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1、商丘科技职业学院高级办公自动化培训系列-wordworld培训案例Microsoft Office Word 2003 是一个强大的文字处理工具，被广泛地应用到企业的各个部门中，它具有创建、编辑、排版、打印文档的功能，使电子文档的编制更加方便快捷、得心应手；本模块将通过几个案例，介绍Word 2003的常用功能，包括文本输入、段落排版、格式编辑、样式应用、表格使用、页眉页脚、表格制作、打印输出等。项目一、制作招生简章一实例效果图要求：新建Word文档，制作下图2-1所示的招生简章，其中标题字体为“华文新魏、二号”、居中对齐，段落字体为“宋体、四号”，尾行字体为“宋体、小三、加粗、右对齐”。图2
2、-1二、实例要点1. 新建word文档2. 认识界面3. 认识视图4. 输入文本5. 设置字体6. 设置背景7. 保存文档8. 退出文档三、实例目的 掌握word最基本的输入技巧。四、操作步骤4.1、进入word操作界面4.1.1 word的启动(1)在“开始”菜单中选择“所有程序|Microsoft office| Microsoft office word 2003”命令，启动Word 2003，同时程序会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。(2)双击桌面上的Word 2003图标，启动Word 2003。(3)双击电脑中存在的word 2003文档图标，也可启动Word 2003程序，
3、并自动打开相应的Word文档。按前两种方式操作后，打开2-2界面图2-24.1.2 认识word界面刚刚启动的Word 2003主窗口如图2-2所示，和其他常用的Windows应用程序一样，其中也包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、工作区、标尺和状态栏等部分。1 标题栏标题栏位于窗口的最上方，包括控制菜单按钮、文档名（默认为“文档1”）、程序名称和三个窗口控制按钮。即“最小化”、“最大化”及“关闭”按钮。2菜单栏菜单栏位于标题栏下方，由【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】【帮助】9个菜单命令组成。几乎所有的操作命令都可以从这9个菜单中查找。3工具栏位
4、于菜单栏的下方，word有20多个工具栏，默认情况下，只显示 “常用”和“格式”两个工具栏，如果在操作过程中需要某个工具栏，可以右击工具栏或者选择【视图】/【工具栏】命令，从菜单中选择各工具栏的显示或隐藏状态。4标尺标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为“水平标尺”和“垂直标尺”。用户可以通过选择“视图”|“标尺”命令，控制“标尺”是否显示。设定标尺有两个作用，一是查看正文的宽度，二是设定左右界限、首行缩进以及制表符的位置。5滚动条位于文本编辑区域的下方与右侧。滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，利用滚动条用户可以十分方便地浏览整个文档。6文本编辑区 文本编辑区位于窗口中央右侧，占据窗口大部分区
5、域，文本编辑工作就在这个区域中进行。7文本选定区文本选定区位于窗口中央左侧，在这个区域中可选定文本。8任务窗格任务窗格位于文档窗口的右边，可以简化操作步骤，提高工作效率。在Word 2003中提供了14种任务窗格，它们分别是“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建文档”、“共享工作区”、“文档更新”、“保护文档”、“样式和格式”、“显示格式”、“邮件合并”和“XML结构”任务窗格。默认情况下，第一次启动Word 2003时，打开的是“开始工作”任务窗格在此可以打开原有的文档，或者创建新文档，还可以搜索帮助内容等。其中，每个任务都以超链接的形式给出，单击
6、相应的超链接即可执行相应的任务。当关闭了任务窗格后，需要再次使用它时，可以选择“视图”|“任务窗格”命令将其调出。在任意任务窗格的标题栏上单击，都会弹出一个下拉菜单，其中列出Word 2003中所有任务窗格的名称命令，选择某一命令即可切换到相应的任务窗格。9状态栏状态栏位于水平滚动条的正下方，通常给出有关操作的简短说明，以显示当前操作的各种状态。对于Word，状态栏上显示有页数、节、目前所在的页数/总页数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。状态栏的右侧有4个标记：“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，每一个标记代表一种工作方式。双击标记就可以进入或者退出这种方式，当进入某种工作方式时，该标
7、记显示为黑色。413 认识 Word 2003中的视图Word 2003提供了多种在屏幕上显示Word文档的方式，每一种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，可以从不同的侧面浏览文档，从而可以高效、快捷地查看和编辑文档。Word 2003提供了5种视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图，其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。1普通视图图2-32Web版式视图图2-43页面视图图2-54大纲视图图2-65阅读版式视图阅读版式视图是Word 2003新增的功能，可用于优化阅读体验。在该视图中，会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，如图2-7所示
8、。 2-7阅读版式视图4.2、 文字输入初步认识word工作界面后，要开始文字的录入了。1、文字输入法选择在录入文字前要选择一种适合自己的输入方式，常用的输入方法有智能ABC输入法、微软拼音输入法、五笔输入法等多种输入方法。可通过以下三种方法打开汉字输入法：n 单击【任务栏】上的输入法指示器，从弹出的菜单选择所需的输入法。n 按Ctrl+Shift 键，切换到下一种输入法。n 按Ctrl+Space(空格键)，可以在英文和默认中文输入法之间切换。如图2-8所示2、输入内容选定输入法后，鼠标单击编辑区，出现一个闪烁插入点光标，输入图2-1中的内容。注意每一段着不用输入空格，每一行的末尾不用Ent
9、er键换行，录满一行word软件会自动将文字移到下一行。每一段末用Enter键来分段。图2-94.3、文本编辑1、选定标题（1）、选定标题，单击工具栏的【居中】按钮，使标题居于该行的中间位置，如图2-10所示图2-10（2）、为选定的标题设置字符格式，将其字体选择为“华文新魏” ，字号大小选择为“二号”，然后单击加粗符号，如图2-11所示。图2-112、编辑正文选定除标题行、最后一行外的所有文字，然后对其进行如下编辑。（1）、设置字体为“宋体”、字号为“四号”。（2）、单击【格式】/【段落】菜单命令，在特殊格式下选择“首行缩进”，段落行距设置为1.5倍行距，如图2-12所示。图2-12也可以用
10、如图2-13方式，拖曳首行缩进按钮实现首行缩进两个字符。图2-134、编辑尾行（1）、选定尾行文字部分，单击【格式】/【字体】菜单命令，设置字体为“宋体”、字号为“小三”、字形为“加粗”。如图2-14所示图2-14（2）、设置对齐方式，单击【格式】/【段落】菜单命令，在对齐选项中选“右对齐”。如2-15所示图2-154.4、保存文档 (1)、保存文档方法 n 单击 按钮。n 按Ctrl+S 键。n 选择【文件】/ 【保存】命令。 如果文档已被保存，系统自动将文档最新内容保存起来，文档从未保存过，系统需要用户指定文件名，相当于执行另存为操作。 (2)、另存为 选择【文件】/ 【另存为】命令。图2
11、-164.5、 关闭文档，退出wordn 点击Word 2003窗口右上角的关闭按钮。n 选择【文件】/【关闭】命令。n 按Alt+F4快捷键关闭。 如果用户打开多个文档，按下Shift 键单击【文件】菜单，在打开的菜单中选择【全部关闭】命令，即可关闭所有打开的文档。 如果关闭的文档被修改后没有保存，Word 2003会出现一个对话框，询问用户是否保存所做的修改。 项目小结：通过该项目的学习不仅让我们认识了word的工作界面、视图的分类，还让我们了解word文字处理软件能够提供的功能，通过招生简章的制作，引入了word文字处理软件中文字录入，编辑、排版、保存等方法。完成任务的同时，掌握在wor
12、d软件的基本操作。为以后灵活应用word打下良好的基础。扩展实例：省人事厅文件省地税局人发（2004） 120号关于省地税局公开招录国家公务员工作通知各省辖市人事局考试中心、各省辖市地税局、各省属高校为了加强我省地税系统国家公务员队伍建设，改善人员结构，根据有关规定和工作需要，省地方税务局决定面向全国在职人员以及2004年应届毕业生公开考试录用140名国家公务员，现将有关问题通知要求如下： 1 各市地税务局领导和有关部门要高度重视，认真组织，严格要求，按照报名与考录简章（附件1）要求，配合当地人事考试部门做好有关工作，使本次考试达到预期的目的。2 各高校要加强宣传，学校就业指导部门要将相关文件
13、（附件1、2）张贴到学校显著位置，以便让学生清楚了解相关信息，条件具备的还必须将登记表（附件3）、推荐表（附件4）挂到校方网站，供学生方便下载、打印。3 3月20月之前，各地税局要将报名人员信息进行分类统计、汇总分析，按照各市地税系统公务员考试报名信息汇总表（附件5）的格式上报省地税局人事处。4 本次考录工作联系方式9省人事厅考试中心： 电话（0xxx）64xxxxx 联系人：张 e-mail:省地税局人事处： 电话（0xxx）64xxxxx 联系人：刘 e-mail:LFD附件：1.报名与考录简章 2.录用职位表 3.报名登记表4.报名推荐表 5.各市报名信息汇总表题词：招考 地税局 公务员
14、省人事厅考试中心省地税局人事处2004年2月23日抄送：河南省政府办公厅，国家税务总局，国家人事部项目二、word的高级排版-毕业论文排版模块一：一、撰写要求1、毕业论文要以单面打印的形式提出，论文主体文字为宋体小四号字，章标题为黑体小2号字，节标题为黑体小3号字，条标题为黑体4号字，款、项标题为黑体小4号字。章节层次以少为宜，格式统一，具体到哪一层次以实际论文需要而定。2、论文必须用阿拉伯数字连续编排页码。页码由正文首页开始，封面、封底不编入页码。3、论文须用A4（210mm297mm）标准大小白纸印制，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和批注。每一面的上方（天头）和左侧(订口)应分别
15、留边25mm以上，下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上。4、除封面封底，论文均需居中设置页眉，奇数页的页眉为“商丘科技职业学院毕业论文”，偶数页的页眉为论文题目，统一为宋体5号字。效果图如2-17所示二、实例要点：1. 字符格式设置2. 页码设置3. 页眉和页脚设置4. 页面设置5. 打印设置三、实例目的掌握word的高级排版技巧四、操作步骤4.1、进入word工作界面，录入论文内容。在此注意文本输入方法。1、文档输入在光标定位，输入文本内容。相关知识：1、选定文本内容基本的选定方法 (直接拖拽鼠标)利用选定区 2、编辑文档插入删除 (delete与backspace)移动 (选定
16、后拖拽,或剪切+粘贴)复制 (选定后,ctrl+c)撤销与重复(编辑菜单或常用工具栏上按钮)查找与替换（编辑查找,编辑替换。4.2文档标题设置选中标题内容，单击【格式】/【字体】菜单命令，在【字体】下选“黑体”， 【字号】下选“小二”。通过格式工具栏，单击居中按钮实现标题居中，完成标题设置。依次设置节标题、条标题、款项标题、论文主体格式单击【格式】/【字体】菜单命令，在【字体】下选“黑体”， 【字号】下选“小三”。在使用Word 2003编辑文档的过程中，可以使用Word提供的“格式刷”功能快速、多次复制Word中的格式。使用方法为：首先选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标
17、将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。因此双击已经设置好格式的第一节标题，选常用工具栏上的“”按钮，可以依次设置以下所有节标题的格式。如果在此过程中单击“”按钮，只能完成一次格式设置。按照节标题设置方法，依次设置如下内容：条标题为黑体4号字，款、项标题为黑体小4号字，论文主体文字为宋体小四号字。如2-18、2-19所示图2-18 定位光标并双击格式刷图2-19 在第二个节标题上拖动鼠标相关知识点：1、字符的格式化(格式工具栏按钮或格式字体，打开“字体”
18、对话框) “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等； “字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果2、段落排版(格式工具栏按钮或格式段落,打开“段落”对话框)“段落”对话框：段落缩进、特殊格式、段前段后距离、行距、对齐方式3、边框与底纹（格式边框和底纹）底纹：字符底纹、段落底纹边框：字符边框、段落边框、页面边框4、项目符号和编号(格式项目符号和编号)自动编号单击“格式工具栏”中的“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号如果想删除某一条
19、内容，编号会自动重新排列改变编号顺序选择需要编辑的文字内容，在“格式”菜单中，选择“项目符号和编号”，选择标签“编号”的对话框：选择“重新开始编号”，可重新开始编号；选择“继续前一列表”，可继续前一列表的编号改数字编号为项目编号5、分栏(格式分栏)设置分栏、调整栏数、调整栏宽、单栏与多栏混排建立等长栏（插入分隔符,选连续）4.3、 设置页码单击【插入】/【页码】打开“页码”对话框，如图2-20所示 图2-20 插入菜单与页码对话框在【位置】下选择“页面底端”，在【对齐方式】下选择“居中”，并选中“首页显示页码”可在预览处看到设置后的效果。单击【格式】按钮，打开如图2-21所示对话框在【数字格式
20、】中选择一种数字格式，并设置起始页码。默认情况下为“1”。4.4 、设置页眉和页脚单击【视图】/【页眉和页脚】打开如图2-22所示操作图2-22 打开页眉和页脚对话框执行【视图】/【页眉和页脚】后，可见操作界面如2-23所示。在奇数页页眉处，输入“商丘科技职业学院毕业论文”并通过【格式】/【字体】菜单命令，在【字体】下选“宋体”， 【字号】下选“五号”。图2-24 向页眉中输入内容单击按钮，打开【页面设置】/【版式】对话框，如图2-25所示图2-25 打开页面设置/版式在【页眉和页脚】中，选中“奇偶页不同”，单击【确定】返回到页眉和页脚状态。在偶数页页眉中输入“论文的题目”。到此页眉和页脚设置
21、结束。4.5 页面设置单击【文件】/【页面设置】，打开页面设置对话框，如图2-26所示图2-26 页面设置/页边距根据题目要求，设置【页边距】和【纸张】设置的界面如2-27所示图2-27 页面设置和纸张对话框4.6、打印设置现在，就可以打印已设计好的论文了。单击【文件】/【打印预览】命令，进入文档的打印预览状态。如果效果不满意，可重新调整以上各项。调整满意后，单击【文件】/【打印】命令，在打印机名称选项处选定打印机后，单击【确定】按钮后，论文就成功输出了。项目总结：通过一个复杂的论文排版，掌握字符格式、页码、页眉和页脚、页面设置等一系列操作。在项目实施过程中，建议老师对学生要详细讲解，对容易出
22、错的地方，一定要多举例子，达到让学生熟练掌握的目的。模块二论文撰写使用的知识点还包括:样式和格式、索引和目录命令、自动套用格式、交叉引用、题注、页眉页脚的高级技巧。2.1、标题样式设置在编辑正文内容前，我们要做一些准备工作，那就是格式的编辑格式的编辑包括字符段落格式的设置，如文字的字体和大小着色的设置段落的缩进和间距段落的对齐方式等。 在一篇较长的文档中，如果要逐一对文字进行设置将是一件工作量巨大的事情，不说要通过菜单栏工具栏快捷键一项一项的设置，更麻烦的是格式一般都要求前后统一，在设置的过程中常常忘记了前面的某种格式的情况，要不停的翻页和察看，常常是事倍功半，忙中出错使用word中的“样式”
23、可以简化段落文字的格式编排，节省时间提高工作效率样式是存储在word中的段落或文字的一组格式化命令，也就是说将要设的多个格式命令加以组合命名，应用一次样式，就可相当于设定这些格式例如:使用“标题1”样式，即可将所选文字设置为2号字体加粗多倍行距等效果Word对文档中的许多成分，如文本标题页眉页脚注释等，都提供了默认的样式这些样式可以适用于大多数类型的文档，当然很多时候这些样式不能满足需要，我们可以自定义样式那么，word提供的样式在哪里呢?打开菜单“样式和格式”，在窗口右侧就会出现“样式和格式”任务窗格，如图2-28所示:图2-28 “样式和格式”任务窗格使用样式的优势大致可以归纳为以下几点:
24、 样式可以节省设定各种格式的时间 可以确保前后格式的一致性 改动文本格式更加容易只需要更改样式的定义，就可以一次性的更改所有相同样式的文本 使用简单方便 采用样式有助于文档之间格式的复制，可以将一个文档或模板的样式复制到另一个文档或模板中2.2、使用样式编辑文档当我们要使用样式时，可以采用以下方法来操作一定要注意，先将要将插入点放置到段落中，或选定要设定的文本，再使用样式方法一:单击工具栏的【样式】下拉列表，从中选取所需的样式即可方法二:执行菜单栏中的【格式】|【样式和格式】，打开“样式和格式”任务窗格，然后从中选取相应的样式即可方法三:使用快捷键，可以按下在定义样式时事先设定的快捷键应用样式
25、方法四:使用“常用”工具栏上的【格式刷】按钮2.3、 创建自定义样式 当编辑一篇论文时，会使用到一系列的样式如各章的标题样式各小节的标题样式各小节的小标题图题提示文字程序代码等这些样式可能word没有提供，就是提供了也不能完全符合要求，这就有必要自己来创建样式了 操作步骤如下:执行菜单栏中的【格式】|【样式和格式】，打开“样式和格式”任务窗格在“样式和格式”任务窗格中单击【新样式】按钮，打开“新建样式”对话框，如图2-29所示图2-29新建样式在“属性”选项区域中的“名称”输入框中输入要作为“二级标题”名称样式的名字明确区分大小写，起名时应做到“见名知义”在“样式类型”下拉列表中选择“段落”在
26、“样式基于”下拉列表中选择了“无样式”从下拉列表选择或输入新样式的基准样式名称，可以根据已有的样式进行修改如果不希望新的样式受到其他样式的影响，就选择“无样式”如果在“样式类型”下拉列表中选择了“段落”，则在“后续段落样式”下拉框中选择或输入一个样式名称这个样式是现在所设定的段落后面紧跟着的一个段落的样式在这里选择:“正文”，即当在用一个“二级标题”样式设定格式的段落结尾处按下回车键时，word将把“正文”样式应用于下面一个段落单击【格式】按钮，对字体段落制表位边框语言图文框和编号方式进行设置如图2-30所示首先对字体进行设置，因此在弹出的“格式”菜单中单击【字体】命令，打开如图2-31所示的
27、“字体”对话框在“字体”对话框中，将“中文字体”“字形”和“字号”分别设置为“楷体”“加粗”和“小四”如果有必要还可以对字体颜色字符间距等效果进行设置设置完毕后单击【确定】按钮，返回“新建样式”对话框图2- 30“格式”按钮菜单 图2- 31 “字体”对话框单击【格式】按钮，在期弹出的菜单中单击【段落】命令，打开“段落”对话框，如图2-32所示在“缩进和间距”选项卡中，将“对齐方式”设置为“左对齐”;“大纲级别”设置为“2级”;“行距”设置为“2倍行距”单击【确定】按钮，返回“新建样式”对话框单击【格式】按钮，在其弹出的菜单中单击【快捷键】命令，打开“自定义键盘”对话框，如图2-33所示，将光
28、标移动到“请按新快捷键”输入框中，然后在键盘上按下作为“标题二”的快捷键“Alt+2”，再单击【确定】按钮，在“当前快捷键”选框中就会出现“Alt+2”，单击【关闭】按钮关闭对话框，返回“新建样式”对话框11、单击【确定】按钮，用户自定义样式就完成了在“样式和格式”窗格中就会出现“标题二”样式，我们可以像使用默认样式那样使用它了照此步骤，我们就可以制作其它需要的样式图2-32 设置段落 图2-33 指定快捷键2.4、图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式3-4等在插入或删除图表公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第
29、一张图(图2-1)前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，而且文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件复杂的事情表格和公式存在同样的问题Word可以对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现下面以图的编号为例说明为图表自动插入题注的具体作法按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1-”将图表插入文档中后，选中新插入的图，在【插入】菜单选【引用】【题注】，弹出“题注”对话框图2-34 ”题注”菜单图2-35 新建标签设置新的标签，可在“选项”中的标
30、签选择“图表”，位置为“所选项目下方”然后单击“新建标签”按钮，在弹出的对话框中输入“图4-”，如需改变编号格式，可单击“编号”按钮，设置数字格式，一般般默认为阿拉伯数字点击“确定”返回“题注”对话框，如图2-35所示单击“确定”后Word就插入了一个题注在图的下方，第一个图表题注为:“图4-1”，第二个为:“图4-2“并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“悬梁刺股”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号在文档中引用这些编号时，可点击【插入】【引用】【交叉
31、引用】，在“引用类型”的下拉列表中选择所要的题注，然后根据需要，选择“引用内容”下拉列表的选项如图2-36选项内容如下:(假设题注内容为:图4-1 悬梁刺股)整项题注，则当前插入:图4-1 悬梁刺股只有标签和编号，则当前插入:图4-1 只有题注文字，则当前插入:悬梁刺股页码，则当前插入:当前页页码见上方/下方，则当前插入:错误！未找到引用源。图2-36 交叉引用至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图4-1”改为“图4-2”，要想让文档中的“图4-1”也可以自动变为“图4-2” 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方
32、，且要求左对齐 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”(Word默认)，光标放在公式之后，不要(注意是“不要”)选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1-”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明 说明:交叉引用书签和题注都是Word的域域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Wor
33、d的帮助注:题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签书签名最好用图(表公式)的说明文字，尽量做到见名知“图”图(表公式)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选【更新域】关闭文档再打开Word会更新所有的域图2-37 更新域2.5、目录生成目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码首先介绍Word的一个概念:大纲级别Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了Word的目录提
34、取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题 1”“标题2”，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式首先介绍目录制作方法直接使用Word的内置标题样式图2-38大纲工具栏 目录的制作分三步进行1) 修改标题样式的格式通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改在菜单栏上点【格式】【样式】，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”可修改的内容包括字体段落制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式更改方法见上小节内容2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式章的标
35、题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错3) 提取目录按论文格式要求，目录放在正文的前面在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)，单击插入分隔符。图2-39 “分隔符”对话框光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式新起一段落，菜单栏选【插入】|【索引和目录】，点“目录”选项卡，“显示级别”为一般为3级，其他不用改，确定后Word就自
36、动生成目录若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可注: 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式项目三、图文混排一、 操作要求1、 新建word文档，录入图2-40所示的文字信息。图2-40 文档内容2、 字体、字号、间距、行距等分别按图2-41要求来设置。图2-41 格式设置参数3、 效果图如2-42所示图2-42 效果图4、 命名并保存到合适的位置。二、 实例要求1. 页面设置2.
37、 插入文本框3. 设置边框和底纹4. 插入图片5. 插入艺术字三、 实验目的掌握图文混排的方法四、 操作步骤本例以“母亲节”为主题，设计一个电子版报。4.1、页面设置进入word工作界面，单击【文件】/【页面设置】菜单命令，在弹出对话框中设计上下左右页边距及页眉页脚边距，单击方向处的“横向”即可将页面横向显示。在“纸型”标签中设置纸型为A4纸。如下图2-43所示 图2-43 对【页面设置】对话框设置4.2、输入文字 本例介绍如何利用文本框输入文字的方法。单击【插入】/【文本框】/【横向】，或【插入】/【文本框】/【纵向】命令，或单击【绘图】工具栏中的或按钮。出现一个空画布，鼠标指针变为十字形状
38、，编辑窗口变成图2-44所示界面。如果在当前活动绘图画布中拖动鼠标，则空文本框插入到画布中。界面如2-45所示，按照效果图中的文字输入即可。图2-45 编辑状态的文本框在文本框中输入内容，输入完成后，可以通过拖动改变文本框的位置和大小。如图2-46所示图2-46输入内容后的文本框按照以上操作，依次输入其它文本内容。操作完成后的界面如2-47所示图2-47 输入完所有内容后的界面最后，如果想去除掉文档黑色边框，可选定文本框，右键单击选择“设置文本框格式”将填充颜色设置为“无填充颜色”，线条颜色设置为“无线条颜色”，将文本框的黑线边线删除。图2-48设置好之后的效果图如2-49相关知识点：1、文本
39、框的概念文本框是文档中用来标记一块文档的方框。插入文本框的目的是为了在文档中形成一块独立的文本区域，在文本框中可以输入文字、插入图形和图表等。2、文本框的插入、编辑与设置l 插入文本框(插入文本框,或绘图工具栏上按钮)l 文本框的移动和大小改变(直接拖拽)l 设置文本框格式(右击文本框边线设置文本框格式)l 在文本框中输入文字4.3、文档的排版把整篇文档分四个区域来操作，四个区域划分如图2-50所示：按照任务要求，依次操作如下： 对第一区操作：选定第一区文字或选定第一区边框，单击【格式】/【字体】菜单或者右键单击进入快捷方式“字体”对话框。如图2-51所示，设置字体为“黑体”、字号为“三号”、
40、字体颜色为“红色”。图2-51 【字体】对话框对第二区操作：选定第二区的标题，单击【格式】工具栏中的按钮设置字体为“宋体”、字号为“小四”、字形“加粗”、对齐方式“居中对齐”、字体颜色“粉红色”。如图2-52所示按照同样的方法选定第二区的正文部分，设置字体“隶书”、字号“五号”、字体颜色“粉红色”。设置好字符后，单击【格式】/【段落】菜单或者右键单击进入快捷方式“段落”对话框。打开“段落”对话框，按图2-53所示设置段落行距固定值16磅。图2-53 【段落】对话框设置对第三区操作：字体、段落设置方法同上，下面我们一起来设置段落边框。首先选定文本框中的文本。单击【格式】/【边框和底纹】菜单，进行
41、如图2-54所示。在“设置”标签处设置边框的形式，选择一种线型、颜色、宽度、应用于处选择“段落”。可通过预览观看设置。图2-54对第四区的操作：选定标题，设置字体、字号、字形。单击【格式】/【段落】菜单，设置对齐方式为“左对齐”。 选定正文部分，设置字体、字号。单击【格式】/【边框和底纹】菜单，设置底纹如图2-55执行完文档排版之后的效果图如2-56图2-564.4、插入艺术字 4.4.1 创建艺术字单击【插入】/【图片】/【艺术字】菜单命令，打开“艺术字库”对话框，如图2-57所示，如果绘图工具栏存在，单击给图工具栏上的【艺术字】按钮同样能打开“艺术字库”对话框。图2-57“艺术字库”对话框
42、移动鼠标到指定的艺术字式样的图标上（本例选择第四行第六列），单击该选定的式样，打开“编辑艺术字文字”对话框。如图2-58所示从键盘输入需要用艺术字表现的文字。这果输入“母亲节快乐！”，字体为“宋体”、字号为“36号”，单击【确定】按钮。如图2-59所示图2-59可以看到艺术字与常规文字不一样，它是一种图片格式，周围的空心圆是尺寸控制点，绿色小圆是旋转点，图形周围出现尺寸控制点表明它此时处于选定状态。另外随同出现的还有艺术字工具栏，如图2-60所示图2-60所示4.4.2、艺术字的设置单击按钮，插入艺术字，打开“艺术字库”对话框。单击按钮，编辑艺术字，打开“编辑艺术字文字”对话框。单击按钮，打开
43、“艺术字库”对话框。单击按钮，打开“设置艺术字格式”对话框。单击按钮，展开符合要求的艺术字形状。单击按钮，可以设置文字环绕的方式。单击按钮，使艺术字中的字母高度相同。单击按钮，使艺术字的文字竖排。单击按钮，弹出一个对立方式菜单，可从中选择一种对齐方式。单击按钮，弹出一个字符间距菜单，可从中选择一种字符间距。至此，符合要求的艺术字就创建好了，艺术字的其他功能读者可以自己单击每一个按钮，了解其功能。4.5、使用图片装饰板报在word文档中，可以通过插入或粘贴方式把需要的图片放置到文档中。图片可以来源于word自带的剪贴画、本地磁盘、移动硬盘等，4.5.1、插入图片单击【插入】/【图片】/【来自文件
44、】菜单命令，如图2-61所示。也可以单击绘图工具栏中的【插入图片】按钮，如图2-62所示，浏览图片所在的位置，并选择图片，单击【插入】按钮，在插入点所在的光标处即插入相应的图片。采用同样的方法插入其他图片。图2-61图2-624.5.2 设置图片格式单击选中图片，用鼠标拖拽移动和缩放。改变图片的大小和位置。右键单击选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，可以设置颜色、版式、线条等内容。如图2-63所示。可根据自己的需要做适当调整。图2-634.5.3、图片工具栏可以使用各个按钮来编辑图片。如图2-64所示图2-64 图片工具栏单击按钮：到指定位置选择图片插入。单击按钮：用于设置图片颜
45、色，有自动、灰度、黑白、冲蚀几种选择。单击按钮：增加图片对比度。单击按钮：减少图片对比度。单击按钮：增加亮度。单击按钮：降低亮度。单击按钮：对图片进行剪裁。单击按钮：向左旋转图片。单击按钮：线型设置。单击按钮：压缩图片。单击按钮：图片与文字的环绕方式设置。单击按钮：进入图片设置对话框，对图片进行大小、版式等设置。单击按钮：设置图片透明色效果。单击按钮：重设图片。插入图片完成后的效果图如2-65所示4.6 给板报增加边框至此，电子板报基本成型，加上艺术边框就与效果图一样了。单击【格式】/【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框，如图2-66所示。选择“页面边框”，然后设置边框类型、线条、宽度。本例选择“艺术型”边框。可通过预览观看效果。设置完成后，“母亲节”电子板报的制作就完成了。效果图如2-664.7、打印单击【文