法定公文参考模版.ppt

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1、法定公文参考模版,一、决定 001 重要事项决定,关于（事由）的决定 （主送单位）： 为了（目的主旨），根据（依据），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，决定（意图主旨即决定事项）。 一、 二、 三、 （决定的具体内容） （印章） 2013年月日,002 嘉奖决定,XX关于表彰XX X的决定 XXXX（主送单位）： 最近， （被表彰人员或单位的事迹5W1H）。 （被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。 为了（表彰目的），根据（表彰依据），决定对XXX等予以表彰（或授予等称号）。 希望（希望、号召）。 附件： 表彰名单 （印章） 2013年XX月XX日,003 处分决定,XXXX关于对XX

2、X处分的决定 XXXX（主送单位）： 最近， （违轨违纪事实），（造成的危害和产生的不良影响） 根据（处分依据），为了（目的主旨）经研究，决定给予XXX（受处分的人或单位）（意图主旨即处分决定）的处分。 XXXX （印章） 2013年XX月XX日,二、通知 004 指示性通知,关于XXXX（拟采取的措施）的通知 XXXX（主送单位）： 近一段时期，（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性,政府文件一般不说必要性和重要性 ）。为了（目的主旨），根据（依据），经研究，决定（意图主旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下： 一、。 （

3、通知的具体内容） 二、。 三、。 （提出希望和要求）。 XXXX(印章) 2013年XX月XX日,005 周知性通知,关于启用XXXX印章的通知 XXXX（主送单位）： 根据XXXX XX （依据），成立 （机构名称或机构更名）从起（起始时间）启用XXXX 印章（机构更名时，需注明原XXXX印章同时废止）。 附件: XXXX印模式样 XXXX （印章） 2013年XX月XX日,006 关于成立XX机构的通知 XXXX(主送机关): 为了（目的），根据（依据），决定成立机构，负责工作。现将有关事项通知如下： 一、（机构）人员组成 二、（机构）主要职责 （一）。 （二）。 三、（机构）下设办公室，

4、主要负责工作。 （其他需要说明事项） XXXX （印章） XXXX年XX月 XX 日,007 任免通知,关于等同志职务任免的通知 （主送机关）： 经 年月日会议研究（依据），决定（意图主旨）： 任命为； 任命为； 免去的（职务）。 XXXX （ 印章） XXXX年XX月XX日 (任职时间需要专门规定或在通知中写出）,008印发、转发性通知,关于 印发规定的通知 （主送单位）： 规定现已经（会议或决策机构）批准，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈。 （印章） 年 月 日 （注意标题中书名号的使用，主体性附件不标注附件说明）,009 办公室 关于转发意见的通知,（

5、主送单位）： 为了（目的主旨），经同意，（授权依据）现将（原发文机关）意见（文号）转发给你们，请结合实际认真贯彻执行（意图主旨）。 （ 具体贯彻意见）。 办公室 （印章） 年 月 日 （注意标题中可以不标书名号，主体性附件不标注附件说明）,010 会议通知,会议通知 （主送机关）： 经决定（依据），定于月日（星期）上（下）午时时，在（地点）召开会议（意图主旨）。会议由主持。会议主要内容（1）；（2）（会议议题）。请（与会人员）准时参加。 （会议其他要求） （联系人： 电话：） （落款） 年 月 日 （这类会议通知可以设计成填写式公文）,011 关于召开会议的通知,（主送单位）： 为了（目的主旨

6、），根据（依据）， （主办单位）决定于近期召开会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）： 一、会议时间： 二、会议地点： 三、会议主题：（1）；（2）。 四、参会人员： 五、其他事项： （一）请与会人员持会议通知于（时间）到报到， （食宿费用安排）。 （二）请于（时间）前将会议回执传真或至（会议主办或承办单位，）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。 （三）材料准备要求 （四） 联系人及联系电话： 附件： 1. 参会名额分配表 2. 参会人员回执 （ 印章） 年 月 日 （这类会议通知可以设计成表单式公文）,三、报告,012 工作报告 XXXX（单位）关于工作情况的报告 XXX

7、X（主送单位）： 根据要求（或以来），我们XXXXXX （概述工作背景或基本情况）。在对工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下： 一、（工作基本情况）。 二、。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。 三、（存在问题，以及拟采取的对策措施）。 四、（下一步工作安排和思路）。 落款、日期,013 答复上级机关询问和交办事项的报告,XXXX（单位）关于 XX有关情况的报告 XX XX（主送单位）： 根据要求（或根据的指示精神，或根据转来的要求），我们对情况进行了认真研究（或我们对问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、（事情的过程、原因等）。 二、（经调查核实的情况或

8、处理的依据、结果等）。 三、（下一步拟采取的措施）。 专此报告。 落款（印章） 日期,014 反映情况报告,XXXX（单位）关于 XX有关情况的（紧急）报告 XXXX（主送单位）： XXXX 年XX 月XX日（最近、近日），（概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题）。为了（目的），现将有关情况报告如下： 一、（事情的过程和最新事态等）。 二、（原因和后果分析）。 三、（已采取的措施及作用）。 四、（下一步拟采取的措施）。 五、（需引起上级单位重视或关注的问题）。 落款、日期,四、请示,016请求批准的请示 XXXX（发文单位）关于XXXX 的请示 XXXX（主送机关）： 为了XXXX（目的

9、主旨），根据（依据），我单位拟XXXXXX（意图主旨）（概述工作背景或基本情况，简要明确提出要求解决的问题）。现将有关情况和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项） 一、（基本情况）。 二、（请示的必要性和可行性及其意义）。 三、 （具体方案和请示事项）。 以上请示如无不妥，请批准（批示） 。（结语） 落款、日期 （联系人、电话） ：,017请求解决问题的请示 XXXX（公司）关于请协调解决XXXX 问题的请示 XXXX（主送机关）： 目前，我公司（行文背景，遇到的问题或困难）。为了XXXX（目的主旨），根据（依据），现就（意图主旨）请示如下： 一、（问题的由来及不利影响）。

10、二、（解决问题的积极意义）。 三、（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。 妥否，请示。 （请审核批准） 落款、日期 （联系人及电话： ）,018 请求指示的请示 XXXX 关于XXXX 的请示 XXX（主送机关）： 近日，（在某项工作中遇到问题或困难）。现将有关问题请示如下： 一、（有关情况）。 二、 （遇到的问题）。 三、（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对问题作出指示） 妥否，请指示。 落款 日 期 （联系人及电话： ）,019 单位内部请示或报告（签报）,关于 XXXXXX问题的请示（报告） XXX（领导）同志： 根据（原由），我们（会同XX

11、部门）对情况进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下： 一、 XXXXXX问题的基本情况 二、 XX部门的意见 三、我们的意见 妥否，请示。 XXXX（部门）XXX（负责人签署） 年 月 日 （这类内部文件可用表单式，不盖章）,五、通报,020表彰通报 关于表彰（奖励）的通报 （主送单位）： （表彰奖励对象的先进事迹5W1H）。 （简要分析产生的积极影响和表现出的精神）。为了（目的），根据（依据），经研究（程序），决定对等予以通报表彰。（有多项表彰可分条列项） 希望（号召、要求）。 落款 成文日期,021批评通报,关于处理问题的通报 （主送单位）： （通报对象违纪违规的事实和做法5W1

12、H）。 经查， 。（调查结果和结论） 为了（目的），根据（处理依据），经研究（程序），（对通报对象的处理意见，有多项可分条列项） （警示教育或防范措施）。 落款（印章） 成文日期,022情况通报,关于情况的通报 （主送单位）： 年月日（时间），（单位）在（地点）发生（事故或事件）。（事故或事件的性质、结果）。为（目的主旨），进一步加强工作，防止此类事故（事件）的发生（意图主旨），现将（事故或事件）情况通报如下： 一、 （事故或事件的原因分析） 二、 （对有关单位和人员的处理情况） 三、 （应吸取的教训和拟采取的措施） 落款、成文日期,023批复,关于问题的批复 （主送单位）： 你单位关于的请示

13、（发文字号）收悉。根据（依据），经研究，同意你们关于（意图主旨）。请你们在工作中切实加强领导，确保。 专此批复。（结语） 落款、成文日期,024关于问题的批复 （主送单位）： 你单位关于的请示（发文字号）收悉。鉴于（事实依据），根据的有关规定（道理依据），现就（意图主旨）有关问题批复如下： 一、原则同意。 二、（具体要求） 请你们（简要提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。 落款、成文日期,函,025征询意见函 关于征求意见的函 ： 为了（目的主旨），根据（依据），我们拟（或我们研究制订了 ）。现就有关问题征求你们的意见（或现将 转去），请研究提出修改意见，于年月日前

14、函告（意图主旨）。 （联系人 电话 ） 落款 日期,026答复意见函,关于有关意见的复函 : 你们关于 有关意见的函(文号)收悉（针对对象）。经研究，（并报经同意）现函复如下（答复事项） 一、原则同意。 二、 （具体意见）。 此复（答复结语） 落款,027商洽联系函,关于商请问题的函 : 我单位是（自我情况简介）。为了（目的主旨），我们拟。现就问题请求你们的同意（协助、支持、谅解）（意图主旨）。具体情况是：（以下分旨可以分条列项）。 以上意见当否，请函复。（结语强化行文意图） 落款,028请求批准函,关于申请（请求）的函 : 为了（目的主旨），根据（依据），我们拟申请（意图主旨）。现将有关情况

15、和我们的意见函告如下：（以下分旨可以分条列项）。 一、（基本情况）。 二、（必要性、可行性及其意义）。 三、（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批。（结语强调行文意图） 落 款 （联系人、电话）,八、纪要,029 办公会议纪要 （第期） （制发单位） 2013年1月15日 2013年 1月15日上午（时间），同志（主持人）主持召开会议， 、 等同志（领导）参加了会议（与会人员）。 同志传达了精神，通报了有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了关于工作情况汇报，讨论了，审议了等项。 会议认为，。 会议强调，。 会议指出，。（以上为会议概况） 会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事

16、项） 一、 二、 。 出席： （ 单位） （姓名） 请假： 列席： 分送： （ 单位） 、 （ 单位） 。 2013年1月15日印发,030 办公会议纪要 （第期） 办公室（制发单位） 2008年1月15日 会议时间： 会议地点： 主持人: 出席者： 列席者： 会议议题： 纪要如下： 一、 二、 。 分送：,031董事会会议决议,公司2008年第次董事会会议决议 （时间、地点、主持人、与会人员、方式及会议议程） 2008年月日，公司在召开第次董事会会议。会议由董事长召集，应到会董事人，实际到会人。、因故不能到会，已书面委托代为出席。、列席了会议。 会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数

17、、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。 与会董事以 表决方式，作出以下决议： 一、。 （票同意，票反对，票弃权。） 二、。 （票同意， 票反对，票弃权。） 与会董事签署如下： 年 月 日,事务性公文写作模版,一、计划,01 工作计划 XXXX201X年XXX工作计划 根据（依据），为了（目的主旨），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，制定本计划。 一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍） 二、时间地点 三、任务标准 四、步骤期限 五、具体措施 六、责任分工 七、组织领导 八、奖惩措施 （印章） XXXX年XX月XX日,02 工作安排,XX公司201X年XXX工作计划 根据（依据），为了（

18、目的主旨），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，具体安排如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）。 一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍） 二、时间地点 三、任务标准 四、步骤期限 五、具体措施 六、责任分工 七、组织领导 八、奖惩措施 （印章） XXXX年XX月XX日,二、总结,03 成绩总结 XXXX（单位名称）201X年XXX工作（成绩）总结 201X年，在XXX的正确领导下，在XXX的大力支持下，在XXX的共同努力下，我们开展了XXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），为发扬成绩，纠正错误，以利再战（目的主旨），现将XXXX年工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）：

19、 一、 XXXX （成绩1） 二、 XXXX （成绩2） 三、 XXXX （成绩3） 以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题，（问题1、2、3） 今后我们要（今后意见1、2、3） 落款 成文日期 ,04 经验总结1,XXXXXXXXXXXX （总经验） XXXX单位关于XXXX工作的经验总结 201X年以来，我们开展了XXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）： 一、 XXXX （分经验1） （思想、做法、效果） 二、 XXXX （分经验2） （思想、做法、效果） 三、 XXXX

20、（分经验3） （思想、做法、效果） 落款（单位名称） 成文日期,05 经验总结2,XXXXXXXXXXXX （总经验） XXXX单位关于XXXX工作的经验总结 201X年以来，我们开展了XXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）： 一、 思想 二、 做法 三、 效果 落款（单位名称） 成文日期,三、调研报告,05 经验调研报告1 XXXXXXXXXXXX （经验） XXXX（被调查单位）XXXX工作调查 XXX（署名） XXXX（被调查单位） 取得了显著成绩（总评价，依据1），最近，我们对此进行了调查，（调查背景，依据2）现将

21、调查情况报告如下（意图主旨兼过渡语）： 一、 XXXX（背景及指导思想） 二、 XXXX具体做法 三、 XXXX取得效果 成文日期,06 经验调研报告2 XXXXXXXXXXXX （总经验） XXXX（被调查单位）XXXX工作调查 XXX（署名） XXXX（被调查单位） 取得了成绩（总评价，依据1），最近，我们对此进行了调查，（调查背景，依据2）现将调查情况报告如下（意图主旨兼过渡语）： 一、 XXXX（经验1） （思想、做法、效果） 二、 XXXX （经验2） （思想、做法、效果） 三、 XXXX （经验3） （思想、做法、效果） 成文日期,07 对策调研报告 关于XXXX（被调查单位）XX

22、XX（问题）的调查 XXX（署名） XXXX（被调查单位） 有问题（总评价，依据1）。最近，我们对此进行了调查，（调查背景、概况和结论，依据2）现将调查情况报告如下（意图主旨兼过渡语）： 一、情况 二、问题原因 经过调查，我们发现以下问题（原因）： （一） （二） 三、对策 为，特提出以下建议： 成文日期,四、礼仪类,08感谢信 感谢信 XXXX： 最近，（情由1） 这种，体现了一（情由2） 为此，我们谨向XXXX表示衷心的感谢！（情感） 希望XXXX， 成文日期,09 慰问信 慰问信 XXXX： 最近，（情由1） 这种，体现了一（情由2） 为此，我们谨向XXXX表示深切的慰问！（情感专用语）

23、 我们将，希望XXXX， 祝！ 成文日期,10 贺词 XXX贺词 （XXXX年XX月XX日） XXXX： 今天，我们，值此，请允许我代表XXXX ，向XXXX 致以热烈的祝贺！（情感专用语1） XXXX是XXXX 一（业绩，情由1） 通过XXXXXXXX，必将XXXXXXXX，（业绩，情由2） 最后，我们诚挚地祝愿，！ （情感专用语2） 成文日期,11 悼词 XXX悼词 今天，我们怀着十分沉痛的心情，深切悼念XXX同志！ ！（情感专用语1） XXX同志是（情由1） XXX同志是（情由2） XXX同志是（情由3） 最后，希望！ XXX同志永垂不朽！（情感专用语2） ！,12 开幕词,开幕词 XX

24、XX： XXXX会议隆重开幕了。首先，请允许我代表XXXX向会议致以热烈的祝贺！向XXXX表示衷心的感谢！（情感专用语1） 出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有XXX、XXX、（人员介绍、情由1） 这次会议的召开，是，对于，必将（目的、意义、情由2） 这次会议的主要任务是（议题、议程、情由2） 希望各位代表会议期间（与会要求，情意） 预祝大会圆满成功！ ！（情感专用语2）,13 闭幕词,闭幕词 XXXX： XXXX会议在XXXX下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各项预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢！（情感专用语1） 这次会议进行了XXXXXX，（会议成绩、情由1） 这

25、次会议取得了，（会议影响、情由2） 希望各位代表会后（会后期望，情意） 现在宣布：XXXX会议胜利闭幕！（情感专用语2）,14 欢迎词,欢迎词 XXXX： 首先，我高兴地代表XXXX向XXXX的到来表示热烈的欢迎！（情感专用语） XXXXXX是XXXXXX，（情况介绍、情由） 我们希望XXXXXX，。 最后我提议：为XXXXXX 干杯！（情意）,15 欢送词,欢送词 XXXX： 今天，我们欢聚一堂，欢送XXXXXXXX一行。（情感专用语） XXXXXX在XXXXXX期间，（历史回顾、情由） 我们希望XXXXXX，。 祝XXXXXXXX一路平安，身体健康！（情意）,16 答谢词,答谢词 XXXX： 我们对XXXX的访问即将结束。首先，请允许我代表XXXX向XXXX的盛情款待表示衷心的感谢！（情感1） 对XXXX的访问期间，有幸得到，给我们留下了很深的印象。（情由） 为此，再次向XXXX表示深深的感谢！（情感2） 最后，希望 祝友谊万古长青！后会有期！,17 告别词,告别词 XXXX： 几年来，XXXX，XXXX。 （情由1） 为此，我谨向向XXXX表示表示衷心的感谢！（情感1） 几年来，XXXX，XXXX。 （情由2） 为此，我谨向向XXXX表示表示深深的歉意！（情感2） 最后，希望（情意） 谢谢大家！（情感3）,完,