第一讲幻灯片简介及基本操作.ppt

《第一讲幻灯片简介及基本操作.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第一讲幻灯片简介及基本操作.ppt（68页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、2012年12月18日,信息管理系,第一讲 幻灯片简介及基本操作,2,2012年12月18日,一、简介,1. 简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软 件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和 幻灯片的区别) 2.作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。 3. 幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、 PPT2007 4.启动方法 5.退出方

2、法： 6.窗口组成(口述) 界面介绍及工作区： 左边：大纲窗格 右上方：幻灯片窗格 右下方：备注窗格,3,2012年12月18日,二、演示文稿的制作过程,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,4,2012年12月18日,上网寻找素材的方法：

3、 图片：http:/或者http:/ 声音：http:/,5,2012年12月18日,三、视图方式,普通视图 幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。 大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等 幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片 等. 幻灯片放映视图 :幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。,6,2012年12月18日,要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面

4、。 启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了,7,2012年12月18日,展开“视图工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。,8,2012年12月18日,四.基本操作,1. 新建演示文稿 . 空演示文稿 . 根据设计模板 . 根据内容提示向导 2. 选择幻灯片 （1）. 单个幻灯片：单击选择 （2）. 连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个 （3）. 不连续多个：选择第一个，按CTRL键单

5、击其它幻灯片 3.插入幻灯片 （1）. 插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M) （2）. 选择一张幻灯片，按回车键 （3）.单击工具栏“新幻灯片”按钮 （4）.格式/幻灯片版式/单击选择版式,9,2012年12月18日,4. 移动幻灯片 （1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴 （2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片 5. 复制幻灯片 （1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴 （2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻 灯片 6.删除幻灯片 （1）.选择幻灯片，编辑/删除幻灯片 （2）.选择幻灯片，按DE

6、LETE键,10,2012年12月18日,五.添加文本,在占位符中进行输入 利用大纲视图中进行输入 （1） 在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容 （2） 按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级 利用文本框进行输入 插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容,11,2012年12月18日,六. 文本格式化,选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定 利用格式工具栏 间距设置 行距 段前 段后,12,2012年12月18日,七.制作第一份演示文稿,一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成 启动PowerPoint2003，执行

7、“文件保存”命令，打开“另存为”对话 框（如图C），选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于解 解的名称.,13,2012年12月18日,小技巧以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时 保存编辑成果。在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮， 在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话 框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码， 确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。,14,2012年12月18日,新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。,

8、15,2012年12月18日,将文本添加到幻灯片中 ：执行“插入文本框水平（垂直）”命令 小技巧在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。,16,2012年12月18日,第一讲 演示文稿的风格,17,2012年12月18日,一、背景,1. 格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜 色或填充效果/单击应用或全部应用填充 效果： (1). 渐变 (2). 纹理 (3). 图案 (4). 图片,18,2012年12月18日,二. 配色方案,1. 定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。 2. 使用标准配色方案：格

9、式/幻灯片设计/单击配色方案 3. 自定义配色方案：格式/幻灯片设计/ 单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案)/应用 4. 删除配色方案：格式/幻灯片设计/ 单击配色方案/单击编辑配色方案/“标准”选项卡中选择配色方案/单击配色方案,19,2012年12月18日,三. 母版,1. 定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改 母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。 2. 视图/母版/ (1)幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版) (2).

10、讲义母版 (3). 备注母版 3. 修改母版 (1). 编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。 (2). 设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等 (3). 设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号,20,2012年12月18日,建立幻灯片母版 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。,21,2012年12月18日,分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符，执行“格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后

11、，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。,22,2012年12月18日,全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。,23,2012年12月18日,四.模板的应用,母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。 1、启动PowerPoint2003，

12、新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”（如图J）。,24,2012年12月18日,2、按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。 3、双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K），,25,2012年12月18日,四. 页眉页脚,1. 作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等 2. 视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/ (1). 日期和时间 (2). 幻灯片编号 (3). 页脚,26,2012年12月1

13、8日,五. 应用设计模板,1. 作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。 2. 使用模板：格式/幻灯片设计/选择模板 3. 自定义模板：设计好后进行保存，将文件 类型设置为“演示文稿设计模板”即可。,27,2012年12月18日,把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框,28,2012年12月18日,启动PowerPoint2003，执行“文件新建”命令，展开

14、“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。,模板的调用,29,2012年12月18日,单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图），选中需要的模板，单击确定按钮。 注意如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。,30,2012年12月18日,第三讲 插入对象,31,2012年12月18日,一. 绘制图形,1. 网格和参考线(用于进行精确定位) 视图/网格和参考线/选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线” 2. 绘制线条 (1). 直线：按左键拖动绘制 . 按SHIFT键可绘制带15度角的直线 . 按CTRL键绘制直线，

15、直线从中心向两向延伸 (2). 曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击 (3). 任意多边形：选择工具，在目标位置单击 (4). 自由曲线：选择工具，按左键拖动,32,2012年12月18日,一. 绘制图形,3. 矩形，椭圆 (1). 单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动 . 按SHIFT键可绘制正方形，正圆 . 按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆 . 按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆 2.其它图形 在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单/选择相应图形，按左键拖动,33,2012年12月18日,通过绘图工具栏插入自选图形 调整自选图形： 通过自选图形格式：

16、调整颜色、线条等; 通过控制柄：调整选转和微调,34,2012年12月18日,二. 编辑图形,1. 编辑线条 . 右击线条/编辑顶点/出现顶点 . 在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型(如自动顶点，平滑顶点，角部顶点) 2. 设置线条颜色 3. 设置线型、虚线线型 4. 填充颜色：可填充颜色，效果(渐变，纹理，图案，图片) 5. 添加文字：右击图形/添加文字 6. 添加阴影 7. 设置三维效果,35,2012年12月18日,二. 编辑图形,8.组合 （1）多个图形组合为一个整体 （2）按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形，绘图菜单/组合 9.叠放次序：改变多个重叠图形的层次关

17、系 10.对齐或分布 11.旋转或翻转 12.设置图形格式：双击图形(右击/自选图形格式),36,2012年12月18日,层次类似于堆叠在一起的透明的纤维纸（或老式的幻灯片）。在powerpoint中的图像文本是处在不同层中的，这样便于控制和制作动画效果。在创建和编辑对象时，不会影响到另一个对象。,37,2012年12月18日,三. 插入图片,1.剪贴画 (1)插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片 (2)插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片 (3)使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮” 2.来自文件 (1)插入/图片/来自文件/选择图片 (2)单击工具栏“

18、插入图片”按钮,38,2012年12月18日,将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框,39,2012年12月18日,调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。,40,2012年12月18日,插入剪贴画中的图片：选择插入图片剪贴画 右击剪贴画，选择编辑图片，弹出（下图）单击确定，再右击组合取消组合，即可修改相关内容。此外还可以选择图片工具栏上的重新着色，进行颜色的修改。,（修改前） （修改后）,（修改前） （修改后）,41,2012年12月18日,四. 页眉页脚,1. 设置图片格式：右击图片/设置图片格式/ (1). 线条和颜色：设

19、置填充颜色，线条颜色、样式等 (2). 尺寸：控制图片大小 (3). 位置：控制图片在幻灯片中的位置 (4). 图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。 单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色. 注：可使用“图片”工具栏进行格式设置 2. 编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。 3. 叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系 4. 组合(取消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体,42,2012年12月18日,五.艺术字,1.插入艺术字 (1). 插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定 (2). 单击工具栏中的“插入艺术字”按钮 2.设置格式 (1).选定艺

20、术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏) (2).视图/工具栏/艺术字 编辑文字按钮(或双击艺术字)：可修改内容，设置字体等 艺术字库：修改艺术字的样式 设置艺术字格式：如颜色，大小等 艺术字形状： 艺术字字母高度相同 艺术字竖排文字 艺术字字符间距,43,2012年12月18日,技巧右击幻灯片视图选背景，可在其中设置背景。,44,2012年12月18日,六.插入表格,1.插入/表格/输入行列数/确定 2.选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置行列数 3.单击工具栏“插入”表格按钮 补充 a. 在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在 PPT中，插入/对象/由文件

21、创建/选择文件(使用直接复制的方 法，一般表格会变形) b. 在PPT中插入EXCEL表格：插入/对象/MICROSOFT EXCEL表格 4.编辑表格,45,2012年12月18日,七.插入图表,1.插入/图表/在数据库中修改数据 2.在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击 图标/在数据库中修改图片 3.插入/对象/MICROSOFT GRAPH图表/在数据 库中修改数据 *补充：插入/对象/MICROSOFT EXCEL图表 (和以上三种方式创建的图表有区别。可选择 SHEET1工作表修改数据。其操作和在EXCEL 中操作相同),46,2012年12月18日,七.编辑图表,1. 修改数据

22、：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改 2. 设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式/字体 3. 设置数据类型：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等) 4. 将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列 5. 改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列 6. 更改图表类型：图表/图表类型/选择 7. 设置图表选项：图表/图表选项/在标题选项卡设置标题 8. 添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线 9. 图表格式化：绘图区格式，背

23、景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等,47,2012年12月18日,七.编辑图表,1. 修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改 2. 设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式/字体 3. 设置数据类型：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等) 4. 将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列 5. 改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列 6. 更改图表类型：图表/图表类型/选择 7. 设置图表选项：图表/图表选项

24、/在标题选项卡设置标题 8. 添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线 9. 图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等,48,2012年12月18日,八.插入组织结构图,1. 作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。 2. 创建： (1). 插入/图片/组织结构图 (2). 插入/图示/选择类型 (3). 在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标 3. 编辑组织结构图 ：,49,2012年12月18日,九.插入多媒体,插入影片：插入影片和声音文件中的影片,50,2012年12月18日,

25、插入声音：插入影片和声音文件中的声音,51,2012年12月18日,执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏 插入flash动画：将flash动画（如1.swf）放置在与幻灯片同一目录下，然后在控件工具箱上选择其它控件中的Shockwave Flash Object（图）,52,2012年12月18日,然后在幻灯片视图中画出动画的显示区域，即动画在屏幕中的大小，右击画出来的区域，选择属性，在movie属性中输入路径及文件名，如在同一个文件夹下就输入/文件名.swf，播放当前幻灯片即可看到动画,53,2012年12月18日,十. 动作按钮,打开创建链接的幻灯片(已保存)/幻灯片

26、放映/动作按钮/ 在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标”(鼠标移过)/ 1. 超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等 2. 运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接双击按钮可以修改按钮颜色等,54,2012年12月18日,超链接可以实现在播放的幻灯片中进行跳转，例如从第1张跳转到第5张，再跳回来。超链接只在幻灯片放映演示文稿时才有作用，在普通视图、幻灯片浏览视图中处理演示文稿时，不会起作用。 选中要设置超链接的对象，右击选择超链接，浏览要链接的内容。,55,2012年1

27、2月18日,第五讲 动画效果与幻灯片放映,56,2012年12月18日,一. 幻灯片切换,1. 作用 2. 幻灯片放映/幻灯片切换/设置切换方式，切换速度，声音，换片方式 换片方式：单击 设置时间间隔,57,2012年12月18日,执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。,58,2012年12月18日,二. 设置动画效果,1. 使用动画方案 幻灯片放映/动画方案/选择方案 2. 自定义动画 选定设置动画的对象/幻灯片放映/自定义 动画/单击“添加效果”/设置动画 (1).效果：

28、进入，强调，退出，动作路径 (2).删除效果 (3).排序,59,2012年12月18日,选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案 。,60,2012年12月18日,如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。,61,2012年12月18日,自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。 选中需要设置动画的对象（

29、如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图D）。,62,2012年12月18日,此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标 全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。,63,2012年12月18日,小技巧执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F） ，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。,64,2012年12月18日,三. 幻灯片放映,幻灯片放映/设置放映方式 1.

30、放映类型 (1).演讲者放映：全屏幕放映，可以通过单击播放 (2).观众自行浏览：窗口放映，无法单击播放可按光标键播放(浏览/前进或倒退) (3).在展台浏览：全屏幕放映，无法通过鼠标或键盘放映，需设置为自动放映 2. 放映选项 (1).循球放映，按ESC终止 (2).放映时不加旁白 (3).放映时不加动画 (4).演讲者放映时可使用“绘图笔颜色”,65,2012年12月18日,3. 放映幻灯片 (1).全部 (2).从第几页到第几页 (3).自定义放映 设置自定义放映：幻灯片放映/自定义放映/ 单击“新建”/选择要放映的幻灯片，单击“添 加”,66,2012年12月18日,循环放映文稿 如果

31、文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。,67,2012年12月18日,演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。,68,2012年12月18日,四.隐藏部分幻灯片,如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。 执行“视图幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。 选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。,