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1、中山大学南方学院东区饭堂三楼场地管理条例（征求意见稿）目录 -1第一章：总则-2一 场地简介-2二 场地开放时间-3第二章：场地分配及日常管理-3一、场地办公室分配-3二、场地日常管理-5第三章：场地工作人员职责-6第四章：活动场地申请制度-7一、申请场地须知-7二、场地审批时间-8三、场地使用规范-8四、场地应急方案-9第五章：活动场地保养维修制度-11一、 舞台木地板的护理与维修-11二、器材的护理与维修-12第六章：场地安全事项及规定制度-14第一章：总则一、场地简介位于东区饭堂三楼的学生活动中心是隶属于院团委的场地，该场地承担着学生人文素质教育、身心发展、素质拓展、文艺娱乐等职能，是学
2、校以学生为本，为学生成长成才服务办学理念的具体体现，是学院五大组织，即团委、学生会、社联、广播站、艺术团的办公场所，亦是学院学生活动场地之一。但由于设施和管理制度方面还没健全，所以现在该场所大量场地资源未得到合理利用。为改变这一现状，我们将针对该场地制定出一系列使用制度及各种分配制度。为进一步加强对学院东区饭堂三楼的管理，实现资源的有效利用，工作的有序性、计划性和有效性的实施，提高本院学生的素质，保证本院工作的良性运行和发展，我部门特制定该场所管理制度。不足之处，敬请指出，以便完善。场地平面图二、 场地开放时间办公室办公时间：周一至周五 上午9：0012：00 下午2：305：00 晚上7：3
3、09：30舞台大厅开放时间：每天早上9：00晚上11：00（节假日除外）第二章：场地分配及日常管理一、场地办公室分配（采取以上场所平面图房间编号）l 办公室：团委：7号室（原因：团委人多，且需要进行大量文字等工作，因此需要一定空间。7号空间大，可以满足该需求。）学生会：17号室（原因：学生会附属于团委，人数也不少，也需要较大空间。该室可满足。）广播站：5、6号室社联：3、4号室艺术团：15、16号室（房间空间够，有时还可让该组织内部所需时临时排练。） 以上房间宽敞明亮，通风及光线充足，适宜作为办公场所。且有的同一组织的不同办公室仅仅是一墙之隔，可方便组织内部的办公。l 会议接待室：18号室 1
4、8号室宽敞明亮，通风及光照条件良好，足够宽敞且室内无柱子阻碍会议桌的摆放。l 各系各社团可申请的活动室：2、19号室以上房间宽敞明亮，通风及光照条件良好，且2号室门口面向舞台后台、19号室旁有一条走道，开会、排练时不易影响办公室，可以供各系、各部门开会、排练之用。使用前请须先申请。l 仓库档案室：档案室：14号室音响等贵重设备仓库：8号室 杂物室：13号室以上房间干燥宽敞适宜储存物品。8号室密封但不潮湿便于防盗适宜存放贵重物品；13号室远离办公室适宜存放杂物；14号室临近会议室便于档案的存放与取用。l 化妆间:9号室9号室临近舞台后门便于表演时的化妆换装.l 调音室:10、11号室10、11号
5、室位于舞台旁，便于调音员观察表演进行调音。注：12号室为电房，不适宜其它使用。1、21号室位于楼梯口可作为临时活动室。二、场地日常管理1、场地办公室日常管理l 办公室日常管理各教室钥匙由被分配到的组织或部门保管，不得随意配置。办公室的工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不应将贵重物品及存有现金的包、袋等随意摆放，谨防盗窃案件的发生。 不应将将现金及贵重物品存放在办公台、柜内过夜。 用电要符合安全要求，尽量少使用大功率电器，防止火灾、触电等事故发生。 办公离开时须关好门、窗、柜，关闭电器电源。 各教室内会摆有垃圾箱，要保持室内的卫生干净。l 仓库档案室日常管理仓库
6、： 各种设备必须严格登记造册，建立购买、使用、领取、清退等表单。 物资的储存保管，应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放。 物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，简洁整齐。 易燃、易爆、剧毒、放射性物品，应专库存，且放储存必须贴有标签；性质相抵触的物品应分室存放，并采取必要的安全措施。 做好防火工作。各仓房应按其摆放物的性质，配置相应的灭火器材。 做好防盗工作，有必要可安装防盗设施。 对所有物资应定期检查核对，做到日清月结年报，做到帐帐相符，帐物相符
7、。档案室： 设置专门的档案柜，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。 档案的摆放要明确整齐，以免因随意摆放而造成死档。 配置合格的档案箱、柜，钥匙专人保管，无关人员不得进入档案室。 查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，在监督下销毁，确保保密安全。 采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。2、针对场地当前情况：l 大厅舞台被当作排练场地，舞台板等硬件设施有些已遭受损坏。l 会议室被人任意占用。l 各教室皆被各单位随意瓜分占据。l 多处地方
8、有待完善，如墙壁、木门、光管等。l 卫生情况极其糟糕。应对清洁问题，保洁质量和作业规程 质量标准：保持室内空气清新；地面光洁无杂物；桌椅、椅套、各种帘、灯具、门窗、窗台、消防器材、电器开关等以及其他附属设施干净无尘。 作业方法：定期清扫擦拭地面、擦拭桌椅、讲台、擦拭窗台、消防器材、电器开关等附属设施；掸去椅子上的灰尘。椅套有污渍及时清洗；每日定时清理垃圾桶、垃圾箱，将垃圾运到指定地点。 作业工具：尘推、条帚、墩布、掸子、毛巾等第三章：场地工作人员职责安排保安人员负责三楼两侧大门的出入登记，侧门以及后门平时保持关闭状态，只有在需要情况下开启。保安人员在值班须负责在该场地巡逻，及关闭大门前的场内清
9、场,确保没有人员逗留；并且检查门、窗、灯的关闭。负责监督检查楼宇内消防设备的管理情况，发现问题及时向上级汇报，并且采取有效措施控制事态蔓延。除大门外的钥匙由保安保管外，各个办公室门的钥匙需要由各部门负责人负责，器材室的钥匙由负责当天值日的老师保管。有定时的保洁人员保持办公室内的卫生和整洁。清洁时间主要在下午，上午和中午负责垃圾桶的清理和楼道的清扫。第四章：有关场地申请制度一、申请场地须知东区饭堂三楼是中山大学南方学院老师办公及学生休闲娱乐、展现自我的平台；为促进校园的文化，合理利用资源，规范管理,现制定以下制度： 学院及学院的各个组织、社团、团支部，学生会学院各系组织，对舞台均有申请使用的权利
10、和维护的义务。 禁止在舞台钉挂任何物品；使用完毕后必须将场地清理干净；保管和爱护舞台现有物资，如有损毁，需承担相应责任。 要按顺序完成各项申请。其中东区饭堂三楼使用申请表一式三份，一份由申请者自行保管，另两份份在使用时间2天前提交到院学生会文娱部及秘书处登记并存档。 该申请规章自发布之日起实施，中山大学南方学院大学学生会对其具有最终解释权。1、供申请场所有：东区饭堂三楼大厅会场及其舞台 东区饭堂三楼露天台 东区饭堂三楼可申请的活动室（2、19号室）2、场地申请程序：填写申请表格（详细填写活动内容及场地用途，如实填写赞助情况，并按照要求上交策划书。策划书需递交电子版与书面两种形式。）具体申请流程
11、图下：填写饭堂三楼舞台使用申请表。申请表上交院学生会秘书处由文娱部核实所申请的时间是否与其他组织的申请时间相冲突。待文娱部核实，确认申请成功后，将申请表一式三份，一份由院学生会文娱部存档，一份由院学生会秘书处存档，一份由申请方自行保管。注：申请场地时，需如实提交活动策划及申请。详细填写是否有赞助商，列明赞助金额及物质，写明活动现场怎样进行宣传。二、场地审批时间需要使用校园场地的学生组织请按照活动场地申请流程提前至少三天申请场地。活动场地不接受任何个人和校外单位的申请。三、场地使用规范校园活动场地为学生进行活动的场所，禁止进行任何商业宣传、现场销售和其它交易行为。每个活动项目设点宣传不超过2天，
12、宣传场地不超过3处。场地使用要严格按照申请表审批，不得弄虚作假。如有未按照场地使用要求进行活动的部门或组织，将及时进行处理，情况严重者将给予通报批评并禁止其再申请使用校园场地。 申用方在活动期间须保持房间内的环境卫生及设施的完好，如有因看管不力造成的人为的设备损毁，须照价赔偿。 申请方在申请场地期间有义务维持好现场秩序。活动后，需将场地清理干净。保证不对场地硬件设备破坏。如有磨损破坏，需在第一时间向上级汇报。活动场地开放时间为7：3023:00。（离开场地记得关好灯光门窗）注：若场地使用有冲突，在按“先到先得”的原则下由院学生会秘书处或文娱部协调安排场地的使用时间。四、场地应急方案1、停电应急
13、方案： （1）若活动开始前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。 （2）在活动前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在活动后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，学生呆在原地不要随意走动。（4）确切保证舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作顺利进行。 （5）调用学校维修部人员进行紧急维修处理。2、火灾应急方案：（1）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。（2）当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。（3）有序地疏散师生至安全地点。（4）根据火场情况，采取灭火施救措施。（
14、5）如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。（6）若有学生受伤，送至校医室进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。3、学生斗殴、闹事应急方案：（1）相关工作人员和保安人员联合控制住斗殴、闹事学生，并带离现场。（2）若有学生受伤，送至校医室进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。（3）相关工作人员迅速安抚学生情绪，并且及时控制场面。（4）相关违纪学生按校规处理。4、下雨问题（在露台举行活动）活动前了解好相关天气状况。具体时间又相关部门重新排期；若时间场地不冲突，室外活动可转移至室内举行。场地使用申请表年 月 日申请单位：申请部门：申请人：联系方式（长号/短
15、号）：负责人：联系方式（长号/短号）申请场地位置：1.东区饭堂三楼 会场及其舞台 （ ） 2.东区饭堂三楼 露台 （ ） 3.东区饭堂三楼 活动室 （ ）使用时间： 月 日 月 日，共计 天。（期间使用时长： ）是否需要使用音响设备： （如需，请写明使用日期： 月 日 月 日，共计 天。）是否需要使用音控室： （如需，请写明使用日期： 月 日 月 日，共计 天。）活动名称：主办方：活动内容：（详情请另附，见场地申请程序）申请人： 年 月 日部门意见：签名： 年 月 日团委意见：签名： 年 月 日已阅读相关条例。谨遵守场地使用章程。爱护公物，保证场地在使用期间的卫生整洁问题。签名： 年 月 日注
16、意事项：申请请提前至少3天递交至相关部门（团总支学生会）审批；一式三份，以备存档之需。申请单位主要负责人为本活动安全责任人，并对活动安全工作全面负责。第五章：活动场地保养维修制度维修制度主要采用的是计划预修制，这种维修是进行有计划的维护、检查和修理，以保证设备经常处于完好状态。其特点在于预防性与计划性，即在设备未曾发生故障时就有计划地进行预防性的维修。有利于事先安排维修力量，有利于同生产进度安排相衔接，减少了器材使用的意外中断和停工损失。运用这种维修制度，是因为我们部门经过了相关的培训，了解和掌握设备的故障理论和规律，充分掌握企业设备及其组成部分的磨损与破坏的各种具体资料与数据。一、 舞台木地
17、板的护理与维修舞台木板地面的使用和养护 木板地面应防潮、防水。清洁时，不能用水拖把擦拖地面，更不允许用水冲刷泼洒。木板地面的日常清洗宜用牵尘剂浸泡过的拖把，原因是地面平整度略逊色于大理石，面积通常也较小。天气潮湿时，应注意做好通风工作。 清洗地面污垢宜用洗地机，只能用拖把和稀释过的中性清洁剂拖洗。对木板地面再次打蜡前的去除陈蜡的方法是用磨砂机干磨，而后用吸尘器吸去陈物。因为木板地面不宜用水反复清洗。磨砂机可用洗地机和抛光机替代，换上钢丝绒软垫即可，以前这项工作均为手工操作，即用钢丝绒手擦方式进行，称之为砂擦。当然，对于机器磨擦不到的地方现仍需手工擦。木板地面在进行保养时最好的方法是：用洗地机加
18、尼龙垫及适当的清洁剂清洗地面。木器厂板地面所用的封蜡和面蜡应为油性。风干后，打上两层蜂蜡并磨光。或用打磨机将表层蜡磨掉，用吸尘机吸净灰尘，再用打蜡机喷磨两层新蜡。大理石地面可上封也可不上，因为其表面密度和光洁度均很高，而木板的表面有气孔，需上封蜡渗透填充来增加光洁度，最好上两层封蜡。日常的保养即是采用定期喷磨的方法保养，每日用油拖把拖擦干净。 木板地面不能随意翻刨，或用过重的尖锐金属在上面推拉。在使用和保养中应注意以下几点： 尽量避免阳光暴晒，以免表面油漆长期在紫外线的照射下提前老化、开裂；（因此舞台左侧的窗帘应常年拉下，以避免阳光对舞台的损伤） 局部板面不慎沾染污迹应及时清除，若有油污，可用
19、抹布蘸温水沾少量洗衣粉擦洗，若是药物或颜料，必须在污迹未渗入木质表层以前加以清除； 每三个月打一次蜡，打蜡前要将地板表面的污渍清理干净。避免尖锐器物划伤地面，不要在地板上扔烟头或直接放置太烫的东西，尽量避免拖动沉重的道具。（因此在搬运道具的时候，管理小组应适时提醒）舞台楼梯的边界贴上颜色鲜艳的荧光标记，防止人员不慎受伤以及延长楼梯的寿命。处理被水泡过的木板地 大面积泡水：因各种原因造成的地板大面积泡水，且水量较大的，对现场进行清理的同时通知地板厂家客服，在尽量短的时间内对地板进行拆除。因为除卫生间、厨房以外的房间一般没有防水，所以需要尽快将地面上的水清理干净，避免泡到楼下造成更大的损失。由地板
20、厂家安装工人对地板进行拆除，一般情况下泡过水的地板会出现不同程度的变形，严重的将无法继续正常使用。 局部泡水：切断水源并对地面上的水进行及时清理，观察地板是否有明显变化，有明显翘边反应的可通知地板厂家进行局部更换，工人会根据现场情况进行局部拆除，并计算出维修所需地板面积核算相关费用。 地板泡水维修一般为收费项目，主要包括：工人工费、地板以及相关辅料的材料费、运费。 需局部更换地板:在工人上门前需要先查询需换地板的库存及批次情况，因为只有与原来地板花色、规格相同的地板才能使用，否则无法进行修复。 整体更换、局部更换地板:最好在保持正常通风的情况下，晾地面两周左右，待地面干透后，再补装。二、器材的
21、护理与维修检查对象主要包括：调音台、音响、场馆灯光设备、舞台、后台设备、电源开关、消防设备、门窗安全隐患。1. 调音台調音台輸入輸出部份的插座是否能够正常传输，如卡侬口，6.3等接口的稳固性；调音台功能键是否能够正常操作；调音台后部电线是否连接稳妥，线路有无交叉混乱；2. 音响每三个月检查音响时候能正常发声，是否存在杂音等故障状况。3. 场馆灯光设备每三个月确认灯光设备是否能正常工作，检查有无老化，故障等灯光设备。4. 舞台每月检查舞台表面的清洁卫生，地面是否平整，舞台边缘是否有缺角脱漏等现象。5. 后台设备每个月清点后台设备是否齐全、完好，有无乱放等现象。6. 电源开关每三个月检查电源是否能
22、够正常供电，电压是否稳定，有无存在漏电等风险。7. 消防设备每半年请一次消防局人员检查消防设备是否能够正常运作，并每月检查消防设备上的封条是否有损毁。8. 门窗安全隐患检查门窗是否有损坏。注：检查这要与登记表上及时进行登记，见附表器材检查表检查项目测试状况测试日期测试人备注器材故障报修表保修项目原因负责人日期第六章：场地安全事项一、活动中心实行安全工作责任制，层层负责，落实到人，要把防火、防盗、防骚乱和闹事作为头等大事对待。二、管理人员要严守工作岗位，认真履行职责，接受学校保卫科的安全培训。三、活动中心要配齐、配全防火、防盗和应急灯等设施设备，注意防火、防盗、防非法操作。四、管理人员要定期对灯
23、光、线路等电器设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作，做到防患于未然。五、管理人员和其他场地使用者，不得擅自乱接线、乱拉电线、私自安装其他电器设备，使用设备要严格遵守操作规程，不得超负荷运行。六、场内严禁吸烟和明火，严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内。七、活动中心日常安全防范由院学生会负责；大型集体活动由活动主办单位按规定报院学生会审批、登记。八、加强安全巡视，保持过道畅通，楼梯光线充足；管理人员和主办单位要事先对参加活动人员进行必要的安全教育，防止意外事故的发生。九、场地使用完毕后，活动主办单位要认真检查设施、设备，关好门窗，切断电源。十、每次开展活动，管理人员必须提前半小时到现场，做好安全检查和准备工作，方可开放，对手续不全和没有事先安全教育的使用者，管理人员有权拒绝开放。十一、开展活动时，活动主办单位负责人员必须坚守工作岗位，严格操作规程。十二、管理人员发现场内有吸烟者，应立即劝阻，对不听劝阻者，按规定予以罚款，直至请其离开活动场地。十三、活动主办单位开展活动时，如发现安全意外情况，要及时组织人员撤离，同时与有关部门联系，妥善处理。院学生会文娱部 二一年十二月十七号16