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1、第二章 公文写作基础知识,一、写作的分类及公文写作的地位（1）,第 6 课,一、写作的分类及公文写作的地位（2）,一、写作的分类及公文写作的地位（3）,从以上写作的分类图可看出： 公文写作属于专门写作，是最重要的一种应用文写作。,二、公文写作的特点（1）,（一）遵命而作，为机关单位立言 （二）群体化写作,第 7 课,二、公文写作的特点 （2）,（三）运用对象化思维 （四）运用模式化思维 （五）运用替代思维 （六）运用逻辑思维,三、公文写作的基本要求（1）,（一）求真务实，符合实际。 （二）遵循国家的法律、法规，不得与党和政府的有关方针、政府相违背，不得与上级的指示精神相冲突。,三、公文写作的基
2、本要求（2）,（三）符合行文规则 （四）结构及格式符合规范化要求 （五）语言得体,四、公文写作的基本步骤（1）,（一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题 应着重了解： 1领导的意图和要求 2主送的机关单位和抄送的机关单位 3拟用的文种 4文件的中心内容,（二）收集有关资料，进行调查研究 （三）拟写提纲，安排结构 （四）撰写正文，写出初稿 （五）征求意见，认真修改,四、公文写作的基本步骤（2）,第三章 公文的结构与格式,一、公文的结构 （区分为眉首、主体、版记三大部分）,第8课,（一）眉首（包括6项）（1）,1.公文份数序号 例: 0000001 2.秘密等级和保密期限 例：绝密1年 3.紧
3、急程度 例: 特急 急件,（一）眉首（包括6项）（2）,4. 发文机关标识 例: 中共中央文件 中山大学文件 5. 发文字号：由发文机关代字、年份、 序号三部分组成。 例: 中发20041号 粤府发20041号 6签发人 其中第1、2、3、6这四项是选择项。,文件格式（图示1 ）,第9课,文件格式（图示2 ）,（二）主体（包括8项）（1）,1公文标题 发文机关名称+事由+文种 例：国务院关于的通知 2主送机关 3公文正文 一般区分为开头、主文、 结语三部分。 4附件说明 例： 附件：1. 2. ,（二）主体（包括8项）（2）,5. 成文日期 例: 二四年二月十四日 6公文生效标识（即印章） 7附注 例：（此件发至县、团级，传达至全体党员） 8附件 以上八项中，第2、4、7、8四项为选择项。,文件格式（图示2 ）,第10课,1主题词 例： 主题词：公文 管理 通知 2抄送机关 例： 抄送：广东省人民政府 3印发机关和印发日期 例： 广东省人民政府办公厅 2004年2月14日印发,（三）版记（包括3项）,二、公文格式,（一）公文用纸幅面及版面尺寸 用A4纸，按规定留四白边,（一）公文用纸幅面及版面尺寸,