高绩效团队ppt课件.ppt

上传人:本田雅阁 文档编号:2481531 上传时间:2019-04-02 格式:PPT 页数:137 大小:494.51KB
返回 下载 相关 举报
高绩效团队ppt课件.ppt_第1页
第1页 / 共137页
高绩效团队ppt课件.ppt_第2页
第2页 / 共137页
高绩效团队ppt课件.ppt_第3页
第3页 / 共137页
亲,该文档总共137页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《高绩效团队ppt课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高绩效团队ppt课件.ppt(137页珍藏版)》请在三一文库上搜索。

1、2001-04-18,版权所有,不得翻印,1,高绩效团队,中宙:张腾,2001-04-18,版权所有,不得翻印,2,在企业发展中,一定处处感受团队的力量,企业发展中,一定不会是一个人完成的,哪怕一个小小的清洁工、花草工都是企业形象的维护者; 团队的力量是社会和企业进步的主流; 我们处处感到团队的温情和合作,比如今天在这儿上课,就是培训制度,本培训提出人,计划者,领导批准者,部门组织者,与我联系的人,教室、音响的安排和调试等等。 我们一定感受到团队的力量,我们的领导感到员工的进步,我们自己感到个人能力的提高 只有团队的合作才能促进发展。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,3,现实工作中常

2、见的问题,说起来,都说团队重要,做起来,都是自己重要;说起来,都想建设团队,做起来,都是别人的不是; 各吹各的号,各唱各的调,名为一个团队,实为一盘散沙; 1个人干工作是一条龙,2个人一起干工作就成了一条虫,3个人一起就只会“窝里斗”了; 自以为是,就自己行,别人都不行,你看不上我,我看不上你; “你把你的做好,我把我的做好,大家只要能各司其职,各自把各自的一亩三分地种好就不错了,团队精神?等素质提高再说吧” “不是我不想和人家合作,是人家不和咱合作,咱总不能硬逼着人家和我们建立团队吧?”; “不是你的人就是我的人,跟对了人,飞黄腾达,跟不对人,活该倒霉; 一个团队需要不同的角色,需要特色鲜明

3、、各不相同的团队成员。可是,就是有人一看见别人与自己不一样的就大惊小怪,大喊“异端”,非要把大家磨成一个模子、一种尺寸才舒服,2001-04-18,版权所有,不得翻印,4,课程目标,面向组织的基本单位认识团队的价值基层 面向团队领导和团队成员如何看待自己的角色,如何提高在团队中的贡献,研讨的主题 什么东西使团队起到了应起的作用? 为什么有的团队远比其他团队更为成功? 如何管理好一支团队?,2001-04-18,版权所有,不得翻印,5,课程要求, 手机调成震动或关闭 积极参与活动,并相互交流 及时记录下你的想法,2001-04-18,版权所有,不得翻印,6,二、团队发展阶段,三、团队角色,四、团

4、队冲突,五、建设团队的途径,一、团队的价值,主要内容,2001-04-18,版权所有,不得翻印,7,团队的定义-由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体。,团队的基本要素,团队的定义,2001-04-18,版权所有,不得翻印,8,二、团队发展阶段,三、团队冲突,四、团队角色,五、建设团队的途径,一、,好团队的7个特征 对团队的误解 为什么会有坏团队-从“我”分析起,团队的价值,2001-04-18,版权所有,不得翻印,9,语言故事,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体

5、逃命的壮大观景象,那是什么来了 蚂蚁军团!,2001-04-18,版权所有,不得翻印,10,从这个古老的寓言中人们可以得到的启示:,启示一:蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王,也要退避三舍; 启示二:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变成巨人; 启示三:蚂蚁的精神值得我们永远铭记学习。蚂蚁是最勤劳、最勇敢、最无私、最有团队精神的动物。势如卷席,勇不可挡,团结奋进,无坚不摧-这就是由一个人弱小生命构成的团队力量! 启示四:蚂蚁只是小小的低级动物,其团队尚且如此威猛无敌,作为万物之灵的人呢?如2000年前管子说过:“一人拼命,百夫难挡,万人必死,横行天下!

6、” 这正是团队的价值所在,2001-04-18,版权所有,不得翻印,11,好团队呈现的7个特征,特征一:明确的团队目标 特征二:共享 特征三:不同的团队角色 特征四:良好的沟通 特征五:共同的价值观和行为规范 特征六:归属感 特征七:有效授权,2001-04-18,版权所有,不得翻印,12,好团队与坏团队的特征之一: 明确的团队目标,2001-04-18,版权所有,不得翻印,13,好团队与坏团队特征之二: 共享,2001-04-18,版权所有,不得翻印,14,好团队与坏团队特征之三: 不同的团队角色,2001-04-18,版权所有,不得翻印,15,好团队与坏团队特征之四: 良好的沟通,2001

7、-04-18,版权所有,不得翻印,16,好团队与坏团队特征之五: 共同的价值观与行为规范,2001-04-18,版权所有,不得翻印,17,好团队与坏团队特征之六: 归属感,2001-04-18,版权所有,不得翻印,18,好团队与坏团队特征之七: 有效授权,2001-04-18,版权所有,不得翻印,19,对团队的误解,误解一:把组织等同于团队 误解二:把与团队之间的关系看成是雇佣关系 误解三:把个人与团队的关系当成依附关系 误解四:狭隘的集体主义 误解五:很多人根本不相信团队 误解六:把自己淹没在团队中 误解七:局外人 误解八:对团队期望的偏差 误解九:把团队当场一种工具,2001-04-18,

8、版权所有,不得翻印,20,对团队的误解之一: 把组织等同于团队,把集体理所应当地当成团队 把象突击队、足球队这样的集体当成团队。这是一种误解,一支突击队当然可以成为一个团队,但一支突击队并不是人一到齐,团队就建立了,而是必须通过努力,达成以上七个特征,团队才算建立起来了。所以,集体不等于团队。 把部门理所应当地当成团队 中层经理常常把企业中的部门当成团队,这是最为普遍的现象。当有人一提到团队这个概念时,许多人马上想到的就是企业中的某个部门。例如:营销部、人力资源部、开发部等等。这种情况是混淆了团队与组织的区别。 部门只是一种组织形式,是把工作性质、工作内容相近或相似的人安排在一起工作,组成一个

9、工作群体,以便企业领导者的监督与管理。 团队不是组织,而是组织的一种表现,所以企业中的部门并不是真正意义上的团队。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,21,对团队的误解之二: 把与团队之间的关系看成雇佣关系,我是企业招聘来的,与组织是聘用关系,我干活企业给我工资。我要遵守企业的各项规章制度,如:财务制度、人事制度、劳动纪律等等。这些都是组织行为。组织中个人与个人之间的关系是平行的,都是被组织雇佣的,为组织工作的,他们之间没互相交流、互相沟通的必要,工作上是连锁关系,是一环扣一环,只要大家对自己的工作负责,对上司负责就可以了。这实际上是混淆了组织与团队的区别,个人与公司是聘用关系,但个人

10、与团队之间却不是聘用关系,团队成员是平等的,没有组织意义上的上下级的。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,22,对团队的误解之三: 把个人与团队的关系当成依附关系,2001-04-18,版权所有,不得翻印,23,对团队的误解之四: 狭隘的集体主义,集体主义与团队精神的共同点是: 成员都具有“归属感”。 成员具有共同的价值观和规范。,狭隘的集体主义 强调的是组织目标 虽然强调不同的分工,而实际却是相同的角色 集体的利益大于个人的利益 强调成员绝对服从组织 运用的是金字塔式的沟通方式,团队精神 强调的是共同的目标 强调不同的分工,不同的角色 注重团队与个人双赢的原则 强调团队领导对成员的有

11、效授权 运用的是矩阵式的沟通方式,2001-04-18,版权所有,不得翻印,24,对团队的误解之五: 很多人根本不相信团队,一些人对团队表示出不相信的态度。一说到团队,他们就会说甭提什么团队不团队的,那离我们太远,这种想法太天真。我们目前有上级管理者监督、明确的组织结构、严格的公司纪律和制度,组织成员还不听话呢?有多少组织都搞得一团糟,还能谈得上搞什么团队,等把组织搞好了现来谈什么团队也来得急。再说团队那东西也是可望不可及的,都说得挺好,你看哪个公司的哪个部门真的搞团队了,真的用团队来发展组织了?,2001-04-18,版权所有,不得翻印,25,对团队的误解之六: 把自己淹没在团队中,滥竽充数

12、的故事中的南郭先生本来不会吹竽但也混到吹竽的乐队里,别人吹他也胡乱地跟着吹。在团队中同样有象南郭先生这样的人,这些人把自己完全淹没在团队之中,他们认为我是团队的人,有什么事发生,有团队领导在,还有团队中的其他成员在呢?自己只要跟着大家走就行了,不用自己多操什么心,于是整天混日子。这种人不注意自己的团队角色,不知道自己作为团队中的成员之一,在团队中应该担当一定的角色,在团队中起到一定的功能,而是对团队过分地依赖,完全靠别人来担当一定的角色和功能,自己坐享其成。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,26,对团队的误解之七: 局外人,有一些人总是把团队看成是我之外的东西,所以他们老感觉团队是团

13、队,我是我。每当自己在工作中遇到困难时,就想到向团队求助。而每当自己对工作负有责任时,又要把责任推卸给团队。他们与团队之间保持着一种若即若离的关系,当团队出现问题时,他们不是抱着积极的态度去找问题想办法为团队解决问题,而是不把自己当作团队中的一员,而象旁观者一样,站在一边看笑话,指责团队这样不对,那样不好。当团队积极发展取得成绩时,他们又会来分享团队取得的成绩,以及由于成绩给团队成员带来的好处。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,27,对团队的误解之八: 对团队的期望的偏差,有些人对团队的期望有偏差。他们认为既然称得上是团队,那么团队成员就应该在各方面都表现出一致性,无论在自觉性方面,

14、还是在个人的性格爱好方面,以及对问题的看法和处理问题的方式方面,而且做什么事情都要步调一致,决不允许有个体差异的存在。他们是把团队当成过去一些年社会上经常宣传的先进集体来看待。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,28,对团队的误解之九: 把团队当成一种工具,我所管理的部门是我的,一切事情都要由我来决定。不管我的部门发生什么事都要先跟我说,由我来解决。最好是在部门内解决,不经过我的允许不准出去对团队以外的人说咱们团队里的事,家丑不可外扬,否则便是没有团队精神。 有些领导在部门中遇到他们解决不了的问题或是下属不听他们的话,他们就会把团队这顶帽子搬出来,给人家扣帽子:“你们总说团队,瞧!就像

15、你们这样能建设团队?我们现在就是要把我们的部门建设成一个团队,那么就看谁为了这个团队,谁支持团队建设,谁在破坏团队建设!”,2001-04-18,版权所有,不得翻印,29,为什么有不良团队-从“我”分析起,表现一:物以类聚,人以群分 表现二:他有什么了不起 表现三:谁的人 表现四:总是看别人身上的缺点 表现五:各人顾各人 表现六:严于律人,宽于待己,2001-04-18,版权所有,不得翻印,30,二、团队发展的五个阶段,三、团队角色,四、团队冲突,五、建设团队的途径,一、团队的价值,团队角色分析 团队角色的启示 团队角色与组织角色的互补 团队角色的认知,2001-04-18,版权所有,不得翻印

16、,31,西游记故事,西游记中,唐僧、孙悟空、沙和尚、猪八戒西天取经,这四个人如何评价 这四个人在各方面差异如此之大的人竟能容在一个群体中,而且能相处得很融洽,甚至能做出去西天取经这样的大事情来。 这个由不同角色组建的团队,虽然有分歧、有矛盾,但他们有着共同的目标和信念,那就是西天取经/有着不同的作用,关键时候总能相互理解和团结一致,最后形成了一个有力量的团队。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,32,团队角色分析,公司作为一个团队,是由不同的角色组成的 团队中一般有八种不同的角色,他们是:实干者、协调者、推进者、创新 者、信息者、监督者、凝集者、完善者。,八种角色,实干者,协调者,推进

17、者,完善者,凝聚者,创新者,监督者,信息者,2001-04-18,版权所有,不得翻印,33,团队角色之一:实干者,他们对于社会上出现的新生事物不感兴趣,甚至对新生事物存在着一种本能的抗拒心理。他们对喜欢接受新生事物的人很是看不惯,常常是水火不相容。他们对自己生活的环境很是满足,并不主动去寻求什么改变,给一个种逆来顺受的感觉。 当上司交给他们工作任务时,他们会按上司的意图兢兢业业踏踏实实地把事情做好。他们常常会给别人特别是领导留下一种务实可靠的印象。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,34,2001-04-18,版权所有,不得翻印,35,当他们遇到突职其来的事情发生时表现得沉重、冷静,正

18、如人们经常所说遇事不慌。对事物具有判断是非曲直的能力;对自己把握事态发展的能力有充分的自信;处理问题时能控制自己的情绪和态度,具有较强的抑制力。,团队角色之二:协调者,2001-04-18,版权所有,不得翻印,36,协调者的优缺点,2001-04-18,版权所有,不得翻印,37,他们常常表现得思维比较敏捷,对事物具有举一反三的能力。看问题思路比较开阔,对一件事情能从多方面考虑解决问题的方法。 这种人往往性格比较开朗,容易与人接触,很快能适应新的环境;能利用各种资源,善于克服困难和改进工程流程。,团队角色之三:推进者,2001-04-18,版权所有,不得翻印,38,2001-04-18,版权所有

19、,不得翻印,39,他们具有鲜明的个人特性,思想比较深刻,对许多问题的看法与众不同,对一些问题有自己独到的见解,考虑问题不拘一格,思维比较活跃。,团队角色之四:创新者,2001-04-18,版权所有,不得翻印,40,2001-04-18,版权所有,不得翻印,41,他们性格往往比较外向,对人、对事总是充满热情,表现出很强的好奇心,与外界联系比较广泛,各方面的消息都很灵通。,团队角色之五:信息者,2001-04-18,版权所有,不得翻印,42,2001-04-18,版权所有,不得翻印,43,他们的头脑比较清醒,处理问题比较理智,对人、对事表现得言行谨慎,公平客观。他们喜欢比较团队成员的行为,喜欢观察

20、团队的各种活动过程。,团队角色之六:监督者,2001-04-18,版权所有,不得翻印,44,2001-04-18,版权所有,不得翻印,45,他们比较擅长日常生活中的人际交往,能与人保持和善友好的关系,为人处事都比较温和,对人、对事都表现的比较敏感。,团队角色之七:凝聚者,2001-04-18,版权所有,不得翻印,46,2001-04-18,版权所有,不得翻印,47,他们做事情很勤奋努力,并且很有秩序;为了处世都很认真,对待事情力求完善。,团队角色之八:完善者,2001-04-18,版权所有,不得翻印,48,2001-04-18,版权所有,不得翻印,49,西游记中,唐僧、孙悟空、沙和尚、猪八戒西

21、天取经的故事中四个人分别扮演了什么角色?,练习:,2001-04-18,版权所有,不得翻印,50,团队角色的启示,启示一:每一种角色都很重要 启示二:一个人不可能完美,但团队可以 启示三:团队中的每一个角色都是优点缺点共存的,团队领导要善于用人之长,容人之短 启示四:尊重团队角色差异 启示五:合作能弥补能力不足,2001-04-18,版权所有,不得翻印,51,团队角色启示一:每一种角色都很重要,协调者是团队中必不可少的 实干者在团队中起着非常重要的作用 同样在一个团队中也不能缺少推进者、创新者、信息者、监督者、凝聚者、完善者 因此,在一个团队中,每一种角色都十分重要。,2001-04-18,版

22、权所有,不得翻印,52,三个臭皮匠赛过诸葛亮 1个人不可能具有8个角色特征,所以1个人不可能承担团队中全部角色,但团队可以通过不同角色的组合而达到完满。 1个人有可能同时具有好几个角色特征。团队领导可以通过招聘、训练、角色分配等方法来完善团队功能。,团队角色启示二:一个人不可能完美,但团队可以,2001-04-18,版权所有,不得翻印,53,一个完美的团队既然是由不同角色组成,既然离不开各种又有优点又有缺点的团队的角色组成,那么,要组建高绩效的团队,团队领导就必须要用人之长、容人之短。 团队是由一群并不完满的人组成的,团队领导是设法发挥团队成员各自的优点。一个由不完美的成员组成并发挥了各自有优

23、点的团队是一支高绩效的团队。,团队角色启示三:团队中的每一个角色都是优点缺点共存的,团队领导要善于用人之长,容人之短团队角色,2001-04-18,版权所有,不得翻印,54,每个人的角色特征是长期养成的,不能断言哪一种角色类型就是绝对好或绝对坏,作为领导者应该允许不同角色特征的存在,接受人与人不同的事实,并尊重别人的不同。,团队角色启示四:尊重团队角色差异,2001-04-18,版权所有,不得翻印,55,每一个能力都有一定限制,那么怎样能使每个人有限的能力在团队中发挥更大的作用?-合作,启示五:合作能弥补能力不足,2001-04-18,版权所有,不得翻印,56,组织角色与团队角色的差异,200

24、1-04-18,版权所有,不得翻印,57,2001-04-18,版权所有,不得翻印,58,2001-04-18,版权所有,不得翻印,59,2001-04-18,版权所有,不得翻印,60,2001-04-18,版权所有,不得翻印,61,组织角色与团队角色的差异,2001-04-18,版权所有,不得翻印,62,团队角色与组织角色的互补,一项调查表明,组织角色所规定的职责实际只能是一个组织所真正需要的职责的30%,而余下的70%组织所需要做的事情是无法通过组织角色来完成的,或者说,无法用职职责来加以规定的。这70%的完成,必须发挥团队角色。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,63,团队角色的

25、认知,发展团队角色中的障碍在那里? 成员自己不知自己的团队的角色。 在组织角色为主导地位的组织中,人们认为自己的角色是被动的。感觉认知自己的团队角色没有什么用。 有人认为承认自己的角色有时会吃亏。 有些人特别是团队的领导,总认为自己是多种角色。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,64,要点一:认知自己的团队角色,在团队中为什么会出现自己不认知自己团队角色的问题呢? 原因之一:在组织中对认知自己的团队角色没有迫切需要。 原因之二:团队角色模糊。 原因之三:承认自己的角色会吃亏。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,65,原因之一: 在组织中对认知自己的团队角色没有迫切需要,在组织中

26、,组织角色是具有强制性的,因此人们总是习惯于认为自己的角色是被动的。另一种原因是因为在传统的思想体系下,人们往往比较重视组织角色,认为组织角色是领导任命的,具有权威性,也比较容易为别人所接受,即使别人不想接受也得接受,因此会认为组织角色比较有价值。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,66,原因之二: 团队角色模糊,认为自己是多种角色,对自己的角色认识不清,对团队角色的概念比较模糊。 有些人特别是中层管理者存在着对自己的团队角色认识不清的问题,认为自己是部门经理,就什么事都要参与,什么事都要做主,把自己看成是万能的人才,对什么事都大包大揽,听不进下属的意见,从而忽略了部门中其他人员的团队

27、角色。这样长此以往,势必会挫伤下属的积极性,淡化了具有鲜明团队角色特色的下属的团队角色感,从而造成部门中团队角色概念模糊。团队角色模糊的人对团队是极其有害的,因为团队的特色就是有不同的团队角色,如果团队角色模糊了,团队的特色没有了,组成团队的就失去了真正的意义,团队将不再有别于其他组织形式。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,67,原因之三: 承认自己的角色会吃亏,团队中的8种角色都是优、缺点相伴的。因此,谁承认了自己的团队角色就等于承认了自己的缺点。而组织角色中不存在这个问题,它只是在肯定你的职责,所以有人认为承认自己的团队角色会吃亏。 出于人的本性,谁都存在侥幸的心理,希望自己的缺

28、点模糊一些,尽量不让别人看出来,有时即使有人提出来也能不承认就不承认。 另一种想法是认为自己承认自己是某角色,会引导别人特别是自己的领导或主管认定自己归类到某种团队角色,这样会对自己的前途发展不仅起不到好作用,反而起到限制作用。因为根据企业实际,比较普通的规律是你的上司属于哪种类型的团队角色(尽管他自己没有公开承认)他就比较看得上与自己具有与他相同类型的团队角色,而不认同其他类型的团队角色。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,68,一个人不管你自己承不承认你的缺点,它都是客观存在的,不能因为你不承认它就不存在。即使别人不公开说出来也不等于人家不知道你的缺点。 受中华民族悠久的文化传统影

29、响,中国人习惯于在公开场合多说别人的优点,不习惯于听到别人说你的短处。 团队角色恰恰是给人以客观的评价。团队角色正是帮助你正确地看待自己,使自己能有意识地发挥自己的长处。如果你适合做实干者,你就踏踏实实做一位实干者,就不要想入非非地做创新者。这样对你个人的发展是有利的,俗话说:知已知彼,百战不殆。这样会很快找到自己的位了,使自己少走弯路。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,69,要点二:认知别人的团队角色,故事:在原始森林中,有一对瘸子和瞎子结伴而行。瘸子走路很慢,瞎子因为看不见路一脚深一脚浅也走不快。这时天就要黑了,瘸子心里很着急,于是就埋怨瞎子:“都是因为你看不见路才走这么慢!”,

30、瞎子也不甘示弱:“我的腿又没有毛病,你要是走得快,我不就跟着走得快了吗,还埋怨我?”,这个故事中我们可以看到,人的习惯思维方式是总是看到别人的缺点,看不到自己的缺点,拿自己的优点去同别人的缺点比。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,70,在团队中团队成员不应该把别人身上的性格特点非要按自己的标准机械地给分成优点和缺点。在不同的场合、不同的时间里人的性格特点有时会表现成是缺点,而有时又表现出它优点的一面。性格特点是相辅相成的,团队成员要学会尊重别人的性格特点。作为领导要正确认识下属的优点和缺点,不要总是盯着他们的缺点,或是以其缺点掩盖其优点。领导者要学会善于发现别人的优点,特别是他扮演团

31、队角色所需要的优点。发挥下属的长处,包容下属的短处。 团队成员之间团队角色的认知需要有一个过程。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,71,要点三:让别人认知自己的团队角色,告诉别人你喜欢成为哪种角色 让别人表达对你的角色的印象和评价,2001-04-18,版权所有,不得翻印,72,二、团队发展的五个阶段,三、团队角色,四、团队冲突,五、建设团队的途径,一、团队的价值,2001-04-18,版权所有,不得翻印,73,实例研讨,员工的意见与你不一致时, 怎么处理?,2001-04-18,版权所有,不得翻印,74,团队冲突的5种处理方式,两种行为方式: 合作性行为-一方力图满足对方愿望的行为

32、,越努力满足对方的愿望和要求,那么合作性也就越强。 武断性行为-力图满足自己愿望的程度,其越想让对方满足自己的愿望和要求,那么武断性也就越强。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,75,实例研讨,指正部属错误造成裂痕 你最得力的一位部属刚完成一件大案子,她做得非常好,可是,在她向你报告她所完成的案子时,你一眼就看到一个错误。你以一种很不高兴的态度把错误指出来,但此案子的其它部分都做得非常完美。 后来,虽然你告诉她,她做得非常好,但你一开始的反应,却破坏了你对她的赞美。她非常沮丧,而且自此之后对你很不满。虽然你对她完成的这个案子,给她一份相当优厚的奖金,但未能使她消气,而且她甚至考虑要辞职

33、。你该如何弥补这一情况呢?,2001-04-18,版权所有,不得翻印,76,接受冲突 管理冲突 在任何一个企业,合作、竞争和冲突,三者都是可以并存的。 冲突管理的重点,就是如何将这三者, 调理到对企业最有利的局面,77,冲突的定义,个人或各人间有不同的目标(互斥),而必须前去完成时;在心理认知上或行为上所产生的矛盾,称之为冲突。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,78,什么是冲突?,是指两个个体,因为不同的态度、兴趣、行为、及目标造成了阻隔、不一致、紧张压力、防卫性沟通、焦虑、情绪不满、对立、负面的人际情感及口语、非口语的矛盾讯息等互动方式,冲突的行为往往会干扰、损害或控制某一方,20

34、01-04-18,版权所有,不得翻印,79,有效的解决冲突有时反而能够让矛盾带来问题解决的示范。 冲突并非全是负面的,冲突可以调整与解决存在的问题,有时更是矛盾的转机,使人与人之间更为亲密。,冲突一定是坏事吗?,2001-04-18,版权所有,不得翻印,80,冲突的层次,冲突的阶层可以被想成是由最底层的日常事情的讨论到最高层的危机的连续阶层。最低的三个阶层所代表的是通常人们聚在一起讨论的理由:聊日常生活的事情、讨论想法、和表达感受。这些讨论一般是在轻松的情境下进行,通常也不太需要做任何决定。另外的四个较高的阶层则包含着愈来愈强的紧张程度与做决定的压力;了解必须做决定先于做决定,如果该做的决定没

35、做,就会演变成问题,如果问题没解决,就会产生危机,那就较难去处理了。,低,低,2001-04-18,版权所有,不得翻印,81,妥协,回避,迁就,合作,竞争,合作,不合作,不武断,武断,合作性,团队托马斯-基尔曼模型,2001-04-18,版权所有,不得翻印,82,这是由于团对冲突的双方都采用武断行为所形成的。 这种情形下,双方各自站在自己部门的职责或利益上,各不相让,“要么你们对了,要么我们错了”,一定要分出个胜负、是非。 竞争方式的特征: 正面冲突,直接发生争论、争吵或其他形式的对抗; 冲突的双方都高度武断、高度不合作。冲突双方在冲突中都寻找自我利益的满足,而不考虑对他人的影响; 竞争的双方

36、都试图以牺牲他人的目标为代价而达到自己的目标,试图向别人证实自己的结论是正确的,而他人则是错误的。出现问题时试图让别人承担责任; 只顾胜负,不顾冲突带来的后果,方式一:竞争,2001-04-18,版权所有,不得翻印,83,冲突双方既不采取合作性行为,也不采取武断性行为。“你不找我,我不找你”,双方回避这件事。 回避方式的特征: 既不合作也不武断; 这时团队冲突是以双方回避冲突的形式出现; 双方试图忽略冲突,这种冲突极易被忽略; 双方都意识到冲突的存在,但都希望回避,不发生正面对抗。,方式二:回避,2001-04-18,版权所有,不得翻印,84,团队冲突的双方中有一方高度合作的,不武断的,也就是

37、说,只考虑对方的要求和利益,不考虑或牺牲自己的要求和利益;而另一方则是高度武断的,不合作的,也就是只考虑自己的利益,不考虑对方的要求和利益。 迁就方式的特征: 高度合作、不武断。愿意牺牲自己的目标使对方达到目标;尽管自己不同意,但还是支持他人的意见,原谅他人的违规行为并允许他继续这样做; 迁就是一方为了抚慰对方,则可能愿意把对方的利益放在自己的利益之上,为了维护相互关系,一方愿意作出自我牺牲。,方式三:迁就,2001-04-18,版权所有,不得翻印,85,冲突双方都有部分合作性,但又都有部分武断。这种情形下双方都“你让三分,我让三分”,双方都让出一部分要求和利益,但同时又保存了一部分要求和利益

38、。 妥协方式的特征: 界于武断与合作中间。当冲突双方都放弃某些东西,而共同分享利益时,则会带来妥协的结果; 没有明显的赢者和输者。他们愿意共同承担冲突问题,并接受一种双方都达不到彻底满足的解决方法。因而妥协的明显特点是,双方都倾向于放弃一些东西; 冲突双方的基本目标能达成,团对成员之间的关系也能维持良好; 团队冲突得到暂时解决。,方式四:妥协,2001-04-18,版权所有,不得翻印,86,冲突双方高度合作,并且高度民主武断。就是冲突双方既考虑和维护自己的要求和利益,又要充分考虑和维护对方的要求和利益,并最终达成共识。 合作方式的特征: 对于自己和他人的利益都给予高度关注。冲突双方均希望满足对

39、方利益,并寻求相互受益的结果。在合作中,双方的意图是坦率澄清差异并找到解决问题的办法,而不是迁就不同的观点; 合作的双方都试图找到赢-赢的解决办法,使双方目标均得以实现,寻求综合双方见解的最终结论; 相互尊重与信任; 团队冲突得到完全消除。,方式五:合,87,理想冲突水准 低高,冲突 来源,实际冲突水准 评估 低高,A=B,不采取行动,AB,解决冲突,AB,刺激冲突,A:实际水准 B:理想水准,Yes,Yes,Yes,冲突管理模式,2001-04-18,版权所有,不得翻印,88,用来解决冲突的建设性和破坏性方式,2001-04-18,版权所有,不得翻印,89,解决冲突的几个步骤与方式,意识到冲

40、突的存在 有面对冲突的勇气与决心 双方进行沟通、交涉 找出问题的症结和冲突所在 想出解决的方法及该进行的步骤 付诸实施并检讨其有效性。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,90,如何避免冲突?(发生前),要能知觉到冲突因子的存在。 及早建立规范去隔离潜藏的冲突因子。 不着痕迹的建立更超越的(超越个人的)意识形态。 建立例行性的沟通机制,养成平时即能统合的习惯。 刻意创造出彼此相互依赖的生存环境。 形塑或强调共同的重心与相通的价值观。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,91,如何解决冲突?(发生后),回归到价值观的基本面寻求共识。 先谈共同相关的重大问题如何解决。 先恢复彼此互相应

41、该相扶相携的机制。 趁机建立例行性的沟通习惯。 剩余事项商量出彼此能容忍的隔离(使不再冲突)的方式。,92,解决冲突的方式,离开现场:暂时不想面对冲突问题。 幽默:用轻松的态度面对冲突问题。 道歉:不论谁对谁错,都先向对方说对不起。 寻求协助:找他人来帮忙处理或主持公道。 谈判:互相对谈,寻找合理的处理方式。 先礼后兵:双方先说好当发生冲突时的解决方式。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,93,冲突的处理风格,逃避:避免接触已经产生冲突的情境 退缩:生理或心理上的从冲突情境中退缩下来. 权衡利弊得失:两权相害取其轻 第三者调解:由中立的第三者居中协调 折衷方式:冲突的双方彼此各退一步,

42、2001-04-18,版权所有,不得翻印,94,二、团队发展的五个阶段,三、团队冲突,四、团队角色,五、建设团队的途径,一、团队的价值,团队角色分析 团队角色的启示 团队角色与组织角色的互补 团队角色的认知,2001-04-18,版权所有,不得翻印,95,建设团队的阻力,很长时间以来,无论是我们的组织机构,还是中层管理者和员工,都习惯于以组织机构、组织角色为主导地位的传统的管理方式。这种方式在他们的头脑中根深蒂固,而是他们从来就是以此来塑造自己,来衡量别人的。 所以当组建团队这样与传统的管理方式完成不同的组织形式时,必然会遭到来自各个方面的阻力。,团队建设主要的三个方面: 组织的障碍 管理层的

43、障碍 员工的障碍,2001-04-18,版权所有,不得翻印,96,组织的障碍,障碍一:等级和官僚结构 障碍二:自上而下的管理方式 障碍三:死板、无风险的企业文化 障碍四:信息的传递往往是自上而下的,2001-04-18,版权所有,不得翻印,97,组织的障碍一:等级和官僚结构,很长时间以来我们实行的都是等级分明的管理方式,总经理就是总经理,部门经理就是部门经理,员工就是员工。员工就要绝对服从部门经理的领导,部门经理就要绝对服从总经理的领导。而团队这种形式恰恰是削弱了这种分明的等级制度。在很多时候,团队角色不如僵硬的组织等级差别重要,这种组织等级差别对有效的团队工作来说是严重的障碍,因此,那些采用

44、团队工作方式的组织常尽力去减少等级标志,这无疑会遭到来自传统管理方式的阻力。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,98,组织的障碍二:自上而下的管理方式,在我们的组织中长期以来一直保持着自上而下的金字塔式的管理方式,常常是一个部门经理来管理所有的部门成员。而团队所采取的则是矩阵式的管理方式,部门中的每一位成员都参与部门的管理。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,99,组织的障碍三:死板、无风险的企业文化,一个企业、一个部门多年一直这样维持着,大家都感到很正常、很习惯,现在要搞什么团队,谁知道团队到底是个什么样?人们不相信团队能够带来什么效果,甚至有人会认为个人比团队更容易管理,弄

45、不好搞团队还会带来更多的麻烦,还不如维持现状呢!,2001-04-18,版权所有,不得翻印,100,组织的障碍四:信息的传递往往是自上而下的,在自上而下的管理方式下,人们已经习惯于听领导自上而下地传递着各种信息,而团队的管理方式是矩阵式的,并且在团队中有信息者这样的团队角色,所以信息的来源不再是唯一的。这是传统的管理方式所不容易接受的。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,101,管理层的障碍,障碍一:管理者害怕失去权力和地位 障碍二:管理者害怕团队不再需要他们 障碍三:管理者没有及时授予他人权力 障碍四:管理者没有提供足够的培训和支持 障碍五:管理者没有让员工担负起应负的责任,2001

46、-04-18,版权所有,不得翻印,102,管理层障碍一:管理者害怕失去权力和地位,组织机构自上而下的管理方式决定了在组织中管理者具有很多的权力和相应的社会地位,而团队的工作方式削弱了管理者的权力。管理者出于自身利益的考虑,害怕失去自己的权力,动摇自己的成员心目中的地位,就会极力反对团队这种形式。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,103,管理层障碍二:管理者害怕团队不再需要他们,在组织机构中领导对于成员是唯一的管理角色,只有他能对别人发号施令,而成员没有权力管他的事情。而团队中有八种不同的团队角色,他们都分别担当着相应的管理角色,所以领导们会感觉的团队不再那么需要他们了,他们就会出来反

47、对团队这种形式存在。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,104,管理层障碍三:管理者没有及时授予他人权力,团队与组织机构的不同之处中有一点是很重要的,就是管理者要给团队成员及时的授权。在传统的管理方式下,管理者习惯于自己独揽大权,什么事都要向他请示汇报,成员只有让你干什么你就干什么,在这种情况下,成员的角色是单一的,大家都是一种角色。而团队需要有8种不同的团队角色,所以的管理者不及时授权的情况下,是组建不成团队的,它将成为组建团队的阻力。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,105,管理层障碍四:管理者没有提供足够的培训和支持,团队是与传统的组织机构完全不同的新的一种形式,成员对

48、团队这种新的形式不了解,比如:他们不懂得在成员中怎样表达自己的观点和看法,不懂得自己应该在团队中扮演什么团队角色,怎样扮演这个角色等等。这就需要管理者为成员提供足够的培训和指导。同时组建团队也需要有一些资源,这就需要管理者的鼎力相助。如果缺少管理者的足够的培训和支持,也将会成为组建团队的障碍。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,106,管理层障碍五:管理者没有让员工担负起应负的责任,在团队中管理者在向团队成员授权的同时还应向团队成员授责。每一位团队成员在团队中担当不同的角色,他们都应该担当起相应的责任。如果管理者没有让员工担负起应负的责任,那么他们就不会真正担当起团队的角色,团队仍然组

49、不成。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,107,员工的障碍,障碍一:害怕失去个人回报和个人成就的认可 障碍二:害怕失去个性 障碍三:害怕团队会带来更多的工作 障碍四:害怕承担责任 障碍五:害怕冲突,2001-04-18,版权所有,不得翻印,108,员工的障碍一:害怕失去个人回报和个人成就的认可,有些员工特别是优秀的员工他们独立干工作干得很出色,并且能得到能很好的回报,与此同时也显示出了他个人的能力。而在团队中更多的是体现整个团队的力量和价值,个人的作用显现的不明显。所以他们对组建团队是持反对意见的。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,109,员工的障碍二:害怕失去个性,有些成员会想:“我们都是这样长大的”,要想改变可真不容易。我们从读书,考学校到工作都一直在追求自己的成绩、个人的表现,习惯于单打独斗,现在要想转变理念和目标,以团队为中心,的确很困难。,2001-04-18,版权所有,不得翻印,110,员工的障碍三:害怕团队会带来更多的工作,在组织机构中员工只要完成自己的工作职责,按照组织规定的绩效考核标准去做,就会得到应有的回报,而不用花太多的时间和精力去考虑其他的问题。在团队中除了

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 其他


经营许可证编号:宁ICP备18001539号-1