科技论文写作与投稿.ppt

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1、科技论文写作与投稿,1 科技论文各要素写作应注意的问题 2 论文投稿应考虑的十因素 3 统计主题论文的期刊分布选择投稿期刊,科技写作是科技工作者的基本功和需要,科技写作是科技工作者的争取课题, 争取支持的需要 科技写作是传播研究成果的需要 科技写作是科技工作者确立学术地位和学术影响的需要,科技论文定义与特点,GB771387 “某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结”。,美国生物学编辑协会：一篇能被接受的原始科学出版物必须是首次披露,并提供足够的资料,使同行能够:1)评定所观察到的资料的价值;2)重

2、复实验结果;3)评价整个研究过程的学术;此外,它必须是易于人们的感官接受、本质上持久、不加限制地为科学界所使用，并能为一种或多种公认的二级情报源(如化学文摘等)所选用,科技论文特点与忌讳,创新性 谨慎使用“首创”、“首次提出”、“首次发现”众所周知等词 科学性和准确性科学技术研究的成果。另一方面是指科技论文表达形式的科学性和实事求是的科学精神，即科技论文的结构严谨、思维符合逻辑规律、材料真实、方法准确可靠、观点正确无误。准确性主要是指科技论文的实验过程、实验结果具有可重复性。科技论文中不要用“据估计、据统计、据报道、据观察”等词,应给出参考文献。 学术性（理论性）对实验、观察或用其他方式所得到

3、的结果，要从一定的理论高度进行分析和总结，形成一定的科学见解，包括提出并解决一些有科学价值的问题；2.对自己提出的科学见解或问题，要用事实和理论进行符合逻辑的论证与分析或说明，要将实践上升为理论。忌口语化 夸张 规范性 按一定格式和要求规范写作，各构成部分规范，语言、文字和技术细节名词术语、数字、符号、计量单位等。科技论文要求准确、简明、通顺、条理清楚。,科技论文各要素写作应注意的问题,题名 署名和单位地址 摘要 关键词 分类号和文献标识码 引言 正文 致谢 参考文献 附录与注释 科技论文技术细节要求 科技论文的编辑、审稿与审稿书,1 题名,国家标准GB7713-87规定:“题名是以最恰当、最

4、简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。20字 10词 (brevity简短性、clarity明确性、indexibility可检索性、specificity特异性 ) 读者 课题申报 对象 六级2.2.11.1 a) (1)标题层次 主题名 副题 引题 : 章节题名排比 七类写作错误 a)采用套话空话 b)空泛不具体、可检索性差 c) 文题不符 d) 概念模糊与逻辑错误 e) 词序、语序不当 f) 结构不对 g)省略不当,采用套话空话,采用“ 的研究”,“ 的分析研究”, “ 的探讨”,“ 调查”,“ 观察”,“ 的机理”，“ 的规律”等套话空话。 采用“浅谈 ”，“试论”，“

5、 初探”，“ 漫谈”，“ 之我见”，“ 刍议”等自谦词。 外文稿件中采用“Study of (on) ”，“Evaluation of ”，“Observations on”，等套话空话。 例如：“关于钢水中所含化学成分的快速分析方法的研究” “钢水化学成分的快速分析法 ”(选定题名),空泛不具体、可检索性差,未能反映出“特定的内容” (查到文献) (1)“抗菌素对细菌的作用” “链霉素、新霉素和四环素对革兰染色菌的作用” “多稀抗菌素对植物致病细菌的作用” “链霉素对结构分枝杆菌的作用” “用链霉素抑制结核分枝杆菌的生长”(选定题名) (2)“一个新的思路” (3)“突破常规思维” (4)“

6、一个发人深思的秘密” (5)“傅里叶变换的应用”,文题不符,以大代小,以全代偏,以小代大, 以偏代全。例如： (1)“新能源的利用研究” (文中只讨论了沼气的利用问题) “沼气的利用”(选定题名) (2)“论机械化在我国农业现代化建设中的作用” (文中提出了对于这一论题的定量分析方法,建立了数学模型,并进行了一系列计算,得出了比较有说服力的结论。) “机械化在我国农业现代化建设中作用的定量分析” (选定题名),词序、语序不当,“计算机辅助机床几何精度测试” “机床几何精度的计算机辅助测试”(选定题名) “ 研究模糊关系数据库的几个基本理论问题” (作者本意“模糊关系数据库研究的几个基本理论问题

7、”，读者可能理解为“研究”模糊关系数据库的“几个基本理论问题”。) “模糊关系数据库研究中的几个基本理论问题”(选定题名),省略不当,“荧光光度法测定微量汞” “用荧光光度法测定微量汞” (选定题名) (荧光光度法作主语道理上讲不通， 蕴藏主语为“作者” “车辆维修器材计算机信息处理系统” “车辆维修器材管理的计算机信息处理系统”(选定题名) (处理的不是“器材”的信息,而是“器材管理”的信息),2署名和单位地址,署名和地址的编写是检索工具编制作者检索途径、单位检索途径的需要，是引用、引文统计的需要，是评价作者水平和学术地位、影响等的需要，是出版社及读者与作者联系的需要 署名对象 对于选定研究

8、课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人 署名的权利与义务 著作权 文责自负 解答读者疑问 署名和单位地址编写 作者姓名 (一个作者下写下一个地址 ,工作单位应写全称) (作者工作单位名称及地名 邮政编码 ),中国作者外文稿件的正确署名方法,姓在名前,名连成一词,不加连字符,不缩写。 首字母大写 Guo Shoujing 中国论文 单位论文“CHINA”的重要性,3 摘要,摘要是一份文献内容的准确压缩,不加解释或评论 摘要是读者判断论文价值 写作中的常见问题 要用第三人称编写，不要用第一、二人称编写，不要用“本文”、“我们”、“作者”

9、 等作为主语.有的作者常常不在摘要中体现重要的研究成果，而到论文的后部分经分析推论等才指明 是错误的观点和写作方式 避免与标题和引言在用词上明显重复，忌罗列目次，标题 不要作自我评价 。不要对题名等进行注解 突出新贡献，并使之尖锐化(不能模棱两可，让读者去分析作者的贡献“新”在何处。而应指出来让读者看),不要作自我评价,本文以变量代换为工具,利用高等代数的知识,证明了齐线性微分方程组的降阶定理,给出了一种实际的解题方法。因此，这个结论的证明不仅具有一定的理论意义，而且在解题过程中也具有重要的指导意义。,不要对题名等进行注解,论文“分类指导重点突破加速农机化步伐” 摘要：农机化是农业生产力发展到

10、一定阶段的必然过程,是现代农业的产物,在我国它的发展只能与农村经济发展水平相适用。因此分类指导即根据不同经济力、生产组织形式和现实物质技术条件，进行有效地指导、协调、组织带层次性的农机化生产。重点突破即在提高经济效率的前提下，在“化”水平上有所突破。,摘要 例（用方法 研究了 结果是 结果表明）,以正硅酸乙酯（TEOS）为起始原料,通过加入松香衍生物基双子表面活性剂为模板,采用溶胶-凝胶的方法制备了多孔二氧化硅材料;利用FT-IR、TEM、XRD对所制备的二氧化硅进行结构表征和形貌分析,以氮气吸附-脱附实验对其孔容孔径进行分析,结果表明：制备的二氧化硅粒径约为30 nm,颗粒之间有蠕虫状空隙,

11、孔径主要集中在29.8 nm的介孔范围,比表面积和累积孔体积分别为116.83m2/g、0.45 cm3/g.,4 关键词,关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来以表示全文主题内容信息款目的单词或术语 (国家标准还规定每篇论文选取3-8个关键词 ) 汉语主题词表 及国外期刊所指定的主题词 SA MR,5 分类号和文献标识码,中国期刊 一般应注明用中国图书资料分类法 （找图书馆分类人员帮忙） 国外期刊一般指定 分类如SA MR等 CAJ-CD B/T1-1998中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范规定 A 理论与应用研究学术论文； B 实用性技术成果报告,理论学习与社会实践总结； C

12、 业务指导与技术管理性文章D 一般动态,信息 E 文件,资料 。,6 引言,基本项目 主要内容 研究的必要性 (存在的问题) 原来存在的问题,提出了什么要求, 说明这项研究的意义 历史的回顾 对于存在的问题,前人进行过怎样的研究, 介绍其大概情形 前人研究中存在的欠缺 考察了前人的研究之后,发现了什么欠缺, 还可以介绍自己研究的动机。 写作论文的目的和作者的想法 写作目的和涉及的范围,研究结果的适用范围, 研究者有什么建议,研究研究的新特点是什么 处理方法和研究 结果简介引用从具体数值计算出的数据, (具体数据) 介绍研究的经过和结果。,7 正文,“IMRAD”说 Introduction，M

13、aterial and Method，Results，and Discussion 引言 （是什么问题） 材料与方法 （怎么研究这个问题） 结果 （你发现了些什么) 讨论 （这些发现有什么科学意义),8 参考文献,著录的参考文献是作者亲自阅读过的、主要的(新的)文献。参考文献包括正文中引用文献和文后(末)参考文献表 审稿 避免剽窃抄袭 检索工具 著者出版年体系 顺序编码体系(顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用 ) 错误观点和做法 选择参考文献技巧 参考文献的数量 参考文献的语种 参考文献的出版时间 参考文献的影响 参考文献的作者,常见错误1,错误观点和做法 有的作者不列参考文献，或编辑删去参考

14、文献。有的作者认为，参考文献列得多，表示知识面宽，所以把自己见过的文献统统列出，其中一些连作者自己都可能已感到浪费了时间和精力。有的作者写作过程中没有记录参考文献的名称、出处，查补工作量大，抄录一些同类书目了事。有的参考文献过于简单,往往列上一两同行皆知的大部头书名。有的作者列出的参考文献，使审稿人明知作者不具备参考文献涉及的设备等,因而拒绝评审。,常见错误2 -著录格式,1文中引用参考文献序号的标注，文后参考文献表的著录组织，两者一一对应，缺一不可，有的序号不相吻合， 或者正文不标注文献序号。 序号应放在相关作者或相关内容的右上角，不 能被其它文字或标点符号分开。 正确 错误 王英1认为 王

15、英认为1 见文献2 见文献2 已有报道1,4,7 已有报道1,4，7 已有报道1-3 已有报道1,2,3 在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。 出版年后用逗号而不是用分号,无卷号时年后不加逗号 1994年12卷第3期第59页的著录正误如下： 正确：1994，12(3)：59 错误：1994，Vol12，3：P59 1994；12，(3)：P59 1994年第3期第59页的著录正误如下： 正确：1994(3)：59 错误：1994，(3)P59,文后参考文献著录规则:GB/T7714-2005,以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型 1.文献类型标志如下 普通图书 M, 会议录 C, 汇

16、编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文 D, 报告R，标准 S，专利 P，数据库 DB，计算机程序 CP，电子公告 EB。 例:李柄穆.理想的图书馆员和信息专家的素质与形象J.图书情报工作，2000，（2）：58.,9致谢 附录与注释,致谢位于正文后，参考文献前 敬称 附录在参考文献后，依次用大写正体A B C等编号附录A，表B1每一个附录另起一行 补充图与表；设备、技术、计算机程序、数学推导、结构图、统计表 。 注释是对题名及论文内容的解释。直接注释时，在文中用括号。不随文列出的注释叫脚注。脚注用加半圆括号的阿拉伯数置于需注释词或句子的右上角，脚注内容置于本页地脚，即本页左下用短细线（1

17、/4版面宽）与正文分开。如： 题名： 的特性 1),科技论文技术细节要求,1 数字的正确使用 2 外文字母 3 计量单位及符号 4 插图、表格、照片和公式 (三线表) 5 著作权与版权 6 保密问题 7 其他 (读者研究 写作顺序、修改、校对,10编辑初审与审稿书,稿件初审的要点和过程如下: 1. 审定稿件是否属于本刊报道范围。 2. 审定稿件是否合乎本刊出版形式, 是否完整。如缺页、少图等。 3. 浏览全文, 初步断定稿件是否属于科技论文的范畴。 4. 对比分析,初步确定稿件是否有一定创新。 5. 阅读摘要、引言和结论,大致了解文稿是否有发表价值。 6. 推敲正文的科学性和逻辑性,初步辨别所

18、述成果是否真实可靠。 7. 找出表达上较大的毛病或指出论文主要组成部分有遗漏。 审稿书题名 摘要 政治错误 泄密 创造性 科学性 实用性 结 论 文字 名词术语 计量单位 参考文献 刊/退/修,北京农业工程大学学报审稿书,论文统计与 投稿价值,中国信息研究所1989年论文统计 SCI EI ISTP 统计源期刊 最大投稿价值 在力争尽快发表的前提下，综合考虑各种因素，获得较大的投稿价值 最高的投稿价值：论文能够以的最快速度发表在能发表的最高级别刊物上，并能最大限度地为需要的读者所检索到，能在最大的时空内交流和传递研究信息,论文投稿应考虑的十因素,1 论文水平自我评估、论文及期刊的分类 2 期刊

19、报道的范围、读者对象 3 期刊的学术地位、影响和期刊等级 4 年出版周期 5 出版论文容量与SCI年收录量 6 对作者是否有资格要求 7 语言文种 8 是否友好 9 版费 10 当前组稿倾向与论文时效性,论文水平自我评估、论文及期刊的分类,论文的类型，期刊类型（学术 技术型）。 论文的水平或价值（理论价值与实用价值 ）作出客观、正确的评估 国际先进理论水平的论文：提出了新学说、新理论、新发现、新规律；对国际前沿科研课题作出重要补充或发展；对发展科学具有普遍意义。 具有高或较高理论水平的论文：论文涉及或采用最新科学理论；有独立的科学推论；有抽象模型以及逼近客体原型；构造有新的术语或概念；运用新的

20、研究方法。 一般先进理论水平的论文：提出新看法、增添新内容、找到新论证方法，其观点、方法虽不是创见，但解决了前人未能解决的问题。,期刊报道的范围、读者对象,期刊的收录范围和期刊的类型及级别基本决定了该刊的读者对象，也基本决定了稿件的写作风格与详简程度。 论文适应该刊的读者群，分清论文的发表将为一般读者感兴趣，或多数同行感兴趣，还是少数同行感兴趣。,期刊的学术地位、影响和期刊等级,目前我国还没有一种从质量、学术、技术水平等方面为科技期刊定级的标准或规定。 影响因子、SCI EI收录、核心期刊 统计刊 高级刊 中国科学、科学通报、全国性行业外文刊、 学会的学报、会报 中级刊 初级刊,年出版周期,出

21、版周期是指某刊的出版频率，一般分为年刊、半年刊、季刊、双月刊、月刊、半月刊、周刊和不定期刊。不定期刊、年刊和半年刊不投稿或少投稿为好。,出版论文容量与SCI EI年收录量,期刊的论文容量是指某刊一年或一期能发表多少篇论文。如某种半月刊每期容量为10篇,则年容量为240篇。一般来说，应尽量选择出版周期短、容量大的期刊投稿。 检索统计,对作者是否有资格要求,要求作者具有某国国籍、属某地区、某研究机构、某协会会员等资格。 作者应从作者须知等处了解某刊对作者是否有资格要求，不具有某刊作者资格要求的作者不要向其投稿，除非论文合作者有资格。,语言文种,语言文种 中文论文影响的限制。 国际影响大的英文刊物上

22、发表自己的论文，能提高论文作者及其单位的学术地位。 双语种期刊 翻译出版刊,是否友好,对我国不友好的国家和不友好的期刊，一般不主动向其投稿。判断方法之一是某刊是否发表过或经常发表中国论文。 发表中国论文期刊的主要出版国家是美国、英国、荷兰、德国、瑞士、法国、日本、新加坡和印度等国家。 是否有国际友人介绍，也是投稿时应考虑的因素，对此，可向有关行家咨询。,版费,Page Charge，Publication Charge，Printing Cost 超出限定篇幅一般要收费。 欧洲的一些学术刊物一般不收费。 美国各学会、协会资助的学术刊物收费较普遍。 收费刊物,留有有限不收费版面,在此发稿,一般要

23、排队,其发表期大大延长 有的收费刊婉转的说不支付发表费者的稿件将被拖延出版，但实际上一般不受理。特别优秀稿件可能除外 版权,当前组稿倾向与论文时效性,期刊有年度出版计划、主题选择、专题出版和在一段时间倾向某种内容的情况。要掌握目标刊的这些情况，可向期刊出版社索取年度计划，或查阅该刊的近期目录和内容。对具有倾向性和时效性较强的论文，应尽量投向出版周期短的半月刊、月刊和快报。,3 检索统计投稿法（主题论文发表的期刊分布）,选择检索工具或对象 SCI EI CNKI 万方维普 统计发表某主题/中国论文频次高的期刊 搜索期刊的背景材料确定投稿期刊INSTRUCTIONS TO AUTHORS INFO

24、RMATION FOR AUTHORS + 加期刊名,演示例1 中文期刊： 主题 量子理论 CNKI,文献分组浏览: 学科类别 期刊名称 研究资助基金 研究层次 文献作者 作者单位 中文关键词 发表年度 量子电子学报(87) 物理学报(85) 世界科学(57) 大学物理(46) 光子学报(37) 量子光学学报(37) 原子与分子物理学报(34) 光学学报(34) 物理(33) 现代物理知识(32) 自然辩证法通讯(28) 科学通报(21) 自然杂志(20) 自然辩证法研究(19) 光电子.激光(16),演示例2 外文期刊 Quantum theory SCI,1 论文涉及主题检索 （主题 标题

25、） 2 分析检索结果 按 来源出版物名称 PHYSICAL REVIEW B 4696 PHYSICAL REVIEW D 2714 PHYSICAL REVIEW A 2538 JOURNAL OF CHEMICAL PHYSICS 2439 JOURNAL OF HIGH ENERGY PHYSICS 2346 PHYSICAL REVIEW LETTERS 1773 JOURNAL OF PHYSICAL CHEMISTRY A 1612 AIP CONFERENCE PROCEEDINGS 1444 INTERNATIONAL JOURNAL OF QUANTUM CHEMISTRY

26、1227 PHYSICS LETTERS B 829 （前10）,演示例2 外文期刊 Quantum theory SCI 中国论文的期刊分布,影响因子(IMPACT FACTOR),影响因子(IMPACT FACTOR) 是SCI提出的一个重要概念。所谓影响因子是指该刊前二年发表的文献在当年平均被引用次数（见下计算表达式）。影响因子越大说明该刊的每篇论文平均被引用次数越多,说明该刊所载论文平均水平高，该刊学术水平高，影响大。影响因子也是评价期刊水平的动态与变化的参数。及时因子是与影响因子类似的概念，即某刊当年发表的文献在当年平均被引用次数。 1997的文献引用某刊1996和1995论文的总次数 1997年某刊的影响因子 = 某刊1996与1995发表论文数之和,影响因子的查找,推荐书目,科技论文写作与投稿 孙乐民 国防科技大学出版社 2003 李兴昌 科技论文的规范表达写作与编辑 1996 清华大学出版社 罗伯特 A D,高志雄等译.如何撰写和发表科学论文 浙江科学技术出版社, 1986 邹承鲁 怎样写严格而生动的研究论文 （论文） GB 771387 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 CAJ-CD B/T1-1998中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范规定 谢谢各位 孙乐民 572614,