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1、日常公文知识 与写作要点,苏宿工业园区 城市管理局：徐家林 二零一一年六月十一日,公文种类,2、非条文式请示报告、会议纪要、 工作汇报、调查报 告,1、条文式会议通知、管理办法、考核办法,日常公文,3、混合式实施意见、实施方案、工作预案,公文格式,数码式会议通知,条文式公文,章节式管理规范、考核办法,正文公文的主体，主要解决“是什么”、“怎么办”。,非条 文式 公文,结束语有的没有，有的仅仅是一两句客套话；否则文字力求简练，且带多总结性或方向性的话语。,前言俗称“开场白”，主要解决“为什么”，即交谈好有关背景问题。,如何写好,要起好一个标题第一关，好比人的“眼睛。,1、主标题 2、副标题,要求
2、（举例说明）,1、用好关键词 2、力求言简意赅,标题,要写好前言部分十分关键，“万事开头难”。 要求（举例说明） 开门见山、直截了当、简明扼要。,要组织好正文部分：“五个要点”,擅长使用小标题句式+字数，全文应力求一致； 擅长使用数字、案例、图例、表格； 擅长使用常用成语、排比句、群众语言； 尽量少用甚至不用“口头禅”，避免口语化； 尽量少用理论说辞，避免大话、空话连篇。,排版要重视,字体与字号要求,每行字数：含标点符号26-28字 每页行数：22或23行 尽量消灭独字行,其他要求,标题（不包括副标题）用2号黑体 前言、正文、结束语、落款用三号宋体或仿宋 小标题用三号黑体 小标题之小标题用三号楷体,若干细节提示,要用好标点符号：理应用好、；“”（） （举例说明） 要用好特殊符号：,除了落款，最好用阿拉巴数字,要用好阿拉伯数字,注重用好计量单位米、平方米、平方公里 对重点内容应作特殊处理划线法、斜字法或黑体法,要用好“的、地、得”； 要控制句子长度； 要讲究落款； 要标注页码； 要擅长装订（现场实务操作）。,谢谢！,