信息化培训资料.ppt

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1、信息化培训资料,ERP工作原理,第一节 ERP的总体结构,一、名词解释 二、连动关系的处理方法 三、ERP系统的总体结构,1现存量(On Hand Quantity) 即仓库中现有料品(成品、半成品、采购件)的库存数量。如果按英文直译叫做“在手量”,所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。 2在单量(On Order Quantity) 假设本公司向供应商发出一张采购订单,采购A料品300个库存单位,这时我们就可以说料品A的“在单量”为300个库存单位。在单量表示“已经计划好了将来要有,但目前还未真正拥有的数量”,直观地把它想象成是一个“在单据上的”数量。 对采购件而言:指已下采购订单而供应厂

2、商尚未交货(验收入 库)的数量。 对自制成品、半成品而言:指已下生产订单而制造车间尚未完工入库的数量。 对委外件而言:指已下达委外单而委外厂商尚未交货(验收入库)的数量。,3预约量(Allocated Quantity) 如果客户向本公司下单订购A产品100台,双方约定20天后交货。这时产品A的“预约量”就为100台。“预约”表示一种“将来要发生而现在还没有发生的”需求量。 为什么在接到客户订单时,电脑系统要记录客户订购产品的“预约量”呢?因为预约量代表一种“待发”的数量,可以让我们事先预估料品将来的现存量是否会不足,而针对可能发生的缺货状况预作准备。 (1)对采购件而言:已发生产订单或委外单

3、,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。 (2)对成品而言:已接到客户订单而尚未交货的数量。 (3)对自制半成品而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。 (4)对委外件而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。,4现存可用量(On Hand Available Quantity) 假设料品A的现存量为500台,而预约量为200台,那么我们称“500台200台300台”为A料品的“现存可用量”。也就是说,公司手中料品A在满足现有客户订单量情况下,还可以供新接订单来使用的数量有300台。看到现存可用量,就知道能够再承接客户订单而可立即出货的数量。

4、现存可用量 = 现存量 预约量,5 可用量(Available Quantity) 上例中,A料品的现存可用量为300台,是否目前公司还能接受的订单量只有300台呢?假若A料品还有一个在单量为200台,那么对销售人员而言,公司到目前为止总共还可再接A料品300台+2000台=500台订单。该500台,称作“可用量”。 可用量 = 现存可用量 + 在单量 = 现存量 - 预约量 + 在单量,第一节 ERP的总体结构,一、名词解释 二、连动关系的处理方法 三、ERP系统的总体结构,从本质上讲,职能的集成,即是对数量和时间的连动关系的掌握。 1数量的连动关系 2时间的连动关系 3连动关系的处理方法:

5、自动规划,1数量的连动关系,举例说明(下列活动对象为产品A,现存量为零): (1)公司在8月5日,发出生产订单(MO0208001),要生产200台。 (2)8月8日,生产订单MO0208001部分完工入库180台。 (3)8月10日,业务人员接到客户订单(CO0208001),数量为80台。 (4)8月15日,客户订单CO0208001发货80台。 (5)8月20日,业务人员又接订单(CO0208002),数量300台。,那么,产品A逐日的库存资料变动情况如下表2.1.1所示:,我们注意8月20日产品A的库存资料:现存可用量为-200,即现存量100台不足客户订单CO0208002所需,但有

6、一个在单量20台,那么还应该安排生产产品A多少才够客户订单CO0208002所需呢? 很显然,有两个结果:(1)如果在单量20个的完工日期在客户订单CO0208002的交货日期之前,那么只要在客户订单CO0208002的交货日期之前,再安排生产完成180台即可;(2)如果在单量20个的完工日期在客户订单CO0208002的交货日期之后,那么就需要在客户订单CO0208002的交货日期之前,再安排生产完成200台。 可见,只是掌握料品“数量”的连动关系是不够的,我们还必须再考虑“时间”的连动关系的处理,因为没有时间的数量往往是没有意义的。,2时间的连动关系,接上例,假设: (1)生产订单MO02

7、08001余量20台,计划于8月25日完工入库; (2)8月21日再下一生产订单MO0208002,数量200台,计划完工日期8月27日; (3)客户订单CO0208002数量300台,其预计交货日期为8月28日。,则产品A逐日的库存资料变动情况如下表所示:,3连动关系的处理方法:自动规划,再接上例,假设: (1)业务人员接到订单CO0208003,数量400台,预定交货日9月5日; (2)业务人员又接到客户订单CO0208004,数量500台,预定交货日9月10日; 请问如何制定生产计划,以满足上述客户订单的要求呢?,连动关系处理方法例表,由上表可知,制造部门应该在9月5日和9月10日,分别

8、完工入库A产品380台和500台。 假设产品A的生产提前期为3天,则生产部门所制定的制造计划应该如下(未考虑休息日): (1)9月2日,发出生产订单,制造数量为380台,预计完工日9月5日; (2)9月7日,发出生产订单,制造数量为500台,预计完工日9月10日。 借助于这样的集成的逻辑,我们就可以将销、供、产职能紧密地联系起来,协助我们作好供需平衡,以及通盘规划和执行控制的工作。,第一节 ERP的总体结构,一、名词解释 二、连动关系的处理方法 三、ERP系统的总体结构,MRP观念架构图,公司策略,绩效指标,执行报告,ERP观念架构图,ERP观念架构图,第二节 物料清单(BOM),一. 名词解

9、释 二独立需求与相依需求 三物料清单的用途 四物料清单管理要点 五物料清单的系统功能与作业流程,一.名词解释,1.物料清单(BOM:Bill Of Material),2耗损率与产出率,对母件而言,耗损率与产出率的关系如下: 产出率 =(1-耗损率) 100%。 如图: 1单位的X由2个单位的Y及3单位的Z所组成。如果X的耗损率为2%,而Y、Z的耗损率各为5%、3%。若现在需要 100单位的X,则要生产100 (1-0.02)= 102.04单位的X才够用,而要生产102.04单位的X,则要投入: Y:214.28单位 = 102.04 (1 + 0.05) 2 Z:315.30单位 = 10

10、2.04 (1 + 0.03) 3,3结构批量,按常规的方式,物料清单中,都是以1个母件为单位,而建立各子件的用量关系。 1单位的G是由2.03单位的H及1.005单位的K所组成。有许多行业,如果只以1母件为单位来建立清单,其子件的用量,可能要许多位小数,才能表达,往往有所困难,结构批量就在克服这一问题。如上图,若G的结构批量定为100时,则建结构时H的用量应该为203;而K的用量则为100.5。 举例说明:假设要制造50单位的G,则H、K应各需多少数量? 50 H 的需求量 = * 203 = 101.5 100 50 K 的需求量 = * 100.5 = 50.25 100,如图所示:,4

11、虚拟件,虚拟件可协助: (1)作为共用件,让物料清单比较容易维护,减少资料量或电脑运作时间。 (2)作为规划用料号,供预测、规划之用。 (3)作为工序中的过渡性料品,只为了显示,不入仓库,不报完工量。 如某类产品,其共用部分的子件较多,可将这些共用部分的子作合称为一虚拟件,编出料品代号,只要先建立其物料清单表,该类产品则可以用虚拟件,再附加各差异部分料件,逐一定义。,例: X 为虚拟件,即 A1、A2、A3 三料品的共用部分,5特性件或选用件,当各料品的子件中,有特性件(Features)或选用件(Options)时: (1)为了产销规划而订虚拟件 产品的子件分为主要组件和其他附件二类,各有多

12、种不同的子件规格。在接单(事前)时,才可能知道正确的组合,而备料所需的提前期,较交货实际时间长,必须预测主要组件和各附件的需求,事先采购或制造、委外加工才能应付客户的要求。 以虚拟件和特性件、选用件同时存在的方式,可以解决此种需要。规划子件需求时,可在产销排程(MPS)、物料需求(MRP)规划中,依虚拟件而计算各种特性件、选用件的供应计划。利用虚拟件,定义各主料和特性件、选用件的适当组合,据以进行销售预测。,例:如果 X 为虚拟件,A1、A2 为主料,a1、a2、a3、b1、b2 为特性件或选用件,实际交货的产品为多种组合,如: 虚拟件的各子件用料量,则按照以往生产经验的比值,并借以预测未来的

13、适当用量值,供规划主要组件、附件的需求。 营业部门只要有销售预测的需求量,就可以推算出各用料的供应计划。等开始接单后,再按照当时的实际供应状况,提供可承诺量、及采购、委外、自制等建议。,(2)为了依销售订单而设定规划品 同一料号的产品,依客户销售订单而准备不同的用料时,其用料内容必须在接单后,再作指定,并按照指定的内容、用量而制造。例:若在物料清单表中定义 A为产品,B、C为主料,a1、a2、a3 为特性件(必须使用,有多种可选,必选其一);b1、b2为选用件(可使用,也可不用,有多种可选)。实际交货的产品为多种组合,如:,接单时,按照各销售订单输入的需求量及时间,在销售订单管理系统,应该另外

14、再指定各销售订单所需要的实际用料子件的内容、用料量。并可自动生成锁定规划生产订单,按照指定的用料内容、数量而同时生成生产订单用料表。在MRP、MPS自动规划时,依销售订单指定用料内容而规划供应计划,以确保用料的正确无误。,第二节 物料清单(BOM),一. 名词解释 二独立需求与相依需求 三物料清单的用途 四物料清单管理要点 五物料清单的系统功能与作业流程,例如,有一个物料清单: A B(1) C(1) D(2) 产品A由1个B及一个C组成;制品B由2个D加工而成。B现有存货50个,D有存货20个,问:A产品接到订单80个,应采购原料D多少? (1)传统的解法: 因一个A用2个D,故生产80个A

15、 ,需采购D 802-20 = 140 个。这个结果对不对呢?如果无半成品库存B时是对的。 (2)现代的解法: 80个A需要制作B 80 1 - 50 = 30 个; 30个B需要采购D 30 2 - 20 = 40 个。 (3)传统的解法比现代的解法,多浪费100个!,二独立需求与相依需求,第二节 物料清单(BOM),一. 名词解释 二独立需求与相依需求 三物料清单的用途 四物料清单管理要点 五物料清单的系统功能与作业流程,三物料清单的用途,1成本计算 2物料需求规划(MRP)展开时的依据 3生产订单和委外单领料与发料的依据 4维护料品的管理 5规划性BOM,第二节 物料清单(BOM),一.

16、 名词解释 二独立需求与相依需求 三物料清单的用途 四物料清单管理要点 五物料清单的系统功能与作业流程,四物料清单管理要点,1物料清单内容的准确性 2物料清单的设计变更 3物料清单的设计方式,第二节 物料清单(BOM),一. 名词解释 二独立需求与相依需求 三物料清单的用途 四物料清单管理要点 五物料清单的系统功能与作业流程,1物料清单的系统功能,物料清单初次建立时,可依母件料品的结构批量,建立其所有子件料品的使用数量、损耗率等资料。 物料清单建立时,可依子件料品设定其有效期间,作为生产订单、委外单用料选择的依据。也为MRP、MPS展开的依据。所有无效(过期或未到期)的子件,皆不予列入考虑。

17、提供物料清单的拷贝功能,当建立相类似成品的物料清单时,可节省资料输入时间。 提供全结构料品的整批取代与整批删除作业,以利快速变更所有各项物料清单。 使用者可根据实际需要,而选择建立成品的产出率或组成子件料品的损耗率资料。二者可任选其一。,提供多阶或单阶方式,依母件查子件的物料清单展开查询,或报表。 提供多阶或单阶方式,依子件查母件的物料清单内溯查询,或报表。 可以汇总方式,进行物料清单的汇总查询及报表。即不分阶层,而将各阶层同一用料的用料加总,并显示所有用料内容及用料量。 依物料清单的内容,考虑其损耗率、使用量,计算每一母件的成本。 自动侦查已建立的物料清单,是否有逻辑上的错误。如子件而成为自

18、我母件。 可检查物料清单中,所有组成料品是否已存在于料品基本资料中。 可建立母件的结构批量,该物料清单所输入的子件用量,是依据一个单位母件,或者百千单位母件的的基准量,子件依此基准量而计算使用量。 BOM的表示方法:单阶式、多阶式、阶列式、汇总式。,2物料清单的作业流程,第三节 物料需求规划(MRP),一 MRP的基本逻辑 二低阶码与BOM展开 三时间的连动关系 四MRP系统的观念架构 五MRP系统的产生及其主要功能 六需求规划的系统功能与作业流程,一MRP的基本逻辑,我们什么时间应该制造多少数量的这种产品? 需要哪些组件(或成份)? 这些料品的现存库存量有多少? 此外已经在采购、制造、委外过

19、程中的有多少,它们将在何时到达或完工? 何时需要更多些,而且需要多少? 这些料品应该何时制造或订货?,第三节 物料需求规划(MRP),一 MRP的基本逻辑 二低阶码与BOM展开 三时间的连动关系 四MRP系统的观念架构 五MRP系统的产生及其主要功能 六需求规划的系统功能与作业流程,二低阶码与BOM展开,1共用件的问题 假设有两个成品,甲和乙,它们各自的BOM如图:,A1(2) B(2) C(1),A2(2) D(1) E(1),料品B是甲的子件,同时也是D的子件,我们说B是“共用件(Common Parts)”。 假设料品B现有库存量50个。如果甲和乙均有客户订单量各100个,我们现在就用在

20、上一节中所说明的BOM展开方式来计算料品B的供应数量。当我们将甲的BOM逐层展开后,再接着将乙的BOM也展开时,B的毛需求量分别各为200,库存量可以重复减二次吗? 换言之,在甲展开时,B的毛需求量为200,扣除库存量50,还缺150。之后在乙展开时,B的毛需求量为200,还能再扣除库存量50吗?当然不行!因为这50个库存量已经预备给甲生产用了,如果再扣一次,将来生产乙时必然会缺料。这种现象,正是共同料件无法靠BOM展开来计算需求量的原因。 那么,该如何做才对呢?我们必须借助于一个称作“低阶码(LLC:Low Level Code)”的技巧。,2什么是低阶码?,依照各料品在物料清单中的阶位,而

21、按阶层高低,由上而下从零阶起,将全部料品排序,即为各料品的低阶码。 在MRP展开时,从低阶码最小的开始,将全部料品的需求,逐阶向下展开计算。 以上述甲、乙产品为例:B在甲的BOM中,其阶码(Level Code)为1,但在乙的BOM中,阶码为2,所以我们定义B的低阶码(Low Level Code,LLC)为2,也就是B在各BOM中最低的那个“阶码”。按照这个LLC的定义,可以逐个计算各料品的LLC如下:,低阶码是由电脑自动计算的,不能只用手工来计算,因为料品一多,势必发生错误。每当有新增或修改物料清单后,应重新推算全部料品的低阶码。,3BOM展开,下面,我们按照料品低阶码的顺序,同时计算产品

22、甲和乙所需各料品的净需求量,如表所示,(说明:#号内数字为各步骤计算时,毛需求的依据),第三节 物料需求规划(MRP),一 MRP的基本逻辑 二低阶码与BOM展开 三时间的连动关系 四MRP系统的观念架构 五MRP系统的产生及其主要功能 六需求规划的系统功能与作业流程,三时间的连动关系,生产管理, 从本质上讲是一个逐层式的物料管理过程。什么时侯要生产,就什么时侯进料。所以将生产的内容详细排定时序,是掌握用料的首要因素。 1提前期与累计提前期 2时序划分,1提前期与累计提前期,每一个料品“从开始到完成”的期间称作提前期(Lead Time)。何谓“开始时间”?对采购件而言,是指发放采购订单给供应

23、商的时间;对委外件而言,是发放委外单委外厂商的时间;对自制件则是生产订单的开工时间。而所谓“完成时间”,对采购件和委外件均是指完成验收入库的时间;对自制件则是指它完工入库的时间。 在BOM中,将某一料品本身的提前期加上其子件的提前期,就等于该料品的“累计提前期(Accumulative Lead Time)”。但是如果该料品的子件不只一个,而这些子件的提前期各不相同,则选其子件中最大的一个提前期加上该料品本身的提前期,作为它的累计提前期。 料品的累计提前期,表示为了提供该料品,必须花费的总的工作时间。例如,假设A产品的累计提前期为8天,如果营业部们需要出货A产品,那么就必须在8天前通知生产及采

24、购单位,否则将来不及作业而无法准时出货。当然,在“交货提前期”比产品的“累计提前期”短时,业务部门应该先以销售预测值通知生产和供应单位,使其能够提早而及时进行相关的制造和采购工作。,2时序划分,“将工作就时间来展开”,称作“时序划分(Time-Phasing)”。例如:经过MRP净算得知,要购买某一原料100单位,但何时应该发放采购订单?要求供应商何时交货?这些时间的处理就是时序划分的工作了。任何计划,只处理“数量”是不够的,还应该同时处理“时间”上的连动关系。 MRP对时间的安排,是依照完工日和制作过程的顺序,反向地逐一计算各料品的最晚开始日和完成日,这种方法称作“反向排程”。 MRP规划,

25、是(1)先净算出需求日期和净需求量;(2)再按照各料品的提前期进行反向排程而计算出其开始日。,第三节 物料需求规划(MRP),一 MRP的基本逻辑 二低阶码与BOM展开 三时间的连动关系 四MRP系统的观念架构 五MRP系统的产生及其主要功能 六需求规划的系统功能与作业流程,四MRP系统的观念架构,1MRP的前提条件,物料需求规划的运行,要求非常具体而准确的数据,它们是: (1)一份分时段的主生产计划(下一节介绍),其中每一料品由一物料清单来描述。 (2)每一物料清单中的每一子件及其母件要有唯一的识别号。 (3)结构恰当而准确的物料清单,与工程更改的严格控制。 (4)关于料品准确的现行库存量。

26、 (5)关于未关闭的采购订单、生产订单、及委外单的准确数量与可靠的交货日期。 (6)关于采购料品、自制料品、委外料品的可靠的提前期。,2MRP系统的令单管理,按照料品的供应型态,料品可以分为自制件、委外件及采购件,因此系统中的令单(Order)是指生产订单、委外单、采购订单三种。 MRP净算的结果,会自动产生上述三种令单,此一过程称作“令单规划(order planning)”。而所谓“规划性令单”,是指这些令单是由电脑自动计算出来的,是“规划”的结果,但还不是真正已经被主管审核而发出的令单。 令单审核及发出的作业,称作“审核(Releasing)”。规划性令单经过审核后就成为真正可以据以执行

27、的生产订单(M/O)、委外单(S/O)、采购订单(P/O),这些令单称为“已审核令单(Released Orders)”。 MRP系统自动生成很多“规划性令单”,生产或采购人员真的要按照这些电脑建议的数量和时间来执行吗?不一定,实际要如何做,视其“令单审核”的内容而定。例如:一个料品的规划性采购数量为320个,采购人员也许会因为市场供需情况而决定要购买500个,只要在审核该采购单时以手工将数量改为500即可。 当然,如果我们完全接受电脑自动规划的结果,那么就可以在系统中要电脑自动地完成审核作业。,第三节 物料需求规划(MRP),一 MRP的基本逻辑 二低阶码与BOM展开 三时间的连动关系 四M

28、RP系统的观念架构 五MRP系统的产生及其主要功能 六需求规划的系统功能与作业流程,五MRP系统的产生及其主要功能,MRP(物料需求规划)的基本逻辑,是将需求(客户订单、销售预测),通过BOM的结构关系加以净算(考虑现有库存及未关闭的令单余量),而得到自制、采购、委外净需求量的一种方法 制造资源规划(MRP: Manufacturing Resource Planning) = 物料需求规划 (MRP:Material Requirement Planning) + 营业需求管理 (Demand Management) + 产能需求规划 (CRP: Capacity Requirement P

29、lanning) + 主生产计划 (MPS: Master Production Scheduling) + 车间控制 (SFC: Shop Floor Control) + 财务模拟与集成 (Financial Simulation & Integration),MRP的功能及应用,说明如下:,MRP系统的源头是营业单位的需求,如果营业需求本身管理不善,势必影响到MRP整个系统的运作。 MRP是极好的平衡供需、令单规划的工具,但它要以稳定而且可行的主生产计划为前提。主生产计划(MPS:Master Production Schedule)是产销协调的结果,反映了厂内生产资源的限制与市场需求预

30、测的综合结果。 如果将每个产品所必须经过的工序、以及各工序所占用的产能(机器及人员)等基本数据,像BOM一样表达出来,就可以建立工艺路线资料。如果比照MRP展开的逻辑,将营业需求通过工艺路线的结构关系加以展开,就可以得到各项产能(即各项生产设备与人员)的净需求量,我们称此种展开作业为“产能需求规划”(Capacity Requirement Planning),简称CRP。 与“产能需求规划”对映的问题是“车间管理”(Shop Floor Control),简称SFC。其主要功能是掌握生产订单各工序的完工进度、在制品状况、及实际工时等。 从营业的需求管理中,可以获得销售预测的数据;从MPS作业

31、中可以获得产品生产和库存的预计状况;再加上库存管理和供应管理等数据,就足够让我们进行周边的财务模拟作业(Financial Simulation)了。此外,财务管理中的应收帐款可以由库存的出货数据来自动生成、而应付帐款也可以由库存的验收来自动生成,这就是一般所称作业系统(产供销系统)和财务系统之间的自动集成关系。,第三节 物料需求规划(MRP),一 MRP的基本逻辑 二低阶码与BOM展开 三时间的连动关系 四MRP系统的观念架构 五MRP系统的产生及其主要功能 六需求规划的系统功能与作业流程,六需求规划的系统功能与作业流程,1需求规划的系统功能 2需求规划的作业流程,1需求规划的系统功能,可按

32、不同的需求来源计算物料需求,以适合不同的生产型态: (1)预测订单(计划生产型态); (2)客户销售订单(销售订单生产型态); (3)预测销售订单+客户销售订单(二者兼并式生产型态); 本系统生成的规划令单,可按各料品设定的不同供需政策生成: 可依销售订单来进行采购/委外/生产; 在指定期间内的需求予以合并,一起进行采购/委外/生产; 各类规划令单的需求日及审核日,由系统以倒推法,依BOM前后关系而自动推算。 本系统生成的规划令单,可按各料品设定的最小采购(生产)数量和标准批量等而生成,有利于采购及生产的批量管理。 本系统生成的建议规划量(规划令单)资料,可以直接传送到各相关系统,以便继续进行

33、生产订单、委外单及采购订单的规划和审核。,本系统提供令单需求的查询/打印,相关人员能按供需状况,在销售订单、采购、委外或自制等实况改变时,可以立即查询需求的脉络关系,以作为应变的依据。 本系统提供(BOM需求规划)的功能,通过BOM的直接展开,将销售订单的毛需求算出,以毛需求当为净需求,而规划采购、委外、自制等。或者再经过BOM需求调整,而直接在画面上与相关资料作比较调整后,再供相关系统规划,以帮助资料尚未完整建立之初导入电脑系统者使用。制造业如果完全采取批对批的生产方式,可以依此方式以取代MRP的规划方式。 本系统可按销售和生产部门的共同讨论而制定产销计划,其内容包括各料品的数量及供应起止期

34、间,可供生成预测订单,作为MRP的需求来源。MRP展开时,以预测订单和客户销售订单二者同时为需求来源时,依客户销售订单自动耗抵预测订单,如果客户销售订单较多时,则以较多者为准。,2需求规划的作业流程,第四节 产销排程(MPS),一生产计划与产销排程 二MPS的用途 三可承诺量与接单的原则 四时栅(Time Fence)与产销协调 五MPS与MRP的关系 六MPS与MRP的作业流程 七产销排程的系统功能与作业流程,一生产计划与产销排程,制造企业的生产计划(Production plans),是工厂生产制造活动的指导性大纲,它着重于为支持企业经营计划所要求的设施与生产方面。其计划的时间通常较长(2

35、-5年),在企业产品数目和种类太多时,多半依产品类别而不是依个别产品来计划,以适度简化计划工作。生产计划所用的时格(Time Bucket)往往是月。 生产计划主要有以下三项功能: (1)更详细地去定义企业经营计划中的制造部份; (2)设定制造产品系列的产量; (3)为作业的管理控制提供基础。,产销排程(Master Production Scheduling,简称MPS),也称主生产计划,则是生产计划的详细表达,通常MPS所用的时格为周或日,涵盖的时间往往是三到十二个月,以个别产品为对象,即MPS中规定的产品必须由具体、个别的BOM来描述。原则上,它是将生产计划的内容做进一步地细分而得到的。

36、 对MRPII有重大贡献的Oliver Wight教授曾说:产销排程是制造业的重要资产,因为它清楚地描述了什么是我们所要生产的,更具体的说,产销排程也是营销部门的资产,因为它指出了要为客户制造些什么?,第四节 产销排程(MPS),一生产计划与产销排程 二MPS的用途 三可承诺量与接单的原则 四时栅(Time Fence)与产销协调 五MPS与MRP的关系 六MPS与MRP的作业流程 七产销排程的系统功能与作业流程,二MPS的用途,1把较高层次的生产计划与日常的日程计划连接在一起 2它驱动若干种明细的计划,包括: (1)物料需求计划(MRP) (2)能力需求计划(人力与设备 3它驱动财务计划,引

37、导料品库存、采购与承诺、直接人工与销售料品的成本等的预算 4它为订货生产的产品作出客户交货承诺 5它协调诸多管理人员的活动,第四节 产销排程(MPS),一生产计划与产销排程 二MPS的用途 三可承诺量与接单的原则 四时栅(Time Fence)与产销协调 五MPS与MRP的关系 六MPS与MRP的作业流程 七产销排程的系统功能与作业流程,三可承诺量与接单的原则,业务部门先编制销售计划。 生产部门据以编制MPS,并确定是否能满足销售计划的需求。若是,向业务部门确认其销售计划;若否,则要求业务部门适当修改原销售计划。 业务部门生产部门不能达成一致的结论时,由其上级共同主管出面裁决,使产销计划能定案

38、,而可据以计算ATP数据。 业务部门依ATP接单,生产单位要负责完成MPS约定的产量。 公司要订定MPS内容的修改(调整)程序和办法,由业务和生产部门共同遵守。,第四节 产销排程(MPS),一生产计划与产销排程 二MPS的用途 三可承诺量与接单的原则 四时栅(Time Fence)与产销协调 五MPS与MRP的关系 六MPS与MRP的作业流程 七产销排程的系统功能与作业流程,四时栅(Time Fence)与产销协调,T1 T2 T3 如上图,T1代表第一个时栅,称作“冻结时栅”,它相当于工厂内平均的“制造提前期”,T2代表第二个时栅,称作“协议时栅”,它相当于平均的“制造提前期+采购提前期”,

39、T3称作“规划时栅”,代表每次产销排程时间的长短,例如T3为五个月,就表示每次产销排程时,要往后考虑五个月的产销状况。,第四节 产销排程(MPS),一生产计划与产销排程 二MPS的用途 三可承诺量与接单的原则 四时栅(Time Fence)与产销协调 五MPS与MRP的关系 六MPS与MRP的作业流程 七产销排程的系统功能与作业流程,五MPS与MRP的关系,MPS和MRP的基本运作逻辑完全一样,只不过对象不同、目的有别而已。 何谓“对象”不同呢? 是指我们可将所有的料品大大致分为两类:MPS件与MRP件。所谓MPS件,就是MPS规划时要处理的料件,而当时对MRP件则不予以理会。,假设b1是国外

40、采购件,采购提前期要90天,而出货提前期只有20天。所以b1的采购计划是按照销售预测来进行的,为了确保不发生欠料的状况,我们定义b1为MPS件。甲是成品,是MPS规划的最主要对象,故也是MPS件。 由于MPS的运作就是MRP的逻辑,而MRP的逻辑是依BOM由上而下逐层展开的(由母件的净需求带出各子件的毛需求,再予以净算),因此为了要计算b1的需求量,我们也必须要定义B也是MPS件,否则甲的净需求会无法通过B来计算b1的净需求,即净算的过程会断掉。 因此,MPS的考虑对象只有甲、B、b1,其余的都是MRP件,在展开MRP时再考虑。,第四节 产销排程(MPS),一生产计划与产销排程 二MPS的用途

41、 三可承诺量与接单的原则 四时栅(Time Fence)与产销协调 五MPS与MRP的关系 六MPS与MRP的作业流程 七产销排程的系统功能与作业流程,六MPS与MRP的作业流程,上例中由于A、b2、C、c1、c2都不是MPS件,而是MRP件,所以MPS展开后所生成的规划性令单有甲和B的生产订单、以及b1的采购订单。 这时,MPS规划人员即可检讨b1的采购订单是否可行,是否有逾期或供应量不足的情况。如果采购订单可以顺利执行,则可以确认此时“物料供应度”没有问题。 同时,MPS规划人员也要检讨甲的生产订单是否可以顺利的生产,即是否有足够的产能,如果负荷超过100%,是否可用加班、转委外、增加产能

42、等方式来完成。由于B是被迫定义为MPS件的,故MPS规划人员可不理会MPS生成的B的M/O。 如果甲的生产订单无法顺利生产,或者b1的采购订单来不及采购,则MPS规划人员就要与营业规划人员协调,修改销售预测的内容,再重新做MPS的展开,并重新做上述的检讨与确认动作。 确定了MPS的令单后,就可以进一步执行MRP作业。,第四节 产销排程(MPS),一生产计划与产销排程 二MPS的用途 三可承诺量与接单的原则 四时栅(Time Fence)与产销协调 五MPS与MRP的关系 六MPS与MRP的作业流程 七产销排程的系统功能与作业流程,1产排程程的系统功能,公司工作日历 产销排程规划时间的依据 冻结

43、期间 在冻结期间内,不允许令单(生产订单及委外单)的插单作业 需求来源 预测资料 、客户销售订单 、预测资料+ 客户销 售订单 MPS规划 系统依需求日倒推各令单的供应日、拟定供给计划时,系统会自动规划,回答问题 可承诺量 业务员接单时可承诺客户的销售量,2产排程程的作业流程,第五节 销售管理的工作原理,一销售管理的范围 二销售管理的工作流程 三销售预测 四销售订单 五出货管理 六销售分析,一销售管理的范围,企业的需求,主要来源于: (1)国内外的客户,这些客户中也有可能是企业自身的供货厂商 (2)本公司的其它工厂 (3)本公司在其它地方的分销机构(仓库) (4)在客户处的代(寄)销存货 销售

44、管理的活动,主要包括: (1)对于需求的预测 (2)处理销售订单的登录 (3)作出交货的承诺 (4)同主生产计划的接口 (5)销售业绩的分析,第五节 销售管理的工作原理,一销售管理的范围 二销售管理的工作流程 三销售预测 四销售订单 五出货管理 六销售分析,销售管理的工作流程,主要是:,1先由业务部门或企划部门做好销售预测; 2再由产销排程(MPS)人员依据此销售预测来排定主生产计划,并针对MPS件来检讨材料和产能供应度的可能情况。 (1)如果供应度够,则向业务部门确认销售预测的内容,并交予可承诺量(ATP)数据,供做接单的参考,另将主生产计划交给生产部门,作为其做MRP展开之用; (2)如果

45、供应度不够,即产能不足或者来不及采购,则需要和预测单位协商以修改预测的内容,并重新按照新的预测内容展开MPS,直到确认供应度足够为止。MPS确定后,将ATP数据交给业务部门,同时将MPS日程交给MRP人员。 3业务部门依ATP来承接客户订单,即在ATP范围内可直接接单,而在订单超出了ATP的范围时,必需先与生产部门协商,以确保能及时供应; 4生产部门依客户订单需求排定出货日程,并依实际出货的数据来掌握客户订单的处理状况。 5业务部门按照所接的客户订单,与出货的数据二者进行销售统计分析,以掌握营业目标与利润目标的达成率,做为下次销售预测的重要参考。,第五节 销售管理的工作原理,一销售管理的范围

46、二销售管理的工作流程 三销售预测 四销售订单 五出货管理 六销售分析,三销售预测,1销售预测的重要性 销售和制造活动的有效管理,始于对市场需求的理解和预测。企业的计划、执行与与控制活动,最关心的还是未来的事情,因为过去的事已经无法控制,所以必须从现况出发为未来作好准备。同时由于企业的一切计划活动都与满足客户的未来需求有关,所以企业的各单位都与销售预测有关。 销售预测,是使用过去的销售需求量来预报未来销售需求量的过程。良好的销售预测,有助于企业做好以下规划性的决策: (1)销售订单承接 (2)库存管理 (3)交货的承诺(包括制造、采购等供应活动) (4)生产能力的要求(场地、人工、设备等) (5

47、)资金的预算 (6)新产品的研发 (7)人力资源的需求,2销售预测的内容 销售预测的基本内容,包括:(1)谁负责销售?(2)在什么期间完成?(3)销售什么产品和服务?(4)销售数量及金额?(5)客户是谁? 销售预测有多种不同的分类方法,其中之一,是按照所涉及的期间长短来区分: (1)长期预测:用于工厂扩展与添置新的机器设备,以便提前年或更早地去计划资本投资。 (2)中期预测:用于较长提前期的物料的购买或作业率的计划,提前至年考虑季节性或周期性的产品。 (3)短期预测:用于为采购件或自制件或委外件确定恰当的订货量与订货时机,并计划恰当的制造能力,考虑提前至个月平整工作负荷的可行性。 (4)近期预

48、测:用于每周或每日的装配进度与成品库存的分配。,第五节 销售管理的工作原理,一销售管理的范围 二销售管理的工作流程 三销售预测 四销售订单 五出货管理 六销售分析,1销售订单的系统功能,客户销售订单资料输入。 若客户信用额度管制点设为销售订单,则当销售订单审核时,系统将查核客户的信用余额。 客户销售订单审核处理: 客户信用余额计算,库存产品预约量更新,销售订单状态码更新。 依使用者设定的价格方式(历史单价、标准售价、约定售价),自动计价。 客户订购项目可分为: 库存品,非库存品(属代(暂)付费用记录)。 应客户特殊要求,依销售订单指定特性件、选用件的用料选择。 销售订单资料输入时可选择设定: 部门、业务员、币别、税别、发票(出货)地址、允出上/下限、收款条件、地区别、折扣率、出货仓库、预计出货日、原因码等。 支持外币作业,并自动依外币汇率转换本位币。 销售订单资料可自动转入销售分析系统。 销售订单已订未交量查询,客户已订未交明细表打印,销售订单明细表打印。,2销售订单的作业流程,第五节 销售管理的工作原理,一销售管理的范围 二销售管理的工作流程 三销售预测 四销售订单 五出货管理 六销售分析,1出货管理的系统功能,出货单可依销售订单出货,也可直接出货(无销售订单)。 若客户信用额度管制点设为出货单,则出货单输入时,系统将查核客户的信用余额。

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