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1、鹏华基金办公自动化系统项目,操 作 参 考,参考内容,待办事宜,行文报签,IE基本设置,系统登录及布局,工作安排,个人日历,个人设置,公 告 栏,公共通讯录,常用信息,催办提醒,收文管理,工作日志,发文管理,IE设置,打开一个IE浏览器，单击“工具”弹出工具栏列表，随后点击“Internert选项”进入设置页面，如右图；,IE设置受信任站点的设置,在Internet选项页面，点击“安全” “受信任的站点”“站点”，进入站点设置页面，把办公自动化系统的地址http:/输入到“将该网站添加到区域中”下面的框中，然后点击“添加”按钮添加到下面的框中，设置完毕后点击“确定”按钮进行保存；,IE设置Ac
2、tivex控件和插件的设置,添加完毕站点后，在相应的页面单击“默认级别”进行设置Activex控件和插件，系统会自动把Activex控件和插件下面的所有选项全部修改为“启用”； 受信任站点全部设置完毕后，单击“确定”按钮进行保存设置；,IE设置注意,在下载Activex控件和插件需要注意的地方： 如果在收发文时，系统中无法显示ActiveX控件，请检查系统是否安装了“上网小助手”等拦截软件，把该软件暂时禁用后再重新进行下载安装； 如果还是不可以显示，请检查是否安装了防火墙，如果安装了防火墙请暂时禁用，然后进行下载安装；,系统登录和页面布局,登录地址： http:/ 用户名：帐号 (原办公系统用
3、户名) 密码：password（默认） 应用程序驱动下载:首次登陆时,请点击下载安装驱动程序 GoGOM客户端下载:系统即时通讯软件,请点击下载安装.,Gocom客户端安装使用,网络设置： 首次使用GoCom时,请进行网络设置,服务器地址: (如右图) 用户名：帐号 (原办公系统用户名) 密码：password（默认）,系统内部布局,待办事宜,通过待办事宜来处理待办事务.系统中，所有需要本人待处理文档，都会在待办事宜中给出提示。点击文件标题可以直接打开对应的文档。点击”更多”可以查看所有的个人待办事宜。,待办事宜,可以通过已办事宜、办结事宜来查看已处理或已办结的事务,在公文阅览中查看已办结供
4、本人查阅的文件。 。,行文报签,行文报签功能 可以通过行文报签的方式将事务报送给领导审批,行文报签,模拟文件 文件标题:关于鹏华创新成立后净值及客服语音播报的申请 演示用户 市场发展部 吕文敏 (lvwenmin) 刘 总 (liut) 监察稽核部 高 总 (gaopeng) 信息技术部 周朝勇 (zhouchaoyong) 朱 总 (zhuyu),行文报签,介绍行文报签工作流,市场发展部 吕文敏拟文,送市场部刘总审核,送高总、朱总、胡总会签,回拟稿人 吕文敏,送信息部周朝勇处理,行文报签,行文报签拟稿,行文报签,提交操作 (1)如果当前环节的后续环节只有唯一环节时,直接提交选择审批人员办理.
5、 (2)如果当前环节的后续环节有多个可选环节时,需要根据实际业务进行选择后一环节进行处理.,行文报签,行文报签会签,工作配合,工作配合功能 各部门可以通过工作配合单的方式来协调相关部门进行工作的处理，增强部门间沟通交流、提高工作协作能力。 工作流方式 以不定工作流的方式,由上一环节人选择下一处理人.,工作配合,演示内容: 模拟部门间工作配合处理流程: 1.以周朝勇提出项目变更申请 2.朱总审核后,转稽核部审核 3.监察稽核部高总审核 4.高总安排吴健参与办理 5.处理完后归档到部门知识库 说明:办理过程中用gocom进行待办提醒,工作配合,演示用户 信息技术部 周朝勇 (zhouchaoyon
6、g) 朱总 (zhuyu) 监察稽核部 吴健 (wujian) 高总 (gaopeng),个人设置,密码修改设置 个人信息修改 操作: 修改个人信息中直接领导,工作日志,工作日志功能 可以通过工作日志模块进行工作计划上报填写 操作: 1.在个人设置中修改个人信息的”直接领导”,选择需要汇报工作计划的领导 2.在工作日志中填写日志信息,填写完毕后,点”提交审批”按钮,领导可以在其他计划里查看下属上报的工作日志,可以填写工作建议安排. 3.根据根据状态来查看领导是否确认,领导已经查看过的状态为”已确认”.,个人日历,个人日历功能 个人事务安排提醒,发文管理,介绍发文管理功能 提供公司正式发文审批处
7、理,发文管理,模拟文件 发文文号: 鹏发(2008)20号 主 题 词: 鹏华丰收债券型基金 募集 宣传推介材料 备案 文件标题: 关于鹏华丰收债券型证券投资基金募集宣传推介材料备案的报告 演示用户 市场部 王 嘉(wangj) 范 刚(fangang) 刘 总(liut) 监察稽核部 张 戈(zhangge) 张学东(zhangxuedong) 高 总(gaopeng) 总裁办秘书 王文浩 (wangwenhao) 公司领导 邓 总 (dzm) 吴 总(wuw) 曹 总(caoyi),发文管理,介绍发文工作流,市场发展部王嘉拟文,送市场部刘总审核,部门秘书负责文件中转范刚处理,稽核部秘书负责
8、文件中转张戈处理,法律顾问 张学东处理,稽核部 高总处理,总裁办秘书负责文件中转王文浩 处理,送吴总、曹总审批,邓总签发,发文管理,介绍发文拟稿,发文管理,提交操作 (1)如果当前环节的后续环节只有唯一环节时,直接提交选择审批人员办理. (2)如果当前环节的后续环节有多个可选环节时,需要根据实际业务进行选择后一环节进行处理.,发文管理,文件查看 从待办事宜点击文件标题后,可以查看文件,在正文区域查看正文.,发文管理,文件审批,发文管理,发文会签 在主办部门秘书环节,根据实际业务,需要会签时,选择相关部门进行.,发文管理,发文会签 在主办部门秘书环节,根据实际业务,需要会签时,选择相关部门进行会
9、签.,发文管理,发文编号、制版 总裁办秘书,对同意签发的文件进行编号、制版.,发文管理,发文归档 文件办结后,总裁办秘书将文件归档到档案库.,发文管理,发文催办、工作流调度 公司文件管理员可以通过提醒来进行文件催办,通过文书撤转进行工作流重新调度.,收文管理,介绍收文管理功能 公司收文管理处理,收文管理,收文工作流,收文管理,介绍收文登记,收文管理,收文处理,收文管理,介绍收文阅办 与发文办理操作类似,档案管理,介绍文件归档,催办提醒,催办提醒功能 通过催办提醒功能进行事务催办提醒.,公告栏,介绍公告栏功能 公司公告信息发布 公告查看,常用信息,介绍常用信息功能 提供日常信息查询 常用信息查看,公共地址薄,个人信息的维护 查阅个人信息,