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1、计算机应用基础,作者：曹淑艳,责任编辑：黄娟琴 吴昌雷 出版日期：2008年9月 IDPN：308-2008-019 课件章数：07,2,第四章 字处理 Word 2003,介绍 Word 2003 的文本编辑操作,3,本章内容,4.1 Office 2003简介（略） 4.2 Word 2003简介（略） 4.3 Word 文档的基本操作 4.4 文档格式的设置 4.5 表格与对象的处理 4.6 排版与打印 4.7 高级应用,4,4.1 Office 2003简介,Office 2003 有四个版本 标准版 中小企业版 专业版 企业版 Office 2003包含的组件 Access Exce
2、l FrontPage InfoPath Live Meeting OneNote,Outlook PowerPoint Project Publisher Visio Word,5,4.2 Word 2003简介,文 档 结 构 图,任 务 窗 格,文 本 编 辑 区,6,4.3 Word文档的基本操作,4.3.1 新建打开保存文档和模板 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 4.3.3 移动光标、编辑文档,7,4.3.1 新建打开保存文档和模板,新建文档 在“开始工作”任务窗格中使用“新建文档”，会弹出左侧的“模板”窗口 在“常用”工具栏中使用“新建空白文档”按钮，使用的模板是“空白
3、文档”模板,默认模板,8,4.3.1 新建打开保存文档和模板,保存文档 Word有能以不同的格式保存文件，默认的保存格式是“word文档”，即.doc文档,9,4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作,文档视图 文档显示的不同形式 常用视图 页面视图 和打印效果一致，可以编辑和显示包括“页眉/页脚”在内的所有内容 大纲视图 使用于长文档的文档结构组织,菜单选择,按钮选择,10,4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作,拆分窗口 菜单“窗口”“拆分” 拖动“拆分条”,多窗口 菜单“窗口”“新建窗口”,用于显示一个文档的 两个不同区域的内容,11,4.3.3 移动光标、编辑文档,移动光标 定位
4、编辑文本（或对象）的位置（参见书P120） 编辑文档 对文本的“插入”、“删除”、“更改”等操作（具体操作参见书P122） 还可以用 （撤消）和 （恢复）操作 剪贴板 在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用于复制或移动编辑内容。,12,4.4 文档格式的设置,4.4.1 文字与段落格式的设置 4.4.2 项目符号与编号 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位 4.4.4 边框与底纹 4.4.5 样式,13,4.4.1 文字与段落格式的设置,字体 设置以“字”为单位的格式,段落 设置以“段落”为单位的格式。（用回车符分隔的一串字）,“格式”工具栏,“字体”对话框,“格式”工具栏,“段落”对话框,1
5、4,4.4.2 项目符号与编号,项目符号 一个段落一个符号，窗口种提供了7个符号，还可以通过“自定义”另行选择符号。,编号 一个段落一个编号，可以任选下列一种编号，也可以通过“自定义”另行设置编号的形式,15,4.4.3 分栏、首字下沉与制表位,分栏 建议：先输入文字，后设置“分栏”格式 设置了分栏格式后，分栏文字的前后会自动添加两个“分节符”，用于区分多栏文字段落和一栏文字段落。,分 节 符,16,4.4.3 分栏、首字下沉与制表位,首字下沉 将光标所在段落的第一（或选定前N）个的字放大。 当“分栏”和“首字下沉”同时设置于相同的段落时，建议先设置“分栏”后设置“首字下沉”。,17,4.4.
6、3 分栏、首字下沉与制表位,制表位 用于文字的对齐 在“制表位”窗口中精确设置制表位在行中的位置 在“标尺”上某个位置单击，就可以复制已选择的制表位符。,精确设置制表位位置,快速设置制表位符,单击选择制表位符,18,4.4.4 边框与底纹,边框 为文字或段落设置边框,段落边框,文字边框,19,4.4.4 边框与底纹,底纹 文字底纹 段落底纹,段落底纹,文字底纹,20,4.4.5 样式,样式（按 显示样式的任务窗格） “段落”和“字体”格式设置的固定组合。 使用 选择已有的一个样式 选择样式前，将插入光标定位在段落内 新建 用户自己设置一个格式组合 修改 删除 系统样式不能被删除,21,4.5
7、表格与对象处理,4.5.1 创建表格与编辑表格 4.5.2 格式化表格 4.5.3 文本与表格的转换 4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式 4.5.5 环绕方式,22,4.5.1 创建表格与编辑表格,创建表格 菜单”表格” ”插入” ”表格”，在“插入表格”对话框中选择行数和列数；或通过按钮 插入表格,表格的行数和列数,23,4.5.1 创建表格与编辑表格,编辑表格 包括输入表格单元格中文字、单元格的合并或拆分、行列的增删、行高和列宽的调整、表格边框线的设置等，都可以使用“表格”菜单中的相应命令或“表格和边框”工具栏中的按钮。,24,4.5.2 格式化表格,两种方法设置 菜单
8、“表格”中的“表格自动套用格式”，（如右图） 自行设置文字格式、单元格边框、底纹等。,25,4.5.3 文本与表格的转换,表格转换成文本 取消表格格式，转换成普通段落的文本，原有的列用一个统一的符号分隔。 文本转换成表格 前提条件：输入文本时，两列之间用使用统一的分隔符。,表格转换成文本,文本转换成表格,26,4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式,图片 图片的来源主要是剪贴画和图片文件 图片编辑：在图片工具栏中使用适当的工具对图片进行剪裁、旋转、着色等编辑,剪贴画,插入图片,27,4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式,艺术字 在“艺术字”和“图片”工具栏中用
9、 按钮添加艺术字 使用“艺术字”工具栏中提供的编辑功能对艺术字进行修饰,计算机应用基础,28,4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式,图形 在“绘图”工具栏中选择“自选图形”中的一个图形，在文本区域画出等比例的一个图形，并可以在图形中输入文字、设置图形边框线的颜色、图形的阴影（或三维）立体效果等。,图形的三维效果,图形的阴影效果,图形的阴影和三维设置,29,4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式,文本框 一个独立的文字编辑对象,从全球工商业投资来看，无论是发展中国家还是发达国家，外国直接投资近年增速均大幅上升。 从国际主要资产市场来看，随着国际贸易和国际资本流动
10、的快速增长，全球流动性在各主要市场间快速转移，流动性作为投资品需求方的购买力一定程度上推高了投资品价格，使得股票市场、商品市场、债券市场甚至艺术品市场轮番呈现出多年未见的快速上涨行情。,在2006年以前中国经济已经经历了3年的高速增长，但是高增长并未带来消费增长率的提升，而从时间段看，消费增长率的提升是与股市出现繁荣基本同步出现的；,30,4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式,数学符号 使用“数学符号”软键盘输入数学符号 通过菜单“插入”“符号”，从中选择数学符号插入到文中。,软键盘,“符号”窗口,31,4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式,公式 在输入数学
11、公式前，要先在菜单“插入” “对象”中插入“Microsoft 公式 3.0”,即增加一个“公式”工具栏，选择其一输入公式,32,4.5.5 环绕方式,图形、图片和文字一起排版,33,4.6 排版与打印,4.6.1 页码、页眉页脚 4.6.2 页面设置、打印预览 4.6.3 打印设置与打印输出,34,4.6.1 页码、页眉页脚,页眉页脚 选择菜单“视图” “页眉和页脚”，进入页眉的设置。（退出时就双击正文区） 页码 菜单“插入” “页码”,页眉/页脚切换按钮,页码格式设置,页眉,35,4.6.2 页面设置、打印预览,页面设置 包括边距、纸张大小、文档网格的设置 打印预览 显示打印效果,打印预览
12、,36,4.6.3 打印设置与打印输出,打印输出 设置打印的份数，打印机的选择等,37,4.7 高级应用,4.7.1 邮件合并 4.7.2 文档的多版本保存 4.7.3 修订、审阅与比较文档 4.7.4 超级连接、建立Web页 4.7.5 创建菜单、工具栏与“宏”,38,4.7.1 邮件合并,先创建并保存两个文件,合并了第一行记录的结果,合并了第二行记录的结果,主文档文件,数据源文件,39,邮件合并操作步骤,当前文档为主文档,40,8,9,41,42,将插入光标定位在“先生”之前，打开“邮件合并”工具栏，单击“插入域” 光标分别定位到标号出，插入对应的“域”,43,44,“邮件合并”的结果,4
13、5,4.7.2 文档的多版本保存,一个文件可以保存该文件的多个版本，可以两两对比 菜单“文件” “版本” 优点：文件修改前和修改后的结果都能保存在一个文件中 缺点：文件占用存储空间大,46,4.7.3 修订、审阅与比较文档,对电子文稿的修改用突出的标记标识出来,修订,批注,47,4.7.4 超级连接、建立Web页,超级连接 选择文中的几个字(不选，则定位光标即可)，菜单“插入” “超链接”，指定目标位置即可。当光标指向这些文字时，会出现超链接提示。,48,建立Web页,选择网页模板后“新建” 打开“框架集”工具栏，按需要创建框架，并对每个框架输入所需文字集图片，保存时可以按“网页”格式保存。,49,4.7.5 创建菜单、工具栏与“宏”,创建菜单 菜单“工具” “自定义”，将淡黄色亮条的“新菜单”拖到菜单栏，再选择命令拖到“新菜单”的命令列表中。右击“新菜单”可以更改菜单名。,50,创建菜单、工具栏与“宏”,创建工具栏 可以将不同类别的命令按钮放在一个工具栏中,51,“宏”,宏是一组操作命令的有序组合 可以使用“工具” “宏” “录制新宏”生成一个新的宏；下一次使用这个“宏”就可以做相同的操作。,