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1、建设工程准备阶段文件序号文件材料名称一建设工程规划土地管理文件1建设工程立项批复及申请报告 2建设工程用地批准文件（1）建设项目选址意见通知书及规划设计（土地使用）条件 （2）国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及国有土地使用权成交确认书或国有土地划拨决定书（3）建设用地规划许可证及用地红线图 （4）建设用地红线定位册 （5）国有土地使用权证（复印件） 3建设工程规划批准文件（1）建设工程规划许可证及建设红线图 （2）建设工程红线定位册 （3）规划验收合格证及竣工图 4建设工程拆迁完毕确认书二建设工程综合性文件1固定资产投资许可证 2建设工程设计抗震审查批准文件（1）建设工程初步设计抗震
2、审查意见 （2）施工图设计文件审查合格书或建设工程项目技术评价结论书（3）深基坑工程施工图设计论证书 （4）建设工程地质勘察成果审查合格书 （5）建筑节能专项设计审查合格书（6）轻钢结构设计文件审查合格书 （7）幕墙工程设计文件审查合格书（8）人防工程设计文件审查合格书（9）市政工程设计文件审查合格书3建筑节能专项工程竣工验收备案表4消防验收、审核意见书 5环保评价意见报告、检测文件 6结合民用建筑修建防空地下室联系单 7新建房屋白蚁预防工程合同 8供电、供气、供水、供热等部门批复或合同 9招投标文件（1）勘察、设计单位中标通知书（2）监理单位中标通知书（3）施工单位中标通知书（4）代建单位中
3、标通知书10工程合同（1）代建合同序号文件材料名称（2）勘察合同 （3）设计合同 （4）监理合同 （5）施工合同（深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、消防、电梯等） 11工程质量监督登记表 （深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、电梯等） 三建设、施工、监理机构负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 四可行性研究报告五财务文件1审计报告、工程决算六地质勘察报告1工程地质勘察报告或水文地质勘察报告2土壤中氡浓度检测报告 七总竣工图1建筑总竣工平面图 2绿化总竣工平面图 3道路总竣工平面图 4地下
4、管线总竣工平面图 5智能总竣工平面图桩基础工程文件序号文件材料名称一工程管理文件1工程概况表2桩基础施工许可证3施工现场质量管理检查记录4开工报告 5工程竣工报告 6工程停工、复工报告 7施工进度计划分析8项目大事记9施工日志10不合格处置记录 11建设工程质量事故调查（勘）查记录 12建设工程质量事故报告书 13施工总结14其他工程管理文件二工程技术文件1工程技术文件报审表 2图纸会审、设计交底记录 3设计变更、洽商记录及设计变更通知 4其他工程技术文件三工程测量记录1工程定位测量记录 2测量交接桩记录3测量复核记录4其他工程测量记录四工程施工记录1隐蔽工程检查验收汇总表2隐蔽工程检查记录
5、3预检工程检查记录4施工通用记录5中间检查交接记录6地基处理记录 7地基钎探记录8桩基施工记录 9钻孔灌注桩后注浆施工记录表 10钻孔灌注桩施工记录汇总表 11钻孔灌注桩终孔验收记录12人工挖孔桩隐蔽工程记录13振动（锤击）沉管灌注桩施工记录序号文件材料名称14夯扩桩施工记录表15长螺旋成孔压灌桩施工记录表16静压混凝土预制桩、钢桩施工记录17锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录18混凝土施工记录19混凝土坍落度测量记录20混凝土配合比申请单、通知单21混凝土开盘鉴定22沉入桩施工成果汇总表23沉入桩打桩施工记录24沉井下沉施工记录25灌注桩钻进施工记录26灌注桩主要成果汇总表27灌注桩灌注水下混凝
6、土检验汇总表28灌注桩灌注水下混凝土施工记录29钻孔灌注桩泥浆护壁钻进施工记录30钻孔灌注桩泥浆性能指标测定31钻孔灌注套管（咬合）桩钻进施工记录32钻孔（咬合）灌注桩混凝土浇注施工记录33搅拌桩施工记录 34旋喷桩施工记录 35注浆施工记录 36其他工程施工记录五工程试验检验记录1施工试验记录（通用）2复合地基载荷试验检测报告 3基桩竖向抗压静载荷试验报告 4桩体质量检测-基桩反射波法（高、低应变）检测报告 5钢结构焊缝超声波探伤检测报告 6锚杆锁定力检测报告7混凝土钢筋保护层厚度检验报告 8混凝土强度（回弹、超声回弹、钻芯法）检验报告 9混凝土试块强度统计、评定记录 10工程桩桩位水平偏差
7、复核检测报告11其他工程试验检验记录六工程物资文件1钢材出厂合格证、试验报告核查要录 2钢材试验报告3钢材出厂合格证4钢筋机械连接、焊接接头试验报告核查要录5钢筋机械连接、焊接接头力学性能试验报告序号文件材料名称6电焊条出厂合格证7水泥合格证、试验报告核查要录8水泥试验报告9水泥出厂合格证10预制构件检验报告11预制构件出厂合格证12预拌（商品）混凝土合格证13预拌（商品）混凝土试验报告14混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告核查要录15混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告 16混凝土用砂、石试验报告 17其他工程物资文件七施工质量验收文件1地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录2地基与基础工程
8、检验批质量验收记录3其他施工质量验收文件八工程竣工验收文件1施工单位工程质量自评报告2勘察单位工程质量检查报告3设计单位工程质量检查报告4竣工验收会议记录5其他工程竣工验收文件九竣工图1桩身大样2桩位竣工图注：桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。建筑安装（主体）工程文件序号文件材料名称一工程管理文件1工程概况表 2建设工程施工许可证 3施工现场质量管理检查记录4工程开工报告 5工程竣工报告6工程停工、复工报告7施工进度计划分析8项目大事记9施工日志10不合格项处置记录 11建设工程质量事故调（勘）查记录 12建设工程质量事故报告书 13施工总结1
9、4其它工程管理记录二工程技术文件1工程技术文件报审表 2技术交底记录3施工组织设计、施工方案4图纸会审、设计交底记录 5设计变更、洽商记录 6其它工程技术管理记录三工程测量记录1工程定位测量记录 2地基验槽记录 3楼层放线记录 4沉降观测记录 5建筑物垂直度、标高测量记录 6其它工程测量记录四工程施工记录1隐蔽工程检查记录表 2设备基础隐蔽工程检查记录表 3电气接地装置隐蔽工程检查记录表 4避雷装置隐蔽工程检查记录表 5幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录表 6电气等电位联结隐蔽工程检查记录表 7预检工程检查记录8中间检查交接记录表 9地基处理记录序号文件材料名称10地基钎探记录11混凝土施
10、工记录12混凝土坍落度测量记录13混凝土养护测温记录14混凝土配合比申请单、通知单15砂浆配合比申请单、通知单16混凝土开盘鉴定17预应力筋张拉记录18有粘结预应力结构灌浆记录 19建筑烟（风）道检查记录20构件吊装记录21设备安装记录22电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录23电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表24自动扶梯、自动人行道安装调试记录 25电力驱动电梯整机安装检查记录26自动扶梯、人行道整机安装检查记录27其它工程施工记录五工程试验检验记录1施工试验记录（通用）2土建工程（1）土工击实试验检验报告 （2）土工环刀法测密度检验报告 （3）钢结构焊缝超声波探伤检测报告 （4）后埋
11、置件试验检验报告 （5）高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数检验报告 （6）扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告 （7）高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告 （8）螺栓实物最小载荷检验报告 （9）钢网架挠度检测报告 （10）网架结点承载力试验报告（11）钢结构涂料涂层厚度检验报告 （12）主体结构实体检验报告（混凝土强度检测、钢筋分布检测、楼板厚度检测、拉结筋拉拨力检测）（13）混凝土钢筋保护层厚度检验报告 （14）混凝土试块强度统计、评定记录 （15）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 （16）防水工程试水检查记录 （17）饰面砖粘接强度检验报告 （18）外墙饰面层粘接质量（红外法）检验报告（19）室
12、内环境检测报告 序号文件材料名称3给排水、采暖工程（1）水电测试反馈通知单 （2）设备单机试运转记录（3）调试报告 （4）管道灌水试验记录 （5）阀门强度严密性试验记录 （6）管道强度、严密性试验记录（7）管道通水试验记录（8）管道（冲）洗（脱脂）试验记录 （9）室内排水管道通球试验记录 （10）伸缩器安装记录表 （11）水箱满水（闭水）试验记录（12）卫生器具满水试验记录（13）消火栓试射记录（14）锅炉烘炉、煮炉和试运行记录（15）锅炉报警及联锁保护装置试验记录（16）自动喷水灭火系统试压记录（17）自动喷水灭火系统管网冲洗记录（18）自动喷水灭火系统联动试验记录（19）生活净水水质检测记
13、录4电气工程（1）接地电阻测试记录 （2）电气绝缘电阻测试记录 （3）配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记录（4）低压成套配电柜交接试验记录（5）避雷带支架拉力测试记录（6）电气照明、动力试运行记录（7）漏电保护器测试记录（8）大型照明灯具吊环承载力试验记录（9）避雷装置检测报告5智能建筑工程（1）系统功能测定及设备调试记录（2）系统检测报告6通风与空调工程（1）设备单机试运转记录 （2）调试报告 （3）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 （4）风管漏风、漏光检测记录（5）各房间室内风量测量记录（6）管网风量平衡记录（7）制冷机组、单元式空调机组试运转记录（8）通风、空调系统试运转调试记
14、录序号文件材料名称（9）空调水系统试运转调试记录（10）防排烟系统联合试运行记录（11）制冷系统气密性试验报告（12）通风、空调检测报告7电梯安装工程（1）电梯主要功能检查试验记录 （2）电梯电气安全装置检查试验记录 （3）电梯整机功能检验记录 （4）电梯层门安全装置检查试验记录表 （5）电梯负荷运行试验记录 （6）轿厢平层准确度测量记录 （7）电梯负荷运行试验曲线图 （8）电梯噪声测试记录表 （9）自动扶梯、自动人行道运行试验记录 （10）电梯检测报告 8建筑节能工程（1）外墙节能构造现场检测报告 （2）围护结构传热系数现场检测报告（3）外门、外窗气密性、保温性能现场检查报告（4）系统节能性
15、能检测及试运转、调试记录9其它工程试验检验记录六工程物资文件 1钢材出厂合格证、试验报告核查要录2钢材试验报告3钢材出厂合格证4钢筋机械连接、焊接接头试验报告核查要录 5钢筋机械连接、焊接接头力学性能试验报告6电焊条出厂合格证7水泥出厂合格证、试验报告核查要录8水泥试验报告9水泥出厂合格证10砖石（砌块）出厂合格证、试验报告核查要录 11砖石试验报告12砖石（砌块）出厂合格证13预制构件检验报告 14预制构件出厂合格证15预拌（商品）混凝土合格证 16预拌（商品）混凝土检验报告17防水材料出厂合格证、检验报告核查要录18防水材料检验报告19防水材料出厂合格证20各种建筑、装饰材料放射性检测报告
16、 序号文件材料名称21人造木板、涂料、胶粘剂有害物资含量检测报告 22地脚螺栓检验报告 23防锈漆材检验报告 24门窗及其它检测报告25门窗及其它出厂合格证26其它材料、配件核查要录27合格证、检验报告粘贴单28预拌砂浆试验报告29预拌砂浆出厂合格证30混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告核查要录31混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告 32砌筑砂浆试块强度试验报告 33混凝土用砂、石试验报告 34混凝土、砂浆配合比设计检验报告 35设备开箱检验记录36水暖材料、配件检验报告 37水暖材料、配件出厂合格证38电气材料、配件检验报告 39电气材料、配件出厂合格证40智能建筑材料检验报告 41智能建筑材料
17、出厂合格证42通风与空调材料检验报告 43通风与空调材料出厂合格证44电梯设备开箱检验报告 45电梯设备出厂合格证、使用说明及其它材料46建筑节能材料检验报告47建筑节能材料出厂合格证48其它工程物资文件七施工质量验收文件1单位（子单位）工程质量竣工验收记录 2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4单位（子单位）工程观感质量检查记录 5地基与基础分部、子分部工程质量验收记录 6地基与基础工程检验批质量验收记录表7主体分部、子分部、分项工程质量验收记录 8主体工程检验批质量验收记录表9建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录 1
18、0建筑装饰工程检验批质量验收记录表11屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录 12屋面工程检验批质量验收记录表序号文件材料名称13建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录14建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表15建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录16建筑电气工程检验批质量验收记录表17智能建筑分部、分项工程质量验收记录18智能建筑工程检验批质量验收记录表19通风与空调分部、子分部、分项工程质量验收记录20通风与空调工程检验批质量验收记录表21电梯分部、分项工程质量验收记录22电梯工程检验批质量验收记录表23节能分部、分项工程质量验收记录24节能工程检验批质量验收记录表2
19、5其它施工质量验收文件八工程竣工验收文件1竣工验收备案表、备案证2建筑节能竣工验收备案表3建设单位建设工程竣工报告4施工单位建设工程自评报告（1）地基与基础分部自评报告 （2）主体结构分部自评报告 （3）建筑节能分部自评报告（4）其它分部自评报告 （5）单位工程竣工自评报告 5勘察单位建设工程质量检查报告（地基与基础分部）6设计单位建设工程质量检查报告（1）地基与基础分部评估报告 （2）主体结构分部评估报告（3）建筑节能分部评估报告（4）其它分部评估报告（5）单位工程竣工评价意见报告 7建设工程竣工验收会议纪要（1）地基与基础竣工验收会议纪要 （2）主体结构竣工验收会议纪要 （3）建筑节能分部
20、竣工验收会议纪要（4）其它分部竣工验收会议纪要 （5）单位工程竣工验收会议纪要 8建设工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书九竣工图1建筑竣工图 （含建筑节能） 2结构竣工图 （含建筑节能） 3给排水、采暖竣工图 （含建筑节能） 序号文件材料名称4电气竣工图 （含建筑节能） 5建筑智能化竣工图（含建筑节能）6通风与空调竣工图 （含建筑节能） 7电梯安装竣工图 工程监理文件序号文件材料名称一综合性文件材料1建设工程监理证 2工程监理规划、细则 3例会纪要（C1.1）4监理日志5 旁站记录二承包单位文件材料1工程开工/复工报审表（A1）2施工组织设计（方案）报审表(A2)3设计交底及图纸会
21、审纪要(A2.1) 4分包单位资格报审表 (A3) 5报验申请表(A4) 6工程款支付申请表（A5）7监理工程师通知回复单(A6) 8工程临时延期申请表 (A7) 9费用索赔申请表(A8) 10工程材料/构配件/设备报申表(A9) 11工程竣工报验表(A10) 12混凝土浇筑申报表(A11) 13施工测量放线报验表(A12) 14承包单位通用申报表(A13) 三监理单位文件材料1建设工程质量评价意见报告（1）地基与基础分部工程质量评价报告（2）主体分部工程质量评价报告（3）节能分部工程质量评价报告（4）其它分部工程质量评价报告（5）单位工程竣工质量评价意见报告2监理工程师通知单(B1)3工程暂
22、停令(B2)4工程款支付证书（B3）5工程临时延期审批表(B4)6工程临时最终延期审批表(B5)7费用索赔审批表(B6)8监理工作联系单(C1)9工程变更单(C2)10监理工程师检查记录表(D1)（1）监理工程师检查记录表 模板安装工程检验批 （2）监理工程师检查记录表 模板拆除工程检验批 序号文件材料名称（3）监理工程师检查记录表 钢筋加工检验批（4）监理工程师检查记录表 钢筋安装工程检验批（5）监理工程师检查记录表 混凝土原材料及配合比设计检验批（6）监理工程师检查记录表 混凝土施工检验批（7）监理工程师检查记录表 现浇结构外观尺寸偏差检验批（8）监理工程师检查记录表 砖砌体（混水）工程检
23、验批（9）监理工程师检查记录表 填充墙砌体工程检验批（10）监理工程师（深基坑）检查记录表 (D1)（11）监理工程师（桩基）检查记录表 (D1)（12）监理工程师（水、电、装饰）检查记录表 （D1）（13）监理工程师（通风与空调）检查记录表 （D1）（14）监理工程师（电梯）检查记录表 （D1）（15）监理工程师（节能）检查记录表 （D1）（16）监理工程师（智能）检查记录表（D1）（17）监理工程师（幕墙）检查记录表 （D1）（18）监理工程师（消防）检查记录表 （D1）（19）监理工程师（市政工程）检查记录表 （D1）声像类文件序号文件材料名称一声像档案（一）工程照片（1）开工前的原址、
24、原貌1开工前的原址、原貌、原重要地物的照片2重要纪念物的照片（2）地基及基础建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片（3）主体工程施工1主体工程设计模型照片2施工现场整体工程施工情况照片3隐蔽工程的工艺制作及处理照片4钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片5反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片6管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片7建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的照片（4）工程开工、竣工仪式形成的各种照片（5）工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片（二）录音、录像带（1）开工前的原址、原貌开工前的原址、原貌、原重要地物的录像（2）地基及基础建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像（3）主体工程施工1施工现场整体工程施工情况录像2建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的录像（4）工程开工、竣工仪式形成的各种录音、录像（5）工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像二缩微品按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收三电子档案光盘、磁盘按建设工程文件归档内容及顺序制作接收注：工程照片，录音、录像按工程建设准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。