第5章用PowerPoint制作演示文稿.ppt

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1、第5章 用PowerPoint制作演示文稿,5.1 PowerPoint简介 5.2 制作演示文稿 5.3 编辑幻灯片 5.4 演示文稿的放映,5.1 PowerPoint简介,5.1.1 概述 5.1.2 启动与关闭PowerPoint,5.1.1 概述,PowerPoint是一种功能强大且可塑性强的图形文稿制作软件程序包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或Excel等其他应用程序中的文档。演示文稿是由若干张幻灯片连续所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位，如图5.1.1所示即为利用PowerP

2、oint制作演示文稿的一张幻灯片样本。,图5.1.1 PowerPoint演示文稿,5.1.2 启动与关闭PowerPoint,启动PowerPoint,在 “开始”菜单的“程序” 中找到“PowerPoint” 单击，即可执行PowerPoint；启动后，可以按照提示制作演示文稿的全过程。PowerPoint提供了各式各样的模板库，完成后的演示文稿可以通过放映方式进行演示效果，也可制作成幻灯片。,关闭PowerPoint,关闭PowerPoint也很方便，将创建的文档保存后，按Alt+F4键，也可单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮，或双击窗口左上角的控制按钮。,5.2 制作演示文稿

3、,5.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿 5.2.2 了解PowerPoint窗口布局 5.2.3 在演示文稿中增加文本 5.2.4 添加幻灯片 5.2.5 复制、移动、删除幻灯片 5.2.6 更改幻灯片版式 5.2.7 应用设计模板 5.2.8 演示文稿文件的保存、关闭、打开,5.2.1 利用内容提示向导 建立演示文稿,启动PowerPoint后，即打开新建演示文稿对话框，如图5.2.1所示。根据该对话框创建演示文稿的操作方法是： （1）在该对话框中提供了几种新建演示文稿的方法，默认选项是“内容提示向导”。单击“确定” 将打开“内容提示向导”第一个对话框，如图5.2.2所示。,图5.2.1

4、 启动PowerPoint后的对话框,图5.2.2 “内容提示向导”第一步对话框,（2）在“内容提示向导”第一步对话框单击“下一步”将进入第二步，打开对话框，如图5.2.3所示。选择类型，单击“下一步” ，打开第三步的“输出选项”对话框，如图5.2.4所示。 （3）在“输出选项” 从中选择一项（如选默认值）后，单击“下一步” ，进入“内容提示向导”第四步“演示文稿样式”对话框，如图5.2.5所示。,图5.2.3 “内容提示向导”第二步,图5.2.4 “输出选项”对话框,图5.2.5 “演示文稿样式”对话框,（4）在对话框中选择演示文稿的输出类型 （如图5.2.6所示）。 屏幕上的文稿 黑白投影

5、机 彩色投影机 35毫米幻灯片 （5）在对话框中，输入用于演示文稿标题 的信息项：单击“下一步” ，进入“内容提 示向导”最后一步，单击“完成”，如图5.2.7 所示。,图5.2.6 “演示文稿选项”对话框,图5.2.7 “内容提示向导”的“完成”对话框,5.2.2 了解PowerPoint窗口布局,PowerPoint97的窗口组成如图5.2.8所示。 1标题栏和控制菜单 2菜单栏 3工具栏 (如图5.2.9所示) 4标尺、滚动条 5幻灯片（投影片） 6视图按钮 7状态栏,图5.2.8 PowerPoint97的窗口,图5.2.9 “自定义”对话框,5.2.3 在演示文稿中增加文本,演示文稿

6、的第一张幻灯片一般为标题，制作后，单击 “下一页” 按钮，可以切换到第二张幻灯片(如图5.2.10所示) ，单击文本区后，将原提示文字删除，输入自己所需的演示文稿内容。这样可以完成多张幻灯片内容的填写。也可以在大纲视图中删除不需要的文字后重新输入文字(如图5.2.11所示)。,图5.2.10 在幻灯片视图中修改文字,图5.2.11 在大纲视图中修改文字,5.2.4 添加幻灯片,（1）将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。 （2）选择“插入” 中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框，如图5.2.12所示。 （3）选择一种幻灯片的版式，通过右下角的提示信息框查看版式名称。 （4）单击“确定”，

7、即可在当前位置插入一张新幻灯片，如图5.2.13所示，然后再填写需要的演示内容。,图5.2.12 “新幻灯片”对话框,图5.2.13 新增的一张幻灯片,5.2.5 复制、移动、删除幻灯片,1复制幻灯片 （1）将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式，如图5.2.14所示。 （2）选中需复制的一张幻灯片。 （3）单击需复制的幻灯片后按住Ctrl+鼠标左键拖动鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。 如果是制作副本，选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”菜单项，或选择“编辑”菜单中的“制作副本”菜单项，将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本。,图5.2.14 幻灯片浏览视图,（1）将Power

8、Point切换到幻灯片浏览视图，用鼠标单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。 （2）按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置。,2移动幻灯片,（1）选择要删除的幻灯片。 （2）选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。,3删除幻灯片,（1）选中需改变版式的幻灯片。 （2）单击“常规任务”工具栏上的“幻灯片版面设置” 按钮，打开“幻灯片版面设置”对话框。 （3）从中选择版面形式后，如选择“文本与剪贴画”版式，单击“确定”按钮后改变当前幻灯片的版式，如图5.2.15所示。,5.2.

9、6 更改幻灯片版式,图5.2.15 改变幻灯片版式,5.2.7 应用设计模板,（1）单击“常规任务”工具栏上的“应用设计模板”按钮，打开“应用设计模板”对话框，如图5.2.16所示。 （2）在对话框的右边预览区将出现选中的演示文稿外观预览，如图5.2.17所示。单击“应用”即可将其他演示文稿的外观应用到当前演示文稿中。,图5.2.16 应用设计模板,图5.2.17 应用其他演示文稿的外观,5.2.8 演示文稿文件的保存、关闭、打开,1保存演示文稿 单击“常用”工具栏中的保存按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令进行保存。 2关闭演示文稿 选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“

10、关闭”按钮。 3打开演示文稿 对已关闭的演示文稿文档，选择PowerPoint“文件”菜单中的“打开”命令。,5.3 编辑幻灯片,5.3.1 幻灯片背景 5.3.2 配色方案 5.3.3 设置文本和段落格式 5.3.4 在幻灯片中插入图片对象 5.3.5 插入表格、图表、组织结构图 5.3.6 制作备注页和讲义 5.3.7 幻灯片母版 5.3.8 利用模板制作演示文稿,5.3.1 幻灯片背景,1设置背景颜色如图5.3.1所示。 2设置背景填充效果如图5.3.2所示。填充了图案效果后的幻灯片如图5.3.3所示。,图5.3.1 “背景”对话框,图5.3.2 “填充效果”对话框,图5.3.3 填充了

11、图案效果的幻灯片,（1）选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”菜单项，打开“配色方案”对话框，如图5.3.4所示。 （2）在“标准”选项卡中选择一个合适的配色方案，单击“应用”按钮则应用到当前幻灯片中，单击“全部应用”则应用于所有幻灯片中。,5.3.2 配色方案,图5.3.4 “配色方案”对话框,5.3.3 设置文本和段落格式,1设置文本、段落格式 利用“格式”工具栏中的各个按钮进行格式设置。利用“字体”菜单项进行操作文本主要设置字体、字号、字形等格式，段落主要设置对齐方式、段间距、行间距等。 2项目符号和编号 选择“格式”菜单中的“项目符号”菜单项，打开“项目符号”对话框，可以指定项目符号的

12、字符、大小、颜色、字体等。,5.3.4 在幻灯片中插入图片对象,1插入剪贴画 （1）选中要插入剪贴画的幻灯片。 （2）单击“常用”工具栏中的剪贴画按钮或是选择“插入”菜单中的“图片”菜单项，再选择“剪贴画”项，打开“剪辑库”对话框，如图5.3.5所示。 （3）选择类别，再单击“插入”按钮。,图5.3.5 “剪辑库”对话（换图）,2插入图像文件,（1）选中要插入图像文件的幻灯片。 （2）选择“插入”菜单中的“图片”菜单项，再选择“来自文件”，打开“插入图片”对话框。 （3）在对话框中选择合适的图像文件，单击“确定”按钮即可在当前幻灯片中插入图片，如图5.3.6所示。,图5.3.6 在幻灯片中插入

13、图片,3插入自选图形,（1）单击“绘图”工具栏中的“自选图形” ，选择某一图形。如图5.3.7所示。 （2）鼠标指针变为“十”字形，拖动鼠标使之出现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形，如图5.3.8所示。 （3）在图形上单击鼠标，从中选择“设置自选图形格式” ，打开对话框，就可插入设置线条、颜色、大小等效果。,图5.3.7 自选图形选择项,图5.3.8 在幻灯片中插入自选图形,4编辑图形对象,（1）删除、移动和改变图像大小 （2）设置图像格式,5.3.5 插入表格、图表、组织结构图,单击“常用”工具栏中的 、 按钮，可分别插入Word表格和Excel表格。单击 可插入统计图表。插入组织结构

14、图的操作方法是： （1）选中幻灯片；（2）单击“常用”工具栏中的 ，选择“组织结构图”版式，单击“确定”即可，如图5.3.9所示；（3）双击后，切换到“组织结构图”编辑窗口，如图5.3.10所示；（4）编辑组织结构图后，单击“关闭”，返回演示文稿幻灯片编辑状态。,图5.3.9 插入组织结构图,图5.3.10 组织结构图的编辑,5.3.6 制作备注页和讲义,1制作备注页,（1）将插入点移至需添加备注内容的幻灯片上选定幻灯片。 （2）单击“水平滚动条”左侧的“备注页视图” 按钮，切换到“备注页视图”模式，如图5.3.11所示。将光标插入点移至幻灯片的备注区内，输入备注内容。,图5.3.11 备注页

15、视图,2制作讲义,（1）选择“文件”菜单中的“打印”菜单项，打开“打印”对话框，如图5.3.12所示。 （2）单击“打印内容”下拉列表框，从中选择“讲义”，选择打印讲义张数的选项。 （3）单击“确定”按钮开始打印讲义。,图5.3.12 打印讲义对话框,5.3.7 幻灯片母版,（1）选择“视图”菜单中的“母版”菜单项，在弹出的子菜单中选择“幻灯片母版”。 （2）进入母版后的操作都和幻灯片编辑操作相同，设置母版的背景、配色方案、字体、插入的图片等等。 （3）完成后单击 “关闭”按钮退出，所有的幻灯片即随母版设计的改变而改变。,（1）当选择“文件”菜单中“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“演示文

16、稿”选项卡，如图5.3.13所示。 （2）在对话框中选择所需的模板后，在对话框右侧将显示预览，单击“确定”按钮后PowerPoint根据模板创建一个新演示文稿。 （3）在创建的演示文稿中进行编辑修改内容后保存文档。,5.3.8 利用模板制作演示文稿,图5.3.13 “新建演示文稿”对话框,5.4 演示文稿的放映,5.4.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果 5.4.2 设置放映切换动画效果 5.4.3 添加语音旁白 5.4.4 设置放映时间 5.4.5 创建交互式放映 5.4.6 运行和控制演示文稿的放映,5.4.1 为幻灯片中文本和对象 设置动画效果,（1）选择需设置动画效果的幻灯片。 （2

17、）选中效果的文字或对象，按Ctrl+A进行操作。 （3）选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画” ，打开对话框，如图5.4.1所示。 （4）单击“效果”选项卡。 （5）单击“格式”工具栏中的“动画效果” ，打开“动画效果”工具栏，如图5.4.2所示。 设置的动画效果，如图5.4.3所示。,图5.4.1 “自定义动画”对话框,图5.4.2 “动画效果”工具栏,图5.4.3 “动画预览”小窗口,5.4.2 设置放映切换动画效果,（1）选择“幻灯片放映” 中的“幻灯片切换” ，如图5.4.4所示。 （2）在“效果”区域下选择动画效果，并选择切换的速度；在“换页方式”可指定换页方式是按单击鼠标换页还是

18、按间隔时间换页；在“声音”框中指定切换的声音效果。 （3）单击“全部应用” ；只设置当前幻灯片的切换效果，则单击“应用” 。,图5.4.4 幻灯片浏览,5.4.3 添加语音旁白,（1）选中第一张幻灯片，从第一张开始录制旁白。 （2）选择“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白” ，出现“录制旁白”对话框，如图5.4.5所示。 （3）单击“设置” ，进行录音质量的设置；单击“确定” 开始录制旁白，放映的同时录制旁白。 （4）录制完成后PowerPoint将提示保存旁白和放映时间。旁白录制后，幻灯片的右下角将出现一个声音图标， 如果要删除旁白，按Del键即可。,图5.4.5 “录制旁白”对话框,5.4.4

19、 设置放映时间,1人工设置幻灯片放映时间 2排练计时（如图5.4.6所示）,图5.4.6 演示文稿的排练,5.4.5 创建交互式放映,1动作按钮,（1）选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮” ，如图5.4.7所示。 （2）在幻灯片中拖动鼠标左键后，跳出“动作设置” ，如图5.4.8所示。 （3）单击“单击鼠标”选项卡，选择“超级链接到” ，如图5.4.9所示，从中选择需链接的幻灯片。 （4）选中“播放声音” ，在“鼠标移过”中设置“播放声音”效果。 （5）单击“确定”。,图5.4.7 动作按钮子菜单,图5.4.8 “动作设置”对话框,图5.4.9 “超级链接到幻灯片”对话框,（1）选中某一幻灯

20、片。 （2）单击“常用” 中的超级链接按钮，打开对话框，如图5.4.10所示。 （3）在“链接到文件或URL”框中指定链接到的文件或网址，单击“浏览” 进行文件搜索。在“文件中有名称的位置”框中可指定链接的幻灯片，单击“浏览”按钮，打开“超级链接到幻灯片”对话框（见图5.4.9），从中选择需链接的幻灯片。 （4）单击“确定” 。,2建立超级链接,图5.4.10 “插入超级链接”对话框,5.4.6 运行和控制演示文稿的放映,1在PowerPoint中放映演示文稿（如图 5.4.11所示）。 2不进入PowerPoint界面直接放映演示文稿 3打包演示文稿文件（如图5.4.12所示）。,图5.4.11 “设置放映方式”对话框,图5.4.12 “打包”向导,Thank you very much!,本章到此为止！,