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1、2019/4/5,1,第5章 演示文稿软件PowerPoint,5.1 PowerPoint窗口的组成 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 幻灯片外观设置 5.4 幻灯片动态效果设置 5.5 放映演示文稿 5.6 输出演示文稿,2019/4/5,大学计算机基础,2,5.1 PowerPoint窗口的组成,一个演示文稿就是一个由PowerPoint创建的文件，其扩展名为.ppt。每个演示文稿中通常都包含了若干个幻灯片。,2019/4/5,大学计算机基础,3,1. 幻灯片视图 普通视图：如图5-1所示。在普通视图下，根据大纲区显示内容的不同，又分为幻灯片普通视图和大纲普通视图。,2019/4/5,
2、大学计算机基础,4,幻灯片浏览视图：,图5.3 幻灯片浏览视图,2. 幻灯片的构成: 编号; 占位符; 对象; 备注文本,2019/4/5,大学计算机基础,5,5.2 演示文稿的基本操作,5.2.1 演示文稿的创建,1. 创建新的演示文稿 创建空演示文稿; 根据设计模板; 根据内容提示向导; 根据现有文稿.,2.保存、打开与关闭演示文稿 首次保存时需指定保存的路径和文件名. 演示文稿文件默认扩展名: .ppt ; 能直接放映的扩展名为 .pps的演示文稿文件; 扩展名为 .html 的网页文件.,2019/4/5,大学计算机基础,6,5.2.2 幻灯片的编辑 1. 插入幻灯片 选定幻灯片定位;
3、 “插入”“新幻灯片”; 在“幻灯片版式”任务窗格中选定某个版式; “插入”“幻灯片(从文件) ”命令可成批插入. 2. 复制与移动 剪切-复制-粘贴命令; 直接拖动; Ctrl+拖动. 3. 删除 “编辑”“删除幻灯片”命令.,2019/4/5,大学计算机基础,7,4. 隐藏与显示 “幻灯片放映”“隐藏幻灯片”, 设置隐藏/显示. 5. 放大与缩小 “视图”“显示比例”|“显示比例”下拉列表框. 6. 改变幻灯片顺序 插入、复制、移动和删除操作均可改变幻灯片编号顺序.,2019/4/5,大学计算机基础,8,5.2.3 文本的输入和编辑,1. 占位符文本 幻灯片版式中可包含多种占位符, 如标题
4、, 副标题, 文本, 图片, 表格, 图表等. 文本占位符中的文字可自动调整字号适应占位符大小的改变; 可显示在大纲视图中; 不能组合. 2. 文本框文本 插入幻灯片中; 可根据内容自动调整高度; 可组合;,2019/4/5,大学计算机基础,9,3.自选图形文本 在插入的自选图形中也可输入文本. 上述几种文本可以进行各种格式化设置以及改变段落级别等操作. 4. 艺术字文本: 操作同Word.,2019/4/5,大学计算机基础,10,5.2.4 对象的插入与编辑,1.表格 表格的插入有两种方法： “幻灯片版式”窗格中选“表格版式”后, 双击幻灯片中的表格占位符, 设置表格行/列数. “插入”“表
5、格”, 设置行/列数;单击“插入表格”按钮, 拖动选择行/列数. 表格的编辑:基本操作同Word.,2019/4/5,大学计算机基础,11,2.图表 图表的插入: 可用“图表版式”和“插入”|”图表”两种方法. 图表的编辑: 基本操作同Word.,3.图片 使用有图片占位符的幻灯片版式或者“插入”|“图片”命令，可以插入多种格式的图片.,2019/4/5,大学计算机基础,12,4.图示 使用有图示占位符的幻灯片版式，或者选择“插入”|“图示”命令，打开“图示库”对话框，选择需要的图示。,2019/4/5,大学计算机基础,13,5.音频 插入的声音对象分为4类：剪辑管理器中的声音；文件中的声音；
6、播放CD乐曲；录制的声音。 选择“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”命令； 在打开的“插入声音”对话框中选择要使用的声音文件； 在询问框中选定幻灯片放映的时侯是“自动”还是“在单击时”播放。 声音文件插入后，在幻灯片中出现一个状如喇叭的声音图标，在编辑状态双击该图标可以播放声音。,2019/4/5,大学计算机基础,14,6.视频 视频文件可来自两个方面：剪辑管理器中的影片；文件中的影片。 插入视频对象的方法与插入声音对象相同。视频对象插入后，在幻灯片中出现视频文件的第一帧图像。在编辑状态，双击该图像即可播放。,2019/4/5,大学计算机基础,15,7公式 在幻灯片中也可以插入数学、物理
7、、化学等各种公式。操作同word。 8其他对象 艺术字，各种自选图形（线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等），以及线段、矩形、椭圆形等简单几何图形对象也都可以插入到幻灯片中。,2019/4/5,大学计算机基础,16,5.3 幻灯片的外观设置,5.3.1设置背景颜色及填充效果 “格式”|“背景”命令，打开“背景”对话框。,图5.12 “背景”对话框,2019/4/5,大学计算机基础,17,5.3.2 应用配色方案,2019/4/5,大学计算机基础,18,5.3.3 使用幻灯片母版,选择“视图” | “母版” | “幻灯片母版”命令,包含创建幻灯片所用到的几种主要文
8、本占位符 如: “标题”, “文本”, “日期”, “页脚”和“数字”等.,幻灯片母版视图,2019/4/5,大学计算机基础,19,5.3.4 设置页眉和页脚,选择“视图”|“页眉和页脚”命令。,可以为幻灯片添加如页码、时间、单位名称、徽标等相对固定的信息.,页眉和页脚对话框,2019/4/5,大学计算机基础,20,5.4 幻灯片动态效果设置,5.4.1 自定义动画 可为幻灯片中的对象设置动画效果,控制其在放映时显示的顺序和方式。 选择“幻灯片放映”|“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格 根据幻灯片中各组成部分播放的先后顺序，依次选定各个对象。 每选定一个对象，单击任务窗格中的“添加效果
9、”按钮，在打开的列表中选择需要的动画效果。,2019/4/5,大学计算机基础,21,动画效果分为四类：“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”，每一类都有若干个效果选项。,2019/4/5,大学计算机基础,22, 在“开始”下拉列表框中选择设置启动动画效果的方式。 根据选定的效果，在“属性”下拉列表框中设置动画进入时的“方向”、“显示比例”等属性。 在“速度”下拉列表框中可以设置动画显示的速度快慢。 在“自定义动画”窗格中选择已设置动画的对象后，“添加效果”按钮变为“更改”，可以更改选定对象的动画效果，若单击“删除”按钮则可以删除其动画效果。,2019/4/5,大学计算机基础,23, 若要改
10、变某个选定对象的播放顺序，只需在设定的动画列表中，用鼠标指向该对象（鼠标变成上下箭头状）向上或者向下拖动对象至合适的位置；或者单击“重新排序”两边的上/下箭头。 单击选定对象右边的箭头，进一步设置动画效果,2019/4/5,大学计算机基础,24,切换方式指的是演示文稿在放映时，从一个幻灯片转换到另一个幻灯片时屏幕显示的变化情况。 在“幻灯片切换”任务窗格中设置。,幻灯片切换窗格,5.4.2 设置幻灯片切换方式,2019/4/5,大学计算机基础,25,5.4.3 设置超链接,1.创建超链接 可在幻灯片的任意对象上设超链接. 选定文本或对象; “插入”“超链接”, 打开“插入超链接”对话框; 设置
11、超链接的目标。 设置了超链接的文本内容会自动添加下划线并改变颜色.,2019/4/5,大学计算机基础,26,2. 编辑、打开和删除超链接 对已设置的超链接可使用快捷菜单命令进行 “编辑” / “打开” / “删除”等操作.,2019/4/5,大学计算机基础,27,5.5 放映演示文稿,5.5.1设置放映方式 选择“幻灯片放映”|“设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框。,“设置放映方式”对话框,2019/4/5,大学计算机基础,28,三种放映方式： 演讲者放映(全屏幕): 以全屏幕形式显示; 观众自行浏览(窗口): 以窗口形式显示; 在展台放映(全屏幕): 以全屏幕形式在展台上做演示用.,
12、2019/4/5,大学计算机基础,29,5.5.2 排练计时 排练计时指的是在模拟幻灯片放映的排练过程中，系统将每张幻灯片的放映停留时间记录下来，并应用于以后的放映，进行幻灯片的自动切换。 选择“幻灯片放映”“排练计时”命令，系统进入排练计时状态，在幻灯片放映屏幕的左上角显示“预演”工具栏。,2019/4/5,大学计算机基础,30,5.5.3 自定义放映 通过“自定义放映”功能，可以将演示文稿中的幻灯片进行不同的组合并加以命名，从而在同一个演示文稿中，能够针对不同的听众放映不同的幻灯片。 选择“幻灯片放映”“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。 可以进行已有自定义放映的编辑、删除、复制
13、等操作，或者新建自定义放映。,2019/4/5,大学计算机基础,31,5.5.4 放映幻灯片 1.从第一张幻灯片放映: “视图”“幻灯片放映” 命令; “幻灯片放映”“观看放映” 命令; 按功能键 F5. 2.从当前幻灯片放映: 单击工作区下方的“幻灯片放映”按钮; 按组合键 Shift+F5. 3.保存成 .pps 格式的演示文稿打开即放映.,2019/4/5,大学计算机基础,32,5.6 演示文稿的输出,5.6.1 演示文稿的打印 打印演示文稿之前, 一般要进行页面设置, 确定打印幻灯片的大小、起始编号值、页面方向等参数. “文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框； “文件”|“
14、打印”命令，打开“打印”对话框。,2019/4/5,大学计算机基础,33,5.6.2 演示文稿的打包 使用PowerPoint提供的打包功能，可以将演示文稿及其所有的链接文件、PowerPoint播放器打包在一起，提供给其他计算机，甚至是未安装PowerPoint软件的计算机播放演示文稿。 选择“文件”“打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框,2019/4/5,大学计算机基础,34,5.6.3 演示文稿的输出 1输出为网页 PowerPoint能够将演示文稿输出成Web网页格式，直接发布到Internet上供大家浏览。 2输出为图形 PowerPoint可以将演示文稿中的幻灯片保存为多种图形文件。,