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1、,國立中興大學 圖書館自動化系統建置 期刊流程討論,2,SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO,SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for 讀者,SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for 館員,流程討論的目的,確認上線流程 最後確認轉檔參數與範圍,期刊模組流程,期刊流程,期刊單冊處理狀態,最後確認轉檔參數與範圍,經費檔 轉檔範圍 : 不轉期刊經費，轉圖書經費 轉檔修正規則: 圖書的經費檔請將98年以前所有經費,轉成同一個經費,名稱為T2舊經費 代碼轉換: 原先參數設定轉出，包含T2代碼：BUDGET_PURPOSE (圖書0,期刊1)，現在請不要轉! Ex：T
2、2：099-BB-Z Aleph：BB-ZZ-2010 （經費類型-單位系所-西元年） 上線後經費建檔原則,最後確認轉檔參數與範圍,經費檔 上線後經費建檔原則 經費代碼：經費類型-經費使用部門（單位系所）-西元年（Aleph需由館員自填） 經費名稱：經費類型-經費使用部門（單位系所）-經費來源（會計系統給的代碼） Ex：經費代碼：BB-ZZ-2010 = 圖書館圖儀費-圖書館-99年度 經費名稱：BB-圖書館-CC99311邱 經費代碼：DB-AB-2010 = 系所圖儀費-農藝學系-99年度 經費名稱：DB-農藝學系-99TG001 經費代碼：PB-KC-2010 = 計畫圖儀費-外文學系-
3、99年度 經費名稱：PB-外文學系-CC9322A邱 經費分為常態性（圖書館、系所圖儀費）及非常態性（計畫圖儀費），說明： 常態性經費為每年固定撥款，屬年度經費 非常態性經費，若出現2個以上非常態性經費時，經費代碼需加註 01.02.流水號作區別 ex：PB-KC-01-2010 意指99年度第2個計畫圖儀費,最後確認轉檔參數與範圍,書商檔 轉檔範圍 :全部 T2 書商轉入系統 轉檔修正規則: 提供常用書商對照表 上線後書商建檔原則 書商檔以後ALEPH 建檔規則。 Ex：中文書商前導號C + 流水號 001 西文書商前導號W + 流水號 001 電子資源書商前導號E + 流水號 001 期刊
4、書商前導碼 S + 流水號 001 期刊裝訂書商前導碼 SB + 流水號 001,最後確認轉檔參數與範圍,訂購檔 轉檔範圍 :全部 T2 期刊訂購 轉檔修正規則: 訂購號修改 訂購批號修改 修改訂購價格備註資訊 發票檔 期刊沒有發票檔,最後確認轉檔參數與範圍,書目檔與館藏檔 轉檔範圍 :全部 T2 期刊書目與登錄本與合訂本 不轉 T2 的期刊書目檔中 欄號900 若有 $del 即可將該紀錄刪除 T2之2010電子期刊編目檔暫訂不轉入ALEPH，先轉T2紙本期刊書目資料入ALEPH，電子期刊清單擬由SFX轉入ALEPH CODEN: 2212. 2216.4744.4484.5893.5984.5940.5942. 5944.5945.5947.5948.5950.5951.4487.5894, 資料不全之檔, 請先轉入. 轉檔修正: 西文核心期刊將在ALEPH期刊系統建訂購檔，西文核心期刊書目將建置於編目模組固定之MARC ID區段。( 提供檔案進行轉入) T2之期刊holding summary 將轉入ALEPH。 轉到 855 段,