百威8000 商贸通用户手册.pdf

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1、百威 8000 商贸通系统 操作手册 （1） 1 系统概述系统概述 1.1 什么是百威什么是百威 8000 商贸通系统商贸通系统 当今时代是计算机与信息技术的时代，计算机与信息技术的应用， 使世界经济得到了迅猛发展。 在商业方面， 计算机与信息技术也发挥着越 来越大的作用。 在商业自动化的浪潮推动下，许多零售企业对计算机投入了极大的 热情， 争相建立自己的信息管理系统。 但是建立一套完善的计算机系统的 投资是巨大的，中国只有极少数大型零售企业才有这个实力。 而经验证明，真正迫切需要计算机管理的是那些经营食品，日用杂 品的连锁超市、 便利店、 百货批发。 他们经营分散、品种繁杂、物流量大， 而

2、同时又要求集中管理、 统一进货和配送， 没有先进的计算机管理系统的 支撑， 就无法实现规模经营和规模效益。 但是这些小型商店与批发部资金 匮乏、人员不足，无法承担一套大而全面的计算机管理系统的巨大投入。 百威为满足这部分用户的迫切要求，经过缜密的市场调研，融合几 百批发商家管理经验，隆重推出百威 8000 商贸通系统 。 百威 8000 商贸通系统全面管理零售企业的进、销、存业务，以使用简捷为本，具 有高性能、低价位的特点，使广大用户可以用最小投资换取最大收益。 做为百威商业管理软件大家族的最新成员， “百威 8000 商贸通系统” 采用了许多新的编程技术， 融合了许多新的商业管理手段。 我们

3、把多年对 商业管理的探索结果和对商业自动化未来的展望通过这套系统呈现给广 大用户，为提高广大用户的计算机管理水平尽我们最大的力量。 如果对我们的产品有什么建议或意见，欢迎来电来函指教。您的批 评和鼓励是我们下一次进步的起点！ 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （2） 1.2 系统特性系统特性 流程清晰流程清晰 系统包含了商场各业务环节，提供了业务导向图，使 流程清晰名了，方便使用。 适应性强适应性强 系统使用于各种批发市场 灵活转换灵活转换 所有查询报表和单据格式都可以由用户根据自己的需 要和爱好灵活定制，并可将自己关心的数据转化成 EXCEL 格式 轻松编辑。 权限权限管理管理 对用户

4、的操作权限进行了严谨细致的管理。用户可以 自由设置操作员的系统操作权限。 数据权限数据权限 可以设定某些部门的数据处于隐藏状态，同时可以设 定操作员是否可以处理隐藏部门的数据； 如果操作员不能操作隐 藏部门，那么此操作员将无法看到该部门以及其相关数据。 商品拆装商品拆装 可以由单个的材料组装成一个完整的商品，并对材料 与组装成的商品进销存管理；也可以由一个整体的商品，把他拆 分成很多部分，并做进销存管理。 价签打印价签打印 各报表、条码签、标价签等均可以自由设计。 票据定制票据定制 可以自由发票的打印内容、格式。 图形报表图形报表 系统对各报表提供了明了直观的图形显示，方便了对 数据的分析。

5、万能查询万能查询 灵活的查询条件自定义，为数据分析提供了方便的工 具。 系统日志系统日志 各操作员对系统的操作情况的备案，这样更加增加了 系统的安全性。 库存量报警库存量报警 对库存出现超量或者是低量的商品提示警示，可以 使采购人员、 管理人员对商品有针对性的研究并作出相应的处理 方法。 每日提示每日提示 进入系统时，可以设置提示信息：应付帐款提示、应 收帐款提示、商品到期提示、库存报警提示与未审单据提示。 导入导出导入导出 可以将基本档案资料导出以其他格式保存，也可以导 入到系统里来。报表也可以以其他格式导出保存。 数据备份数据备份 可以把数据备份出来，另外保存，以免有以外事件发 生。 数据

6、恢复数据恢复 如果系统崩溃或其它原因， 使用备份的数据文件恢复， 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （3） 减少损失。 1.3 系统组成系统组成 本系统只有后台系统，功能组成如下： （1） 信息档案 （2） 采购管理 （3） 批发销售 （4） 库存管理 （5） 财务结算 （6） 系统功能 基本资料主要设置系统的业务初始资料，包括地区档案、货商档案、商 品分类、商品品牌、商品档案、部门档案及内部员工资料，建立基本资料是 使用系统前的首要工作。 采购的管理包括采购订货、入库验收、采购退货、货商结算几个模块。 批发销售管理主要用于客户价格表、客户订货、批发销售、客户退货与 客户结算的处理。 库

7、存管理处理库存盘点、其他出入库、成本变更、条码标签打印、商品 组装拆分与商品调价，以及产生统计报表。 系统维护主要提供软件系统本身的维护和各种参数的设置， 给操作员授 予相应权限， 查看系统操作日志等。 是系统管理员保证系统正常运行的主要 工具。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （4） 1.4 业务导航图业务导航图 1.5 系统使用流程系统使用流程 开始使用 建立基本资料（包括地区档案、货商档案、客户档案、部门档案、员工档 案、收支类型、收支帐户、商品组装与商品拆分） 采购订单 入库验收 退货返厂 批发订货 批发销售 退货返回 仓库 库存调整 盘点、其他出入 现金收入、支出、转帐 百威

8、 8000 商贸通系统 操作手册 （5） 1.6 财务成本算法财务成本算法 财务成本算法的确定，主要是为了解决如下三个问题： 1、供应商与批发商结帐问题； 2、如何进行成本结转的问题； 3、然后计算毛利的问题； 本系统采用的是移动平均法 ，又称移动加权平均法 。指按实际成 本进行商品库存明细核算时， 销售商品按照各批收进数量与收进前的结存数 量为权数计算出的平均单价进行计算的一种方法。 采用这种方法， 每收进一 批商品， 都要重新计算一次加权品均单价， 因而库存商品发出的单价随每次 收进而移动。其计算公式如下： 库存商品的平均单价= （原有库存的库存商品实际成本+本次收进的实际成本）/（原有

9、库存商品数 量+本次收进数量） 成本算法一但确定，毛利计算就自然而成。 毛利=销售额-销售成本 毛利率=毛利/销售金额 1.7 词汇表词汇表 基本资料指系统所需要的基本档案信息。 供应商（货商）指把商品供应给本公司的非本公司的单位或个人 批发商（客户）指本公司把商品销售给他的非本公司的单位或个人。 入库指把供应上的商品经电脑进入本公司库存的操作。生成入库单。 1.8 编写约定编写约定 为使用手册更加简洁、明了，我们可用简单的符号或词语代替部分文字描述： 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （6） 文字描述 代替符号 举例 普通按钮或图形按钮 【 】 确定按钮，可简化为： 【确定】 普通菜单

10、项或树状结构菜单项 点击文件菜单，可简化为：单击文件 按下鼠标左键点击某一对象 单击 点击确定按钮，可简化为：单击【确定】 选中某一对象按下鼠标右键 右击 选中某条未审核的信息，按下鼠标右键， 出现菜单，可简化为：右击某条未审核 信息 双击鼠标左键打开某一对象 双击 选中某条审核的信息，双击鼠标左键， 连接到此条信息的详细单据，可简化为： 双击某条审核的信息 连续选择菜单及其子菜单或树 状结构 选择文件每日提示每日 提示设置 文件、界面或标签页 “ ” “系统初始化向导” 界面 界面中的项 下图界面中的“单据浏览” ，可表示为 单据浏览 提示信息 用 斜 体 显 示 提示框中显示请确认是否删除

11、数据？ 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （7） 2 系统通用操作系统通用操作 2.1 软件的进入与退出软件的进入与退出 进入 windows 系统，在桌面上找到【百威 8000 商贸通系统】快捷 方式图标， 双击图标会弹出 “操作员登录” 界面， 选择用户名，输入密码， 系统核实用户名及密码。核实不正确，弹出密码输入错误消息，三次输入 错误，系统退出。重新进入，密码正确，即可以进入“百威 8000 商贸通 系统”主界面。主界面上从上到下由菜单条、功能项、以及状态栏组成， 只要选择需要的功能项，就进入该功能模块，就可以完成相应的作业了。 要退出百威 8000 商贸通系统，可以点击右上角的

12、【关闭】 ，或点左上 角的文件菜单中的【退出】 ，然后有个消息框，点【是】即可退出， 点【否】不退出系统。 2.2 工具栏及相关功能的使用工具栏及相关功能的使用 本系统每个功能项打开后，上面有一排彩色图标按钮，这就是工具栏， 工具栏可以直观的体现各窗口所做的操作。当您将鼠标移到不同的按钮上 时，它会突出显示，点击它会执行相应的功能。意义明确，并有对应功能键 说明。对于那些变成灰色状态的按钮，表示该功能此时不能执行，不同情况 下有不同的状态。 对于右边有个下箭头的按钮， 表示点击它时会弹出下拉菜 单，下拉菜单中有更多的功能选项。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （8） 2.3 万能查询器

13、的使用万能查询器的使用 查询是数据库系统的一个最重要的操作，没有查询就得不到想要的数 据，数据库系统也就失去了可用性。本系统的万能查询器是极富特色的，使 用相当方便，真可使你为所欲为。按一下【查询】 ，弹出“万能查询器” ，左 边是查询条件名， 根据不同的数据窗口会自动给出不同的查询条件名， 右边 是查询条件值的输入处，根据不同的查询条件名会自动给出不同的输入方 式。 查询条件值的输入方式主要有下列几种： a. 下拉式窗口： 可以输入基本资料码或在下拉式窗口中选择输入。 如要多 于一项的数据，只要单击即可，如要删除已输入的一项，只要在该项右击 即可。 b. 从 A 至 B 的范围值：在 A，B

14、 两项中输入数据即可，如果 B 项不输入， 则表示只等于 A。通常用于查询日期段或数量金额段以及单号段。 c. 单行字符串：只要输入一个字符串即可，一般用于模糊查询，可以设置 完全相等、左匹配、包含灵活选择。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （9） d. 多行编辑器： 用于输入枚举类数据非连续数据， 如若干个不相干的条码、 单号等。 e. 列比较： 对于数值型列和日期型列， 可以查询该条件值和其它列比较的 结果。如要查询零售价小于进价的数据。 万能查询器的最下一行是所输数据显示器。 显示已输入的条件值。 输完 条件值，按【确定】 ，关闭查询器开始查询；按【应用】 ，开始查询但不关闭 查

15、询器，按【重置】清空所输入的条件值，重新输入条件。若按【退出】 ， 则取消查询操作。点【高级】 ，可以添加高级查询条件，满足一些特殊需求， 也是本软件一大特色。 关于万能查询器的特别说明： 不输入任何条件，就按【确定】 ，系统将进行无条件查询，查询的数据 量有可能非常巨大， 查询操作可能会占据电脑全部的时间， 以致于其他的电 脑长时间停顿，象死机一样。例如查询入库单，不加任何条件，系统就会把 有史以来的全部入库单查出，数据量大，导致电脑反应非常慢。 2.4 定位定位窗口的使用窗口的使用 定位是在表格中按照输入的定位条件， 快速的找到符合条件的记录，它 和过滤不同， 数据过滤是只显示符合条件的数

16、据， 而定位是在不过滤掉其它 记录的情况下找到该行并将其置为行选择状态。 左边是可供选择的列，双击可供选择的列就会添加到右边的组合条件 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （10） 中，组合条件可以多个，其关系符有并且和或者，条件中的操作符 有等于、小于 、大于 、小于等于 、大于等于 、 不等于 还有包含。条件值是根据左边的列名的数据类型来输入或选 择。 2.5 设置公式的使用设置公式的使用 当录单据和录资料时， 如果要对某列数据进行批量设值时， 手工操作太 麻烦。本系统提供的公式就可以做到。例如系统自动根据进价算售价，或根 据售价算进价。 进入公式设置窗口， 左边是可供选择的列， 右边

17、是公式范围及要修改的 列，公式表达式内容。要修改的列只能是可以在表格中输入数据的列，公式 设置完成后是将指定范围内的数据，按公式表达式的值替换当前修改的列。 一般情况下表达式的内容可以通过双击左边可供选择的列， 然后再输入运算 符得到。 特殊需要时还可以由用户自定义表达式。 表达式编辑器上方是表达 式内容， 左下方是系统常用的函数， 右下方是可供选择的列。 简直是万能的， 但需要有一定的编程基础。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （11） 关于公式表达式的特别说明： 对于字符型数据，要用引号引起来，单引号或双引号都可以，但是一定 要在半角输入法状态下输入。对于数据型数据，不需要用引号引

18、起来。 2.6 定制表格显示项的使用定制表格显示项的使用 档案单据和报表的格式和内容可以定制， 可以根据需要关闭某些列的显 示，只显示感兴趣的列，或改变原有列名的叫法，这样就能适应于不同行业 的需求。定制的格式一直有效，直到改变或重置。打印的格式和显示的格式 是一样的。 具体操作可由系统管理员先选择一个操作员， 当然也可以是系统管理员 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （12） 自己， 然后根据需要在不同列的可显示处打勾或去掉勾， 那么该操作员 进入系统后就会按定制的内容显示。系统管理员可以对所有操作员定制， 而 其它操作员则只能在系统管理员定制好的范围内进行定制，不能超出该范 围，这样

19、就能对一些敏感数据，如进价、毛利的控制。点重置，可以还原到 最初状态，如果是其它操作员当然了只能还原到系统管理员所定制的范围。 如果想对所有操作员按同样的风格显示， 则以系统管理员的定制， 将一些不 需要的列去掉，然后点应用于所有操作员，再点确定或应用，所有操作 员都会按此风格显示。 当然， 如果点应用于所有操作员后， 点重置的话， 就将所有操作员的风格还原到系统最初状态。 列宽度的改变： 为了使列显示更多的内容或减小列的空白区， 可以拉大 或缩小列的宽度。 操作方法是在表格中该列标题的右边线上压住左键， 出现 一个十字线，左右移动，即可拉大或缩小列的宽度。您也可以在该列标题的 右边线上双击，

20、系统会按最适合的宽度显示。设置的列宽度将一直保持，除 非再改变。 列位置的改变：为了将感兴趣的列放在一起，可用列的位置移动功能。 在表格中的该列标题的正上方压住左键，出现竖线，即可左右移动该列。移 动结果将一直保持，除非再改变。 2.7 表格数据排序的使用表格数据排序的使用 为了得到某列数据的正反向排序(排行榜)， 可用此功能。 方法是在表格 中的欲排序的列上双击鼠标，出现一个向上的箭头，此时表示按升序排列， 再双击鼠标，出现一个向下的箭头，此时表示按降序排列。排序结果在显示 和打印时都有效。 以上是对于单列的排序，如果要对多列综合排序，则可点设置中的 【排序】 。此时会弹出一个对话框，左边是

21、可排序的列，右边是已选择排序 的列。将要排序的列从左边框拖到右边方框，或双击左边要排序的列，然后 调整排序的优先级(在右边框中点住某列不放，上下移动即可调整优先级)， 在“升/降序”处打勾可设置排序的方式。排序的结果只在当时有效，并不 保存。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （13） 2.8 数据导出、数据导入的使用数据导出、数据导入的使用 可以将本系统中的任意数据导出成Excel或文本文件及DBASE数据表文 件，以便和其它软件的接口，如电子称软件。数据导出时可以选择要导出的 数据列， 并且可以设置导出列的标题名， 如果需要导出一些系统中没有的列 时，可以新增新列，新列的数据可以是固

22、定值，也可是递增或递减型数据， 导出的列的宽度可以是定长， 也可以按系统默认宽度导出。 导出的方案可以 保存，以便下次使用。 另外，系统还可以将单据、档案、报表中的数据直接发送到 Excel，所 导出的数据显示风格非常美观，几乎和软件中显示的几格一致。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （14） 对于单据还可以导入外部数据， 如盘点机数据。 导入外部数据时先选择 导入文件，有文本文件，Dbase 数据库文件，可以定义导入数据列与单据表 格列之间的对应关系，导入时用鼠标可拖动导入列到对应列中， 以 使当前导入列对应到对应列中；取消此对应列的数据导入,可 用鼠标拖动此对应列到导入列中，便取消

23、此列导入操作。 数据导 入时， 系统会将导入列中数据导入到对应列中， (如:A2商品编码, 就是将 A2 列的所有数据导入到“商品编码”列中)。导入列与对应列 中列的前后顺序并不影响导入操作! 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （15） 2.9 在表格中增加新列、删除新列在表格中增加新列、删除新列 对于档案单据和报表，还可以增加新的表格列，用来扩充系统的功能， 新增的表格列分为数据列和计算列，数据列是数据库中的实实在在的列， 在 档案及单据中，大多数数据列还可以录入编辑数据，并且可以保存。如入库 单据的明细表格中，系统默认没有备注项，如果您需要，就可以增加一个数 据列并将它设为可编辑即可

24、， 数据列还可以显示代码值和表面值， 例如新加 的数据列是供应商，代码值是指供应商编号，而表面值是指供应商名称。计 算列是通过表达式生成的列， 表达式的内容相当灵活。您还可以在增加的新 列的同时增加该列的合计栏， 合计栏分为明细合计栏和脚注合计栏。增加的 新列将一直保存，除非再改变。 2.10 增加合计栏表达式的方法增加合计栏表达式的方法 合计栏是在表格数据列的下方， 有脚注合计栏和分组合计栏。 系统一般 在发行时默认都对可以合计的列设计了合计栏， 当用户需要修改预置的合计 栏表达式或新加的列要添加合计栏时就需要用到此功能。具体操作如下： 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （16） 可供

25、选择的列:是用来生成合计栏表达式所引用的列。 添加合计栏的列:是合计栏所对应的表格列。 合计栏添加到：有脚注合计栏和分组合计栏，对于没有分组的报表， 则只有脚注合计栏。 合计栏表达式：即要显示在合计栏处的计算表达式，可以引用左边的列，还 可以输入更为复杂的表达式， 具体需要什么表达式要根据实际情况而定， 需 要一定的编程基础即可。 如果添加合计栏的列原来就有合计栏表达式， 你选 择该列时，会自动把原来表达式显示出来。 2.11 数据窗口表格的通用操作数据窗口表格的通用操作 本系统大多数据都以表格方式显示，下面介绍对表格的操作常用键说 明： :箭头键用于移动光标，选中所需的数据项。 Shift+

26、鼠标左键， 用来选定一块区间的数据行。 (选定的数据行会变色) Ctrl+鼠标左键，用来挑选由鼠标点击的行。(选定的数据行会变色) 其它功能按键在工具栏按钮下方都有按键说明。 位于表格左下方有个黑 块，如下图所示。此黑块的作用是将表格的数据一分为二，然后将左边的数 据锁定，这样便于对比表格中其它列数据。对于表格数据列多的时候，此功 能非常实用。当鼠标移动到该黑块处，会变成可以左右拉动的箭头，按下左 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （17） 键不放，就可将表格一分为二。 2.12 单据的通用操作单据的通用操作 单据是业务数据的入口， 本系统所有业务数据均以单据方式录入， 用户 在正式使用

27、系统前先要对单据的一般操作熟悉， 以下是系统中典型的单据录 入界面： 单据录入界面单据录入界面: : 工具栏图标：如新增、删单、复制、保存、审核、浏览、编辑、设 置、打印等 单头信息：一般录入单据的日期、制单人、经手人、备注等信息 单据明细区：一般录入单据明细项目，项目行数不限 明细合计栏：是单据明细区的数据列的合计，每列都可以设置合计栏，用户 可以通过【增加合计栏】功能增加相应合计栏目。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （18） 单据录入操作：单据录入操作： 新增：新增：新建一张空白单据，如果在点新建前单据中已有录入数据，此时会担 示”数据已修改，是否保存?”。 删单：删单：删除当前

28、打开的单据，只有未审核的单据才能删除。单据删除后不能 恢复，单据删除后，系统自动开辟一张新单。 复制：复制：对于已经保存或审核过的单据，为了开单方便，可以点复制，把这张 单据拷贝一份，然后稍作修改即可。 保存：保存：把正在编辑录入的单据保存，保存时系统会自动生成单号，保存只是 把单据存盘为草稿， 并没有生效入帐。 保存之后还可以通过浏览调出来 修改。 审核：审核：审核即生效入帐，审核之后的单据不能修改。如果审核后还发现数据 有误，可以通过反审核撤消审核操作。 浏览：浏览：浏览是查看已经保存或审核过的单据。 商品商品: : 对于单据明细表格中需要录入商品的单据， 可以调出商品资料以供选 择。 编

29、辑编辑: :针对单据明细表格的操作，也可以在单据明细表格上右击弹出 编辑菜单。也可能过快捷键操作菜单项，菜单中有以下项目： 增加明细：增加明细：在明细表格中增加一行空白记录,在表格栏中最后一列按回车也会自动 新增明细。 删除明细：删除明细：删除明细表格中选择行，如果需要删除多行，可以先选定多行数据，然 后再点删除。多行选择请参考数据窗口表格的通用操作 定位：定位：在明细表格中快速找到所要的数据，当在定位窗口中输入指定条件后，光标 会自动跳到符合条件的表格行，将该行置为选定状态。请参考定位窗口的使 用 设置公式：设置公式：可以对表格中的某列数据进行批量设定值。请参考设置公式的使用 导入数据：导入

30、数据：将外部数据导入到单据明细中，这样方便和第三方软件做接口。请参 考数据导入的使用 导出数据：导出数据：将单据明细的数据导出到外部文件，这样方便和第三方软件做接口。 请参考数据导出的使用 发送到发送到 Excel:Excel:可以将单据的数据，包括版面的布局风格导出到 Excel。 设置设置: :针对单据的个性化 OOP 定制，菜单中有以下项目： 定制显示项定制显示项: :可以对单头区、明细区、浏览区的列显示、打印、编辑权限以及列名 的定制。请参考定制显示项的使用 布局设置布局设置: :对单据版面布局的重新设计，具有二次开发能力。当然也需要一定的编 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （

31、19） 程基础。用户可以根据实际情况设计自己喜欢的版面，版面保存后永久有效， 直到重置为系统样式。当对软件升级后，如果对本模块的数据有调整时，系 统会自动重置。请参考报表布局设计器的使用 增加新列增加新列: :在明细表格上增加新的数据列或计算列。请参考增加新列的使用 删除新列删除新列: : 删除通过“增加新列”增加的列。 增加合计栏增加合计栏: :对明细表格数据列进行求和。请参考增加合计栏的使用 排序排序: :对单据明细表格进行高级排序。请参考表格数据排序的使用 反审核反审核: :当单据审核后，发现单据的内容有误，反审核可以撤消对单据的审核操作， 回到未审核状态。注意：只能反审核当前月份的单据

32、，对于已经月结的单据 不允许反审核。只有有权限的操作员打开已审核过的单据才能看到此菜单项。 工具栏工具栏: :设置工具栏图标的显示方式 打印：打印：将单据内容打印输出，也可以设计修改打印样式。请参考报表布局 设计器的使用 相关：相关：系统大多数单据都有相关功能， 可以很快捷的打开用户所关心的 和本单据相关的功能 扫描扫描: :针对单据明细中可以录入商品的单据， 当扫描到单据中已有的商品时， 会自动将数量加 1 并选定该行，当然，你也可以按 F3 修改要累加的数 量。扫描窗口可以用鼠标拖放，下次打开单据时会自动记忆。要关闭扫 描窗口只需再点击一下工具栏中的【扫描】 。 关闭关闭: :退出本单据,

33、返回到主界面。 单据浏览界面及操作：单据浏览界面及操作： 单据浏览用于查看已经保存或审核过的单据， 可以根据条件查询。 有常 用条件和高级条件请参考万能查询器,工具栏中有【新增】 、 【删单】 、 【复 制】 、 【查看】 、 【审核】 ， 【查询】 、 【设置】 、 【打印】 、 【关闭】 。这些图标的状 态也是根据实际情况变化的， 和单据录入界面操作相似， 只是这两个表格不 能编辑修改，要改修改请点查看按钮切换到单据录入状态。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （20） 2.13 报表的通用操作报表的通用操作 报表是用户最关心的一个模块，软件的功能完整性，数据分析的 透彻性就完全在报

34、表中体现，百威 8000 商贸通提供多样化的报表，用 户还可以到我公司网站下载更多的报表， 可以在本系统的 “下载及安装 报表”中导入。所有报表的界面统一，操作方法相同。 报表窗口分为：工具栏、常用查询条件、查询条件数据显示区、报 表结果显示区、报表合计栏以及报表查询方式。报表界面如下图： 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （21） 工具栏：工具栏：有日期选择、查询、定位、归类、刷新、图表、下级、 设置、打印、相关、关闭，具体说明如下： 日期日期: :一般用于快速选择一个日期段，有今天、昨天、本周、上周、本 月、上月。系统会自动把你选择日期设置为条件中的查询时间段。 对于本月和上月，系统

35、会根据你的进销存会计期间来定。请参考 进销存会计期间定义 查询查询: :即万能查询器,对于用户在常用条件中没有的条件， 可以通过万能 查询器来完成更高级灵活的查询。请参考万能查询器的使用 定位定位: :在报表结果数据中将选择行定位到指定条件的行， 以便对比分析。 请参考定位窗口的使用 归类归类: :归类是对报表结果数据的过滤分析，可以对报表中的所有列进行 归类， 包括新增加的数据列和计算列。 归类的灵活使用可以更深入 的挖掘数据。 归类的级别不限，级别越多条件越多，过滤的数据越精确。 刷新刷新: :刷新是根据上一次设定的条件重新从数据库中检索数据。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （2

36、2） 图表图表: :图表可以对报表的结果数据用图形方式分析，图形的方式很多， 可以由用户自定义，具体如下图： 可以定义图表类型(有线型图、区域图、饼图等等)、图表颜色(有 数据背景色、数据轮廓、图形背景、图形线条等)、图表坐标(要进 行图表分析的横纵坐标)。总之，你可以根据这些参数灵活定制出 你所需要图表，并且定制的风格永久保存。 下级下级: :下级主要用于报表之间的穿透查询，比如从汇总可以点下级穿透 到明细表，明细表又可以点下级穿透到单据等等。 设置设置: :针对报表的个性化 OOP 定制，菜单中有以下项目： 定制显示项定制显示项: :可以对报表结果数据区的列显示、打印权限以及列名的定制。

37、请参考定制显示项的使用 只显示合计栏只显示合计栏: :对于有分组合计的报表，当设置为只显示合计栏时，分组内的 明细数据将隐藏，只显示每个分组的合计值。 增加新列增加新列: :在报表上增加新的数据列或计算列。请参考增加新列的使用 删除新列删除新列: :删除通过“增加新列”增加的列。 增加合计栏项增加合计栏项: :对报表数据列进行求和。请参考增加合计栏的使用 数据压缩分组数据压缩分组: :对报表数据列中的在一起的相同数据，设置为只显示第一行， 其它行都显示空白。 如下图所示， 两张入库验收单的日期和业务类型相 同；第一张单有两个商品。所以对两张单而言，日期和业务类型相同，只需 显示在第一行，后面的

38、为空白。而每张单只需显示第一行的单号、货商名称， 后面的为空白。这样看起来更直观。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （23） 排序排序: :对报表数据进行高级排序。请参考表格数据排序的使用 导出数导出数据：据：将报表的数据导出到外部文件，这样方便和第三方软件做接口。 请参考数据导出的使用 发送到发送到 Excel:Excel:可以将报表的数据，包括报表字体、颜色、列宽等的布局风格 导出到 Excel。 工具栏工具栏: :设置工具栏图标的显示方式 打印：打印：将报表内容打印输出，也可以设计修改打印样式。请参考报表 布局设计器的使用 相关：相关：系统很多报表都有“相关”功能，可以很快捷的打

39、开用户所关心 的和本报表相关的功能 常用条件：常用条件：每个报表的常用条件都不尽相同，是该报表经常用到 的条件， 一般输完条件后点查询即可。 不输入任何条件将进行无条件查 询， 查出的结果是全部数据。 如果需要用到常用条件中没有的条件查询， 请使用万能查询器。请参考万能查询器的使用 查询条件查询条件数据显示区数据显示区：当输入完查询条件后点查询，此处用来显 示你输入的查询条件。 报表结果显示区：报表结果显示区：查询的结果在此显示，表格中的数据的操作可 以参考工具栏中的相应按钮的功能。 报表查询方式：报表查询方式：可以点左下角的功能页查看报表不同的汇总方式。 例如采购汇总表有按商品汇总、按类别汇

40、总、按货商汇总等方式。 3 信息档案设置信息档案设置 信息档案作为商业管理系统中最基础的数据， 信息档案在管理系统中是 否科学、规范、合理的管理，将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在 百威商业管理系统中， 专门设立了信息档案模块， 使系统的各类档案能清晰、 有效、统一的分类及录入。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （24） 3.1 地区档案地区档案 业务介绍业务介绍 您的公司做为一个批发商，那么商品的厂商所在的地区会比较的广，为此提供 了一个供应厂商的地区档案的存储模块。 进入界面进入界面 您可以在主界面中选【地区档案】项进入本模块，或主界面中档 案地区档案 ，如下图： 新建地区资

41、料新建地区资料 单击【新建】或者按钮键盘F2，新增一行，地区编号自动生成，可以更改， 输入地区名称保存。 3.2 货商档案货商档案 业务介绍业务介绍 本模块是用来记录公司货商档案资料。 进入界面进入界面 您可以在主界面中选【货商档案】项进入本模块，或主界面中档案 货商档案 ，如下图： 1、 单击【新建】或者按键盘F2，系统弹出如下窗口。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （25） 货商编号：一般由系统自动按顺序生产，也可以自行修改； 货商名称：指供应商的公司名称或姓名； 助记码：由系统自动生成，是按中文的拼音码生成的（也可以更改） ，这样 方便输入供应商的时候可以直接输入拼音码就可以了；

42、 地区：供应商地址所属的区域； 联系人：指供应上方面的业务联系人； 地址：指供应商公司所在地； 电话：指供应商公司的电话； 手机：指供应商业务联系人的手机； 传真：指供应商公司的传真； 电子邮件：指供应商公司的业务联系的邮箱； 邮编：指供应商公司所在地的邮政编码； 开户银行：指供应商公司的开户银行； 帐号：指供应商公司的开户银行户头的帐号； 税务登记号：指供应商公司的税务登记证编号； 业务员：指本公司负责该供应商的业务员； 锁定人：双击此处可以锁定该供应商的信息，防止另外的操作员修改，如 需解除锁定，则再次双击该处就可以了； 创建人：此供应商档案的创建人； 最后修改人：修该此供应商档案的人，其

43、修改时间是在离系统当前时间最 近时修改的； 备注：在此可以输入一些有关备注信息； 2、单击【新增】保存当前的供应商资料，并继续新增其他供应商资料。单击 【确定】则保存当前新增的供应商资料，并关闭该窗口。单击【取消】 ，则放 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （26） 弃对当前供应商资料的编辑操作。 修改货商资料 1、从货商列表窗口中选择一个您要修改的货商。 2、单击【修改】或者按键盘F2，弹出一“货商-编辑”窗口。 3、在“货商-编辑”窗口中，修改任何您想要修改的信息。 4、单击【确定】 ，保存对该货商资料所做的修改，并关闭该窗口。 删除货商资料 1、从货商列表窗口中选择一个您要删除的货

44、商。 2、单击【删除】或者按键盘F3。 3、如果该货商资料未在任何业务中使用过，则系统弹出一对话框，询问您是否 确实要删除该货商资料。选择【确定】 ，则相应的货商资料被删除，选择【取消】 ， 则放弃删除货商资料的操作。 4、如果该货商资料已在业务中使用过，则系统结合出提示，您不能删除该供应 商资料。 复制货商资料 如果需要新建的货商和列表中已有的货商资料差不多的时候，此时就可采用 复制功能，将货商资料复制一份，然后修改有关的信息，保存就可以了，具体操 作是点击要复制的供应商，然后点击【复制】或者按键盘F5。 打印货商资料 如需打印货商资料列表，直接点击工具栏上的【打印】 ，然后点击打印即可。

45、3.3 客户档案客户档案 业务介绍业务介绍 本模块是用来记录公司客户档案资料。 进入界面进入界面 您可以在主界面中选【客户档案】项进入本模块，或主界面中档案 客户档案 ，如下图： 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （27） 1、单击【新建】或者按键盘F2，系统弹出如下窗口。 客户编号：一般由系统自动按顺序生产，也可以自行修改； 客户名称：指批发客户的公司名称或姓名； 助记码：由系统自动生成，是按中文的拼音码生成的（也可以更改） ，这样 方便输入供应商的时候可以直接输入拼音码就可以了； 地区：批发客户地址所属的区域； 联系人：指供应上方面的业务联系人； 地址：指批发客户公司所在地； 电话：

46、指批发客户公司的电话； 手机：指批发客户商业务联系人的手机； 传真：指批发客户公司的传真； 电子邮件：指批发客户公司的业务联系的邮箱； 邮编：指批发客户公司所在地的邮政编码； 开户银行：指批发客户公司的开户银行； 帐号：指批发客户公司的开户银行户头的帐号； 税务登记号：指批发客户公司的税务登记证编号； 客户级别：批发商可以根据自己客户分级别，不同级别对应不同的批发加 价格。在客户级别的下拉选择输入框中选择客户级别。 信誉额度：批发商对批发客户的信誉的评分。 百威 8000 商贸通系统 操作手册 （28） 信誉天数：批发商对批发客户的信誉的限度。 创建人：此供应商档案的创建人； 最后修改人：修该此供应商档案的人，其修改时间是在离系统当前时间最 近时修改的； 业务员：指本公司负责该供应商的业务员； 锁定人：双击此处可以锁定该供应商的信息，防止另外的操作员修改，如 需解除锁定，则再次双击该处就可以了； 备注：在此可以输入一些有关备注信息； 2、 客户代号一般由系统自动按顺序产生。在客户名称编辑框输入该客户的 名称。 3、 在下面的选项中您可以输入该客户任何其他您想输入的信息。 4、 单击【新增】保存当前的客户资料，并继续新增