应用文写作基本环.ppt

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1、,应用文写作基本环节,主旨灵魂 材料血肉 思维脉络 结构骨架,语言与表达,细胞,皮毛,应用写作的构成要素,应用文写作基本理论,应用文写作的基本环节,1.写前构思,2.执笔行文,3. 修改完善,应用文概述,应用文写作基本理论,执笔行文的基本环节,3.确定结构,2.积累材料,1.明确主旨,应用文概述,云南楚雄南华县一街乡遭遇干旱，旱情严重，一街乡人民政府向南华县人民政府 求助,该文怎么写?,选择体式,完整、细腻、感人文艺类抒情 最新动态、成果知识信息类增识 概括、典型实用类解决实际需要,应用文写作基本理论,主旨的概念和作用,应用文概述,1.应用文主旨的含义 主旨又称主题、题旨、立意等，是通过文章的

2、具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。,2.主旨的作用，主要体现在两个方面： 主旨是文章的灵魂和生命 主旨是文章的统帅，处于支配地位,案例赏析：,1993年底，香港宝莲禅寺天坛大佛举行开光大典。新华社香港分社社长周南和港督彭定康均应邀出席。仪式结束后，彭定康答记者问时指责我港澳办关于香港问题的声明“并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。”记者以此请周南发表意见。周南开始因为在宗教圣地参加宗教仪式，便以“佛教的日子”为由不予评论。在记者再三追问下，周南顺口答道：“谁搞三违背，定会苦海无边，罪过罪过！谁搞三符合自是功德无量，善哉善哉！”末了一句“阿弥陀佛”

3、，引得在场者击掌叫好。,客观生活 + 主观意图,主旨,主旨既有客观性，又有主观性。,云南楚雄南华县一街乡遭遇干旱，旱情严重，一街乡人民政府向南华县人民政府求助 ,该文主旨是什么?,遭遇干旱（客观）,抗旱救灾（客观）,拨款救助（主观）,该文的主旨,应用文写作基本理论,主旨的确立与显示 应用文的主旨是否正确，是否符合要求，是否能够充分地在文稿中显现，是关系到文章有无价值或价值大小的问题。 （一）对主旨的要求,应用文概述,1正确 2鲜明 3集中,主旨正确，即指一篇应用文的主旨要“符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接”，同时，

4、还应当符合有关专业知识。反之，则为不正确。,主旨正确,请看下面一篇通告，有何不妥？,五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。 通告自年二

5、月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 年二月一日,有关条文便存在违法之处：,五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，

6、以防小盗破门而入。 通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 年二月一日,主旨明确,主旨明确，是指一篇应用文要“做什么”，应当表述得清楚明白、确定不移，切忌深藏不露或含糊不清。,思考,阅读下列例文,比较并评价它们的不同之处?,中共市委关于深入开展“三讲”教育的决定 (中共市委八届二次全会通过),各区、县党委，市直各部门党组(党委) ： 按照中央的部署，深入开展好“讲学习、讲政治、讲正气”教育，对于我市更加坚定地贯彻落实党的基本路线，加快二次创业、富民强市的步伐，必将产生积极的推动作用。为此，市委八届二次全会特作如下决定： 一、充分认识深入开展“三讲”

7、教育的重大意义。 二、把“三讲”教育的立足点放在提高领导班子和领导干部的思想素质上。,中共市委关于深入开展“三讲”教育的决定 (中共市委八届二次全会通过),各区、县党委，市直各部门党组(党委) ： 按照中央的部署，深入开展好“讲学习、讲政治、讲正气”教育，对于我市更加坚定地贯彻落实党的基本路线，加快二次创业、富民强市的步伐，必将产生积极的推动作用。为此，市委八届二次全会特决定在全市范围内深入开展三讲教育活动” ，具体如下： 一、充分认识开展“三讲”教育的重大意义。 二、把“三讲”教育的立足点放在提高领导班子和领导干部的思想素质上。,中共市委关于深入开展“三讲”教育的决定 (中共市委八届二次全会

8、通过),各区、县党委，市直各部门党组(党委) ： 按照中央的部署，深入开展好“讲学习、讲政治、讲正气”教育，对于我市更加坚定地贯彻落实党的基本路线，加快二次创业、富民强市的步伐，必将产生积极的推动作用。为此，市委八届二次全会特决定在全市范围内深入开展三讲教育活动” ，具体如下： 一、充分认识开展“三讲”教育的重大意义。 二、把“三讲”教育的立足点放在提高领导班子和领导干部的思想素质上。,应用文写作基本理论,明确凸显主旨的方法片言居要 1标题点旨用标题点明主旨。 2开宗托旨在应用文中用主旨句明白、准确地表达主旨。 3篇末点旨在应用文正文的结尾点明写作主旨。 4呼应显旨在正文的开头和结尾前后呼应，

9、以突出主旨。 5转换揭旨在内容重大转换处揭示主旨。 6小标题显旨把主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。,应用文概述,凸显主旨的范例,关于.放假的通知（标题点旨） 臣闻吏议逐客，窃以为过矣！ 李斯谏逐客书 （开宗托旨）,关于我省清理整顿公司工作的报告（段首揭旨） 国务院： 我省自年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整

10、顿了公司的经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） 省人民政府 年月日,云南楚雄南华县一街乡遭遇干旱，旱情严重，一街乡人民政府向南华县人民政府 求助,写作该文应如何收集材料?,应用文写作基本理论,材料的概念与作用 1.应用文材料的含义 为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念就是材料。它一般包括两类意义：,应用文概述,一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等；,二是经过选择，写进文稿中的表现主旨的所有材料。,材料的类型,可以分为两大类型： 理论依据和事实依据

11、。,理论材料来源于,党和国家的政策法规； 文件会议精神； 上级指示； 主体自发议论,事实材料来源于,现实状况； 过去历史； 来文来函；,应用文写作基本理论,2.获取材料的途径,应用文概述,查阅文献。,查阅文献,应用文概述,查阅文献。,深入 调研,体验观察,应用文写作基本理论,2.获取材料的途径,应用文概述,查阅文献。,查阅文献,应用文概述,查阅文献。,深入 调研,体验观察,找水,应用文写作基本理论,2.获取材料的途径,应用文概述,查阅文献。,查阅文献,应用文概述,查阅文献。,深入 调研,体验观察,饮水,云南大旱,据云南省最新的统计数据，截至3月15日，全省秋冬播农作物受灾面积达3217万亩，承

12、灾面积2472.3万亩，绝收1439.7万亩。其中小春粮食作物受灾面积达1573.1万亩，成灾1260.1万亩，绝收877.6万亩，全省因旱灾造成种植业直接损失114.5亿元，小春粮食比上年减产50%以上。 除了粮食，包括甘蔗、烤烟、咖啡、茶叶等经济作物受到的影响也十分巨大，特别是烤烟。蔗糖和茶叶方面，最新的数据显示，甘蔗面积绝收52万亩，蔗糖减产45万吨，企业蔗农损失达36亿元；茶叶受灾面积达300万亩，占总产茶量的三成。,云南楚雄南华县一街乡遭遇干旱，旱情严重，一街乡人民政府向南华县人民政府 求助,写作该文应如何选择材料?,选择材料,围绕主题选材 俄国作家契柯夫说：“要知道在大理石上刻出人

13、脸来，无非是把这块石头上不是脸的地方都剔掉罢了。”,选择材料,选择典型的材料： 1901年2月3日，入侵我国的八国联军统帅，德国人瓦德西给德皇威廉二世上了一个奏仪：“中国武备之虚弱，财源之衰竭，政象之纷乱，实为一个千载难逢之实行瓜分时机！”,选择材料,选择新鲜的材料 文摘报：前不久，湖南省常德市鼎城区为了制止干部外出考察过滥，提高考察效率，曾作出规定“考察无效，自掏腰包”。据说在43天的时间内，全区已有21人自己支付超预算的费用，19名考察无效者被扣除了差旅补助费，有效地遏止了外出考察过滥的势头。,分析下文的材料选择是否切题？ 省地方税务局 关于增拨办税大厅基建经费的请示,省人民政府： 200

14、1年ll月，我局派出调查组到柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2002年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在某府2002某号文关于拔款修建办税大厅的批复中，拔给我局150万元，此项资金已专款专用。 但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示！,病例分析,这篇请示所述材料不够切题明明主旨是请求“增拨办税大厅基建经费”，却用三分之二的篇幅去叙说申建办税大厅的过程，真正请求“增拨经费”的理由只用“由于建筑材料涨价，原预算资

15、金缺口较大”句带过，其结果可想而知。,应选择的材料 一街乡乡情 （过去） 一街乡旱情（受灾面积、经济损失） （现状） 上级抗旱指示、精神 （理论依据） 本乡抗旱打算 （自发议论）,云南楚雄南华县一街乡遭遇干旱，旱情严重，一街乡人民政府向南华县人民政府 求助, 该文应选择哪种文体表达更合适?,确定结构,标题(关于拨款抗旱的请示) 主送机关（南华县人民政府）: 行文原因(WHY) 提出请求(WHAT) 结束语(HOW) 发文机关(印章) 日期,应用文写作基本理论,应用文语言的基本特征 (一)平实 应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码

16、要求。,应用文概述,平实,文学作品中的人物介绍,“一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉” “粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻” “恍若神妃仙子” “嘴甜心苦，两面三刀，上头一脸笑，脚下使绊子，明是一盆火，暗是一把刀”,应用文中的人物介绍,张，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为全厂一号技术尖子。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划右派，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被关在党组织的大门之外。,应用文写作基本理论

17、,(二)准确 1.所写内容要准确 2.所用语句要准确 (1)词语的选用 (2)句子的使用 (3)修辞格的运用 3.所列的数字、事例、话语要准确,应用文概述,准确,例如：“夫妻之间有互相扶养的义务,父母对子女有抚养的义务,子女对父母有赡养的义务。”,以上各点，请,参照执行,遵照执行,研究执行,“漓航十四号在漓江遇险翻沉，船上94人，62人脱险，32人死亡。其中广州游客15人”。 “沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国有权开采。” “笔下有财产万千，笔下有人命关天， 笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸!”,改正下面文件中不当的用语,通知 各系部: 经校党委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日100周

18、年”纪念晚会，请各系部积极组织同学报名参加。 校党委办公室 2004年x月x日,商量 研究决定；打算 拟；在 于；最近几天 x月x日；生日 诞辰；,应用文写作基本理论,(三)简洁 1.文字要简练，篇幅要短小精悍 2.扫除套话、空话、废话,应用文概述,简洁,应用文写作基本理论,（四）严谨 严谨即严密周到的意思，指应用文的语言具有严肃性和规范性，必须符合现代汉语（或民族语言）的语法规则和一般逻辑规则。,应用文概述,严谨,云南楚雄南华县一街乡遭遇干旱，旱情严重，一街乡人民政府向南华县人民政府 求助, 该文应如何表述?,一街乡人民政府关于增拨抗旱救灾款的请示 南华县人民政府： 今年天气可真奇怪！眼看就

19、要插秧播种了，却干旱连连天公不作美呀！我乡的农民可就惨了，最起码也将有3万亩农田绝收，直接经济损失少说也有13万元。县里面应该救济一下才能帮助我县农民生产自救、度过难关，我们求求你们了，至少要拨10万元救灾款到乡里！ （印章） 二O一O年四月七日,一街乡人民政府关于增拨抗旱救灾款的请示 南华县人民政府： 我乡地处我县边远地区,长年贫困,农作物是主要经济来源。今年，连续多日的高温少雨使我乡遭遇多年不遇的严重干旱，大片水田干裂、山塘干涸,许多晚稻无法下种，乡民、牲畜饮水困难。据统计和各村上报，全乡受旱面积已达XX亩， 其中重旱水稻面积YY亩，绝产旱地面积ZZ亩，累计受灾牲畜XX口，受灾人口XX人，经济损失达X万元.根据中央一号文件的精神,为了挽回损失，补种抗旱秧苗，购置农机，修缮水利设施,保障农民的基本生活，恳请拨发抗旱救灾款项X万元。 以上请示妥否，请批示。 附：1. 受灾情况统计表 2.救灾专项款分配表 （印章） 二O一O年四月七日 (联系人:张三,电话:1234567),