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1、,技杰 T&A 考勤系统,T&A系统的主要功能点,T&A系统的主要功能点,员工打卡数据,排班数据,T&A系统得到打卡工时数据,T&A系统日工时确认,T&A系统中录入的调拨工时,T&A系统中录入的其他工时,T&A系统月工时确认,人事系统得 到工时数据,第二天0:10,每月月结日24:00,每天22:00自动导入,至24:00,注：其中灰色背景框为其他系统的工作，蓝色背景框为T&A系统要完成的工作，灰色背景框为人事系统要完成的工作。,考勤处理流程：,排班数据,员工信息,T&A System,排班 System,人事 HRMS,1. 人事HRMS 2.营运其他系统,所有餐厅工时信息,.,工时信息,工
2、时信息,工时信息,餐厅 PC,餐厅PC,餐厅 PC,T&A System与其他系统的关联：,1.日工时确认,3.月工时确认,2.其他工时、调拨工时录入与确认,5.系统管理,4.报表查询,T&A System的流程与模块,1. 日工时确认,日工时确认功能模块是T&A系统的核心功能模块。 包含子模块：读取卡钟数据、异常处理与日工时确认. 主要功能：完成当日打卡工时记录的收集、修改与确认，记录所有异常出勤记录的原因，及报表的导出和打印。完成确认日工时数据会传给人事系统。,其他工时模块是对打卡工时处理工时功能的补充。用于完成本月及上月月结周期内除打卡、调拨工时之外的其他工时(如漏打卡、员工大会工时、训
3、练课工时、其他工时)的查询、录入或补录、修改及删除。,2. 其他工时,餐厅间调拨工时录入与确认模块用于在线完成同一公司餐厅间员工的调拨工时的查询、录入、修改、提交、删除、确认和退回处理，工时数据能自动传给人事系统，成本能自动核算与分配，保证人力分析等报表的准确，减少手工劳动，提高工作效率，提高人员的流动性与使用效率。,3. 餐厅间调拨工时录入与确认,月工时确认功能模块用于完成当月所有工时数据的录入、确认、更新月工时确认的标志，所有未经过日工时确认的工时数据不参与当月工资计算，只能在人事系统中补录后放在下月补发。 月结的执行，主要是餐厅月结标志的更新，执行月供是确认后，系统会将接下来的工时处理直
4、接规划为下一个月的数据。 每月月结日的24:00系统会为未手动月结的餐厅进行自动月结,4. 月工时确认,1. 报表查询功能模块用于按条件筛选、查看报表。 2. 报表查询时间范围上，会以一定的条件和时间点的约束。针对餐厅日结月结的执行状况有 个追踪功能。报表类型的分类，可提供营运人员直接的数据，提升工作效率。 3. 报表有五份，皆与营运分析相关的报表 实际打卡工时报表 员工打卡记录报表 工时差异报表 工时差异原因 日结月结异常报表,5. 报表查询,系统管理功能模块用于进行系统管理，维护支持业务模块的运行，包括对账户、密码和一些配置参数的维护，考勤卡关联、餐厅卡钟设置。对于每个模块的使用都会有权限的设置 系统管理功能模块是系统正确运行、实现所有功能的基础，其中的系统配置功能是只能由系统管理员才能进行的操作，其他功能模块可由餐厅经理进行操作。,6. 系统管理,王朋 手机：13285181135 电话：0512-62513533 传真：0512-62513622 邮箱： 网址： 邮编：215021 地址：苏州工业园区金鸡湖大道1355号国际科技园二期B502,Thank You,