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1、讲师:郝国帅,EXCEL实战技巧,课 程 目 录,一、Excel快捷键大全 二、实例 三、常见的函数,一、Excel快捷键大全,快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格 箭头键 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE
2、UP,移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 右键复制单元格 插入新工作表：SHIFT+F11 在单元格中折行：ALT+ENTER,一、Excel快捷键大全,用当前输入项填充选定的单元格区域：C
3、TRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC 移到行首：HOME 重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 定义名称：CTRL+F3 显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 撤消最后一次操作：CTRL+Z 设置单元格格式：CTRL+1,一、Excel快捷键大全,CTRL,X,C,V,A,S,F,Z,一、Excel快捷键大全,恢复 剪切 复制 粘贴 全选 保存 查询,1、
4、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 2、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。,二、实例,当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主
5、菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。,二、实例,3、如何拆分或取消拆分窗口？,巧分窗口,二、实例,二、实例,二、实例,5.在Excel中快速插入Word表格,. 打开Word表格所在的文件。 . 打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域。 . 选中Word中的表格。 . 按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。,二、实例,6.并排比较工作薄,二、实例,7.Exce
6、l数据腾挪大法,二、实例,选中A列数据：把鼠标指向A列右边缘，当指针变为双十字箭头时，按住Shift键，同时按住左键向右拖动鼠标。 在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达B列右边缘时，屏幕上会出现“C:C”的提示。 此时，松开鼠标左键，即可完成AB两列数据的互换。,三、常见的函数公式,SUM（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格内容相加。 AVERAGE（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格的内容求均值。 MAX（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最大值。 MIN（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最小值。,“#”：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度 “#DIV/0”：公式中除数为0 “#VALUE”：运算符与操作符类型不匹配 “#N/A”：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值0,函数出错,课程回顾,快捷键 实例：快速定位、复制单元格的格式、拆分窗口、在Excel中快速插入Word表格 函数： SUM AVERAGE MAX MIN,培训结束 谢谢大家！,