八项基础达标规划总纲.doc

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1、14河北东梁黄金矿业有限责任公司 八项基础管理达标实施规划(总纲)(2012年2月20日2012年9月30日)河北东梁黄金矿业有限责任公司八项基础管理达标工作从2012年2月20日正式启动,(东矿字【2012】11号文件),为了实现本年公司八项基础管理达标目标,根据集团公司企业八项基础管理达标验收标准(中金企管【2008】199号文件),结合公司管理现状,前后分四个阶段,即第一阶段为学习、宣传、动员、组织准备阶段,第二阶段为组织实施阶段,第三阶段为持续整改、完善、补充、巩固阶段(7月31日前完成),第四阶段为验收阶段(8月1日9月30日前完成),全部阶段必须在9月底前完成,特制定本实施规划(总

2、纲)。一、规章制度建设 (一)制定企业管理制度编写大纲工作。(二)按照企业管理制度编写大纲规定的内容,完成工作(管理)制度、 部门(单位)职能、中高级管理人员岗位职责、一般员工岗位职责、外委施工队管理等制度的修改、制定工作等。(先由各单位分作,后由企管部汇总)。(三)绘制规章制度体系图,绘制的体系图达到结构合理、简洁、完整,制作展板并上墙(由企管部绘制);制作各岗位职责、部门(单位)职能展板并上墙。(由责任单位负责汇总,由企管部统一定做)。(四)完成企业管理制度汇编印刷并下发,设计参照江西金山矿业样本和苏尼特金曦矿业样本相结合编制。公司各部门规章制度建设初稿完成时间定在2012年4月20日前完

3、成,最终稿定在5月20日前完成(除定额管理内容,按要求必须满足试运行三个月),其后开始由企管部安排专人编辑校对印刷,6月10日前印刷成册(除定额管理内容)发放,详见2012年公司企业八项基础达标计划网络图。(五)开展学习规章制度、部门(单位)职能、岗位职责活动,并对员工岗位职责掌握情况进行闭卷考试,员工对本岗位责任制度应知应会率达到100%。时间定在4月10日至8月31日前完成,由企管部负责执行。二、三大操作规程+设备润滑图(现新增要求),现达标基本要求为以上展板四块。(一)按照企业管理制度编写大纲规定的内容,完成设备安全操作规程、岗位安全操作规程、技术操作规程(专业技术标准)、设备润滑图的修

4、改、制定工作。(二)绘制三大规程体系图,绘制的体系图达到结构合理、简洁、完整,制作展板并上墙(企管部设计定做), 并要求挂在企管部办公室内;制作各种设备安全操作规程、操作工和运转工及危险品保管员安全职责与安全操作规程、技术标准(摘录部门内容)展板并上墙,由分管部门编制,企管部汇总绘制。(三)完成三大规程汇编成册,印刷成小册子,做到相关岗位人员人手一份。(由企管部汇总完成)。(四)开展学习三大规程活动,并对员工学习三大规程的掌握情况进行闭卷考试,员工对本岗位的各项规程应知应会率达到100%,由企管部负责执行。(五)地表所有场所,包括室内、室外电缆和电线的架设做到横平竖直,并用塑料扣板保护,符合规

5、范和管理达标规定要求;开关箱、灯具等安装符合规范要求。(六)各类供、配电开关(箱)及设施等安装规范,并保持清洁,并配置警示标识。(七)地表各种安全标志牌和警示牌齐全醒目、制作精美、安装位置适当等(由安环部负责内容提供并负责位置摆放,企管部汇总定做)。(八)A、B、C类设备均要求有设备管理卡片(标牌),同类设备其标牌安装位置相同。卡片(标牌)的规格、内容、颜色、字体等样式另定(由设备能源物资部和企管部共同研究确定)。(九)水泵等设备要有安全围栏。(十)特种作业人员持证上岗。(十一)公司办公楼、选矿车间、职工宿舍等区域按消防有关规定设置消防栓;办公楼、员工宿舍楼等每层有消防栓或消防器材。(十二)设

6、备无漏油点、无漏水滴点、无灰尘等。(十三)制定公司年度安全技术措施计划,按计划组织实施并有记录,由安环部负责执行。(十四)按规定进行安全检查,要有检查记录、安全隐患整改通知、复检记录;按规定对员工进行三级安全教育和转岗等安全教育培训,并有记录。(十五)变电站等要害部位要严格执行交接班制度,记录规范。(十六)设备运转率、完好率达到规定要求,重点设备事故为零;人身重伤事故、死亡事故为零;轻伤在千分之三以下;其他事故为零。由企管部牵头,选矿厂、安环部、设备能源物资部、生产技术部等相关职能部室分别针对自己涉及的内容参与编写,由企管部最后汇总成册。公司三大规程初稿完成时间定在2012年5月1日前,最终稿

7、定在5月20日前完成,其后开始由企管部安排专人编辑校对印刷,6月10日前印刷成册发放,详见2012年公司企业八项基础达标计划网络图。三、定置管理(一)制定定置管理制度。(二)施工现场的区域定置管理。1、按施工区域对施工场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区。2、电线、电缆、管路等吊挂整齐、无乱扯乱拉现象,管路应并标有走向标识。(参照苏尼特金曦矿业同类标识)。3、作业现场工具摆放有序,放在适当位置。4、各种安全标志牌、指示牌、配电盒等设置齐全,并达到规范要求。5、材料摆放整齐,指定地点存放。6、施工现场(区域)的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化的要求。7、非

8、运行的设备、备品、废弃物(垃圾)等确定定置区域,定置后不得随意变动。(三)设备维修、检修定置管理。1、维修、检修工具、材料等按区域定置摆放,用后及时清理收回,保证维修、检修现场整洁,道路畅通。2、带电设备实行特别定置,设安全防护标志。按照设备运行方式,设置安全围栏,明显区别带电和不带电设备,杜绝误登、误进、误触、误动现象的发生。3、安全用具定置管理。对开关、刀闸、绝缘手套、绝缘胶靴等放置合理;对消防用具、安全绳、安全帽、安全标志牌、验电器等定置定位,方便使用;对不合格的安全用具及时处理,不混放。(四)工作间的定置管理。1、工作间内所摆(存)的物品均与工作有关,杜绝无关的物品放置在工作间。2、工

9、作台(桌)上可放置仪器、仪表、工具材料等,工作结束后不得放置。(五)仓库(包括班组工具、材料间)定置管理。1、库房内或露天储存的物品,均按物品的类别存库,分区定置,按物资的品种、规格、型号、性能等区别存放,按“四号”定位(库号、柜号、层号、位号)、“五五”摆放(按五个为一个计数单位进行摆放),做到齐、方、正、直,保证安全,领取方便,帐、物、卡相符。2、对设备备品备件实行特别定置,不与一般物资混放。3、对易燃、易爆物品实行特别定置。4、库房内通道畅通,温度适宜、清洁整齐、禁止存放与生产、经营无关的物品。5、报废物资单独存放。(六)工具柜(架)、仪器柜与资料柜的定置管理。1、工具柜内物品按上轻下重

10、、精密粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置。2、工具柜内只存放工具、量具等与生产有关的物品。3、仪器柜内只存放仪器、仪表等与生产有关的物品。4、资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等分类放置。5、每册资料有目录,并对应资料编写顺序号,按序装订。6、工具柜、资料柜保持清洁、有序、方便取用查找的状态。7、更衣柜定置摆放衣、帽、鞋等个人用品及生活用具,保持清洁、卫生,严禁存放其它物品。(七)办公室定置管理。1、办公桌上定置电话机、台历、文具等,办公时间外,办公桌上不得摆放文件、书报、资料等。2、办公室资料柜按上述(六)中的4、5条规定进行定置管理。3、办公室墙壁按规定可悬挂规章制

11、度、部室职责、图纸等,严禁乱贴乱挂。4、卫生用具等按定置图规定放置,保持清洁。5、室内摆放的花盆,位置适当、数量适当、花盆干净、花叶不枯萎、生长良好。(八)生活文化场所定置管理。1、食堂餐厅餐桌、餐具柜等摆放整齐,保持清洁;厨房内冰箱、消毒柜、厨具、面案等摆放整齐,餐具放入消毒柜内;厨房内保持清洁。2、会议室等文化活动场所,室内桌椅等摆放整齐有序,保持清洁,保持室内器具和设施完好。3、员工宿舍、招待所室内床被、衣柜、物品等摆放整齐,卫生清洁,墙壁不得贴挂图片、乱挂衣物等。(九)示板(包括各种橱窗、标志牌)定置管理。示板的结构需要和实际情况进行设计和制作,力求统一,版面布局合理、紧凑、朴实、大方

12、。(十)特别定置管理。在实施定置管理的同时,对以下物品进行重点定置管理。1、特别定置管理的内容:(1)易燃、易爆、异味、挥发性强,对环境和人身产生不良影响的物品。(2)安全帽、安全绳、绝缘靴、绝缘手套、绝缘拉杆、接地线、安全标志牌、消防器材、刀闸(开关)、钥匙等安全防护用具、设备备品备件等。(3)保密资料、文件。2、特别定置管理的要求:(1)有特别存放的场所,对危险品定置在对人与生产设备不会造成危害的地方,并单设库房;消防器材的存放位置符合规定的危险品标示牌或示意图等。(2)有特别的物品标示,对危险品及其存放场所悬挂符合规定的危险品标示牌或示意图等。(3)有特殊的管理办法,对爆炸物品,有两人共

13、同管理,库房上双锁,非两个人不能开锁;安全用具及计量器具有检测记录;消防器材的配置、定置和管理由保卫部负责,消防器材的定置变动经保卫部同意。(十)定置图1、绘制公司总体平面示意图,制作示意图板的材质、规格、样式、安装等另定。(现公司已定做上墙)2、绘制采场、选矿车间平面示意图,制作示意图板的材质、规格、样式、安装位置等另定。3、按照上述1、2条绘制定置图规则依次类推,直至绘制每个工作间、每个房间、每个办公室、每个宿舍等所有工作生活场所的定置图(包括工具柜内的定置图,由企管部出样表,各单位分别绘制,企管部负责汇总,按单位计划印制)。4、绘制消防设施、消防器材分布图。按区域或单位等进行绘制,由保卫

14、部负责绘制。5、绘制水、电表分布图。按区域或单位等进行绘制,由设备能源物资部绘制。公司时间定在4月20日前完成组织实施阶段,各单位上报企管部汇总,对定置制作计划由企管部按标识要求制作,5月20日前全部定置完成,7月31日前为持续整改、完善、补充阶段。详见2012年公司企业八项基础达标计划网络图。四、计量、台帐、原始记录、信息管理(一)计量1、公司已配置地中衡1套。2、选矿车间已配置电子秤。3、按要求物资仓库需配置台秤、磅秤若干台。(设备能源物资部需要配置多少,根据库房需要确定)4、食堂已配置电子秤一台。5、化验室已配置高精度天平三台(其中:万分之一精度天平2台,千分之一天平一台)。6、配备其他

15、应必备的计量器具。7、地质、测量仪器配备齐全、先进。8、公司按区域安装用电总表。办公楼、宿舍楼、锅炉房、仓库、食堂、水源泵房等独立地点及主要设备(A、B类)均安装电表(施工单位用电安装专门电表),便于用电控制和成本核算,符合管理达标要求。由主管部门(设备能源物资部)提出电表安装方案并实施。9、水源地安装水表、生产和生活及其他用水分别安装水表(由设备能源物资部提出水表安装方案并实施。10、建立各类能源(如电、水、煤、油)计量网络图,并上墙明示(由设备能源物资部绘制并在本部办公室上墙)。(二)台帐1、综合办公室(含党群类)应建立的台账(待定)2、企管部应建立的台帐(待定)3、人力资源部应建立的台账

16、(待定)4、资产财务部应建立的台帐(待定)5、生产技术部应建立的台帐(待定)6、地质资源部(含化验室)应建立的台帐(待定)7、安全环保部应建立的台帐(待定)8、设备能源物资部应建立的台帐(待定)9、保卫部应建立的台帐(待定)10、综合服务保障部应建立的台账(待定)11、选矿厂(含压滤车间)应建立的台账(待定)12、十九局应建立的台账(待定)13、堆浸厂应建立的台账(待定)共计 种台帐。台帐由各职能部门设计和管理(主管部门)。各生产单位、职能部门按台帐主管部门的要求使用上述台帐,负责台帐的具体管理工作。公司同一种台帐,只有一种格式,不得出现同一种台帐两种格式。(三)原始记录1、综合办公室(含党群

17、类)应建立的原始记录(待定)2、企管部应建立的原始记录(待定)3、人力资源部应建立的原始记录(待定)4、资产财务部应建立的原始记录(待定)5、生产技术部应建立的原始记录(待定)6、地质资源部(含化验室)应建立的原始记录(待定)7、安全环保部应建立的原始记录(待定)8、设备能源物资部应建立的原始记录(待定)9、保卫部应建立的原始记录(待定)10、综合服务保障部应建立的原始记录(待定)11、选矿厂(含压滤车间)应建立的原始记录(待定)12、十九局应建立的原始记录(待定)13、堆浸厂应建立的原始记录(待定)共计 种原始记录(各种设备运转记录按1种计算,各种设备检查维护检修记录按1种计算)。原始记录由

18、各职能部门设计和管理(主管部门)。各生产单位、职能部门按原始记录主管部门的要求使用上述原始记录,负责原始记录的具体管理工作。公司同一种原始记录,只有一种格式,不得出现同一种原始记录两种格式。(四)信息管理1、建立公司网络化;购买财务管理软件;购买物资管理软件;购买设备管理软件;购买人力资源管理软件;购买生产技术管理软件等。逐步实现无纸化办公和设计、生产、办公、决策辅助自动化;实现会计电算化。2、档案信息管理(1)文书档案。按照公司文书档案管理等制度的有关规定,将党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产安全管理类四个类别的资料进行全面收集、规范整理、装订成册并按规定保管。(2)科技档案。按照公司

19、科技档案管理等制度的有关规定,将产品文字材料、科研文字材料、基建文字材料、设备文字材料四个类别的资料进行全面收集、规范整理、装订成册(图纸单独整理、叠放)并按规定保管。(3)财务档案。按照集团公司财务档案等制度的有关规定,将会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等进行全面收集、规范整理、装订成册并按规定保管。(4)人事档案。按照公司人事档案管理制度的有关规定,将公司每个员工的招聘、履历等资料进行全面收集、规范管理、装订成册并按规定保管。(5)电子档案。按照公司电子档案管理等制度的有关规定,将计算机磁带、磁盘和光盘等进行全面收集、规范整理、封存并按规定保管。(6)声像档案。按

20、照公司声像档案管理等制度的有关规定,将照片、缩微胶片、录像片、录音磁带等进行全面收集、规范整理、封存并按规定保管。(7)实物档案。按照公司实物管理等制度的有关规定,将公司建设生产模型、产品标本、上级公司及地市以上授予公司的荣誉证、奖旗、奖状、奖杯、重要纪念品、重要领导或使命任务的题词等进行收集、整理并按照规定保存。(8)建立健全的档案管理方面的各项管理制度,建立科学合理的档案总目录和各种档案的分类目录,并推行计算机档案管理。公司时间定在4月20日前完成组织实施阶段,各单位上报企管部汇总,其中:各相关单位对台账、原始记录表样初稿确定要求在4月10日前完成,制作计划由企管部执行,5月10日前全部台

21、账、原始记录印制完成发放,7月31日前为持续整改、完善、补充阶段。详见2012年公司企业八项基础达标计划网络图。五、定员定额管理(一)制定定岗定员管理制度、劳动定额管理制度、材料消耗定额管理制度、能源消耗定额管理制度、物资储备定额管理制度、设备备品备件储备定额管理制度,对定员、定额工作进行规范管理和对成本进行有效控制。(二)制定定员定额标准1、制定公司内部定员标准。(人力资源部制定)2、制定采场作业定员定额标准。(人力资源部制定)3、制定材料消耗定额(数量、资金定额)标准。(资产财务部制定)4、制定能源消耗定额(数量、资金定额)标准。(设备能源物资部制定)5、制定储备消耗定额(数量、资金定额)

22、标准。(资产财务部与设备能源物资部共同制定)6、制定设备备品备件储备定额(数量、资金定额)标准。(资产财务部与设备能源物资部共同制定)(三)编制定额体系表,做到合理、简洁、完整,并制作看板上墙明示。(企管部编制完成)公司时间定在4月20日前完成组织实施阶段,各单位上报企管部汇总, 7月31日前为持续整改、完善、补充阶段。详见2012年公司企业八项基础达标计划网络图。六、标准化管理(一)制定标准化管理规划。(二)建立健全技术标准、管理标准和工作标准。(三)编制标准体系表,做到合理、简洁、完整,并制作看板上墙明示。(由企管部编制完成)(四)建筑物色彩、设备涂漆颜色、安全帽颜色等按照集团公司规定标准

23、执行。公司时间定在4月20日前完成组织实施阶段, 7月31日前为持续整改、完善、补充阶段。详见2012年公司企业八项基础达标计划网络图。七、班组建设(一)班组的设置。采场(十九局)、选矿车间(含压滤车间)各工段(班)、综合服务保障部(变电站、食堂等)。(二)班组建设的内涵。总体可分为四部分:班组管理制度;班组建设;成本核算;操作规程、职责、标准、制度和规定。1、班组管理制度内容包括:安全管理、生产管理、成本管理。2、班组建设内容包括:班组设置、落实规章制度、班组核算、班务公开、班组人员、班组安全管理、学习型班组、班组绩效考核。3、成本核算内容包括成本指标的确定(包括单耗指标)、成本核算、成本考

24、核、奖惩兑现。4、操作规程、职责、标准、制度和规定内容包括岗位安全操作规程、岗位职责、工作标准、适用本班组的相关制度和规定。(三)需建立的台帐和记录。1、交接班记录2、班前班后会记录3、班组维修记录4、A类设备周(巡)检记录5、成本定额台帐6、能源消耗台帐7、工资奖金台帐8、成本考核台帐9、材料消耗台帐10、定额与实际消耗对比表11、学习记录12、新工人安全教育台帐13、工器具台帐14、劳保消耗台帐。(四)、建设学习型班组。每个班组设有一个学习记录本,填写相应的学习内容,设置要求:主持人、记录人、应到人数、实到人数、缺席人数、学习内容等。(五)、班务公开。在合适的地方设置班务公开栏,内容可分为

25、学习园地、班务活动。学习园地主要是结合实际情况设置内容;班务活动主要有:安全、成本核算、奖惩情况、评比表彰等内容。车间每季度对班组进行评比一次,并以流动红旗的方式进行奖励,每班组每季评比一个至二个先进个人,并在学习园地栏中公示,各单位可根据实际情况对先进班组和先进个人进行适当物质奖励。公司时间定在4月20日前完成组织实施阶段,各单位上报企管部汇总,其中:各相关单位对台账、原始记录表样确定要求在4月10日前完成,制作计划由企管部执行,5月10日前全部台账、原始记录印制完成发放,7月31日前为持续整改、完善、补充阶段。详见详见2012年公司企业八项基础达标计划网络图。八、激励机制和基础培训(一)激

26、励机制。1、按照集团公司薪酬管理的有关规定,根据公司的实际情况,进一步完善公司各类人员薪酬管理办法,形成公司完整的薪酬管理体系。2、制定公司中级管理人员管理办法、专业技术人员考核办法、技术工人考核办法,做到考核到人,奖勤罚懒。3、制定生产单位经济责任制,并与目标管理与绩效考核办法相结合,形成公司目标管理与绩效考核的新模式。4、每年与各生产单位签订经济责任书,明确生产任务、目标、成本控制和安全责任。5、实行公司、车间、班组三级核算,按照预算指标的要求,层层分解到工段(班组),确定成本考核体系并严格进行考核。(二)基础培训1、制定员工培训教育工作制度、员工培训教育工作规划、年度员工培训教育计划。(

27、由人力资源部制定)2、开展员工入职教育、员工技术培训、员工安全教育培训、员工文化培训、员工现代管理方法教育培训、员工法制教育、班组长培训、专业技术人员继续教育、外委学习和培训、对施工单位的安全、技术专题培训、其他专题培训。(根据需要由人力资源部、企管部和安全环保部分别完成)3、建立员工教育培训档案。公司时间定在4月20日前完成组织实施阶段, 7月31日前为持续整改、完善、补充阶段。详见详见2012年公司企业八项基础达标计划网络图。九、硬件建设1、根据达标相关配置要求,公司在办公桌椅、沙发、文件柜等方面需要投入。2、生产设施相关配置投入。3、硬件建设要根据实际情况而定,在满足达标的要求的同时,也要体现简洁、直观、实用的风格。公司可根据各单位立项申请计划,研究确定,并按照达标管理要求组织分项实施,在规定时间节点内完成,并由公司达标领导小组负责验收。 企业管理部 二一二年四月二日

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