如何做柏拉图2010.ppt

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1、,用EXCEL2010繪製標準柏拉圖,Xiaoyan Zhang 11/3/2011,輸入資料,Step 0,1.在類別中填寫類 別名稱,數量中 填寫數值 2.類別與類別名稱 空一欄,資料排序,Step 1,1.選定類別和數量 2.點擊鼠標右鍵 3.在下拉菜單中選則 排序 4.在排序下拉菜單選 擇從大到小排序,計算累加比率,Step 2,1.累計數量C2和累 計比率E2填0 2.編輯函數如圖,繪製圖表,Step 3.1,1.選中數量B3B8 ,按著Ctrl選中累 計比率E2到E8 2.在插入菜單中選 擇直條圖,在直 條圖中選擇平面 直條圖,平面直 條圖中選擇群組 紙條圖,繪製圖表,Step 3

2、.2,1.鼠標左鍵選中 圖標橫軸標籤 欄 2.點擊鼠標右鍵 選中選取資 料,繪製圖表,Step 3.3,1.點擊水平( 類別)座標軸 標籤下的 編輯按鈕 2.出現座標軸標 籤把對話框,繪製圖表,Step 3.4,3.選擇類別選項 4.點擊確定按鈕,繪製圖表,Step 3.5,1.選中圖例項目(數列)欄中的數列1項,點擊編輯按鈕,出現編輯數列對話框,數列名稱中選擇類別項,點確定 2.選中圖例項目(數列)欄中的數列2項, 點擊編輯按鈕,出現編輯數列對話框,數列名稱中選擇累計比率項,點確定,繪製圖表,Step 3.6,3.點擊確定,修改圖表,Step 4.1,鼠標左鍵點中條形圖,點擊鼠標右鍵,在菜單

3、中選擇新增資料標籤,修改圖表,Step 4.2,1.選中類別數量標 籤,點擊右鍵, 選擇座標軸格 式,出現座標 軸格式窗口,修改圖表,Step 4.3,2.點擊座標軸選項 ,最小值為固定0,最 大值固定為數值總和 ,主要刻度間距自定 3.點擊關閉按鈕,修改圖表,Step 4.4,1.將鼠標移動至折 線上點擊鼠標右 鍵,選擇資料 數列格式,修改圖表,Step 4.5,2.出現資料數列格 式對話框,在數 列選項中選擇 副座標軸,修改圖表,Step 4.6,1.選中副垂直座標 軸,點擊鼠標右 鍵,選擇座標 軸格式選項,修改圖表,Step 4.7,2.打開座標軸格式 是對話框后,在 座標軸選項里最 大

4、值勾選固定, 值為1.0 3.點擊關閉按鈕,修改圖表,Step 4.8,1.在圖標工具菜單 選擇版面配置 2.在版面配置里選 擇座標軸, 在其下拉菜單選 擇副水平軸 ,然後選擇其 他副水平軸 選 項,修改圖表,Step 4.9,1.出現座標軸格式 對話框,在座 標軸選項座 標軸位置勾選刻度上選項 2.點擊關閉,修改圖表,Step 4.10,1.在圖標工具菜單 選擇版面配置 2.在版面配置里 選擇座標軸, 在其下拉菜單選擇副水平軸,然後 選擇顯示無標籤 的座標軸,修改圖表,Step 4.11,1.選擇紙條圖中單 個紙條,點擊右 鍵選擇資料點 格式,修改圖表,Step 4.12,1.彈出資料點 格式對話框 后,選擇 填滿選項, 再選擇實心 填滿 ,色彩 自訂 ,然後點 擊關閉按鈕 2.同樣方法可 對其餘條形 圖進行顏色 改變,修改圖表,Step 4.13,1.在圖標工具菜單 選擇版面配置 2.在版面配置里選 擇圖表標題,再 選擇圖表上方,修改圖表,Step 4.14,更改標題名稱,完成,Step 5,部份細節需微調修改,

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