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1、第7章 宏,7.1 宏、宏组、条件宏 7.2 创建宏 7.3 宏的运行 7.4 常用的宏操作,7.1 宏,一、宏的概念： 宏是一个或多个操作的集合。宏的主要作用是使操作自动化，帮助用户自动完成某些常规任务，而不需要学会编程。,二、 宏的种类,1、宏：一个或多个操作的集合. 2、宏组：由多个宏组成，分别完成各自的任务 3、条件宏：在宏中加入条件表达式，只有当条件满足时，才执行宏的操作。,三、宏的作用,宏的主要应用： 打开、关闭窗体 浏览基表、查询、窗体 复制、删除各种对象 打印、打印预览报表 执行程序过程,7.2 创建宏,宏窗口： 打开或隐藏这2列,1、宏的创建、编辑、保存和执行,建立宏操作：在
2、下拉表中选择对象 编辑宏： 改变位置：选中该行，拖动到所需位置 删除宏：选中该行，按键 保存宏：“保存”按钮，或按F12键(另存) 执行宏： “！”按钮，或菜单运行,2、创建宏组,为什么要建立宏组？ 减少宏的数目，便于管理。 将功能相关或相近的宏组合，构成宏组 实例：信息查询面板 含有3个操作，使用 一个宏组“信息查询”完成,第1步：创建宏“信息查询”,单击“新建”按钮，宏名中写入：教师 在“操作”中选择“OpenForm”在下框的窗体名称中选择“教师信息快速查询” 同理，分别建立“学生”、“成绩”宏。 保存时为宏组命名：“信息查询”,第2步：设置事件驱动,在窗体“信息查询”的属性中选“单击事
3、件”调用宏：信息查询-教师，（使得打开窗体“教师信息快速查询”） 如法调用宏: 学生、课程、退出。,3、条件宏,为什么要建立“条件宏”？ 当满足一定条件时，宏才被执行。 实例1 当输入密码正确， 打开窗体“主面板” 否则提示密码错误,第1步：制作验证密码窗体,在窗体中加入标签,文本框、按钮 （图如上页） 在文本框属性的数据中选择“输入掩码”，通过向导“”选择“密码”。 保存窗体名为：“密码验证”,第2步：创建条件宏（表达式输入）,“新建”宏，单击“条件”按钮 在“条件”中单击“生成器”（如图） 选择窗体-“验证密码” 双击文本框Text0 出现表达式： Forms!验证密码!text0“123
4、456”(人工输入),第2步：创建条件宏（设置MsgBox）,3、用条件验证密码，在操作中调用MsgBox MsgBox是一个输出函数，在“消息”中输入提示字符串： “密码错误！请输入正确的系统密码！” 4、若密码正确 (123456) 则打开“主面板” OpenForm,第3步：设置事件驱动,打开命令按钮的属性 在“事件”的“单击”中选择宏“验证密码”,条件宏,实例2 题目要求： 1）建立窗体： “数据浏览面板” 2）利用“选项按钮组”提供选择 3）单击任一选项，打开相应窗体,第1步：创建窗体,1）在窗体中加入选项组 和图片（非必须）如上页面板图 2）在选项组向导中 直接输入各选项名称 3）
5、根据向导提示选择值、样式等 4）输入标题:数据浏览面板,第2步：建立条件宏-浏览,1）利用“生成器”辅助输入条件： Forms!数据浏览面板!Frame27=1 2）将表达式复制到第2、第3行， 并将“ =1”分别改为2、3（如图所示） 3）在下框“操作参数”中分别打开相应的窗体,第3步：设置事件驱动,在窗体中选中选项组Frame,打开属性 在 “事件”的“单击”中选择条件宏“浏览”,二、查询条件与查询结果显示在同一窗口,第1步 建立组合框(combo),建立组合框(combo)：行来源“教师”中的“教师代码”,第 2 步 建立宏,Where 条件：教师姓名=Forms!教师信息快速查询!Co
6、mbo29,第 3 步 设置事件驱动,设置组合框的事件驱动为：“更新后”执行宏“按姓名”,条件宏-条件查询范例,实例3 按学号查询“学生信息”，查询结果在另一窗口中显示。 第1步：创建含查询条件的窗体 窗体标题：“查询（学号窗）” 组合框(combo)：行来源“学生信息”,第2步：建立以“学号” 为条件的查询,2、建立“学生信息”为数据源的查询 以学号为查询条件：,Forms!学生信息查询-学号!Combo35,命名为：“学生查询（学号）”,第3步：建立按“查询(学号)”为数据源的窗体,第4步：建立条件宏,第5步：设置事件驱动,【实例2】验证密码,设计一个验证密码窗体，单击“确定”时，使用过程
7、验证密码正确与否（正确密码123456） 如果不对，信息窗标题“验证”，提示“密码错误，请重新输入！”， 单击“重试”按钮时，将密码清空，焦点落在文本框； 若输入正确，打开主控面板，并关闭当前窗体（验证密码）。,单击事件驱动程序代码,Private Sub 确定_Click() Dim a IF Forms!验证密码!Text1 = “123456“ Then DoCmd.Close DoCmd.OpenForm “主控面板“ Else a = MsgBox(“密码错误，请重新输入！“, 5 + 48 + 0, “验证“),If a 4 Then Quit Else Text1 = “ Tex
8、t1.SetFocus End If End If End Sub,7.4 利用宏制作菜单,利用宏制作菜单步骤,1、为每个“一级”菜单建立一个宏组，宏组中包括二级菜单的所有菜单项； 2、建立主菜单宏，宏操作是一组“AddMenu”，用来挂接二级菜单（即上一步所建的多个宏组）； 3、把菜单挂接到窗体上。,1、为每个菜单建立“宏组”,分别建立三个宏组 “学生信息” “教师信息” “系统工具” 日历 计算 其他子菜单,2、建立“主菜单”的宏,建立“主菜单”的宏 （将每个宏组与“主菜单”宏联系）,3、将主菜单挂接到主界面上,设置自动启动窗体,选择菜单工具启动,AutoExec 宏的使用,“AutoExec”是一种特殊的宏，它随着数据库应用系统的打开而自动运行。,将应用系统“打包”生成MDE文件,工具数据库实用工具 生成MDE文件,7.5 将宏转换为VB程序代码,Access能自动将宏转换成VBA(Visual Basic)程序代码。 利用文件另存为 或工具宏将宏转换为Visual Basic代码菜单命令,