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1、*建设有限公司企业信息化建设规划建筑企业由于自身具有劳动密集、工程项目分布点多面广和人员流动性强等特点，企业管理难度大，信息流通渠道不畅，对市场的变化反应缓慢，急需一种行之有效的现代化管理手段。以计算机技术和网络技术为代表的信息化浪潮冲击着我国国民经济的各行各业，充分利用信息技术改变传统管理手段，提高管理效率，实现企业的信息化，是企业适应社会主义市场经济要求，实现管理现代化的必然趋势，也是我们建筑施工企业与国际大承包商接轨，迎接WTO的必由之路。一、外部环境及内部条件当前国内建筑市场的竞争日趋激烈，要想赢得市场，一靠技术上的优势，二靠管理上的优势。在技术上，我们的工程质量、我们的现场管理并不比
2、我们的主要竞争对手差，在很多方面，我们做的比他们还要好；从总体来讲，目前各建筑施工企业在技术上取得优势越来越困难，大家的水平已经非常接近。在管理上，由于种种原因，各建筑企业的管理方法和管理水平各不相同，管理出效益，只有提高管理水平，我们才有可能在激烈的竞争中脱颖而出。反过来说，不提高管理水平，只能是被淘汰。在现阶段，实施企业信息化工程，用现代化的手段和方法来管理企业，才能树立全面的管理优势，赢得市场主动权。而我们的主要竞争对手都已经开始或正在进行实施企业信息化管理工程，具有了自己的企业内部网。因此，要赶超我们的主要竞争对手，实施企业信息化、进行管理创新才是我们的牵动力。根据我们现有的条件，进行
3、企业信息化建设的条件已经比较成熟：（1）在公司总部，已经设立了代理服务器，有部分部门完成了网络布线并与服务器相连。（2）公司已有一个内部网站www.*.net，可在此基础上进行扩展，完善公司的内部信息管理系统。（3）各部门均配备了计算机，多数员工对计算机的操作都比较熟悉，计算机的推广有着良好的基础。（4）公司改制后，建立和完善了各种规章制度，我们应当以此为契机，将管理制度的文件化提升到网络化，并通过网络化对管理制度进行优化。目前，我们大部分的项目管理已经处于依靠文件化的制度来约束管理行为的阶段，下一步，在巩固管理文件化（规章制度）的同时，要逐步将项目管理由文件化阶段向网络化阶段提升，要把文件化
4、的管理程序模块化在计算机网络中，管理人员的操作通过计算机网络进行，实现项目管理的网络化。近年来，计算机技术和网络技术飞速发展，费用不断降低，性能更加成熟和完善。这为我们实施企业信息化工程提供了有利的技术保障。但对于我公司，当前进行企业信息化建设还应注意到以下几点：l 虽然计算机应用有一定基础，但对于整个公司来讲基础薄弱，人员操作水平偏低；l 系统建设直接影响到管理制度；l 整个建筑业界目前还没有成功范例（机遇与挑战并存）；l 企业自身不具备系统开发能力和经验。二、信息化实现基础1、电子化：计算机作为一种工具首先要求人们工作电子化，数据要存储在相应的数据库中，文档采用文字处理软件编写，图纸、图片
5、等以电子数据形式存在，只有资料的电子化才能为集成信息化系统提供前提。2、网络化：在网络化环境中计算机才能发挥无穷的魅力，在网络中用户可以方便的沟通共享数据库与文档，如Web系统、E-Mail系统，文件传输系统等，把各个系统联成一个大的系统，使用户的时间与地域的限制降低。3、业务化：计算机是一个工具，能让它发挥作用必须和具体的业务、管理相结合，来完成业务和管理工作。4、规范化：计算机要求业务管理必须是规范化的，包括标准的数据格式、用语、业务流程等。5、编码化：依照或参照国家标准编码，建立自己的编码体系。编码应有一下体系：“物资材料编码”、“工作分解编码 (WBS)”、“组织分解编码(OBS)”、
6、“费用编码体系”和“档案编码体系”。工程分解编码中土建要分解到工序，在此基础中实现进度、资源、进度、费用、质量、合同的有机统一，同时满足单项管理特点，使各系统之间相互交流成为可能。三、预期达到效果1、公司建立起企业内部局域网，各下属单位建立本单位的局域网：能够进行各种信息的汇总、统计及分析工作，实现公司内部管理信息的网上传输发布，各部门、各单位可以通过本系统在各自信息栏内发布通知、报表和文件等各类信息，实现内部管理信息资源的共享；实现远程计算机管理作业、网络监控管理工作。2、数据库查询。各级管理人员可以通过浏览器在网页上进行档案、人事、机械设备、合同预算、财务、工程项目情况、施工生产情况、施工
7、技术、物业等数据库系统的查询，可以通过大型数据库软件系统实现工程项目报表的远程录入、查询等操作。3、普通公文的网上（包括远程）传递、审批和签收。实现各部门之间文件、报表和通知等公文文件的快速及时传递。特殊公文（如合同）的远程审批。4、提供统一的Internet接入。通过LAN Gates Server（代理服务器）技术为各部门和公司提供对Internet的访问，并对访问站点加以控制。5、电子邮件（E-mail）的收发。通过电子邮件系统，为总部各部门、各单位和公司领导设立了电子信箱，使各级管理人员可以方便的收发电子邮件，加强管理人员与外界的沟通。6、提供远程访问服务。对于项目、分公司及出差的公司
8、管理人员，可通过远程拨号的形式联入公司信息网络系统进行信息查询、浏览。7、完备的安全性。可以通过访问权限设置和网页加密技术保证各级信息系统的安全和保密要求，并采用完备的病毒、黑客防治措施。8、企业管理程序与计算机程序有机地结合，规范管理，优化管理，提高企业管理水平，将企业规章制度管理程序用计算机固定化，使管理的程序化、规范化、标准化程度大大提高，堵塞管理漏洞，提高企业经济效益。四、系统组成根据我公司现有的计算机配备状况（大部分电脑具备运行WindowsXP/2000系统平台的能力），在组建公司信息网络时，选用Internet的各项成熟技术，特别是WWW技术（Web技术、浏览器、页面、检索工具和
9、超文本连接等）和Web数据库技术，使公司信息网络建立在一个安全的内部信息网络平台上。1、网络规划。以Windows NT网为公司信息网络的主干网。公司总部为Intranet，项目部及其它下属单位局域网采用Client/Server（客户/服务器）结构，以保证网络的安全性和易管理性。示意图见附图“网络系统结构示意图”。公司信息网络系统从信息管理角度可分为二级：一级网络为公司机关办公楼信息网络，为全公司的中心网络，包括公司网络总站的服务器、各种数据库服务器、连接公司各部门与网络总站的服务器及各部门的计算机。二级网络为项目部、分公司及京外公司的信息网络系统。2、软件系统（1）工程造价管理子系统工程造
10、价是指业主应按工程合同支付施工单位的全部款项，包括建筑、安装、市政、装饰等项目的投标预算、结算、索赔、签证等内容。还包括人工、机械、现场经费、分包工程费等。（2）合同管理子系统从合同拟订、签订到合同执行情况及合同完成的全过程，并重点监控合同的执行情况，自动计算索赔金额。其中包括维护工程项目资料、开发单位资料、承建单位资料及工程相关资料、合同模板快速生成、编辑、修改、查询、存档、输出、工程收款计划、工程项目的收付款明细情况、工程收款自动提示、记录索赔详细信息等。（3）财务管理子系统由账务处理、报表处理、财务分析及预算、现金流量管理、工资管理等功能组成。目前主要任务是开发本企业信息处理系统与用友财
11、务等软件的底层数据接口。（4）设备管理子系统包括设备的市场信息、购置计划、申购报告、审批文件、采购合同、验收报告、安装调试、台账管理、设备的封存、调拨、租赁、报废、运行状态、保养、事故故障、设备分布、设备检查、统计信息、经济核算情况、维修施工单位、维修周期定制、备件材料目录、大修年度计划、维修实施报告、设备维修台账、维修统计、设备维修档案等。（5）安全健康环境管理子系统遵循现行的职业安全健康管理体系审核规范、行政主管部门施工安全环境管理规范的要求，实现安全环境信息管理的电脑化。其中包括培训计划、培训报告、培训实施记录、安全文明施工、保护环境、保护职业健康教育管理、定期检查记录、环境保护、安全检
12、查评分表及评分汇总表、安全评分和隐患整改动态月报表、登记事故的基本情况并产生事故月报表、事故隐患记录、对各种安全规范、环境标准进行分类管理、工程标准等。（6）物资管理子系统包括材料的进销存管理、材料供应计划及统计、限额发料、材料的市场价格、网上竞价信息、各个项目材料实际消耗与节省、周转材料、报表输出、并对库存自动进行盘点和通过系统人为高速库存量。同时该系统在功能上应满足多仓库管理、Internet和远程网络数据交换的功能。（7）质量管理子系统以IS09000质量管理的核心，严格控制施工质量和施工质量检查。其中包括对质量手册、程序文件、作业指导书、文件文档等管理，对质量技术交底、质量记录清单、质
13、量评定表等管理，对各种工程标准和资料的修改、查询、领取、借阅登记等进行管理，对材料不合格、设备不合格、工程不合格进行登记、处理，对供应商资料、工程分包情况、承包方资质等信息，对管理评审、合同评审等管理。建立与验评标准相对应的验表数据库，方便工程项目的验评，创优情况的验评，方便公司远程质量监控、行业质量标准升级和质量验评统计汇总，及时开展质量回访工作。（8）技术管理子系统该系统提供技术工作支持，技术信息，技术方案审批，工程技术资料管理，计量与试验管理。（9）人力资源管理子系统由员工档案、人才交流、人事考核、人员及机构报表等功能构成。为人力资源开发和管理服务。（10）办公自动化管理子系统包括公文、
14、公共信息、各类信息、个人信息，利用企业内部网络平台及Internet技术来实现办公自动化、信息与服务；政策法规、公告、公众论坛、电子刊物、公文处理；收文处理、发文处理、审批处理、传阅流程、会议管理、会议日程安排、会议记录、基本档案管理；人事档案、技术档案和图纸、个人办公、电子邮件、个人通讯录、个人邮件。（11）生产统计子系统（12）党群工作子系统（13）社会事务子系统（14）领导查询子系统该系统是上述十三个子系统的重要信息的集成，有关公司人、财、物及生产管理信息均可通过该系统让领导查询，以便领导在生产和管理决策中应用。五、实施原则1、先解决数据源。以23个项目做项目网络管理系统试点，建立项目局
15、域网，开发相关的项目工程信息管理系统，对操作人员培训。因为项目部是基本信息收集单位，因此项目信息管理系统的开发是重点。所需时间也较长，为39个月。项目网络管理系统成功后，在所有项目部推广项目管理网络化。2、在公司总部实施企业信息化工程，争取用一年的时间将公司的企业内部网运作起来。六、实施步骤（一）项目经理部1、配置硬件，建立项目局域网。2、选择合适的软件开发公司，利用其产品，结合我公司项目部情况，对其软件产品进行二次开发，以符合我公司情况，在修改软件过程中，优化项目管理流程。3、运行项目管理网络系统，结合实际生产情况，对系统做进一步调整。4、根据试点项目的软件应用情况和项目自身的情况，结合其它
16、项目，制定项目管理标准化文件，规范项目管理的各个方面。制定项目管理网络系统的管理制度，使用手册及培训教材。5、推行项目管理标准化。项目管理标准化推行成功后推广项目管理网络系统。6、在推广过程中进一步完善项目管理网络系统。（二）公司总部1、准备工作（可由有关软件开发公司或管理咨询公司协助完成）：（1）系统调查及信息分析（2）划分系统及优化工作流程2、软硬件系统（1）确定组网的硬件承包商和软件系统开发公司，进行硬件系统规划及施工，开发相应的软件系统；（2）对硬件系统和软件系统进行调试、整改；（3）组建相应的管理机构，编制管理规定、使用说明书、操作手册。3、培训4、试运行5、正式投入使用七、实施进度见附表“公司信息网络系统实施进度计划表”- 10 -项目部局域网京外公司局域网分公司局域网网络系统结构示意图Internet公司通讯服务器LAN Gates Server（代理服务器）部门电脑部门电脑部门电脑公司总部企业网（intranet）部门电脑数据库服务器