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1、國立東華大學,總務處業務報告,報告人：總務長劉瑩三,1,2,總務處,營繕組,保 管組,出納組,環保組,文 書組,事務組,行政大樓一樓北側,行政大樓一樓北側,行政大樓二樓北側,行政大樓一樓南側,校園北側外環道旁,行政大樓一樓南側,3,總務處網頁,4,壹、文書組,一、領取掛號郵件與包裹，請攜帶身份證明證件向文書 組收發室領取，平信直接由系所信箱取回。 二、信件及包裹請寫明系所名稱或宿舍地址，各大樓常 用住址可至本校首頁/行政單位/總務處/文書組/郵 件與包裹項下查詢，校內其他各大樓地址可向保管 組查詢。 三、郵局直接送郵件地址: (1)壽豐校區圖書館 (2)壽豐校區收發室 (3)壽豐校區學生宿舍。
2、 校區郵筒位置: (1)書中心前面 (2)行政大樓收發室旁 (3)湖畔餐廳前面。 可投遞平信及限時信。,5,貮、事務組,一、本校於湖畔餐廳、多容館餐廳及集賢館學生 餐廳等場地提供用餐，相關資訊請上總務處 網頁查詢。 二、校園緊急電話(駐衛警察隊)為03-8632119。 三、為方便同學往返校區及市區，本校自101年9 月13日起，每天均安排生活路線駁車往返， 時刻表請至總務處首頁查詢。,6,四、車輛行駛與停放規定： (一)車證申請: 識別證為一年期，時效為每年9月至隔年 8月止，一張識別證僅能使用一個車號， 且每年需辦一次識別證。 申請汽、機車識別證須檢附以下資料： 服務證、本人駕駛執照、本人
3、或配偶、 直系親屬之行車執照。 自行車：學生證。 汽車識別證每學年一張400元，機車、腳 踏車暫不收費。 (二)行駛規則：校內車輛時速不得超過三十公 里，並嚴禁按鳴喇叭。,7,(三)汽車： 1.可在校園全區通行，但須停放於停車格內， 並不得佔用專用停車位。車輛識別證應放置 於汽車內左前方明顯位置以利查驗。 2.行政大樓前臨時停車格，屬暫時停車性質， 限停30分鐘，逾時予以告發。 (四)機車：應依指定路線行駛，並停放於外環道之 機車停車場，禁止駛入教學、行政區，但下午 五點後可停放於教學區內之夜間停車場。車輛 識別證應黏貼於車前方醒目處以利查驗。,8,(五)自行車：可通行校園全區，但應停放於自行
4、 車停車場。車輛識別證應黏貼於車後方醒目 處以利查驗。 (六)違規處理：駐衛警察隊開立違規車輛通知單 並將違規車輛上鎖，經車主回報後，開立車 輛違規處理單，車主憑單至銀行繳納違規處 理費，並持收據至現場開鎖。,9,參、營繕組,一、學生第六期宿舍維修通報標準流程 (一)維修流程： 申請人至各莊宿舍管理室填報，管理人員勘查 現場確認狀況，管理人員無法維修部分，填具 維修申請表由總務處維修人員接修，本組按行 雲莊、沁月莊及迎曦莊循環維修處理，遇有緊 急事件電話通知營繕組緊急派員搶修，維修人 員安排時間前往勘查、維修，如無法自行維修 ，則依採購法相關作業程序處理採購材料或委 外辦理，並於維修完成後至各
5、莊管理員室填報 完工結案。,10,(二)總務處維修系統管理流程圖：,11,二、宿舍熱水系統說明 (一)本校六期宿舍新建工程中，因考慮安全及節 能因素，於宿舍熱水系統採用 ”熱泵 ”及 ”儲熱型電熱水器”雙系統運作；其中”熱 泵”亦兼具冷氣機功能。 (二)使用說明可上總務處網頁查詢，若有疑問， 請逕洽宿舍管理員或營繕組。,12,肆、出納組,一、臺灣企銀花蓮分行 (營業時間10:0014:30) 行政大樓一樓設有臺灣企銀花蓮分行服務櫃 台及自動櫃員機，除辦理一般銀行存提款業 務外，並代收校內各項費用如:游泳證、停車 證、住宿費等均可在此繳費；臺灣企銀營業 時間以外，如需繳費請至總務處出納組(行政
6、大樓一樓108室)辦理。 二、郵局(營業時間09:0017:00)位於行政大樓一 樓，辦理各項郵政業務(目前尚無匯款服務) 並設有自動櫃員機， 同學可多加利用。,13,三、請同學在網路註冊時，填寫帳號必須為”本人” 帳號並請選擇銀行與分行，因日後同學如有工 讀金、獎學金及各項退費皆使用此一帳戶；請同 學儘量使用臺灣銀行、臺灣企銀及郵局的帳戶， 入帳時可以免扣手續費。,14,伍、環保組,最夯的熱門話題：節能減碳 就是：節約能源 減少排放CO2 竭盡所能減少碳息 學生最簡單實際的行動：垃圾分類、資源回收 敬請配合校園垃圾分類，做好資源回收工作，以為後代子孫留下美好的地球環境而努力。謝謝您！,15,請配合垃圾分類 以免受罰,以【全分類、零廢棄】為目標，茲將室外垃圾及回收子車以顏色區分如下： (1)綠色桶一般垃圾(廢棄物) (2)黃色桶紙類、紙餐具(紙箱請先拆解摺疊)、 鋁箔包 (3)藍色桶玻璃類、電器類、塑膠類、寶特瓶、 鐵鋁罐 (大型電器請置桶邊) (4)小藍色桶廚餘 廢電池請置於宿舍內回收桶或便利商品,16,未做垃圾分類， 依【廢棄物清理法】 可處1,2006,000罰金!,17,陸、保管組,本校學位服（含學士、碩士、博士服），統一由總務處保管組集中管，於繳交清潔維護費及押後向保管組辦理借用手續，學位服借用者應善盡善管之責。,18,THE END,19,