用友一般操作.ppt

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1、用友日常使用技巧,珠海用友软件限公司 培训部 许丽,初始化篇 日常操作篇 系统环境篇 报表部分,目 录,初始化篇,1. 会计科目的复制 会计科目过程中可能遇到新增科目的下级科目与已经设好的科目的下级明细科目类似，在这种情况下可以通过成批复制科目功能，将相似下级科目复制给另一个科目，减少重复设置的工作量，并提高正确率的一致性,初始化篇,初始化篇,2. 科目封存 对不需要使用的科目可以封存，封存以后在录入凭证中将不体现该科目。,初始化篇,3. 客户或供应商档案的并户 将两个不同的客户或者供应商合并成一个客户或供应商，以前发生的业务也一起合并。（注：该操作不可逆转需谨慎）,初始化篇,4. 自定义操作

2、界面（U8）,初始化篇,4. 自定义操作界面（T6）,初始化篇,5. 科目期初通过应收应付模块传递 启用应收应付模块后，在应收应付模块中录入期初余额，总账模块可以不必再录入应收应付科目的期初数,初始化篇,6. 辅助核算如何取消使用 修改已经发生数据科目的辅助核算项 先要删除该科目所发生的数据，然后再修改其辅助核算项，如果没有删除该科目所发生的数据而修改辅助核算项的话，会造成对账不平的情况,7.对已经使用的会计科目增加明细科目 某个科目已经有期初余额或本期发生数，能否增加其下级科目？ 解决方法：可以增加，系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。,初始化篇,8.年终结转后对科

3、目进行删除处理 年终结转以后需要对科目进行删除 删除过程中根据提示对该科目所关联的内容进行清除后才能够删除该科目，如常用凭证，转账凭证，银行期初等方面,9. 清除损益类明细科目期初余额 年度结转后，损益类科目一级科目余额为0而明细科目余额不为0 操作步骤：进入录入期初余额界面、按清零按钮快速清除损益类科目的余额,10. 跨月调整期初余额 软件运行一段时间后，发现总账的期初余额录入有误，能否修改？ 解决方法：只要没有凭证记账，总账的期初余额都是可以修改的。如果期初余额界面右上角显示“浏览、只读”字样，说明期初余额不能修改。这时需要对已经记账的凭证进行反记账，使期初处于可修改状态。,初始化篇,11

4、. 凭证类别设置受控科目 根据不同的凭证类别控制该凭证类别的会计科目 操作步骤：进入凭证类别界面可以设置科目借方必有、借方必无、贷方必有、贷方必无、无限制，对录入凭证中的科目进行控制,初始化篇,12. 不同帐套间的基础档案导入导出 复制某帐套的基础档案到另一个账套中 解决方法：通过“总账工具”，选择数据源，登陆目标账套，实现不同账套间的基础数据传递,13. 科目使用权限设置、操作员审核权限设置 凭证填制权限可控制到科目、凭证审核权限可控制到操作员明细权限,初始化篇,初始化篇,14. 非自然会计期设置 会计期间不是自然的会计月（每月1号到每月的31），而是每月的月中到下个月的月中。例如设置每月的

5、26号到下一月的25号为一个会计期间。在建立账套的过程中应该如何设置？ 1、以admin进入系统管理建立，弹出创建账套的界面，点击【账套】 建账”界面，双击启用月份对应的结束日期，在会计日历中修改为5.25号即可2、点击“会计期间设置”，进入“会计日历,日常操作篇,日常操作篇,1. 填制凭证的快捷方式“空格” 在填制凭证时按空格为自动转换凭证借贷方向 2. 填制凭证的快捷方式“=” 填制凭证时按“”为自动借贷平衡 3. 凭证录入的系列快捷键 1)在凭证界面F6 保存； 2)在凭证界面F5 增加； 3)在凭证界面F4 调用常用凭证； 4)在凭证界面CTRL +D 删除分录 5)在凭证界面CTRL

6、 +I插入分录 6)在凭证界面CTRL+L隐藏/显示千分线,日常操作篇,4. 填制凭证中联查科目余额及明细账 填制凭证时可以联查当前科目余额及明细账 查最新余额，查辅助明细，联查明细账查看 操作步骤：填制凭证界面,日常操作篇,5. 设置新增凭证的日期（U8、T6） 设置新增凭证的日期为登陆日期或新增凭证类别的最后一张凭证日期 选择登陆日期或新增凭证类别的最后一张凭证日期,日常操作篇,6. 生成常用凭证和调用常用凭证 将常用的凭证储存起来，在填制凭证的时候可以随时调用 生成常用凭证/调用常用凭证（或者按F4）制单操作步骤：填制凭证界面,日常操作篇,7. 如何取消记账 确定 按CTRL+H显示恢复

7、记账前状态已被激活对账期末操作步骤：在总账菜单 恢复记账前状态凭证菜单总账菜单 8. 凭证删除后如何填补断号 凭证删除后，新增凭证如何填补断号 1）作废凭证，不要整理断号 凭证编号方式改为手工编号选项2）总账 3）新增凭证并且把凭证号补回原来的凭证号 凭证编号方式改为系统编号选项4）总账,日常操作篇,9. 出纳签字的时候，提示“没有符合条件的记录” 会计科目中，点击“编辑”菜单，选择“指定科目”，“现金总账”科目选择“现金”；“银行总账科目”选择“银行存款”。财务操作步骤：在基础档案,10. 如何取消结账 按CTRL+SHIFT+F6选择最后一个结账标志结账期末 操作步骤：在总账菜单,日常操作

8、篇,11. 记账不成功检查处理 记账不成功检查步骤： 1) 登陆时间是否超前 2) 上月是否结账 3) 本月是否还有凭证没审核 12. 结账不成功检查 结账不成功检查步骤： 当出现以下情况时，总账不能结账： 1）本月有未记账的凭证（即使该凭证已经作废）； 2）总账和明细账对账不平（总账与辅助明细账对账不平没有影 响）； 3）其他模块没有结账（这是尤其需要注意的，当同时启用了其他 模块，需要其他模块结账之后，总账才能结账。）。,系统环境篇,系统环境篇,1. 站点模块互斥异常情况处理 在制单或月末处理时出现 “ * 用户正在使用该操作, 请先关掉,稍后再试” 清除异常任务，清除单据锁定（也可使用工

9、具清除）视图admin注册登陆系统管理,2. 客户端无法连接服务器 常规解决方法： 1、检查网络是否通畅，是否能访问服务器 2、检查系统是否有自带的防火墙，如果有自带防火墙，需要添加端口（服务器和客户端都要执行）。XP sp2版和2003这两个版本有自带的防火墙，添加端口方式为：开始-控制面板-windows防火墙-标签的第二项“例外”-增加端口-名字随便起，端口号分别为4630（用友通、U6），1430和1433（数据库）。 2、自己安装的杀毒软件也需要打开这三个端口（已知可能和用友软件发生冲突的包括金山毒霸、KV3000、瑞星等）。 注：看端口是否被打开的方法是：开始-运行-cmd-（ne

10、tstat a n ） 3、修改hosts文件：以记事本的方式打开C:WINNTsystem32driversetc目录下的hosts文件，最下面另起一行写上服务器的ip和服务器的计算机名称，保存。,系统环境篇,系统环境篇,3. 第1行：1附近有语法错误等错误问题 用友软件对计算机名称都有一定要求，要求不能带特殊字符，其中特殊字符包括：-、，、中文等字符，建议计算机名改为只有英文字母的组合，此案例例举和总结了由于机器名问题引起的各类情况。(案例机器名：用友通-UFIDA) 用友软件的windows登陆用户名不能是中文,系统环境篇,4. 用友账表显示失真 主题和外观属性操作步骤：桌面单击右键 W

11、indows主题或外观设置影响窗口界面的显示，导致影响用友通产品显示或操作，所以显示异常很可能是由于计算机安装了某些主题或设置了外观所致，建议设置为Windows标准或经典样,系统环境篇,5. 对账不平现象 对账不平一般为数据库错误的现象，出现对账不平有两种情况。 一种人为造成，如：将已经使用的科目随意增加和减少辅助核算。 另一种为系统造成，如：往来两清不平年度结转后造成对账不平，病毒原因造成等。 出现对账不平可以试着取消记账重新记账看是否平衡。 如对账不平依旧，请先备份数据，通知服务工程师上门解决,系统环境篇,6. 运行时错误 7:内存溢出 预览或打印凭证时报错，提示: 运行时错误 7:内存

12、溢出 查询明细账点确认后报错，提示: 出错:7-内存溢出 解决方法： 方法一： 从其他的电脑上拷贝ufformat.mdb文件，放在：操作系统目录system32UFCOMSQL下，如放在C:WINDOWSsystem32UFCOMSQL下。 方法二：从其他的电脑上拷贝ufrtprn.ocx文件，放在C:WINDOWSsystem32UFCOMSQL下，并对该文件重新注册。 方法三：重新修复软件 注意: 服务器修复安装，安装路径保存在以前装用友软件的路径，当装完软件,系统重新启动后 请先运行系统管理，系统提示:“已有数据库存在是否覆盖”，请选择 “否”，这样数据即恢复，软件就可以使用了，否则系

13、统将覆盖,以前所有的账套数据将全部丢失,系统环境篇,7. 打印设置 1、 如何设置套打 选择凭证格式和打印机类型账簿页签选项设置操作步骤：总账 2、 调整打印格式参数 可以总账套打工具里面设置上下左右参数，根据位置便宜来调整上下左右参数。把凭证或账簿格式调准，若软件提示“打印区域太小”,可能是纸张设置的太小或者,上下左右设置的数值太大超出了该纸张能打出凭证的范围 注：Epson1600系列的打印机 都可以使用Epson1600K的驱动程序 3、 打印某一个月的账簿为何出现全年的月份天数 修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可 4、 如001帐套打印调试完毕，需要将001的打印格式复制到其他

14、帐套 可以在总账套打工具把正确的帐套的某年度的打印格式复制到当前帐套,报表部分,报表部分,资产负债表不平衡检查 原因分析： 1）没有进行制造费用结转； 2）没有进行期间损益结转； 3）有新增的一级科目，没有修改公式； 4）套用的报表模版行业性质与建账的时候选择 的不一致。 5) 资产负债表的公式需要修改，尤其是“未分 配利润”项的公式,报表部分,2. 损益表累计数不对 问题描述：利用软件预置的报表模板，1月份编制利润表（损益表）数据正常，2月份的时候“本年累计”列数据不正确，与“本月数”一致，没有加上1月份的数据？ 解决方法： 方法一：2月份编制利润表的时候，要先打开1月份的利润表，然后在此基

15、础上“追加”表页，在新的表页上录入2月份的关键字。 方法二：修改报表模板的公式，把“本年累计”数的公式都修改为“累计发上函数LFS”。然后保存修改后的报表模板，每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。,报表部分,3. 损益表“财务费用”金额出错 问题描述：本期有利息收入产生，填制凭证的时候，作为“财务费用”科目的贷方处理，本月编制的利润表上“财务费用”数据没有体现该利息收入数，致使利润表不正确？ 解决方法：因为报表模板上“财务费用”的取数公式为取“财务费用”科目的借方发生数，所以建议对于利息收入的确认，在凭证上用借方红字来反映。如图：,报表部分,4. 登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx

16、，请检查服务器配置failed，不能发送请求 问题描述：登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求”。 解决方法： （1）进行财务报表服务器设置（admin目录下的selsrv.exe）；或 者在开始程序用友通系列管理软件用友通服务器配 置中，在当前位置输入服务器的ip或计算机名字，点击“选 择”； （2）删除windows目录下的ufow2000.ini文件； （3）修改windowssystem32driversetchosts文件，用记事本 打开，在最后添加一条记录，把服务器的IP地址和机器名字 写入并保存,报表部分,5. 报表汇总 将多张同样格式的报表汇总求和 通过数据采集功能，将多张格式相同的报表的数据进行汇总 采集多张报表数据采集数据 表页汇总数据 完成对报表的汇总,