信息与文献检索.ppt

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1、信息与文献检索,主讲：陈乃建 电话：15854187369 Email：me_,重要性,从事创新性科学研究，必须具备至少三项基本技能： 查资料、做实验、写论文 传授获取、筛选、评价、管理科技文献的理论、方法和技巧 提升研究生未来科技创新必备的信息素质 教学相长、师生互动、学以致用,课程的基础情况,课程主题领域： 信息素质（information literacy，又称信息素养）教育 科技文献查询实用技巧 数字图书馆利用指南,理论-实践-资源与服务 科研信息查找、管理、利用发表学术成果,课程的基础情况,课程目标： 普及学生科研文献查询技巧为具体目标 提高学生科学研究的能力为宗旨 推行研究生信息素

2、质教育,课程的基础情况,课程目标： 具体目标描述如下： 有效发现和描述科研过程中的信息需求 熟悉图书馆的资源与服务 掌握获取学科领域信息的方法与技巧 培养信息的筛选与评价能力 初步建立信息的管理、交流和利用技能,课程的基础情况,课程内容： 科研与信息素质 科研活动周期与信息需求特点 科研信息需求的类型与科技文献信息的类型 科技文献信息的获取途径 图书馆学科信息资源 综合利用图书馆的资源与服务 网络与科研信息的开放获取 科技文献信息的有效管理和利用,提 纲,一、信息素质与科学研究 二、科研活动中的信息需求 界定信息的需求 信息源的识别与查找 三、信息的获取 图书馆信息资源 网络信息资源 利用信息

3、服务 四、信息管理,第一讲 信息素质与科学研究,一、信息与人类生存和发展的关系,海军陆战队在原始森林进行为时 一个月左右的生存实验，具体要 求如下： 第一、随身只能带三件物品，每 件物品2公斤； 第二、分别由飞机空降到半径为 1000公里原始森林中心地带，要 求一个月内从森林里走出来。 问题：队员带哪三件物品合适？,理想的答案：钢刀、火石、指南针 钢刀能获取猎物；火石可以取火；指南针可以指明方向。 指南针就是我们获取信息的一种工具，有了它，陆战队员们就可以用它获取走出原始森林的方向，没有它，可能一辈子都走不出原始森林。而指南针指的方向就是一种信息，即方向信息和方位信息。,人类生存与发展物质、能

4、量、信息三大要素 “信息和知识”新经济社会，信息更成为社会各领域最活跃最具决定意义的因素 科研活动中科研信息科研综合素质的挑战,二、信息,1、信息的概念 “信息就是用来减少随机不确定性的东西” 美国数学家、信息论创始人申农 广义的信息是指客观世界中各种事物的存在方式和他们的运动状态的反映。 狭义的信息是反映事物存在和运动的差异，能为某种目的带来有用的，可以被理解或被接受的消息和情况等。,二、信息,2、信息的特性 信息的普遍性和客观性存在可以被人感知、获取、存储、传递和利用 信息的依附性记录、储存、传播和交流以载体形式表现 信息的可传递性从信息源出发，在传递中被获取和利用 信息的时效性信息的价值

5、与时间密切相关 信息的共享性提供给多个用户利用,二、信息,3、信息的功能 资源功能: 重要资源科技进步、社会发展 组织管理功能： 信息输入、处理、输出和反馈 中介功能： 人客观事物认识和联系；人人沟通的桥梁 消除不确定性功能： 多种估计状态确定 传播功能： 传播实现上述功能,二、信息,4、信息的分类 信息描述对象：自然、生物和社会信息 信息内容：经济、科技、政治、文化、政策法规和娱乐等信息 信息记录方式：语声、图像、文字、数字和计算信息 信息流通渠道：正式和非正式信息,二、信息,5、信息与相关概念的关系,数据,信息 事物存在方式 运动状态,知识 思维重新组合、系统化、最有价值的信息,情报 特定

6、知识加工、整理、系统化,二、信息,6、文献、信息、知识、情报的关系 文献 载体 信息、知识和情报之间逻辑关系包含 文献信息、知识和情报的具体体现、传递的物质形式、 吸收利用的主要手段,情 报,信息,知 识,三、科技信息资源,1、信息资源概念 经过人类开发与组织的信息的集合 信息是普遍存在的，但并非全部信息都是信息资源，只有满足一定条件的信息才能称之为信息资源。 经过加工处理有序化、大量积累、有用信息集合 生产信息的信息生产者集合 加工、处理和传递信息的信息技术集合 其他信息活动要素（设备、设施等）集合,三、科技信息资源,2、科技信息资源概念 人类在从事科技活动的过程中取得劳动成果的表现形式 涉

7、及人类科研活动的各个领域及各个方面，是人类对客观事物认识的凝聚及科研数据、事实、理论和方法的积累，是人类精神财富的一部分。,三、科技信息资源,3、科技信息资源的构成,国家科技成果网 http:/ 科技成果查询、转换，避免重复,三、科技信息资源,4、科技信息资源的分类 根据资源表达方式的划分 根据文献的编辑出版形式划分 根据加工深度划分 根据传递范围划分,三、科技信息资源,4、科技信息资源的分类资源表达方式 潜在信息资源-在认识和创造过程中储存在大脑中的信息资 源，不具有广泛传播和长久保存的能力，不 能被他人利用 现实信息资源-表达后能为他人利用的资源,口语信息资源-讲演 体语信息资源-舞蹈 实

8、物信息资源-文物 文献信息资源-文字,三、科技信息资源,4、科技信息资源的分类编辑出版形式,三、科技信息资源,1.科技图书 ISBN 定义：图书是内容比较成熟有完整的装帧形式的出版物。英文表示为：Monograph、Anthology、 Textbook、Reference book。 格式：作者、书名M 、出版地、出版机构、出版时间，页码等。 施仁杰.马尔科夫链基础及其应用M,西安：西安电子科技大学出版社，1992: 68. 龚光鲁,钱敏平.应用随机过程教程及在算法和智能计算中的随机模型M, 北京: 清华大学出版社,2004: 8689. 文献著录总则概说 GB3469-83文献类型与文献载

9、体代码规定参考文献类 型识别,三、科技信息资源,2、科技期刊 ISSN 定义：有统一刊名，定期或不定期出版的汇集多个著者论文的连续出版物。英文表示为Magazine、Serial、Periodical。 格式：著者、题(篇)名J、刊名、出版年、卷号(期号)、起始或起止页码。 Naijian Chen,Sunan Wang,Jinhua Zhang. Development of a compact electro-magnetic hydraulic pump for microrobot joint driving systemJ.REVIEW OF SCIENTIFIC INSTRUMEN

10、TS, 2010,81(4):046105. 陈乃建，张进华，艾长胜，宋方臻. 基于EHA技术的微型机器人关节驱动系统研究J.农业机械学报,2012,43(5):234-240.,三、科技信息资源,常用名词术语 ISBN： 国际标准书号(International Standard Book Number)的简称，为识别图书的国际编号。ISBN由10位或13位数字组成，分四个部分； ISBN 7- 5611- 0133- 3 组号 出版者号 书序号 检验码。 (国家、地区、语言的代号) 在联机书目中，ISBN可以作为一个检索字段，为用户增加了一种检索途径。 ISSN： 国际标准连续出版物号(I

11、nternational Standard Serial Number)的简称，由8位数字组成，分两个部分； ISSN 1002 -1965 序号 检验码 在联机书目中，ISSN可以作为一个检索字段，为用户增加了一种检索途径。,三、科技信息资源,3. 科技报告 定义：科技报告是科研进行中的阶段报告、成果报告和总结报告。英文表示为： report、 technical report 分为5级： U级（ Unclassified）非保密级 C级（Confidential）保密级 D级（Declassified）解密级 S级（Secret） 机密级 R级（Restricted）限制发行。 格式：著者

12、、报告题名R、出版地、出版者、出版年、页码。,三、科技信息资源,4、会议文献 定义：会议上宣读、发表或提交大会的论文、报告、讨论记录等-会议录，是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。英文表示为：conference, proceeding, congress, symposium, paper。 格式：文献著者、题(篇)名、论文集名C、出版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止页码。 会议的名称、开会时间、地点、引文所在起始或起止页码 Chen, Naijian,Wang, Sunan. An image edge detection and segmentation algorithm

13、based on small world phenomenonC. 3rd IEEE Conference on Industrial Electronics and Applications, Singapore, 2008:2272-2277.,三、科技信息资源,5. 学位论文 定义：为获取学位资格所撰写的研究性论文。英文表示：Dissertation, Thesis。 格式：著者、题(篇)名D、保存地点、保存单位、年份、引文所在起始或起止页码。 陈乃建.基于动态目标操作的移动机械手关键技术研究D.西安交通大学,2010：50-60.,三、科技信息资源,6、专利文献 定义：专利文献是专利发

14、明人或专利权人向本国或国外的专利机构提供申请保护某项发明时呈交的技术说明书，经审查后公开出版或授权后形成的文献。主要包括专利说明书（Patent Specification）、专利申请书（Patent Application）、专利文摘（Patent Abstract）、专利分类表（Manual of Classification of Patents）、专利索引（Patent Index）以及专利刊物（Journal of Patents）等。 格式：专利所有者、题名P、专利国别、专利号、出版日期。 陈乃建,孙选,李国平,艾长胜. 微型电磁脉冲式液压驱动系统P. 山东：CN102434543

15、A,2012-05-02.,三、科技信息资源,7、技术标准 定义：经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定，包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。是具有法律效应的文献类型。 格式：标准代号(标准顺序号-发布年)、标准名称S。,三、科技信息资源,4、科技信息资源的分类 加工深度,三、科技信息资源,4、科技信息资源的分类 传递范围 公开信息资源（白色） 半公开发表（灰色） 未公开发表信息资源（黑色）,三、科技信息资源,5、网络科技信息资源 搜索引擎 用软件实现计算机之间的自动连接，将对方3w服务器上的信息自动取回，并排序和索引，形成庞大的主页信息数据库 可以帮助用户在短时间内对所

16、研究的课题的现状和过去以及热点、难点有大概了解，利于知识更新，避免重复劳动 检索结果数量庞大、缺乏组织等会导致数据结果质量不高，可靠性也会打折扣 Google，Yahoo，百度等,三、科技信息资源,5、网络科技信息资源 网络学术资源导航 按照学科、主题等方式搜集、整理和分类的INTERNET网上 的导航库 网上免费、专业性、高质量网络学术信息资源 方便、快速、有效获取具有学术价值的重点学科资源 济南大学网络资源导航系统,三、科技信息资源,5、网络科技信息资源 文摘索引数据库 收录期刊、会议论文、技术报告等的文摘数据库 学科领域权威检索工具 ISI Web of Science 科学引文索引；8

17、;500多种学术期刊（自然科学、工程 技术、社会科学、艺术与人文） EI工程类文摘数据库，收录期刊、会议论文、技术报告等的工程 技术领域权威检索工具，5,100种期刊、1500余种会议录以及科技报告等 CSA剑桥科学文摘 ，52个数据库(自然科学、社会科学、技术和人文艺术) ISTP科技会议录索引，由美国科学情报研究所出版。本会议索引收录生命科学、物理化学、农业生物和环境科学、工程技术、管理信息、教育发展、社科人文和应用科学等学科的会议文献。其中工程技术与应用科学类文献约占35%，其他专业学科约占65%。,三、科技信息资源,5、网络科技信息资源 电子期刊 学术性电子期刊数据库收录的期刊数量多，

18、更新及时，易 于检索，使用方便，一般具有提供多种个性化的增值服务 功能，是科研工作者经常参考的重要信息资源。 Elsevier ScienceDirect，Wiley InterScience 维普、CNKI知网等,三、科技信息资源,5、网络科技信息资源 电子图书与参考工具书 利用设备阅读的数字化图书。两个来源：纸质图书的电子化及原 生电子出版物。有部分电子图书可以免费从网络上获取。 NetLibrary，Springer，方正数字图书等。 电子参考工具书包括百科全书、在线实验室指南等。 Encyclopedia Britannica Online ； Landolt-Bornstein Kn

19、ovel,三、科技信息资源,5、网络科技信息资源 特种文献数据库 特种文献指在非书、非刊的出版物上发表的文献。包括学术会议论文、学位论文、技术标准、科技报告、专利文献和政府出版物。 预印本论文（Pre-print） 指科研人员在取得研究成果后，在正式出版物上发表以前，处于和同行交流的目的，以非正式论文的形式，在专门的系统或者网页上发布，供用户浏览。电子预印本系统是一种网络数据库服务系统，重要的学术信息组织方式和学术信息交流平台 arXiv.org e-Print archive 电子报纸 博客、论坛 研究机构和专业学会网站,三、科技信息资源,网络科技信息资源的特色和优势 通过网络检索，可以检索

20、到大量的非正式的信息 通过网络检索可以快速发现与自己兴趣相同的同行，进行沟通和交流 短时间、低成本地与世界范围内的同行分享成果 网络的超链接与交互性帮助科研人员扩展知识领域 用户通过网络检索可以轻松拥有自己的个人图书馆 海量、多样、开放、共享、成本、互动 动态性、稳定性、质量、有序性、,四、信息素质（Information Literacy）,1、概念 能够利用大量的信息工具及主要信息源，使问题得到解答的技能 。 1974年美国信息产业协会主席Paul Zurkouski 具有信息素质能力的人，能够知道何时需要信息，并能有效地获取、评价和利用所需信息。 1989年美国图书馆协会（ALA）,四、

21、信息素质（Information Literacy）,1、概念 界定所需信息的范围（表述、信息源 ） 有效地获取所需信息（检索策略、全面、准确、快捷） 严格评价信息及其相关资源（去伪存真、去粗取精） 把所选信息融合到个人的知识库中 有效地运用信息达到特定目的（科研成果交流） 合法和合理地获得和利用信息（知识产权）,2001年美国大学和研究型图书馆协会,四、信息素质（Information Literacy）,2、信息素质的构成,信息素质,信息观念,信息道德,信息资源,信息检索,信息技术,五、科学研究对信息素质的要求标准,标准一：有能力界定所需信息的性质和范围 有能力定义和描述信息需求 问题：您

22、的信息需求一般来自? 可以找到多种类型和格式的信息来源 问题：信息是如何产生、组织和散布的？ 权衡获取信息的成本和收益 问题：您曾经放弃过吗？为什么？ 重新评估所需信息的性质和范围 问题：我们经常要回头审视自己的信息需求，为什么？,五、科学研究对信息素质的要求标准,标准二：具备有效地获取所需要的信息的能力 选择最适合的研究方法或信息检索系统 问题：您常选择什么工具或数据库查信息？ 构思和实现有效的搜索策略 问题：听说过布尔逻辑检索吗？ 可以运用各种各样的方法从网上或亲自获取信息 问题：网上可以获得您所需要的所有信息吗？ 通过对搜索结果的分析，改进现有的搜索策略 有条理地摘录、记录和管理信息及其

23、来源 问题：您用什么方式管理您的信息？,五、科学研究对信息素质的要求标准,我们常见的问题： 高度依赖互联网的信息把google作为获取信息的主要，甚至是唯一途径 忽视图书馆的资源和服务 依据“最省力原则”行事只熟悉和使用一种或少数几种信息资源 使用不成熟的检索方式不清楚查到的信息是不是查全了 不加批判的接受网络信息准确的信息需要百里挑一 信息的管理手段非常有限，多数信息处于无序状态,五、科学研究对信息素质的要求标准,标准三：评估信息质量和来源，把有用的信息融合到你们的知识库和价值体系中 从搜索到的信息中总结、归纳，汲取知识 评估信息的权威性、时间性 分析论点与论证方法的结构和逻辑性，对其观点进

24、行判断（客观或偏见） 分析、集合、存储和管理自己的信息，构建自己的知识体系，提新的科研假设、结论 提出新的信息需求或更新原来的信息需求,五、科学研究对信息素质的要求标准,标准四：能够有效地利用信息解决问题，实现特定的目标 将搜索到的信息应用到自己的策划、创造和研究过程中 总结过程中的经验知识，调整科研进程 交流、发布和传播信息,五、科学研究对信息素质的要求标准,标准五：合理、合法利用信息 了解与信息利用有关的伦理、法律和社会经济问题（如知识产权问题、稳私问题、言论自由问题、信息开放获取问题等） 遵守利用信息过程中可能相关的法律、规定及政策、规范、礼节（如剽窃、抄袭问题、声明引用问题等）,六、在

25、科学研究过程中培养信息素质,六、在科学研究过程中培养信息素质,检索相关的研究 分析现有的研究结果 发现问题 提出假说,制订试验方案 定义试验步骤 试验 数据汇总,数据可视化 数据验证 调整试验 重新校验假说,写作研究论文 发表研究论文,文献调研 发现问题,试验,数据分析,发现,Research Workflow - 科学研究的一般工作流程,研究活动： 反复、重复、动态、以人为中心 依赖于各种不同的资源,六、在科学研究过程中培养信息素质,科研活动过程与科研信息资源产生过程融合的cycle Ideas that have been generated-产生研究点灵感动机 Primary and s

26、econdary materials-前期研究阶段 Presentations of the research results-展示研究成果 Conference papers-交流最新前沿动态 Journal articles-发表深度研究观点 Monographs-专题综述 Periodical indexes-扩大学科领域视野 Facts standardized in reference sources such as encyclopedias, handbooks, textbooks, etc-成熟理论,六、在科学研究过程中培养信息素质,1、培养科研信息意识 树立勇于创新的观念，

27、积极捕捉、分析、判断 和吸收科研信息，培养对科研信息的敏感性和洞 察力，迅速有效地发现并掌握有价值的信息 准确表达科研信息需求 支配科研信息行为（获取、评价、利用、交流） 提高科研信息利用率,大庆油田产量失密事件,日本人通过： 国内的各大报纸对“铁人”王进喜的相关报道，推断大庆开发时间为1959年9月； 中国画报刊载王铁人的照片，推断出大庆地理位置在零下30度的东北地区； 人民中国透出一个“马家窑”的地理信息，推出大庆在安达车站附近。 精细、准确的情报分析掌握了大庆油田有价值的信息垄断了我国石油设备进口市场,六、在科学研究过程中培养信息素质,2、培养科研信息能力 科研信息需求分析能力-确定学科

28、范围和时间跨度，确切表达 科研信息获取能力-了解学科信息源，保障查全；熟悉检索方法，保障查准；制定检索策略，保障查快 科研信息分析和处理能力-筛选、评价有价值信息，综合分析出核心、权威信息 科研信息管理利用能力-有效管理、挖掘信息，精确地、创造性地的利用信息，发表科研成果,朝鲜战争与兰德咨询公司故事,美国出兵朝鲜之前，美政府曾请美国著名的咨询机构兰德公司预测：如果美国出兵中国会不会出兵？ 兰德公司请了大批资深专家，从中共历史、军力、国际关系、甚至中共领袖性格等各方面做了精深的分析，最后得出结论是：“中国将出兵朝鲜” 。其主题词只有7个字，要价150万美元。 美国国防部认为是敲诈，不予理睬，在自

29、认为中共不敢出兵的假设下，冒险出兵。 结果“在错误的时间，在错误的地点，与错误的敌人进行了一场错误的战争”。 前些年，美国政府检讨当年决策错误时，向兰德公司付了一大笔款，表示对科学预测的重新估价与信服。,六、在科学研究过程中培养信息素质,3、科研信息道德 整个科研信息活动中的道德规范，调节信息创造 者、服务者和信息使用者之间相互关系的行为规范的 总和 促进遵循伦理道德规范，尊重知识产权，防范网络 安全，知识共享等,六、在科学研究过程中培养信息素质,最有用的,最重要,最容易的,最有意义的,六、在科学研究过程中培养信息素质,在互联网、信息社会时代，随着大量的可获得信息的迅速增张，科学研究对信息素质

30、的需求已经变得越来越重要，甚至超过了人们的想象 “信息素质”不仅是 “理解以及与外界做有意义的沟通所需要的能力” ，而且“为终生学习奠定基础”。 每个人都应该学会如何发现、获取和利用信息，学会随时迎接新的信息需求的挑战,六、在科学研究过程中培养信息素质,终身学习（Life-long Learning） http:/en.wikipedia.org/wiki/Lifelong_learning 信息素质（Information Literacy） http:/en.wikipedia.org/wiki/Information_literacy,六、在科学研究过程中培养信息素质,塞缪尔约翰逊（Samuel Johnson）说：知识分成两类： 一类是我们要掌握的学科知识； 另一类是要知道在哪儿可以找到有关知识的信息。 Knowledge is of two kinds: We know a subject ourselves, or we know where we can find information upon it .,六、在科学研究过程中培养信息素质,未来意味着“变化” (change)，知识是不会保持静态的，信息素质不仅是科研素质的基础，更是我们成为终身的学习者的基本素质。 因此培养和具备了良好的信息素质，会更有助于我们成为严谨而有创新能力的科研工作者。,