上报方法相关说明.ppt

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1、上报方法相关说明,2014年国家学生体质健康标准,关于“新标准”,2013年,标准研制修订工作组抽取了全国17个省、自治区、直辖市(含少数民族:云南、新疆)291所学校,共计13万余在校学生的原始数据进行计算和分析 2014年5月,根据修订原则和内容要点,教育部下发了“教育部关于印发国家学生体质健康标准(2014年修订)的通知(教体艺20145号)”,2014年上报工作,上报时间 2014年9月1日2014年10月31日 上报网址 主页左侧上报常见问题内有各类模板以及上报说明下载,学校信息与登入密码,所有学校登入密码初始化为123456,学校用户第一次登入后请尽快自行修改密码,以免相关信息泄

2、露 2014年新增学校,由各区县学生体质监测中心进行汇总后报上海市学生体质监测中心进行统一添加,联系方式,联系人:赵正翔 联系电话:54659062 手机:13585876051 QQ、微信:77151227 邮箱: 区县学生体质健康监测中心联系方式,2014年标准上报变化,测试项目 在2013年测试项目基础上,所有年级取消 了视力项目,小学1-4年级增加肺活量测 试 EXCELE数据导入文件模板 采用全新数据导入文件模板,所有学校需 重新下载 修改了测试信息上报内容和方法 全新的评价方法,标准上报流程,明确测试项目 按不同年级学生的项目要求对他们进行测试 选取对应的模板文件,按照规定的格式输

3、入数据 登入上报网站,对班级管理进行设置 导入全校学生数据,对数据进行评分 导入测试信息数据,然后点击上报按钮完成上报 登入市学生体质中心网站查询上报是否成功 在截止日前对数据进行修改或增补 导出评价成绩进行备份,测试项目与得分权重,2014标准上报 数据输入EXCEL模板文件,2014年标准上报采用了全新的数据输入模板文件,模板文件分为小学数据导入模板文件、预备年级数据导入模板文件、初高中数据导入模板文件、大学数据导入模板文件,负责老师在输入数据时需选取对应的、正确的数据导入模板文件,不可以使用去年或更早的模板文件,否则无法导入 模板文件主要变化是增加了学籍号信息导入,EXCEL数据录入的格

4、式问题,年级编号,小学为11-15,初中16、21、22、23,高中31、32、33 班号、班级名称尽量以简短、相同的数字标示(如班号2101班级名称2101),尽量不使用中文及符号(空格,括号等,如“初二(1)班”)。EXCEL表格上出现过的班号、班级名称需要登陆本校上报页面在班级管理中,按照相同的名称,完全对应进行设置,否则会提示班级不存在。(如EXCEL表格上班号2101 ,班级名称2101,那需按照在班级管理也面中,添加一个初一年级的班级,班号也填2101,班级名称也填初2101) 由于系统更新,所有原班级信息已删除,需全部重新添加,班级管理页面设置,学校登入上报系统后,需在左侧班级管

5、理页面中对班级进行添加,该页面中的班号、班级必须和EXCEL表格中班号、班级完全对应,如出现不符或缺少,将不能导入数据。如设置正确,学生数据导入后会以班级为形式自动分类,方便查找,EXCEL数据录入的格式问题,性别男为1,女为2,民族,汉族填1,少数民族可登入上海市学生体质监测中心网站下载少数名族代码表 姓名、出生日期(正确格式为2001-05-19、2001/5/19),请如实填写 家庭地址,如采集信息有困难,可统一填写为学校名称或学校地址,关于“学籍号”,表格中需填写的“学籍号”为国家教育部规定的全国统一的学籍个人标示码,非上海市教委颁发的上海市学籍号 教育部学籍号由G+18位身份证号码组

6、成 正确示例:G310109200105173013 错误示例:上海市学籍号码示例(19位),“学籍号”检测规则,学籍号不允许重复 学籍号格式由个人标识码G+18位身份证组成,18位身份证号码是由公安机关按照公民身份号码国家标准(GB/11643)编制执行 错误的学籍号示例 T310109200105173013(标示码不正确) G3101011001320010101(使用了上海市学籍号) G310109435405160011(出生日期不符合身份证号规则),“学籍号”批量生成,1、从学校教务处获得学生信息及身份证号码 2、新建一张EXCEL表格,将身份证号码信息复制 到B列,将A列全部复制

7、大写G 见图1 3、在C列第一行输入公式 =A1&B1 见图2 4、复制C1单元格,向下黏贴所有C列数据,生成学籍号 见图3 5、将所有C列学籍号数据进行复制,使用选择性黏贴(文本)至EXCEL模板文件 见图4 6、如有困难请咨询学校计算机老师,“学籍号”批量生成图示,“学籍号”批量生成图示,各项目数据格式表,耐力跑格式问题,耐力跑格式不正确 耐力跑成绩以分秒格式输入,正确的输入方法是在英文状态下输入,例如4分05秒,正确的为405”,其中”可以省略,405也可以正确上报; 耐力跑成绩输入小窍门 许多老师反映耐力成绩输入麻烦,其实可以以小数点输入如3.25,然后用EXCEL查找替换功能(快捷键

8、CTRL+F),选中耐力成绩一列,将“.”替换成“”,这样3.25就替换成325了,数据录入的格式问题,初高中模板中800M、1000米与仰卧起坐、引体向上男女共用一栏,应仔细区分 耐力跑正确格式为325或者345”,注意两个符号和”,一定要在英文输入法状态下输入 立定跳远单位为厘米,测试信息导入,2014年测试信息导入,要求每个每个班级每个项目都需把测试人员、测试场地、测试方法等信息进行上报 学校用户在导入学生测试数据并评价完成后,可登入测试信息页面,选择测试信息模板下载,下载的模板已经包含了本校班级设置和各项目名称 下载的测试信息模板为CSV格式不能直接使用,需用EXCELE打开后另存为E

9、XCEL格式(03或07都可以) 测试信息模板中各信息建议全部复制,测试老师(任意名字)、测试时间(格式同出生日期)、测试地点(填学校即可)、测试器材(可为空)、测试方式(必须填1、2)(1代表人工、2代表仪器),测试信息导入模板演示,导出模板后一定要另存为标准EXCEL文件格式或将复制到新建EXCEL表格后再导入,评价、上报、导出、查询,数据全部导入后,需点击评分按钮,对全校学生进行成绩评价,对所有学生单项成绩评价完成后,需点击上报才能完成全部上报工作,如提示数据不完整,是个别年级缺少数据,新增学校或特殊情况学校遇此情况可联系市中心工作人员完成上报。 对数据进行任意修改和增减,需重新评分,并

10、点击重新上报进行确认,否则操作无效。 全部上报完成后,学校应对数据进行导出,并留档备份,常见问题与解答,遗忘登入密码 可联系市中心工作人员重置,10个区县也可联系本区县中心 登入后网页显示不正常或者无法进行正常操作 请使用WINDOWS系统自带的IE系列浏览器(IE6-IE10),不要使用非IE内核浏览器,如FIREFOX、GOOGLE CHROME等,以及其他第三方浏览器如360、搜狗 因病或者免修的同学成绩 参照国家学生体质标准(2014版)相关规定执行,常见问题与解答,预备年级EXCEL模板文件 预备年级可以使用预备年级专用的EXCEL文件导入模 板,由于测试项目不同,预备年级无法使用初

11、高中数据 导入模板 提示年级编号、班号、班级不存在或不正确 检查EXCEL表格中年级编号是否用正确的代码填写,检查班级管理页面中班号、班级与EXCEL表格上是否完全一样,是否存在缺漏,常见问题与解答,提示出生日期格式不正确或超出正常的范围 检查表格中出生日期栏格式是否正确,检查出生日期有无超出逻辑范围,如1998-02-31,如一年级学生出生日期为1992-1-28等 提示项目格式不正确或超出正确范围 参考附表2,检查各成绩格式是否正确,是否有超出逻辑范围的情况出 导入测试信息时所有信息皆提示错误 检查导出模板是否另存为EXCEL标准文件格式,Thank You!,Add Your Company Slogan,

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