秘书与公文写作5253.ppt

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1、第十章 公文处理,一、公文处理程序的基本内容 1办理 2管理 3整理(立卷) 4归档,第52课,二、公文处理的基本要求,1坚持实事求是、精简、高效的 原则。 2做到及时、准确、安全。,三、公文的办理(1),(一)发文办理 1草拟 2审核 3签发 4复核 5缮印 6用印 7登记 8分发,三、公文的办理(2),(二)收文办理 1签收 2登记 3审核 4拟办 5批办 6承办 7催办,四、公文的整理(立卷)(1),(一)公文立卷的条件 1必须是办理完毕的文件材料才能立卷。 2必须是具有查考保存价值的文件才能 立卷。 3必须按照公文在形成过程中的联系和 规律组合立卷。,四、公文的整理(立卷)(2),(二

2、)公文立卷的作用 1有利于对公文进行科学管理。 2有利于对公文进行查找和利用。 3为档案工作打好基础。,四、公文的整理(立卷)(3),(三)公文立卷的程序 1准备阶段 2平时归档(预立卷) 3调整和组卷 4编目装订,四、公文的整理(立卷)(4),(四)公文立卷的方法,五、公文归档,(一)什么是公文归档? (二)公文归档的范围 (三)归档时间、要求及手续,六、公文管理(1),(一)公文管理的主要内容 1发文办理的管理 2收文办理的管理 3公文立卷与归档过程的管理,六、公文管理(2),(二)公文的组织管理 1公文由文秘部门或专职人员统一 集中管理 2建立健全严格规范的管理制度,六、公文管理(3),

3、(三)公文的翻印和印发 (四)公文的销毁,本章复习思考题,1公文处理包括哪些方面? 2公文办理包括哪两大阶段? 每一阶段又可区分为哪些程序?,总 复 习,一、解读国家行政机关公文处理办法 二、考核范围及要求,第53课,三、题型举例(1),(一)填空题 意见这一文种,适用于对重要 问题提出 和处理办法。,三、题型举例(2),(二)选择题 通报适用于( )。 A表彰先进 B批评错误 C传达重要精神 D传达重要情况 E传达要求下级机关办理的事项,三、题型举例(3),(三)改正题 现行的国家行政机关公文处理 办法由国务院办公厅于2001年1月1 日发布,自发布之日起施行。,三、题型举例(4),(四)简答题 试述公文分类的情形。,三、题型举例(5),(五)写作题 根据提供的素材写一篇公文 (可参考平时的几次写作练习)。,

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