协议供货系统供应商操.ppt

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1、协议供货系统 供应商操作简介,供应商操作简介,协议供货系统,供应商操作简介,1登录步骤,电器卖场供应商操作简介,2提交报价,一、电器卖场操作流程 在系统首页,点击家电卖场,如下图:,电器卖场供应商操作简介,2提交报价,输入采购人ST号,如下图: 必须输入完整的ST号,包括ST这2个字母 如果提示ST号不存在,请跟采购人确认ST号是否正确,该ST号是否已在交易中心注册了帐号或办理了数字证书,并且登录过协议供货系统,电器卖场供应商操作简介,2提交报价,选择商品类型、类别、品牌,填写具体型号,点击“添加商品”,如果商品已在库中,会出现该商品信息,如下图: 商品类型包括:主机、配件 商品类别包括:摄影

2、机、摄像机、碎纸机、传真机、电视机、冰箱、洗衣机,电器卖场供应商操作简介,2提交报价,如果商品不在库中,需要点击“添加新产品”,录入商品信息,如下图:,电器卖场供应商操作简介,2提交报价,商品添加完成后,需要填写商品采购数量和优惠价格,全部信息填写完毕,点击“提交订单”,项目转入“等待采购人确认”阶段,如下图:,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,二、公务车维修操作流程 在系统首页,点击公务车维修,如下图:,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,输入维修车辆的车牌号码,如下图: 如果提示车牌不存在,请联系采购人在协议系统上登记车牌号码,交易中心审核通过后可继续进行下一步操作 如果提示车牌被锁

3、定,请到后台“等待采购人确认”或“退回修改”列表中查找该车牌的结算单,采购人确认或订单取消后,该车牌自动解锁,可以继续进行下一步操作。,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,选择标准维修项目,可多选,如下图: 如果没有符合的维修项目,可以不选,直接进入下一步,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,确认选择的维修项目,如下图:,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,填写采购人信息,如下图:,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,填写维修项目的工时费(实际收费),系统根据优惠率自动逆算工时和工时费小计,如下图: 如果上一步没有选择标准维修项目,这一项不用填写,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,

4、填写维修材料,系统根据材料管理费率自动计算出进货价和材料费小计,如下图:,公务车维修供应商操作简介,2提交报价,如果上一步的标准维修项目中没有符合的项目,可以在其他维修里面填写维修项目,全部信息填写完毕后,点击提交按钮,项目转到“等待采购人确认”阶段,如下图:,公务车保险供应商操作简介,2提交报价,三、公务车保险操作流程 在系统首页,点击公务车保险,如下图:,公务车保险供应商操作简介,2提交报价,填写采购人ST号,如下图: 必须输入完整的ST号,包括ST这2个字母 如果提示ST号不存在,请跟采购人确认ST号是否正确,该ST号是否已在交易中心注册了帐号或办理了数字证书,并且登录过协议供货系统,公

5、务车保险供应商操作简介,2提交报价,填写保险清单,如下图: 如选择类型是公务车,填写的车牌号码必须在系统上已登记,公务车保险供应商操作简介,2提交报价,如有其他费用,可填写在其他收费项目中,全部信息填写完毕,点击提交按钮,项目转入“等待采购人确认”阶段,如下图:,印刷供应商操作简介,2提交报价,四、印刷操作流程 在系统首页,点击印刷,如下图:,印刷供应商操作简介,2提交报价,填写采购人ST号,如下图:,印刷供应商操作简介,2提交报价,填写采购人信息,选择印刷类型,填写具体的印刷内容,最后填写总的报价,点击提交按钮,项目转入“等待采购人确认”阶段,如下图:,一般会议供应商操作简介,2提交报价,五

6、、一般会议操作流程 在系统首页,点击一般会议,如下图:,一般会议供应商操作简介,2提交报价,填写采购人ST号,如下图:,一般会议供应商操作简介,2提交报价,填写具体消费内容,点击提交按钮,项目转入“等待采购人确认”阶段,如下图: 消费类型分为:住宿、伙食费、其他费用,按照穗财编【2014】223号文的第十条规定,三类会议费具体定额标准,系统根据半天、1天、1天以上自动设置没人每天最高消费单价,供应商报价不能超过此最高限价,公务车、复印机、速印机供应商操作简介,2提交报价,六、公务车、复印机、速印机操作流程 进入管理后台,选择主菜单下要参与报价的类目,点击竞价公告(参与复印机的网上竞价项目报价)

7、或点击等待供应商响应(参与复印机的协议议价项目)进入报价列表,查看桌面上的待报价窗口,点击订单号即可进行报价 ,如下图: 公务车只有协议供货一种采购方式,公务车、复印机、速印机供应商操作简介,2提交报价,在报价界面,对每一项产品进行报价后,点击“提交报价”按钮完成项目报价,如下图,当所有供应商报价完毕或到达截止时间,项目转入采购人确认阶段,由采购人确认成交供应商。 网上竞价:报价时间截止后将不能修改报价 协议议价:提交报价后,只有当采购人退回报价的情况下可以在“退回修改”栏目下重新提交报价,运维、物业、安保、审计、家具、电梯供应商操作简介,2提交报价,七、运维、物业、安保、审计、家具、电梯操作

8、流程 进入管理后台,选择主菜单下要参与报价的类目,点击“等待供应商响应”栏目进入报价列表,点击订单号即可进入报价页面 ,如下图:,运维、物业、安保、审计、家具、电梯供应商操作简介,2提交报价,在报价界面,下载采购人上传的采购需求表和报价响应表模版,根据采购需求填写详细的报价响应情况,在系统上填写总报价以及上传报价响应表,点击“提交报价”按钮完成报价,如下图,当所有供应商报价完毕或到达截止时间,项目转入采购人确认阶段,由采购人确认成交供应商。,供应商操作简介,3缴纳成交服务费,复印机、速印机、家具、电梯、监理、运维、安保、物业、审计等项目成交后,供应商需要缴纳成交服务才能打印合同,可通过以下两种

9、方式缴纳成交服务费: 方式一:通过好易通自助终端输入项目编号缴费并打印发票,然后登录系统点击系统桌面上的缴费刷新按钮更新缴费状态,如下图。 方式二:通过银行缴费,并在建设银行天润路支行营业厅专窗(地址:广州市天河区天润路333号,广州公共资源交易中心大堂西侧)开具服务发票。,供应商操作简介,4项目完成,打印结算单,项目完成后,在完成订单列表可以打印结算单,如下图:,供应商操作简介,4双方打印合同,项目成交后,成交供应商可在对应类目下的“完成订单”栏目中自行打印合同与成交通知书,如下图:,供应商操作简介,5上传合同,复印机、速印机、家具、电梯、监理、运维、安保、物业、审计等项目通过好易终端或银行

10、缴费成功后,需要在“上传合同”栏目中上传合同或点击桌面上的待上传合同窗口进行合同上传,如下图:,供应商操作简介,5上传合同,点击“上传合同”按钮,在弹出的页面中上传合同扫描件,点击保存按钮,如下图:,供应商操作简介,5上传合同,合同上传完毕之后,点击“提交合同审核”,由采购人审核合同,如下图: 如果合同审核不通过,可以在列表中查询合同,重新进行合同上传操作,如下图,供应商操作简介,5上传合同,如果合同审核不通过,可以在列表中查询合同,重新进行合同上传操作,如下图,供应商操作简介,6询问反馈,如对某个项目存在疑问,可在系统中发起询问反馈。进入管理后台,选择主菜单下“询问反馈关联”“询问反馈”,点击列表上的“发起询问”按钮 ,如下图:,供应商操作简介,6询问反馈,选择要询问的项目,选择被询问人,上传相关附件,点击提交按钮,提交中心审核,中心审核通过后会转发被询问人,被询问人回复后,将由中心审核并转发给发起人,如下图:,

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