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1、1,第十一章 会计工作组织,2,第一节 会计工作组织概述,一、会计工作组织的含义 含义：会计工作组织是指运用一整套会计专门方法，对会计工作进行规划、处理和管理的组织机构，它应当由两个或两个以上的会计人员组成。 内容：会计人员的配备、会计机构的设置、会计法规的制定与执行，以及会计档案的保管。,3,二、组织会计工作的意义 1.科学地组织会计工作，有利于保证会计工作的质量和提高会计工作的效率。 2.科学地组织会计工作，有利于加强同其他经济管理工作的协调一致，提高企业整体管理水平。 3.科学地组织会计工作，有利于加强企业单位的内部经济责任制。 4.组织好会计工作，有利于维护好财经法纪，贯彻经济工作的方
2、针政策。,4,三、组织会计工作应遵循的要求 统一性要求 适应性要求 效益性要求 内部控制及责任制要求：指凡涉及财物和货币资金的收付、结算及其登记的任何一项工作，规定由二人或二人以上分工掌管，以起相互制约作用的一种工作制度。,5,第二节 会计机构与会计人员,一、会计机构 （一）基本含义 会计主体中直接从事和组织领导会计工作的职能部门。 （二）设置会计机构的基本要求 必须符合社会经济的发展对会计工作的要求，与国家的会计管理体制相适应，实行双重领导。 1.中央政府:国务院财政部门主管全国会计工作。 2.地方政府:财政部门、企业主管部门设财务会计局（处）等，主管本地区（系统）的会计工作。,6,（二）设
3、置会计机构的具体要求 1.基层企业单位会计机构的设置 一般来说，企业应在公司一级设置会计科（或财会科），按业务核算工作内容分设核算组，并建立会计工作岗位责任制。,7,2.不具备设置会计机构条件的单位 应由代理记账业务的机构完成其会计工作。 二、会计人员 （一）基本含义 通常是指会计主体中从事会计工作的人员。 必须取得会计从业资格证书；担任会计机构负责人的，还相应会计职务一定的专业基数职务资格或从事会计工作三年以上经历。,8,（二）会计人员的主要职责 1. 进行会计核算 2.实行会计监督 3. 参与编制业务计划及财务预算，并考核其执行情况 4. 制定本单位办理会计事项的具体办法。,9,（三）会计
4、人员的主要权限 有权要求本单位有关部门、人员认真执行计划、预算，严格遵守国家财经纪律和财务会计制度。 1.有权履行其管理职能，参与本单位编制计划、制订定额、对外签订经济合同，参加有关会议；就有关事项提出建议和意见。 2.有权对本单位各部门进行会计监督。检查本单位各部门的财务收支、资金使用和保管等情况。,10,（四）总会计师制度 1.总会计师制度。 根据会计法和总会计师条例等的规定，国有的和国有资产占控股地位或者主导大中型企业必须设置总会计师。 其任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。,11,总会计师职责 组织预算、财务计划等的编制等 负责本单位会计机构和会计人员的配备等 领导企业的财务与会
5、计工作 协助单位行政领导制定企业经营方针等。,12,（五）会计委派制 基本含义 会计委派制主要是指由政府部门直接向独立核算的会计单位委派会计机构负责人或财务总监,为被委派单位会计业务服务并代表所有者对经营者进行监督的制度。,13,会计委派制的优点 有利于保证会计信息的质量。 有利于会计人员依法行使职能。 有利于提高会计人员综合素质。 有利于提高会计监督水平。 有利于与国际经济接轨。,14,会计委派制的形式 向社会公开招考。 单位推荐，有关部门审核、任免。 会计管理部门推荐。 系统内部选拔。,15,（六）会计人员的任免 实行单位领导人直系亲属的回避制度 国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应
6、当实行回避制度。单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员，会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 （直系亲属包括夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。） 按管理权限和规定程序任免 实行严明的奖惩措施,16,第三节 会计岗位责任制,一、基本含义 在会计机构内部，根据会计工作内容和会计人员的配备情况进行的合理分工； 明确每项会计工作的专门人员和职责。 二、具体内容 会计工作岗位主要是由机构负责人、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金、往来结算、总账报表、档案管理和稽核等组成，各岗位都必须履行相应
7、的职责，具体内容见教材相关部分。,17,第四节 会计工作的组织形式,一、基本含义 在会计核算中，会计部门应承担哪些会计工作，与企业其他职能部门、车间、仓库等部门之间如何分工的形式。 二、企业会计工作组织形式的种类 集中核算 会计部门对本单位的经济业务进行全面系统的核算。包括会计凭证的加工整理，各种分类账簿的登记，会计报表的编制与分析等。,18,19,非集中核算 会计部门只对对本单位的经济业务的一些重要方面进行核算。包括部分明细账和总分账的登记，以及会计报表的编制与分析等。,20,三、设计企业会计工作组织形式应注意的问题 考虑本单位规模大小、业务繁简等因素。 在保证核算质量前提下，力求简化会计核
8、算手续,节约人力和物力。 全面考虑会计人员的数量和业务素质。 相关部门之间相互配合，会计资料的确定应口径一致。,21,第五节 会计制度的选择与执行,一、基本含义 会计制度是进行会计工作所应遵循的规则、方法和程序的行为准则。 二、基本内容 广义会计制度：国家统一的会计制度，包括准则、制度和办法等。 狭义会计制度：即会计核算制度。包括全国统一的企业会计制度和单位内部会计制度。,22,三、选择和执行会计制度应遵循的原则 必须遵循统一性原则的要求。 必须遵循可理解性和可操作性原则的要求。 必须遵循效益性原则的要求。 必须遵循并用性原则的要求。即以会计法规为主体，法律、行政和经济手段并用。,23,第六节
9、 会计档案管理与会计交接制度,一、会计档案管理 （一）会计档案的概念 是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料； 是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 （二）会计档案的内容 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。,24,会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。 财务报告：包括月度、季度和年度财务报告（会计报表、附表、附注及文字说明），其他财务报告。 其他档案：银行存款余额调节表、银行对账单等资料，以及会计档案移交（保管、销毁）清册等。,25,（三）会计档案管理的基本内容 会计档案的管理包括会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等
10、。可参见会计档案管理办法的有关规定。 二、会计工作交接 （一）会计工作交接的要求 会计人员工作调动或离职,必须办理交接手续。 接替人员应认真接管移交的工作。 交接双方和监交人要在移交清册上签章。 单位撤消时必须留有必要的会计人员。,26,（二）会计工作交接的程序 1.交接准备（移交会计人员）： 应将受理的业务全部入账；在账户中登记的最后一笔余额后加盖经办人员印章；编制移交清册等。 2.正式移交（接交会计人员）： 应逐项核对点收。包括现金、有价证券的点收；会计凭证、账簿、报表等的点收，并进行必要的核对；公章和其他实物的点收等。 3.监交（监交人员）： 会计人员办理交接手续，必须有监交人员负责监交。,