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1、,利华益集团员工外出审批系统使用说明,一、可以通过集团网站上的链接登陆 集团网站地址:http:/ 二、直接访问审批系统的地址： http:/172.16.88.12/bpm 1、输入自己的用户名和密码登陆就可以。 2、登陆系统后一定要改一下自己的密码，要设置复杂一点，防止用户名和密码被别人猜到。,系统的登陆,密码的更改,1,2,1、点击右上角的“账号信息” 2、在出来的界面上选择“修改密码” 3、输入原密码，输入新密码两次，点击下面的“修改密码”即可。,手机号码查看,1,2,3,1、点击右上角的“账号信息”2、在出来的界面上选择“账号信息” 3、找到下面的移动电话一项，大家看一下自己的手机号
2、码,是否有,是否正确, 如果没有或者不正确,或者以后换手机号码,请联系信息部修改,自己改不了.,注意：外出审批系统和手机短信功能集成，手机号码正确才能收到短信提醒,才能手机审批. 特别是具有审批权限的审批人这里的移动电话回去一定看一下.,外出填写审批单,1,2,3,4,1、点击“首页” 2、左边点击“任务管理”下面的“发起任务” 3、右边点击“外出审批系统” 4、点击中间“外出申请单”,1、申请人、所属部门、外出时间都是系统自动提取，填写申请单的时间就是你外出开始的时间。 2、只需要填写外出地点、事由即可 3、点击”申请外出”。填写完成后，外出申请的第一步就完成了。 4 、如果多人一起外出,可
3、以用其中一个人的账号登陆,然后在填写申请单时,在申请人的地方手动输入同行人员姓名。 提示：在你填写完外出申请单后，你相应的上级审批人在系统“待办事项”里面就收到了你的申请，为了增加系统审批的效率，我们增加了短信通知功能，也就是说你提交申请的同时，相应的领导就同时收到了一条短信，提示领导系统有一个外出申请需要审批。,领导网络审批,1、在“待办事项”“待办任务”中打开申请单 2、在“审批意见”一栏中选择相应的选项。 3、“同意”即可。,领导网络审批快捷地址,1、为了方便流程的审批，我们直接把“待办任务”放到了首页。,领导手机短信审批,1、收到短信后，根据短信的提示回复其中的5位数字即可达到同意,拒
4、绝,退回重填的功能 这5个数字一定要规范,前面不能有空格,当中也不能有空格,是连续的5个数字,在5个数字的 后面可以有意见.,审批人网络不在线如何处理,1、当你需要外出，并已经填写了审批单以后，领导长时间没有通过网站和通过短信审批，这个时候就必须打电话或者发短信了，通过电话或短信得到同意后，自己回到系统中进行”特别说明”操作。,2、通过“待办任务”打开自己的申请单，在申请单的下方找到“特别说明” 选择相应的选项，然后提交，操作完成可以外出。 说明：如果领导不批准外出，在特别说明里选择第三项。就可以了。,回岗确认,1、外出回来后，需要回岗确认，在待办任务中找到自己的申请单， 打开后，直接确认回岗就可以了。这样整个外出过程就结束了。,审批状态查看,1、点击“待办任务”打开下面你填写的申请单，就能看到审批状态。 注：负责人审批步骤显示“处理中”就是领导还没有审批。,1,2,报表查看,1、右上面的“报表管理” 2、左边的“外出申请” 注：可以按时间，按申请人，申请部门搜索查看。 这里面下一步,可能要分权限,分公司领导只能看自己分公司的.,联系方式,信息部电话：5612589 内线：2589,谢 谢,