷任务的院系。9、对各专业评卷教师进行选聘。10、对所有评卷工作的管理人员及评卷教师进行岗前业务培训。11、负责自学考试试卷的保密与安全管理。12、各类注册、报考、考务管理数据的统计、汇总与上报。13、注册、办证、报考、评卷等各类经费的核实

42、与清算。自学考试考籍管理岗职责(1人)1、我校主考专业和助学班各专业所有考生的考籍管理工作。2、各类考生学籍档案、考试成绩、学籍异动变更的管理。3、所有考生的推荐课、加试课、沟通课、实践环节考核课、专业技能课以及毕业考核成绩的校对、核实、汇总、上报(各专业的情况复杂、且数据繁琐、工作量和信息量要经过反复核对,工作量大)。4、各类考生(含社会长线考生)毕业前办理毕业证书的申报、学籍及各课程考试成绩的审档和毕业证书的办理工作。5、所有考生各科次考试成绩数据的传送与公布,单科合格证的核准与发放。6、所有考生转出、转入及有关课程考试成绩的转免考手续的办理。7、有关办证经费的清理与结算。8、毕业生档案的

43、建立与管理。9、各相关数据的统计、汇总和上报。10、各类考生的考籍、成绩、学历证书的查询与处理。自考助学班教学教务管理岗职责(1人)1、各助学班教学计划及考试计划的落实与实施。2、各助学班考生信息的收集、核对、汇总、数据处理以及上报工作。3、助学班各类成绩(沟通课、实践环节考核、毕业论文考核成绩的收集、校对、汇总)。4、领取各助学班的考试合格证,并按班级分发到各具体单位。5、协助各助学单位做好考务、考籍的相关工作。6、各助学班考生成绩的转、免考和毕业生的审档。7、代办各合作院校自考助学班的相关工作。8、助学班各种上交费用的结算。命题管理、教学督导管理岗职责(1人)1、全面负责自学考试的命题及命

44、题管理工作。2、根据命题工作需要,选聘相关专业课程的专业命题教师。3、对命题教师进行命题工作的业务培训和保密工作的纪律要求培训。4、接送命题教师到指定的地点参与命题工作。5、负责命题教师的信息资源管理。6、制定自考助学班教学评估方案及实施细则。7、负责审查各助学单位的办学资质以及办学条件。8、协助助学单位聘请任课教师,并对教师资格进行审查备案。9、对各助学班(特别是独立本科段教学环节)进行全方位的监控与督导。10、定期对各助学单位和教学站点进行检查评估。自考生的服务与管理工作岗职责(1人)1、制定自学考试相关的(考试管理、考籍管理、助学管理、教学管理、命题管理、评卷管理、办证管理)等一系列的规

45、章制度与管理措施。2、组织编印自考生学习守则、相关教辅资料以及毕业论文选题等。3、针对各类考生的不同情况,分别发布和通知有关各类不同课程考核的信息和注意事项。4、每学年分四次组织并实施对我校主考专业(社会长线专业考生实践、实习、毕业考核等环节以及毕业论文答辩工作的组织报名与管理)。5、负责对社会长线考生的实习、实践、毕业考核成绩的核准与上报。6、组织自考生每年参加省学位办统一的学位外语考试和两次四、六级外语考试的报名登记和相关信息的发布工作。7、组织安排并落实各类自考生(含社会长线各专业)学士学位的申报、考生信息资料的核实及上报工作。8、自考生学士学位证书的办理程序以及学位证书的发放登记。9、协助做好考务管理的前期准备工作。10、根据省考办的有关精神和要求,在自学考生中组织开展相关活动。(八)新农学院(2人)副院长(1人):(一)岗位职责1、全面协调承办方与本院一切工作关系以及学校有关职能部门的工作关系。2、负责沟通协调承办方在办学发展过程中需与上级有关主管部门的联系工作。3、全面负责管理与监督承办方在办学过程中履行合同及有关规定的执行情况。4、配合承办方招生工作。5、督促和检查本部门工作人员的工作执行情况。(二)竞聘

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