离线报表软件使用讲解.ppt

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1、离线报表软件使用讲解,中华全国供销合作总社经济发展与改革部 二O一O年十月,第一部分 离线报表软件简介,离线报表软件的下载,用户名和密码为999999,离线报表软件的安装及更新,1、离线报表软件下载完成后，双击安装该软件。 2、安装完成后，双击 进入离线报表软件。 3、第一次进入时弹出任务选择对话框，点击取消。此时出现下面的界面。,离线报表软件的更新,4、点击帮助，出现以下选项。 5、点击程序自动更新，等待程序自动更新，更新结束后才可使用。,WEB数据的导出,进入联网直报平台，点击导出按键，可以 有3个选项。选择导出数据（含表样）。弹出下面的窗口。,WEB数据的导出,WEB数据的导出,1、选择

2、好需要导出数据的时间，单位，表号，点击导出。直报平台会将数据和表样压缩成一个压缩包，选择数据保存位置，保存。 2、解压缩后存放好，做好数据备份。,WEB数据导入离线报表软件及任务的创建,1、双击运行离线报表软件，出现任务对话框，点取消。这时离线报表软件的菜单为： 2、点击WEB任务导入，弹出如下对话框。,WEB数据导入离线报表软件及任务的创建,WEB数据导入离线报表软件及任务的创建,1、选中从直报报表系统中导出的数据，点打开。 弹出创建任务窗口。如下图。 2、输入任务名称。如上海市联网直报，点确定。弹出导入完毕窗口。此时，数据、表样均成功导入离线软件中。,AC990数据的导入,1、进入离线报表

3、软件，弹出任务对话框，点击取消。,AC990数据的导入,2、点击转换WT（XL990点击转换XL）。弹出如下对话框。,AC990数据导入离线报表软件,3、选择WTWIN（XLWIN）文件夹的路径（database的母文件夹）。会出现AC990的任务列表，选择报表任务导入。 4、成功后重新登录，即可将AC990中的表样及任务导入离线报表软件中。,离线报表软件功能介绍：表间切换,1、如何选取正确的报表： 点击这个小箭头可以看到报表列表。或者通过软件最下方，直接切换报表。,离线报表软件功能介绍：单位、时间的切换,1、单位直接通过软件右侧的单位树进行切换，这和直报平台一致。 2、时间只能通过下图圈选的

4、四个按钮进行调整。,离线报表软件功能介绍：报表不同状态的切换,1、报表分为填报状态、表样设计状态、运算公式编写状态、审核公式编写状态。这个AC990是一样的。可以通过以下两种方式来在不同状态间切换。,离线报表软件功能介绍：运算、审核,离线报表中进行运算和审核的操作和AC990中是一致的。点击如下的按钮即可。其中Ca为运算，Ch为审核。,表样的设计,离线报表软件的表样设计基本和AC990相同。下面对此进行简要介绍： 1、点击表种管理，建立需要设计的表格的相关信息。,表样的设计,1、弹出表种管理界面。,表样的设计,2、点击“添加”按键。弹出如下窗口：,表样的设计,3、填写表号和表名，金额单位填写万

5、元。点保存退出表种添加窗口。 4、切换至表样设计状态。点击 将切换至新添加的表号。此时弹出如下窗口。点击是。,表样的设计,5、弹出如下窗口：,表样的设计,通过 调整报表的列的数目。 通过 调整报表每列的属性，属性分为3种：1、项目栏，2、数据栏、3、序号栏。 通过 调整报表行的数据。将这些设定好后，点确定。生成如下报表。,表样的设计,表样的设计,4、表样设计中，有四种状态 ， （1）、在 状态下，可以进行字体，线条，行栏宽窄的设定。 （2）、在 状态下，可以划直线。 （3）、在 状态下，可以划斜线。 （4）、在 状态下，可以对线条进行擦除。 5、通过 可以将报表样式切换成不同的常用表格样式。,

6、表样的设计,最后绘出的表样如下：,表样的设计,6、这样可以绘出供销合作社参与农业产业化经营和综合服务统计年报表的一部分。,运算公式,1、运算公式的语法同AC990软件。 2、运算公式的编辑分为自动生产、手工输入两种。 （1）、自动生产，将报表切换至运算公式模式，此时可见， 删除当前公式 确认当前公式 公式符号生产器 公式列表及编辑器,运算公式,以编辑0001表中至本月累计为例： L1|33C2=M1#L1|33C1 点击“至本月累计”标题栏，公式编辑栏左边出现单元格所在行列位置L1|33C2。 点击右边公式编辑栏，点 选择需要输入的字符。 公式编辑完毕后，点击 保存公式。,运算公式,（2）、手

7、工输入 点击图标 进入公式列表及编辑器，在此可以对公式进行录入、修改、以及其他操作。（在编辑器中，只能使用英文半角字符） 输入完后，进行语法检查，检查无误后，点击 保存。,运算公式,新建立1001表，测试公式如下 L1C1=T0005X86 L2C1=T0005X88 L3C1=T0005X89 L4C1=T0005X90 L5C1=T0005X92 T0005X860,L6C1=T0001L8C1,L6C1=0 L7C1=T0005X94 L8C1=T0005X95,审核公式的编写,审核公式的语法规则与运算公式基本相同，不同点如下： 1、审核公式不支持条件语句。 2、审核公式的符号集增加逻辑

8、运算符：=、=、 =。,审核中出现的错误,1、101表中进出口要与102表中进出口对应，有差别的话也不应该太大。 2、库存金额要以现价计算。同比、环比波动应该在50%以内。 3、销售的子项，零售和售给生产经营用，有些单位填的很随意。导致这些数据波动过大。 4、化肥、棉花、农膜、农药可以计算出均价。每个月这个价格不应变动过大。,在AC990中如何进行月报的审核,1、建四张新表，表号自行拟定，表名称为101同比，101环比，102同比，102环比。 2、 101同比，101环比的表样和101表一致， 102同比，102环比的表样和102表一致。 3、101表同比运算公式为： L1|33C1|2=(

9、T101L1|33C1|2-T101Y-1L1|33C1|2)/T101Y-1L1|33C1|2*1002,4、101表环比运算公式为 L1|33C1|2=(T101L1|33C1|2-T101M-1L1|33C1|2)/T101M-1L1|33C1|2*1002 5、102表同比运算公式为 L1|35C1|7=(T102L1|35C1|7-T102Y-1L1|35C1|7)/T102Y-1L1|35C1|7*1002,6、102表环比运算公式为 L1|35C1|7=(T102L1|35C1|7-M102Y-1L1|35C1|7)/T102M-1L1|35C1|7*1002 离线报表软件中同比

10、环比审核表的建立方法类似。,第二部分 离线报表软件的使用,数据的汇总,1、数据的汇总方式有4种 逐级汇总、子级汇总、选择汇总、单位筛选功能分析汇总。 逐级汇总和子及汇总和联网直报平台的是一样的，这里不予介绍。 点击图标 或者“运算”菜单项的“汇总（选择）”按钮。系统提示输入被汇总的单位号集。勾选后点确定，系统将汇总结果填入当前单位中。,筛选单位,“单位筛选”功能是根据事先设定好的条件查出满足条件的报表单位，然后通过汇总（选择）功能呢个把这些报表数据汇总到指定单位。 点击“工具”中的“单位删选”或者 按钮，出现下图,对筛选单位进行数据汇总,筛选单位：按键说明,（1） 指“选择单位范围”按键，默认

11、为全部单位范围。 （2） 指“选择时间范围”按键，默认为当前报表处理的日期。 （3） 指“按单位名称信息进行筛选”，如输入的单位名称信息是“基层社”，则系统将选定单位范围内单位名称中含“基层社”的单位全部查出。,筛选单位：按键说明,（4）、逻辑值： 第一项表示变量内容为“”。后一项表示变量内容为“”。 （5）、函数： 最大值： Max(？,10)，？处填写指标代码（如L1C1）。筛选出指标？最大的10个单位。 最小值： Min(？,10)，？处填写指标代码（如L1C1）。筛选出指标？最小的10个单位。,筛选单位：按键说明,平均值：Avg(？,10)，？处填写指标代码（如L1C1）。筛选出指标？

12、均值的10个单位。,跨表筛选,离线报表软件中“单位筛选”的筛选条件表达式中的指标可以是一张表中的指标，也可以是多张表的指标的组合，这点和运算是一样的。 例：筛选出销售额在500W以上的连锁企业。,数据的汇总,0001和0002表可以直接在直报平台上进行汇总。0003-0009表可以再离线软件中进行汇总。,数据的分析,点击离线软件“工具”模块，如下图：,数据的分析,1、本指标各单位情况 在“工具”模块下“当前指标分析”中选择“本指标的各单位情况”或者鼠标右键选择“本指标各单位情况”可以分析该指标在选中的报表单位范围内的情况。 点击本指标各单位情况后，出现下图,数据的分析,数据的分析,点击单位帮助

13、，出现下图,数据的分析,如要选择全部末级单位进行分析，选中 和 后，点击确定即可。 （2）本指标本年各月情况和本指标各单位各月情况分析都与（1）类似。 （3）单位筛选分析功能 即按照一定的条件对单位进行筛选。对筛选后的单位进行和（1）步骤类似的操作。不同点是单位列表中勾选 。,数据的分析,（4）综合指标分析 “综合指标分析”是指通过常用分析表格形式来自动进行不同形式的指标分析。 点“工具” 菜单下“综合指标分析”，弹出下图 点击图标 对分析指标进行定义，如下图：,数据的分析,数据的分析,选择所要分析的指标，如“直营店”、“加盟店”、等均可。选中后，指标进入如下窗口，可以在这个窗口对指标进行删除、上下移动位置等操作。,数据的分析,通过单位帮助，选择需要分析的单位范围（可以是筛选后的）。 选择分析时间段。 选择分析模式。 点击确认。即可进行分析。 以上分析选择完毕后，可以点“保存模板”将本次定义的分析模板保存下来。供以后直接调出。,数据的分析,利用综合分析制作连锁名录表。步骤 1、筛选出连锁企业。 2、选择连锁企业名录需要的指标。 3、选择分析时间段（12月）。 4、选择分析模式（单位指标列表分析）。将确认后出现的表导出为EXCEL，加工后即可得连锁企业名录表。,谢谢大家！,