《秘书与公文写作114.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书与公文写作114.ppt（49页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、（二）排版规格及印制装订要求（1）,1发文字号用3号仿宋体字，“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 2标题用2号小标宋体字。 3正文用3号仿宋体字。,第11课,（二）排版规格及印制装订要求（2）,4文中小标题用3号小标宋体字或黑体字。 5“主题词”三字用3号黑体字，词目用小标宋体字。 6每面排22行，每行排28个字。 7左侧装订。,（三）公文中各要素标识规则（格式安排）,1. 文件格式,1. 文件格式（图1 ）,1. 文件格式（图2 ）,1. 文件格式（图3 ）,1. 文件格式（图4 ）,1. 文件格式（图5 ）,1. 文件格式（图6 ）,1. 文件格式（图7 ）,1. 文件
2、格式（图8 ）,1. 文件格式（图9 ）,第12课,1. 文件格式（图10 ）,1. 文件格式（图11 ）,1. 文件格式（图12 ）,1. 文件格式（图13）,1. 文件格式（图14）,1. 文件格式（图15）,1. 文件格式（图16）,2信函格式（图1）,2信函格式（图2）,2信函格式（图3）,2信函格式（图4）,2信函格式（图5）,2信函格式（图6）,2信函格式（图7）,2信函格式（图8）,2信函格式（图9）,2信函格式（图10）,2信函格式（图11）,2信函格式（图12）,2信函格式（图13）,1. 公文的结构可区分为哪三部分，每一部分包括哪几项，其中哪些是选择项？ 2. 简述公文标题
3、的写法及排版要求。 3. 发文字号有什么作用？举例说明发文字号的写法。 4. 如何区分主送机关和抄送机关？,本章复习思考题（1）,5. 主题词有什么作用？举例说明如何标引主题词。 6. 在公文中署成文日期及加盖印章有什么具体要求？ 7. 依图说明文件格式。 8. 依图说明信函格式。,本章复习思考题（2）,第四章 行文规则,一、什么是行文规则、行文关系，行文方式 （一）行文规则是指公文在运行过程中所应遵循的各种规定。,机关、单位、组织之间的关系有以下4种： 1、组织或行政上的领导与被领导关系 2、业务上的指导与被指导关系 3、平行关系 4、不相隶属关系,（二）行文关系是机关、单位之间因职权不同所
4、形成的工作关系在行文中的体现。,（三）行文方式,1、纵向的行文方式 （1）逐级行文 （2）越级行文 （3）多级行文 （4）普发行文 （5）通行行文 2、横向的行文方式,第 13 课,二、行文规则的具体内容,（一）行文应当确有必要，注重效用 （二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定 （三）一般不得越级请示和报告,（四）关于部门行文（1）,有以下七条具体规定： 1、政府各部门依据部门职权可以相互正式行文 2、政府各部门依据部门职权可以向下一级政府 的相关业务部门行文 3、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文 4、须经政府审批的事项，经政府同意也可由部 门行文，但文中应注明经政府同意。,（四）关于
5、部门行文（2）,5、政府各部门和下一级政府之间只能用函的 形式商洽工作、询问和答复问题、求批和 审批事项。 6、属于部门职权范围内的事务，应当由部门 自行行文或联合行文，联合行文应当明确 主办部门。 7、部门之间对有关问题未经协商一致，不得 各自向下行文。,（五）部门内设机构除办公厅（室）外，不得各自对外正式行文。,第14课,1、同级政府可以联合行文 2、同级政府的各部门可以联合行文 3、上级政府的部门与下一级政府可以联合行文 4、政府与同级党委可以联合行文,（六）同级机关可以联合行文（1）,（六）同级机关可以联合行文（2）,5、政府与同级军队机关可以联合行文 6、政府部门与相应的党组织可以联
6、合行文 7、政府部门与相应的军队机关可以联合行文 8、政府部门与同级人民团体（如工、青、妇 组织）可以联合行文 9、政府部门与同级的具有行政职能的事业单 位可以联合行文,（六）同级机关可以联合行文（3）,联合行文应注意的事项： 1、联合行文的单位必须是同一级别的 2、联合行文的单位不宜过多 3、联合行文要坚持“确有必要”的原则 4、联合行文应确定主办机关,（七）关于报送公文,1、属于主管部门职权范围内的具体问题，应 当直接报送主管部门处理。 2、除上级机关负责人直接交办的事项外，一 般不得以机关名义向上级机关负责人报送 请示、报告和意见。,（八）正确处理主送和抄送，避免多头主送,（九）请示应当一文一事,（十）报告不得夹带请示事项,本章复习思考题,1、什么是行文关系，它根据什么确定？ 2、关于部门的行文有哪些具体的规定？ 3、举例说明哪些同级机关可以联合行文？,