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1、2019年4月5日,第4讲 中文版Word 2003（一）,1、中文版Word 2003概述 2、Word 2003的启动和退出及用户界面 3、文件的新建、打开与保存 4、Word 2003的基本输入编辑功能、字符排版、段落排版 5、项目编号的操作,2019年4月5日,1、中文版Word 2003概述,Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。 它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。,2019年4月5日,2、Word 2003的启动和退出 及用户界面,1）启动Word
2、2003 启动Word 2003的方法很多，其中常用的有： 通过“开始”菜单； 利用桌面上的快捷图标； 直接利用已经创建的文档。,2019年4月5日,2）退出Word 程序 (1)鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 (2)双击标题栏左端的控制按钮。 (3)选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (4)按组合键AltF4退出。,2019年4月5日,3）Word 用户界面,2019年4月5日,2019年4月5日,1）新建Word 2003文档 （1）当启动Word 2003时，系统会自动创建一个空白的新文档。 此种方法适用于在启动Word 2003后建立一个计算机中先前不存在的新文档。,3
3、、文件的新建、打开与保存,2019年4月5日,（2）启动Word 2003后单击常用工具栏中的（新建空白文档）按钮 ，新建一份空白文档。 （3）单击“文件”菜单中“新建”菜单项命令 ，点击窗口右侧“新建文档”任务窗格中的“新建”任务列表下单击选择“空白文档”列表项 。,这两种方法适用于在不退出Word情况下又要建立其它的新文档。,2019年4月5日,2） 打开Word 2003文档 （1）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ，弹出“打开”Word文档打开对话框 。 （2）通过菜单方式打开Word文档。方法是单击“文件”|打开”，弹出文件“打开”对话框 。 （3）找到要打开的Word文档，双击该
4、文档图标，也可以自动Word 2003应用程序并自动打开该文档。,2019年4月5日,3）保存Word 2003文档 （1）可以单击“常用”工具栏中的保存文档按钮 ，或者单击菜单“文件”|“保存”菜单项命令。 如果是新建文档的第一次保存，则计算机将弹出“另存为”对话框。,2019年4月5日,2019年4月5日,（2）如果用户对旧文档进行编辑，而又不想破坏修改前的文档，可以使用Word 2003的“另存为”功能。,（3）Word 2003中“自动保存”功能 。单击“工具”菜单中的“选项”菜单项命令。,2019年4月5日,4、Word 2003的基本输入编辑功能、字符排版、段落排版,1）文本的输入
5、及插入功能 2）文本的选择、删除及查找 3）字符排版 4）段落排版,2019年4月5日,1）文本的输入及插入功能,（1）文本的输入 输入文本内容出现在当前插入点位置，随着新的文本内容输入，插入点自动向右移动。 当插入点到达编辑区右边界用户要继续输入时，不要按“Enter”键换行，Word 2003能够自动换行将插入点移到下一行的开始。 只有输入文本到达一段结束时，才需要按“Enter”键换到下一行另起一段。,2019年4月5日,（2）插入功能,插入符号 单击“插入”菜单中的“符号”菜单项命令，打开“符号”对话框，浏览找到要插入的符号，单击选中，然后单击“插入”按钮 。,2019年4月5日,插入
6、特殊符号 单击“插入”菜单中的“特殊符号”菜单项命令，打开“插入特殊符号”对话框 。,2019年4月5日,插入日期和时间 单击选择“插入”菜单下的“日期和时间”菜单项命令，打开日期和时间对话框。,2019年4月5日,插入文档 将另一个文档的内容插入到当前文档的某个位置，或者将多个文档内容连接成一个文档 。 选择“插入”菜单下的“插入文件”菜单项命令，打开“插入文件”对话框。,2019年4月5日,课堂练习,新建word，输入实例文档“会议通知”。 插入日期，并选择更新。,2019年4月5日,选定文本 选定一段连续的文本。 选择一个单词：在该单词上双击鼠标左键。 选择一个句子：按住【Ctrl】键，
7、在该句子内任何地方单击。 选择一行：将鼠标移至待选行左侧的选定栏内，当鼠标指针变为指向右上方向的空心箭头时单击，则该行被选中。,2）文本的选择、删除及查找,2019年4月5日,选择连续的若干行 。 选择一个段落：在该段落左侧选定栏内双击鼠标左键，也可以按住【Ctrl】键再在该段落内任何位置单击，或者在该段落内任何地方三击鼠标左键。 选择连续的多个段落 。 选择一个矩形区域：按下键盘的【Alt】键 。 选择整个文档内容：按组合键【Ctrl】A，或者单击选择（编辑）菜单中的“全选”菜单项命令，也可以在文档左侧选定栏内连击鼠标三下，或者按住【Ctrl】键再在文档左侧选定栏内单击。,2019年4月5日
8、,删除文本 按【Delete】键删除插入点后的字符；按【Back Space】键删除插入点前面的字符。 如果删除的不是单个字符，而删除的是一段文本，则可以先选择要删除的文本，再按键盘的【Delete】键或【Back Space】键对选定文本删除， 选择要删除的文本后，再单击“编辑”菜单中的“清除”或“剪切”菜单项命令，或者直接单击常用工具栏的“剪切”按钮对选定文本进行删除。,2019年4月5日,文本的移动 使用“剪切/粘贴”方式移动文本 或按组合键CtrlX。 使用鼠标拖动移动文本。,文本的复制 使用“复制/粘贴”方式复制文本。 使用鼠标拖动复制文本。,2019年4月5日,文本的查找与替换 查
9、找 单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项命令，打开“查找和替换”对话框 。,2019年4月5日,替换 单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项命令，打开“查找和替换”对话框 。,2019年4月5日,撤消、恢复与重复操作 1）撤消操作。使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮 2）恢复操作。使用“常用”工具栏中的“恢复”按钮,2019年4月5日,3）字符排版,字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。,2019年4月5日,（1）利用格式工具栏设置字体格式,2019年4月5日,（2）利用“字体
10、”对话框设置字体和字符间距,2019年4月5日,设置边框和底纹,（1）使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。 单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或（字符颜色）按钮 。,2019年4月5日,（2）使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。,2019年4月5日,设置底纹,2019年4月5日,首字下沉,所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符，以达到引人注目的效果。 将文档窗口切换到页面视图方式 ，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框 。,2019年4月5日,2019年4月5日,4）段落排版,段落的格式化，主要是指以段落为单
11、位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。,（1）利用格式工具栏设置段落格式,2019年4月5日,（2）利用“段落”对话框设置段落格式,2019年4月5日,（3）设置段的对齐方式,2019年4月5日,（4）设置段落缩进,2019年4月5日,（5）设置行间距和段落间距,2019年4月5日,（6）使用格式刷复制字符或段落格式,操作提示： 单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上。 双击格式刷按钮，可多次复制格式到拖动过的文本上。 再次单击格式刷按钮或按Esc键，可取消格式刷上格式。,2019年4月5日,6、项目符号与编号,1）插入项目符号,2019年4月5日,2）插入编号,2019年4月5日,3）取消自动编号 “工具”“自动更正选项”,2019年4月5日,课堂练习,按要求完成“会议通知”编辑。,