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1、1,業務簡介-購運組（一）,國內外採購文件審核（含招標文件、上網公告、開標記錄、決標公告及通知、合約製作及審定、訂約、簽發驗收單、請款結案）等手續 。 國外購案（含教學儀器、圖書、期刊、論文）之請款、結匯、開狀及保險。 申辦免稅令、國外進口報關提貨及出口裝運之辦理。 統籌全校有關共同供應契約電子採購系統之電子下訂作業管理，及採購未達公告金額之上網取得報價單作業管理。,2,業務簡介-購運組（二）,國內外圖書儀器採購 10萬元以下購案得逕洽廠商採購後檢據核銷 10萬元至100萬元之購案由請購單位公開取得報價單或企劃書擇符合需要者由購運組辦理議比價 100萬元以上之勞務財物案由購運組辦理公開招標作業
2、 符合政府採購法第22條第1項第1-16款得採限制性招標 請購案應儘早提出，以利招標時程符合教學研究所需 100萬元以上約需30工作天 10100萬元約需10工作天,3,國外結匯、開信用狀、減免關稅、報關提貨 兆豐銀行每日上午11：3012：00到校辦理外幣結匯 研究教育用品可辦理減免關稅。 進出口通關有時效性，免稅令應於貨物進口前辦妥。 集中採購電子下訂 達集中採購優惠徵詢門檻者由購運組辦理議比價。 與集中採購規格不合或價格偏高因素之理由 得自行採購。 不參與集中採購者需依政府採購法規定辦理。 各項採購作業流程及使用表單，可至購運組網頁查詢,業務簡介-購運組（三）,4,業務簡介-購運組（四）
3、,採購模式決定順序 集中採購優先 是否適用限制性招標 採購金額與預算金額多寡 規格訂定明確者，以價格標決標 規格難以訂定且希望找到合於期望廠商者，以評選方式辦理 採購流程完成順序 請購，招標，開標 簽約，履約，測試 驗收，付款，結案,5,業務簡介-購運組（五）,常見錯誤行為：分批辦理採購 將同一採購預算或需求切割為二個以上案件辦理採購或請款，以規避公開採購程序 合理做法 能公開辦理採購之案件，應盡量採取公開程序辦理 考量廠商供貨能力及需求時程，能合併辦理採購者，應合併辦理 若需分批採購者，應依採購法第14條報教育部核准 以年度預算、計畫經費來認定 例外原則 依不同標的、不同施工或供應地區、不同
4、需求條件或不同行業廠商之專業項目所分別辦理者 法定預算書已標示分批辦理者,6,業務簡介-購運組（六）,常見錯誤行為：抄襲特定廠商之規格條件 請購單位詢價後逕以該廠商之產品規格作為招標規格 合理做法 請購單位應多洽詢廠商產品規格、功能及價格（至少三家） 開立規格需求，應以請購單位需求為主，盡量以功能要求為主，不宜指定廠牌、顏色、重量等特殊規格，為特定廠商量身訂作，規格不得限制競爭,7,業務簡介-購運組（七）,常見錯誤行為：為圖簡化採購程序及縮短時程，逕以限制性招標議比價方式辦理 合理做法 及早辦理請購程序，公開招標約需30工作天 有符合採購法第22條規定，始能採限制性招標 限制性招標理由應充分且
5、具體，且應以設備主要部分為主 請購單位辦理訪價，確認採購需求之項目、數量、履約期程及交貨條件 擬定招標規格條件不得限制競爭 請購單位承辦人應熟悉採購法令或洽詢採購單位意見,8,業務簡介-購運組（八）,採購案底價核定 200萬以下組長 5000萬200萬總務長 5000萬以上底價審議小組建議底價後由校長核定 採購應保密事項 機關辦理採購，其招標文件於公告前應予保密。但須公開說明或藉以公開徵求廠商提供參考資料者，不在此限。 機關辦理招標，不得於開標前洩漏底價，領標、投標廠商之名稱與家數及其他足以造成限制競爭或不公平競爭之相關資料。 機關對於廠商投標文件，除供公務上使用或法令另有規定外，應保守秘密。,