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1、四川万德原酒有限公司文件 四川万德原酒有限公司审核核准编写杜荣 文件名称车辆管理制度编写部门综合管理部执行日期2014年1月1日文件编号WDZHGL003文件版本A/001目 录一、总则-2二、公司车辆适用范围-2三、公司车辆的管理-2四、用车管理-3五、车辆停放管理-4六、费用的报销-5七、驾驶员管理规定-6八、违规违章及事故的管理规定-8九、维修和保养-9十、附件表格模板： 1、派车单-11 2、公务车行驶记录表-12 3、公务车使用状况月报表-13 4、车辆登记表-14 5、车辆维修申请单-15 总 则 一、目的：为规范公司用车和车辆驾驶员管理，使车辆效率最大化，增强成本控制意识，降低日
2、常开支费用。车辆使用实行专人管理、统一调度，为公司的良好运行提供强有力的后备保障。2、 适用范围本制度适用于公司公务公车和驾驶人员。 3、 具体规定（一）公司车辆使用范围： 第一条、公司车辆使用范围： 1、各部门业务公车； 2、接送公司客户； 3、公司员工或其他客户等借用车。 4、其他紧急或特殊情况用车；（2） 公司车辆的管理第二条、公司车辆的管理和调度统一由综合管理部负责管理。具体由综合管理部内务人员。 第三条、车辆按车牌号建立车辆登记表档案。第四条、车辆的附带资料，除行车证件、保险卡、养路费证明及保养手册由各使用人携带外，其余均由综合管理部保管，并建立车辆档案。公司车辆的保险费由综合管理部
3、缴纳。第五条、外单位或内部员工借车，需经总经理批准后方可安排。同时在本车公司公务车行驶记录表上登记出车时间和里程以及收车时间和里程（综合管理部内务人员核实）。第六条、关于员工私车公用做出如下规定1、员工自愿私车公用，在综合管理部备案，并签订用车合同，领取公司公务车行驶记录表。 2、私车统一由公司综合管理部调度。每月给予补助1000元。3、每次出车前由驾驶员填写公务车行驶记录表，统计里程数、出车时间，经综合管部内务人员确认签字后出车。收车后仍然经综合管部内务人员确认签字。4、每月底最后一天由综合管部内务人员对私车公用里程数量进行统计，按照公司规定进行补助。 5、综合管理部每月月末应填写公务用车使
4、用状况月报表，汇总当月车辆使用状况。 （三）用车管理第七条、车辆使用按先上级、后下级,先急事、后一般事；先满足工作任务和接待任务，后安排其他事的原则。第八条、各部门根据每周的工作计划安排，需要公务用车，由部门负责人提前向综合管理部递交派车单，说明用车事由、地点、时间、随行人数，综合管部统筹安排同一线路方向的人员用车。第九条、驾驶人员必须填写公司公务车行驶记录表。填写说明如下： 1、出车前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载时间、目的地、行驶里程、停车费、路桥费以及使用人签字确认。2、 驾驶员独自驾车执行公务时，应在备注栏中作说明，并由综合管理部签字确认。其余仍然按记录
5、表要求填写行车情况。 3、同一线路的共同用车，以最远路程的用车人登记填报，并说明共同用车情况。 第十条、综合管理部每月抽查一至三次，如发现驾驶人员填写公务车行驶记录表不清楚或未填写，处罚200元。第十一条、驾驶人员填写公务车行驶记录表纳入月绩效考核。第十二条、车辆油费管理实行包干制，驾驶人员做到合理用车，节约用油，将油耗控制在公司规定的指标内。油耗标准如下：1、公务用车大切诺基按照1.2元/公里报销油费；2、小排量私车公用，自驾按照1元/公里计算油费；3、超出公司的规定范围，超额部分由驾驶人员承担。第十三条、公司员工公车私用，自驾大切诺基将按照1.8元/公里计算扣费。公司驾驶员按照2.2元/公
6、里扣费用。此费用不含路桥费和停车费，路桥费和停车费由借车人负责。 第十四条、公司驾驶人员实行对车辆负责制。机动车违反交通规则罚款概由使用人负担，如出于工作的需要，借车给该车驾驶员外的第二人，该车驾驶员应告知用车人车辆状况，对方熟知后方可借用。并且记录借车时间，现有里程，对方签字确认。如果没有时间记录，交通违章费用由负责该车的驾驶员负责。（四）车辆停放管理第十五条、上、下班和不外出期间公司车辆必须停在公司固定的车位上，不准随意到处乱停，同时不得随驾驶员开回居住地。第十六条、确因特殊原因，车辆需要随驾驶员开回居住地，需要总经理同意后，综合管部备案。第十七条、驾驶人员未将车辆停放在正规停车场，导致车
7、辆受损或被盗，由驾驶人员承担全部责任和一切费用。第十八条、驾驶人员在下班后或节假日必须停放公司指定位置，检查车辆门是否锁好。（五）费用报销第十九条、费用报销审核程序及周期：1、 审核程序：驾驶人员报销费用填写费用报销单公务用车行驶记录表和费用报销单一起交与综合管理部核对财务部审核总经理签字核准出纳付款。 2、费用报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务经理将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月7日内，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。第二十条、综合管理部按照公司规定的每公里耗油值报销，耗油值纳入驾驶人员月度考核项目。超出
8、部分由驾驶人员自行承担。第二十一条、驾驶人员报销费用时，必须以公务用车行驶记录为依据，报销前先由综合管理部核对票据、行驶里程、油耗等相关记录签字，在报财务部审核。第二十二条、费用报销及时，每辆车所产生的日常费用、年常规费用、维修保养费用等，按相关出车记录填写报销凭证后，按财务程序审核报销，不得重复报销。第二十三条、如出现驾驶人员报销费用不实，核实后按公司规定予以处罚。（六）驾驶员管理规定 第二十四条、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第二十五条、驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机
9、件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。需要维修的及时向领导汇报，办理相关手续。 第二十六条、驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)，一个月必须清洗一次车内座套。 第二十七条、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。 第二十八条、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告给办公室负责车辆管理的内务人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将
10、车辆送厂维修。 第二十九条、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。驾驶员不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。 第三十条、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向管理部报告补办。 第三十一条、晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 第三十二条、驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用语，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。 第三十三条、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的
11、，费用不予报销。违章造成后果由当事人负全部责任，公司不承担任何责任和费用。 第三十四条、驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。随公司人员外出办事的驾驶员，如果不需要驾驶员跟随进入的，驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生，树立公司良好形象。 第三十五条、接送员工上下班的驾驶员，要准时出车，不得误点。 第三十六条、上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在办公室或会议桌旁休息等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到，以确定收车时间及其他事宜。 第三十七条
12、、驾驶员对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。 第三十八条、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜。 第三十九条、不论什么时间，驾驶员身上必须带电话（睡觉除外）。对公司领导或管理人员的电话，应尽快回电。情况特殊确实不能回电的，事后一定要说明原因。 第四十条、驾驶员如有特殊情况需向行政部请假，经批准后方可离开，否则视为旷工行为。 第四十一条、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。下班后，应将车辆停放在公司指定位置，不准私
13、自用车第四十二条、驾驶员在收车之后，一定要在确保车内外干净整洁的情况下，再离开车辆去干其他事情。（七）违规违章及事故的管理规定： 第四十三条、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自负担。公车私用出现任何责任事故由驾驶人员负责，公司不予承担。第四十四条、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与公司负责人报告。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。第四十五条、发生责任事故扣除保险公司赔付后造成公司经济损失的，驾驶员赔付标准如下： 1、一般事故(经济损失在1000元以下者
14、)，承担主要责任的按经济损失的70%处罚，承担次要责的承担20%； 2、严重事故(经济损失在10004999元者)：承担主要责任的按经济损失的40%处罚，承担次要责的承担10%； 3、重大事故(经济损失在500010000元)：承担主要责任的按经济损失的35%处罚，承担次要责的承担8%；4、特大事故(经济损失在10000元以上者)：承担主要责任的按经济损失的35%处罚，承担次要责的承担7%； 第四十六条、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按第四十五条执行。 第四十七条、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按第四十五条执行。第四十八条、驾驶人员因违反交通规则
15、而出现事故，公司不予承担任何费用，由驾驶人员自己承担。 （八）维修和保养 第四十九条、驾驶人员做好日常车辆保养的工作流程： 1、日常检查、保养、维护； 2、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 3、行驶中注意车辆是否有异常声响。 4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 5、驾驶员每月底进行检查保养。 6、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 7、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 8、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。 第五十条、车辆需要装饰、保养、维修时
16、，司机应提出申请，由综合管理部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理核批，获准后及时执行。 第五十一条、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。否则产生费用公司不予报销。 第五十二条、驾驶员在外行驶中出现故障时，处理方法： 1、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 2、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得车辆管理人员同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
17、 4、突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-总经理签字-报销。 5、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。 第五十三条、新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。 附件表格模板： 1、公务车申请单 2、公务车行驶记录表 3、公务车使用状况月报表 4、车辆维修申请单各部门确认表：部 门负责人意 见日 期生产部销售部综合管理部财务部驾驶员抄送：董事会 公司生产部、业务部、财务部四川万德原酒有限公司 2014年1月1日印
18、发 附表1：派车单 申请人部门驾驶员出车时间201 年 月 日 时 分收车时间201 年 月 日 时 分出车事由行驶路线行驶里程出车里程过路费收车里程油 费总费用审批人部门经理签字综合管部签字总经理签字15附表2公司公务车行驶记录表用车时间（ 月）用车部门人数事由行驶路线起止公里数单趟出车里程产生费用（单位元）出车时间收车时间出车里程收车里程加油（升）加油金额（元）洗车停车过路费过桥费用车人签字备注日时分日时分合 计审批： 审核： 制单：附表3： 公司公务用车使用状况月报表 车牌号： 车型: 排量：登记日期行驶里程过路费停车费洗车费修理费保养费油费保险费月平均油耗值（升/百公里）月平均油耗费（元/公里）月合计费用备注1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份单项小计年度合计年度耗油（ 升/公里）年度耗油（ 元/公里）附表4车辆登记表序号车辆类型购置日期购买价格（元）购置税上户费车号发动机号车辆识别代号注册登记日期备注桥车越野商务货车附表5车辆维修、保养申请单日期：201 年 月 日车牌号维修保养前里程数申请人车型维修保养项目损坏原因预算金额保养厂家车辆管理员意见综合管部负责人意见总经理意见备注