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1、第二模块事务文书写作 第二节计划、总结,JIHUAZHONGJIE,计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”，“凡事预则立，不预则废”。有了计划，工作就有了明确的目标，就能统一思想，协调行动，掌握进程，便于督促检查、评定优劣和总结经验教训。科学的、切实可行的计划，对我们的工作、学习、生产、科研等都有着重要的指导、推动与保障作用。,一、计划,引言,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,(一)什么叫计划？,计划是某一个单位、部门或个人，为完成某一任务或实现某项目标，预先对今后一定时期内的工作、活动所做的安排。,衡
2、阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,案例赏析一,学生会文娱部20052006学年第一学期 工作计划 为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩，我部将进一步组织好各项文娱活动，并协助学生会各部搞好有关工作，特制定本部工作计划如下： 一、任务 我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。具体的工作任务是：组织好“国庆、校庆、迎新晚会”和元旦晚会；举办吉他培训班和舞蹈培训班；组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,二、时间安排 19月初（第一、二周）筹备“国庆、校庆、迎新晚会”，向各班发通知组织节目，并确定彩排日
3、期。 29月中旬（第三周），发出招聘干事的启事，通过笔试、面试发掘新生中的人才，增强本部力量。 39月下旬（第四周），组织节目彩排，并通过彩排选出晚会节目。组织晚会。 410月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。聘请学校老师任教。 510月中旬（第七周），举办舞蹈培训班，拟分初、中级两个班先后进行。聘请我校教师、任教。 611月上旬（第九周），举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座，请本校美育教师主讲。 711月中旬（第十一周），协助搞好校运会的有关工作。 811月下旬（第十二周），努力创造条件，举办一期女子健美操培训班，以满足广大女生的要求；筹备元旦晚会的节目，充分调 动新生的积极性。,衡 阳 财
4、 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,912月中旬（第十五周），组织元旦晚会节目的彩排，选出正式演出的节目。 1012月下旬（第十六周），参与组织元旦晚会。 三、措施 1、与学生会各部团结协作，共同组织好两次大型晚会，本着“分工不分家”的原则，搞好各项工作。 2、各项工作分工明确、责任到人。 3、增购舞曲CD盘。 四、各项活动所需资金 1、需购舞曲CD盘5张，约100元。 2、国庆、元旦两次大型文艺晚会，分别评出一等奖1名（50元）、二等奖2名（共60元）、三等奖3名（共60元）、表演奖5名（共50元）。每次合计220元，两次共计440元。 以上活动共需资金540元。 学生
5、会文娱部 2005年8月20日,以上计划要素齐全,格式规范,条理清楚,内容详细.,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,(二)计划的种类：,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,（二）计划的种类：,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,（三）特点：,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,案例赏析二,个人学习计划 为开阔视野，增长见识，提高学习成绩，特制定1994-1995学年下学期个人学习计划如下： 一、目标 1数学及各门专业课的成绩均在95分以上，语文达到90分，英语超过8
6、0分。 2珠算达到5级。 3体育成绩75分，尤其是推铅球、掷实心球要及格。 4读7-8本优秀的课外书，另外坚持读两份报刊杂志南方日报和写作月刊。 5钢笔字达到良好。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,二、措施 1课前预习，上课认真听讲，课后复习。按时独立完成作业。做到口到、手到、心到。 2遇到难题，先独立思考，不懂再向老师同学请教，直到弄明白为止。 3坚持每天打算盘、练钢笔字、看书报和锻炼身体。看书报时有用、有趣的内容作批注，把自己的感想写下来。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,三、时间安排 早上： 6:20-6:30 体育
7、锻炼（主要为跑步） 6:35-6:50 读英语单词及课文 中午： 12:10-12:30 打算盘 12:30-12:50 看报刊 下午：16:40-17:30 体育锻炼（推铅球、掷实心球）或看课外书 晚上： 19:00-19:30 练钢笔字 19:30-20:10 做作业 20:20-21:00 复习其他科目 21:10-21:30 读英语 21:50-22:20 读课外书或作批注、写感想 2005年2月15日,以上是一篇目标明确,措施得力,安排具体的个人学习计划.,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,结构格式：标题正文落款成文日期 写作模式： 表格式：在生产计
8、划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰； 文表式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。,（四）计划的格式和写法,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,（1）标题,一般包括( ) 湖南轻工业学校2008年招生工作计划 根据需要,也可省略单位名称或时限,单位名称、期限、内容概要和种类,第三季科学发展观学习实践计划,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,正
9、文：内容三要素：目标、措施、步骤 即写出做什么、怎样做、什么时候做完。 以上三点可称计划三要素。 根据案例二，看计划结构的安排： 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做（前言） 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召,落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章,主 体,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,1、计划的内容是（ ）。 A、现行的工作 B、将来的工作 C、尚未完成而将要完成的工作 D、过去与现在的工作 2 、计划一般由标题、正文、（ ）组成。 A、制文单位和时间 B、工作内容
10、 C、时间要求 D、承办单位 3 、计划的标题一般包括单位名称、期限、（ ）和文种四项。 A 、工作内容 B、内容概要 C、事由 D、计划适用时间,C,A,B,思考与练习,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,4 计划的正文部分主要内容包括（ ）。 A计划前言 B计划依据 C计划事项 D计划任务 5生产、经营计划，多采用（ ）的形式。 A 条文 B 表格 C 表格与条文相结合 6计划也有别称，如：（ ）。 A办法 B规划 C要点 D方案,AC,C,BCD,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,二、总结,（一）什么是总结? 对以往工作进
11、行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。 （二）特点：过程性、客观性、理论性。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,（三）总结的种类：,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,案例赏析： X X X X年春季交易会 X X市纺织品交易团调研工作总结 在今年春季交易会上，我纺织品交易团重视调研工作，组成工贸结合的调研组，调研员通过业务洽谈和召开专题座谈会进行调研，取得了一些成绩。 一、本届交易会调研工作取得的成绩 1、通过调研，基本上弄清了当前纺织品市场情况、供求关系、价格水平，对搞好本届交易会的业务成交起了
12、良好的作用。 2、通过调研，对于当前和今年下半年纺织品市场供求关系和价格趋势较以前有更为明确的认识，有利于完成全年的经营计划，为领导确定经营决策、制定措施提供了参考。 3、对一些重点市场和重点商品的产、销、存等情况及趋势进行了调研，积累了资料，有利于今后进行系统研究。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,4、调查了解国外纺织品和服装的品种、花色、款式、处理等方面的流行趋势及用户对我产品的反映；提供给我生产部门以便改进生产，使我产品适合国外市场需要，扩大纺织品出口。 二、本届交易会调研工作的经验和体会 1、领导重视，调动调研员的积极性，是搞好调研工作的保证， 2、
13、本届交易会采用工贸结合的调研组织形式，是可行的、较好的形式，只要加强统一领导，互相配合通气，工贸双方既可分头活动，也可合作活动。 3、调研中要注意不断提高调研工作的质量，不仅要及时反映情况，还要在一定时间内进行分析研究，提出意见看法。调研期间，可分阶段进行，前半段应着重调研当前市场和价格，为本届交易会工作服务；后半段应着重调研趋势，为今后工作服务。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,4调研会是进行调研的好方法，今后可多搞一些专题性的商人座谈会和业务员座谈会。 三、存在的问题和建议 1、工作中调查多，分析研究少。在编印简报中，介绍商人的反映多，而经过分析拿出我们
14、的看法、建议的少。调查偏重于商品，对地区市场情况缺乏系统归纳分析，拿不出有参考价值的意见。 2、建议今后在交易会前，各有关公司都应提出本公司的调研提纲，以便调研组及时制定反映实际要求的调研方案。 X X市纺织品交易团 X X X X年X月X日,以上是一篇结构完整、条理清楚、要而不繁的总结。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,（四）写作格式,标题：单位+时限+内容概要+文种 正文： 1、前言：概述基本情况 2、主体（1）做法、体会（做了什么） （2）成绩、经验（做得怎样） （3）问题、教训（分析评价） 3、结尾：写努力方向、打算 署名： 日期：,衡 阳 财 经
15、工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,标题 总结的标题有多种拟写方式，常见的有以下几种： 1、文件式标题 此类标题一般由写作总结的单位名称、时限、内容、文种名称四部分构成。 例：市2005年农村工作总结 2、文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。 例：某企业的专题总结技术改造是企业振兴之路,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,3、双行式标题：分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括主要内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。 例：知名教授上讲台 教书育人放异彩 大学德育工作总结,
16、衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价 主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会 结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等,正文,落款,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,计划与总结的区别：,时间上：计划事前制定，总结在事中或事后进行。 要求上：计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”，总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样” 表达上：计划重说明，总结重议论。 重点上：计划的重点在目标任务、方法步骤上，总结的重点在成功的经验和失败的教训上。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,相关链接,1、铸钢厂十年发展（ ） 2、税务局关于清理整顿乡镇企业减免税的实施（ ） 3、省机电设备有限公司下半年工作（ ） 4、省税务工作改革（ ） 6、县2008年文教工作（ ）,把“要点、规划、方案、设想、安排”填入下列括号中,规划,方案,安排,设想,要点,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,新生入学工作安排,为迎接7月30日新生入学，圆满完成新生入学各项工作，特作如下工作安排：, 校学生处 年月日,教材P63第二题参考答案,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 计划、总结,