电话礼仪1.ppt

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1、中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电话礼仪,接听电话流程 转接电话流程 电话留言流程 接听电话礼仪 接听电话技巧 拨打电话礼仪,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电话礼仪:接听电话流程,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电话礼仪:转接电话流程,问对方是否愿意等待转接并解释转接原因,转接电话,感谢对方等待,对方接受转机,对方不愿意等候,请对方留言,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电话礼仪:电话留言流程,请对方留言,写下留言,检验留言的准确性,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电话礼仪:

2、接听电话礼仪,接电话、问候,- 接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好;,- 接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名;,- 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电话礼仪:接听电话礼仪,留言,- 若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告;,- 按Who、When、Where、Why、what、How询问并记录;,- 记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。,- 电话机旁应备有纸、笔,可供随时记录;,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电话礼仪:接听

3、电话礼仪,通话后,- 应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒;,- 留言或转告要立即执行,将来电所托事项填写在“电话留言便条”上,以口头形式传达,或以便条形式传递。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电话礼仪:接听电话技巧,在谈话开始时,写下客户的名字,在与对方交谈时,经常对对方指名或道姓称呼;,上司如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪和不安;,对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识;,通话时如果有他人过来,不得目中无人,应点头致意,如果需要与来人讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;,中国最大的地产资料下载基地 h

4、ttp:/ 国中地产顾问,电话礼仪:拨打电话礼仪,拨打前 - 时间与时机的选择得当; - 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。,接通后 - 对相识的人,简单问候即谈主题; - 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题; - 用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电话礼仪:拨打电话礼仪,拨打中 - 表达全面、简明扼要。 - 需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便; - 交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解,未讲清的事情要再约时间并履行诺言。,情况处理 - 如所找对象不在,应委托他人简要说

5、明缘由,主动留言,留下联系方式和自己的姓名; - 记住委托人姓名,致谢。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,练习 你问我答,1、一位客户打电话来,抱怨你的一位同事,说他态度不好,答应提供服务却未能兑现。你既要保护同事和公司的信誉,又要使客户得到安慰和帮助。,2、你接到一位客户的电话,抱怨他买的熊猫手机品质不好,给他增加了很多麻烦。他非常恼火,情绪激动,言语有些过激,如何处理?,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电话礼仪:常见问题讨论,能使用电话免提功能吗?,能先问对方是谁吗?如对方问你是谁,应怎样回答?,如对方向你要你同事的私人联系方式,你怎样做?,

6、如对方打错电话,应怎样处理?,如对方的语言听不懂怎么办?,如电话突然中断,应如何处理?,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,办公礼仪,办公环境 办公礼仪 外出礼仪,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,办公礼仪:办公环境,公共办公区 - 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。 - 饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。 - 不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。 - 最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。,中国

7、最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,办公礼仪:办公环境,个人办公区 - 办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。 - 当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。 - 下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,办公礼仪:注意事项,打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员; 当来访者出现时应由专人接待,说“您好,我能帮您做些什么吗?”; 办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜; 当他人输入密码时自觉将视线移开; 不翻看不属于自

8、己负责范围内的材料及保密信息; 对其他同事的客户也要积极热情; 在征得许可前不随便使用他人的物品; 同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,办公礼仪:外出礼仪,需要离开办公室时应向主管上级请示,告知因何事外出,用时多少,联系方式; 若上级主管不在,应向同事交代清楚; 出差在外时,应与主管领导保持经常联系,一般应保持每天联系; 如遇到住处变动,手机不通,E-mail无法联系时,应及时告诉公司以提供其它联系方式。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪,会面 接待来访 拜访,中国最大的地产资料下载基地 http:

9、/ 国中地产顾问,谋面礼仪:会面,会面流程,问 候,介 绍,交换名片,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪:会面,问候礼仪,问候,- 热情大方,注视对方眼睛。,握手,- 有力,手掌不能有汗,幅度适度,不提倡双手握手; - 不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力,女士如果想握手应出手干脆、大方。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪:会面,介绍礼仪,主方主持介绍有序原则,- 由职务低的人(或熟悉对方的人)来主持介绍;,- 被介绍方如需要介绍的人多于两人时应从职务高者到职务低者介绍;,- 作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给高

10、者,年轻者介绍给年长者,公司内人员介绍给公司外人员,男士介绍给女士。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪:会面,交换名片礼仪,取名片,- 名片应事先准备好,放在易取的地方,不要现从包、名片夹里取。,递名片,- 应站立,双手递送,名片上端对着递名片者,让自己的名字冲着对方;如果是中英文双面的,应将对方熟悉的语言那面向上。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,- 拿到对方的名片,应认真阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,也能将名片与人联系起来,更快认识对方;,谋面礼仪:会面,交换名片礼仪,看名片,- 如果是外国人,还可请教其名字发

11、音。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪:会面,交换名片礼仪,放名片,- 如同时收到多张名片,应将名片依次叠放在桌上,名片顶端冲着相应的人,字冲着自己。,收名片,- 如没有桌子,可将名片收起,放在上衣兜里(提包里)。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪:接待来访,接待来访流程,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪:接待来访,接待来访礼仪,预约,- 应给全客人联系方式,如电话、手机、寻呼机号码等,以及详细地址。,准备,- 保持接待区整洁有序;接待人员应有良好的精神面貌;接待所需用品应放在易于取用的地方。,中国

12、最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪:接待来访,接待来访礼仪,接待,- 当客人到达时,接待人员应立即停下手上的工作,主动向客人问好,并帮助客人提拿重物。,- 主动与客人交流,回答客人问题应热情耐心,用词准确。,告辞,- 客人告辞,应专人引导客人离去,并将客人送到公司门口,感谢客人的来访,告辞。,- 一定要准备饮用水,并随时给客人蓄满。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪:拜访,拜访流程,联系拜访,确认拜访,准 备,赴 约,结束拜访,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪:拜访,拜访礼仪,联系拜访,- 约定时间、地点

13、,告知对方到访人员的姓名和身份。,确认拜访,- 提前一天确认访问,若有变化,应尽早通知对方。,准备,- 出行前再次检查所需名片、备件工具、维修单据等资料,以及笔、本等记录用品。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谋面礼仪:拜访,拜访礼仪,赴约,- 准时赴约,最好留出几分钟时间检查衣着、发型,如有可能,可进洗手间检查整理;,结束拜访,- 离开前,留下相关资料或名片。,- 重要约会应提前5分钟到达。,- 致谢;,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,其它常见礼仪,使用通讯工具礼仪 电梯礼仪 乘车礼仪 进出门礼仪,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中

14、地产顾问,使用通讯工具礼仪,重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机、BP机或改为震动方式;,尽量不要接听,如有必要接听手机电话,一定要离位,但要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户不满,尽管他并不表示出来;,不要借用客户的手机打电话。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,电梯礼仪,乘坐电梯不要同时按上下行按钮;,乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,应让出通道;,先上的人员应主动按住按钮,以防电梯门夹人;,出入电梯应以方便为主,如有可能也要注意通常的礼仪,如女士、老人优先;,乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。,进入电梯后应自觉面对电梯门靠边站立;,中国最大的地产资料下载基地 ht

15、tp:/ 国中地产顾问,进出门礼仪,关门时应注意后边的人。推、拉门时如后面有人跟近,一定不要马上松手,应等对方能够将门扶住时才松手,以免门自动回关,伤到他人; 如果你前面有人为你撑开门时,应加快脚步,用手扶住门,并道谢; 如果是过小的转门,不要两人挤在一起。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,礼仪的概念,个人形象,行动计划,个人修养,电话礼仪,办公礼仪,谋面礼仪,其它常见礼仪,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,行动计划,勿以善小而不为,勿以恶小而为之。,天下大事必成于细 天下难事必成于毅,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,行动计划,永远以一个提供服务者的姿态出现,你永远不会得罪对方,这不是灵丹妙药而是正确的姿态。,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,谢谢大家!,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,中国最大的地产资料下载基地 http:/ 国中地产顾问,

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