课件Word基本操作.ppt

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1、第三章字处理软件 Word2003 Microsoft Office2003 组件 包括: 字处理Word2003 演示文稿PowerPoint2003 电子表格Excel2003 数据库管理软件Access2003 网页制作软件FrontPage2003 电子邮件Outlooks2003 GO 3 Word2003的使用 Word2003概述 Word2003的启动和退出 Word2003的基本操作 Word2003文档排版技术 Word表格的制作 Word的图文混排功能 Word的样式与模板 3.1 Word2003概述 文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件。 能支持用户生成并打

2、印图文并茂的各种文档。 字处理软件常用的有： 1.WPS：香港金山公司在80年代推出的，基于DOS环境。 2.WordStar：美国Microsoft公司在80年代推出的， 基于DOS环境。 3.Word：美国Microsoft公司在90年代推出的，基于 Windows环境，功能强大。版本从Word5.0、 Word6.0、Word97、 Word2000、Word2003。Word2003 中文版是Microsoft公司为中国用户推出的汉化版。 3.1 Word2003的主要功能 GO 文件管理功能 编辑功能 版面设计 表格处理功能 图文混排功能 Web功能 高级功能 3.3 Word200

3、3的窗口组成 GO 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 编辑区 滚动条 插入点 视图切换按钮 选取浏览对象 Word2003的菜单栏（一） 提供了9个菜单： GO Word2003的菜单栏（二） 操作方法： 1.单击菜单栏上的菜单，在下拉菜单中单击相应 的命令。（如图所示） 2.使用键盘：按Alt+菜单后带下划线的字母键， 打开相应的菜单；再用方向键上下选择菜单命 令。 3.自动隐藏的命令，单击菜单底部的向下箭头， 可显示出全部的菜单命令。（如图所示） 4.改变命令的自动隐藏：单击“工具”菜单中的“ 自定义”命令，弹出对话框，选择“选项”选项 卡，单击选中“个性化菜单和工具”中的“始终 显示

4、整个菜单”复选框。（如图所示） GO 菜单栏图示1 GO 菜单栏图示2 GO Word2003的工具栏（一） 功能：是执行菜单命令的快捷方式，单击工具栏上 的小图标按钮就可以执行一条Word命令。 GO 多种工具栏： Word2003的工具栏（二） GO 打开和关闭工具栏的方法： 1.单击“视图”菜单，选择“工具栏”菜单项，弹出级联 菜单； 2.级联菜单中列出了Word所有工具栏； 3.有“”标记的，表示此工具栏已显示在窗口中； 4.单击没有“”标记的工具栏，则会打开它； 5.单击有“”标记的工具栏，则会关闭它。 Word2003的工具栏（三） 添加或删除按钮： 1.单击某个工具栏的最右侧的小

5、三角“”,出现“添加 或删除按钮（B） ”按钮。 2.将鼠标移至“添加或删除按钮（B） ”区域内， 出现弹出菜单。 3.弹出菜单中，有“”标记的表示该项对应的按钮 已显示在工具栏上，单击它删除该按钮。 4.选择一个前面没有带“”的项单击，该按钮将显 示在该工具栏上。 GO 添加或删除按钮图示 GO 状态栏4个按钮 v “录制”、“修改”、“扩展”、“改写” GO 操作方法： v 打开时都呈灰色，每个按钮表示一种工作方式。 1.双击按钮可以进入这种方式，此按钮显示为黑色字。 2.双击按钮退出这种方式,此按钮显示为灰色字。 3.3 Word2003的基本操作 GO 3.3.1 创建新文档 3.3.

6、2 打开已存在文档 3.3.3 打开已损坏的文档 3.3.4 文档的保存与保护 3.3.5 文档的基本编辑技术 3.3.6 查找与替换 3.3.7 拼写和语法及自动更正 3.3.8 同义词与翻译 3.3.9 制表位的设置 3.3.10 文档注释 3.3.3 打开已损坏的文档 GO vv操作方法：操作方法：在“打开”对话框中选择要恢复的文件，选择“打 开”按钮旁的“下三角”下拉列表中的“打开并修复”。 vv“ “恢复文本恢复文本” ”转换器：转换器：在“打开”对话框中选“文件类型”下拉 列表中的“从任意文件中恢复文本（*.*）”。 3.3.4 文档的保存和保护 GO 文档的保存 文档的保护 改变

7、文档保存的默认文件夹 Word2003保存文档的默认文件夹是“我的文档”。 改变方法： 1、单击“工具”“选项”菜单，弹出“选项”对话框； 2、单击“文件位置”标签； 3、单击“文件类型”列表框中的“文档”； 4、单击“修改”。 GO （如图所示） 改变保存文档默认文件夹图示 GO 三种保护权限设置 打开文件权限 修改文件权限 设置文件“只读”属性 GO （设置方法） 设置保护权限的方法 第1步：单击“文件”“另存为”菜单命令， 打开“另存为”对话框。 第2步：选择“工具” “安全措施选项”， 打开“安全性”对话框。（如图所示） 第3步：设置好相应权限，按“确定”即可。 GO “安全性”对话框

8、 GO 3.3.5 文档的基本编辑技术 GO 选定文本内容 编辑文档 输入文本 插入点、行、段、人工换行符 删除文字 改写与插入状态 即点即输 特殊符号的输入 插入日期和时间 插入另一文档 GO 1.输入文本 输入文本注意事项 v第一：在文档编辑区的插入点处输入文档的内 容，可以是英文、中文。 v第二：输入到行尾时，不要按Eenter键，系统 自动换行；输入到自然段落结尾时，应按 Eenter键进行分段；输入满一屏时，自动下移 到下一屏可继续输入。 v第三：为排版整齐方便，对齐文本时不要用空 格键，用缩进对齐方式。 GO1 GO2 （区分段落标记符、手动换行符） 第四：插入点重新定位的三种方式

9、 v方式一：较长文本，用鼠标移动或移动滚动条，将 插入点先移到编辑区，再用鼠标单击要插入的位置。 v方式二：用键盘定位。 v方式三：用“编辑”菜单中的“定位”命令（或按快捷 键Ctrl+G），在弹出对话框中输入所要定位的页码。 GO 第五：反复按Ctrl+空格键，可进行中西文的切换。 第六：输入中文的各种标点符号时，要切换到中文输 入状态。 用键盘定位插入点 GO 按 键功 能按 键功 能 向右移动一个字符Home移动到当前行首 向左移动一个字符End移动到当前行尾 向上移动一行PgUp移动到上一屏 向下移动一行PgDn移动到下一屏 Ctrl+向右移动一个单词Ctrl+Pgup移动到屏幕的顶部

10、 Ctrl+向左移动一个单词Ctrl+PgDn移动到屏幕的底部 Ctrl+向上移动一段落Ctrl+Home移动到文档的开头 Ctrl+向下移动一段落Ctrl+End移动到文档的末尾 删除文字 将插入点定位到要删除文字的左边，按Delete键（删 除插入点右边的字符）； 将插入点定位到要删除文字的右边，按BackSpace键 （删除插入点左边的字符）。 要删除较多的文字，先选定，然后按Delete键或用“ 剪切”的方法。 GO GO 插入：是指将输入的文本添加到插入点所在位置， 插入点以后的文本依次往后移动。 改写：是指输入的文本将替换插入点所在位置处 的原来内容。 （举例说明） 插入和改写 “

11、即点即输”指针形状及设置格式 指针形状设置格式指针形状设置格式 首行缩进居中 左对齐右对齐 GO 启用“即点即输”功能 GO GO 特殊字符：俄、日、希腊文字符、数字符号、图形符号等。 方法二： 1、单击“插入”“符号”命令，打开符号对话框； 2、选择所要插入的符号或字符，再单击“插入”按 钮。（如图所示） 输入方法： 特殊符号的输入 方法一：利用汉字输入法的软键盘输入。（如图所示） 软键盘输入特殊符号 GO 插入“符号”对话框图 GO 插入日期和时间 操作方法： v插入点定位到要插入日期、时间的位置； v单击“插入”“日期和时间”，打开“日期和时间”对 话框； v可选择一种语言，也可选择一种

12、时间格式； GO （如图所示） “日期和时间”对话框 GO 插入另一文档 方法步骤： 1、将插入点定位到要插入文档的位置； 2、单击“插入”“文件”，打开“插入 文件” 对话框； 3、选定要插入的文档名，然后选择“插 入”按钮。 GO （如图所示） “插入文件”图示 GO 2.选定文本内容 “先选定,后操作。” 对某段文本进行移动、复制、删除、替换等 操作时，必须先选定它们。 当文本被选中后，所选文本呈反相显示（黑 底白字）。 要取消文本的选择，将鼠标指针移至选定文 本以外的任何区域单击鼠标左键，或按Esc即可。 GO 选定文本的方法 使用鼠标选定文本： 方法一：鼠标指针移到要选定文本的开头，

13、按下鼠 标左键不放，同时拖动鼠标到所选文本的结 尾，再松开鼠标。（举例说明） 方法二：选定一个句子，按住Ctrl键，然后在句子的 任何位置单击。（举例说明） 方法三：选定一行文字，将鼠标移动到该行的左侧， 直到鼠标变成一个指向右边箭头 ，再单击。 （举例说明） GO1 GO2 方法四：选定一个段落，将鼠标移动到该段落的左侧，直 到鼠标变成一个指向右边的箭头 ，然后双击。 GO 方法五：选定整篇文档，将鼠标移动到文档正文的左侧， 直到鼠标变成一指向右边的箭头 ，再三击或 按住Ctrl键单击鼠标左键。 方法六：选定一大块文字，将光标移到所选文本的起始处， 用滚动条滚动到所选内容的结束处，然后按住

14、Shift键，并单击。 方法七：选定矩形块文本，将光标移到所选文本的起始处， 按住Alt键后，按下鼠标左键并拖动到所选文本的 末端，再松开鼠标和Alt键。 （举例说明） 鼠标移到文档区内时： v双击鼠标，选中鼠标所指向的词； v三击鼠标，选中鼠标所在一段文字； v按下Ctrl键，单击鼠标，选定一个句子。 GO v第一步：将插入点定位到要选定文本的开头； v第二步：按下组合键（如下表所示）； v第三步：拉开亮条一直延伸到要选定的文本的 尾部，再释放按键。 GO 使用键盘选定文本 选定常用组合键及其功能 GO 组合键功 能组合键功 能 Shift+ 向右选取一个字 符 或一个汉字 Shift+E

15、nd 选取光标处 至 当前行行尾 Shift+ 向左选取一个字 符 或一个汉字 Shift+ 选取至上一 行 Ctrl+Shif t+ 向右选取一个单 词 Shift+ 选取至下一 行 Ctrl+Shif t+ 向左选取一个单 词 Ctrl+A 选取整篇文 档 Shift+Hom e 由光标处选 取 至 当前行行首 3.编辑文档 GO 复制文本 移动文本撤销、恢复和重复 粘贴选项智能卷标 Word剪贴板 多窗口编辑技术 复制文本 第一步，选定要复制的文本。 第二步，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或执行 “编辑”菜单中的“复制”命令或按Ctrl+C键，选定的文本 则被放入剪贴板中。 第三步：

16、将插入点移到新位置，单击“常用”工具栏上 的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的粘贴命令或按Ctrl+V 键，上步剪贴板中的内容就复制到新位置。 方法一操作步骤： GO 方法二：鼠标拖动复制 移动文本 移动：是将字符或图形从原来的位置删除，插入到另一 个新位置。 GO 方法一操作步骤： 第一步，选定要移动的文本。 第二步，单击工具栏上的“剪切”按钮或执行“编辑” 菜单中的“剪切”命令或按“Ctrl+X”键，选定的文本就被 删除，且被保存在剪切板上。 第三步，将插入点移动到新位置，然后单击工具栏 上的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或按 “Ctrl+V”键，则剪切板中内容被粘贴到了新

17、位置。 方法二：鼠标拖动移动 粘贴选项智能卷标 出现条件：移动、复制数据进行粘贴时。 粘贴选项智能卷标下拉菜单： 粘贴的文字会保留原来的格式。 粘贴的文字会以目标位置的格式来显示。 只会粘贴文字数据，图片等类似对象不会被粘贴。 粘贴的文字可以选择文档中的某一种样式或格式。 GO Word剪贴板 是Windows应用程序可以共享的一块公共信息区域。 操作方法： 1、打开剪贴板工作任务窗格； 2、收集项目到Office剪贴板； 3、操作剪贴板中的项目； 4、停止收集资料到剪贴板。 GO 撤销、恢复和重复 GO “撤销”： 方法1，单击工具栏上的“撤销”按钮； 方法2，选择“编辑”菜单中的“撤销”命

18、令； 方法3，按组合键“Ctrl+Z”。 “恢复”：是“撤销”的反操作，即恢复被撤销的操作。 “重复”：对刚输入的一段文字或者一个操作命令的再次执行。 方法1，使用快捷键Ctrl+V； 方法2，使用功能键F4； 方法3，“编辑”菜单“重复键入”。 高级查找与替换 高级查找与替换 GO （方法步骤如下） 一般查找只查找文档的内容； 高级查找能查找特殊字符、字体格式、段落格式、制表位、 样式样式； 西文查找替换，可区分大小写、全字匹配和区分全角半角； 可使用通配符进行查找和替换。 高级查找与替换 高级查找替换的方法步骤 GO 查找、替换通配符的意义 查找内容操作 符 示例 任意单个字符？例如：t?

19、p可查找 top和tip 任意字符串例如：bg可查找bag和breathing 单词的开头 例如：(in)查找in和within,但不查找 interesting 指定字符之一 例如：wion查找win和won 指定范围内任意单个字符- 例如：r-tight查找right和sight。必须用升序 来表示该范围 指定字符范围以外的任意单个 字符 !x-z 例如：t!a-mck查找tock和tuck,但不查找 tack和tick n个重复的前一字符或表达式n例如：fe2d查找feed,但不查找fed 至少n个前一字符或表达式n,例如：fe1,d查找fed和feed n到m个前一字符或表达式n,m例

20、如：101,3查找10、100和1000 一个以上的前一字符或表达式例如：lot查找lot和loot GO 自动拼写与语法检查 红色波形下划线（例 ）：该词可能有拼写错误； 绿色波形下划线（例 ）：该句可能有语法错误。 启用方法： “工具”“选项” “拼写和语法”选项卡； （如图所示） GO GO 错词 建议选择的词 自动更正 v“工具 ”“自动更正选项”“自动更正”对话框。 GO 同义词及同义词库 GO 翻译 v搜索：可选择需要翻译的词和翻译 用的词典； v翻译：可选择翻译方式； v翻译选项：列出了翻译的句子及用 法示例。 翻译词句 选择翻译词典 翻译方式选择 翻译选项 GO 多窗口编辑技术

21、 v窗口的拆分： 一个文档拆分成两个窗口。 v多文档多窗口间的编辑： 同时打开多个文档； “窗口”“全部重排”。 v两个文档并排比较： 3个按钮 重置窗口位置、同步滚动、关闭并排比较。 GO 文档注释 v插入脚注与尾注 （操作演示） GO v插入批注、编辑删除批注 GO 3.4 Word的排版技术 文字格式的设置 段落格式的设置 页面修饰与应用 GO 版面的设置 1.文字格式的设置 v中英文字体 GO v设置字体 GO 选择字体的方法： 方法一：“格式”工具栏选择字体。 方法二：“格式”菜单“字体”命令“字体”对话框。 选择中文字体 选择英文字体 选择字形 设置字体 选择字号 设置字号 v设置

22、字号（字体的大小） GO 2种表示方式： 中文数字：初号、一号、二号八号 等。（数字越小，对应的字越大。） 阿拉伯数字：5、5.5、672。（数 字越小，对应的字越小。） 注意单位：号、磅 设置字形 v设置字形 GO 字形：常规、加粗、下划线等。 粗体 斜体下划线 设置其他字符效果 v设置其他字符效果 GO “格式”菜单“字体” “字体”对话框。 设置其他字符 修饰效果 设置字符颜色 v设置字符颜色 GO 可设置多达16106种颜色。 设置字符缩放比例 v设置字符缩放比例 （调整字符的宽度） GO 设置字符间距 v设置字符间距 （字和字之间的距离） GO 字符间距 调整 字符位置 调整 字符间

23、距 调整值 字符位置 调整值 2.段落格式的设置 v段落的缩进方式 v段落的间距 v段落的对齐方式 GO （1）设置段落的缩进方式： 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 GO v设置方法： 水平标尺标示每一段落的编排方式。（操作如下） 文档编辑范围 纸张的大小 悬挂缩进左缩进首行缩进 右缩进 利用水平标尺调整段落缩进方式 缩进标记的功能： v 首行缩进标记：仅控制段落第一行第一字符的起始 位置。 v 悬挂缩进标记：控制段落第一行外的其余行的起始 位置。拖动时会与左缩进标记一起动。 v 左缩进标记：控制整个段落的左缩进位置（左边界 ）。拖动时会与首行缩进、悬挂缩进标记一起动。 v 右缩进标记：

24、控制整个段落的右缩进位置（右边界 ）。 GO “段落”对话框设置段落缩进 “格式”菜单“段落”命令。 设置左缩进、 右缩进 设置首行缩进、 悬挂缩进 GO （2）设置段落的间距 段落间距：各行之间的间隔距离、各段落间的间隔距离。 GO 设置段前、 段后间距 设置行距值 设置行间距 设置行间距 GO 设置每行的高度，能容纳此行最大字体的高度， 是系统的默认值。 设置每行的高度为这行最大字体高度的1.5倍。 设置每行的高度为这行最大字体高度的2倍。 Word将根据字体的大小自动调整， 以最小高度容纳。 允许行距设置成带小数的倍数，如1.75倍。 根据“设置值”设置成固定的行距， Word不能自动调

25、节高度。 设置度量单位 GO “使用字符单位”：无论字体大小如何变化，段落缩进量 始终保持设定的字符，段落格式总是保持一致。 （3）段落的对齐方式 GO 功 能工具按钮快捷键 左对齐Ctrl+L 右对齐Ctrl+R 居中对齐Ctrl+E 两端对齐Ctrl+J 分散对齐 “格式”工具栏： “格式”菜单“段落”命令： “段落”对话框设置对齐方式 GO （3）项目符号和段落编号 自动产生项目符号： v在句首输入“、”等特殊符 号，后面跟一个空格或制表符，按回车可自动实现项目符号。 v单击“格式”工具栏中的“ ”按钮，可实现项目符号，按回车 后下段自动实现项目符号。（若要取消，则按两次回车或按退 格键

26、删除。） v在输入文本前，输入“*”或两个连字符“-”，后跟一个空格或制 表符，再输入文本，当回车时，即可自动转换为项目符号：“*” “”，两个“-” “”。 GO 自动产生段落编号 自动产生段落编号 v在句首输入“1.”、“1）”、“（1）”、“一”、“第 一”、“a）”等编号格式符号时，在其后跟一个 空格或制表符再按回车，即可自动进行编号。 v对已有段落编号，选中后单击“格式”工具栏中 的“ ”按钮即可。 GO “项目符号和编号”对话框一 “项目符号和编号”对话框项目符号 GO 自定义 项目符号 自定义项目符号 GO “项目符号和编号”对话框二 “项目符号和编号”对话框编号 GO 自定义编

27、号列表 GO （2）设置首字下沉 GO （4）设置边框和底纹 v边框：页面边框、段落边框、字符边框； 页面边框有多种艺术型边框。 GO 设置页面边框 GO 底纹 v设置底纹： GO 设置制表位 制表位：指按Tab键后插入点移动到的位置。 作用：可方便地做到各行文字的列对齐。 按 钮对齐方式说 明 左对齐式制表符从制表位往右延伸文字 右对齐式制表符从制表位往左延伸文字 居中式制表符在制表位将文字对齐 小数点对齐式制表符将小数点对齐制表位 竖线对齐 式制表符在制表位插入垂直线 GO 使用标尺设置制表位 v使用标尺设置制表位 制表位 对齐方式按钮 单击标尺出现 选定的制表符图标 注：设置好制表符位置

28、后，按Tab键，光标会移到所 设置的制表位上，即可方便地实现列对齐。 GO （实例应用） 制表位的实例应用 GO “格式”菜单中“制表位”命令设置制表位 v“格式”菜单中“制表位”命令设置制表位 GO （5）格式刷的使用 功能：复制字符或段落格式，不复制内容。 GO 3.页面修饰与应用 （1）分栏 GO （2）设置首字下沉 （3）项目符号和段落编号 （4）边框和底纹 （5）格式刷的使用 4.版面的设置 （1）页面设置 （3）页码、页眉、页脚 （4）文档视图 （5）文档的打印 GO （2）分隔符 （1）页面设置 v设置页边距 方法一：直接用标尺调整； GO 方法二：“页面设置”窗口中精确设定。

29、页面边距设置示意图 GO 上边界 下边界 页面高度 纸张宽度 左边界 右边界 页面宽度 “页面设置”对话框 GO 设置打印纸张 GO v设置打印纸张 设置打印版式 GO v设置打印版式 设置文档网格 GO v设置文档网格 （2）分隔符 v分页符：将光标后面的内容插到第 二页。 v分栏符：文章分栏后，会把光标后 面的内容插到下一栏。 v换行符：将光标后面的内容插到下 一行。 v分节符（连续）：将光标后面的内 容插到第二页，但分节符是连续的 。 v分节符（偶数页）：将光标后面的 内容插到偶数页。 v分节符（奇数页）：将光标后面的 内容插到奇数页。 GO （举例操作） （3）页码、页眉和页脚 v页码： “插入”“页码”“页码”对话框。 GO 页眉和页脚 v页眉和页脚 GO 指：打印在文档中每页顶部工底部注释性的文字或图形。 插入页码 插入页数 设置页码格式 插入日期 插入时间 显示或隐藏文档文字 在页眉页脚间切换 页面设置 显示前一项 显示下一项 （1）分栏 GO （4）视图 普通视图切换按钮 Web版式视图切换按钮 页面视图切换按钮 大纲视图切换按钮 阅读版式切换按钮 GO （5）文档的打印 打印预览工具栏： GO 打印设置：