英语科技论文写作.ppt

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1、英语科技论文写作 第一单元 一科技写作的基础知识 1 科技写作： 指人们在科学研究或技术性工作中所用的一种写作方式 2 科技写作的目的： 报道调查和研究的成果、新发现和新发明，总结交流经验，普及科学知识，提出新的计划等。 3 英语科技论文写作与一般文章写作的区别： 1. 学好英文科技写作的基础知识,2. 找和自己所作课题相近的原文文章，特别是英美科技人员的文章阅读、学习和模仿：主要学习和模仿他们的表达方法 3. 根据自己要写的内容，练习写作，最终写出自己的文章 二 科技写作的特点： 1内容方面： （1）写科技方面的事务，基本不涉及人物 （2）内容可深可浅但必须有科技内涵（sci-technic

2、al content)，对象可能是专家或普通大众 （3）以特定的读者或听众为写作目标（aimed at a specific audience)，但内容必须适合读者的水平和需要 （4）插入大量的图(figures)、表(tables)、照片(photographs) 、和例证(illustrations),（5）大量的专门化术语，如果对初学者和非专家要仔细加以定义和说明 （6）遵照一定的格式：内容的安排，标题和图表的安排，摘要的写法及打字的规格 （7）数字、缩写词、公式、方程式及符号要按照一定的格式写 2文体即文章的风格： （1）关注的不是作者说什么，重视怎么讲 （2）有效文体(effecti

3、ve style)：不需要作者创造形成自己特有的风格，而是在写作质量上努力做好：清晰性(clearness)、直接性、(directness)简明性(conciseness)和可读性(readability)。 此外，要求：语言简练(simplicity)、准确(precision)、专门(specific)、具体 (concrete)及可懂(understandable)。 （3）用理性处理问题,2.1达到有效文体应注意的事项： （1）避免使用僵硬的虚夸语言 例如：increase the visibility of the incandescent,inkndesnt gases（增加发光

4、气体的可见性）可改为：make the flame easier to see（使火焰易于看到） has a deleterious,delitiris effect upon（有有害的效应）可改为: harms（有害），或injures（伤害），或damages（损害） （2）避免使用非必要的技术语言 例如：reducing the mean diameterdaimit of the spray spectrum（减少喷出物的平均直径），不如改为：making the spray finer（使喷出物更细些） （3）使用具体的专门的语言：有效传达信息，减少模糊不清和错误理解 一般：We p

5、lan to present a proposal covering all important aspects of the problem.,具体和专门的：On October 10 we shall present a proposal covering cost, materials, methodology, and personnel. 根据读者的水平： 一般：Moderate winds, when accompanied by new snow and nearly-thawing temperatrue, often create avalanchevl:nt conditi

6、on. 具体和专门的： Winds between 15 and 30 mph, when accompanied by snow and temperatrue between 10F and 30F, often create unstable slabs in avalanche-starting zones. 2.2句子结构对文体具有影响，因而有一些要求： 1）避免写过长的句子，应该有长、有短、也有适中的，避免千篇一律 2）结构要简单和直接：句子更清晰更可读,例如：The next step consisted of looking for methods by which the l

7、osses that occurred in the bearings might be eliminated. The next step consisted of looking for methods of eliminating the losses in the bearings.（简单） It must be expected that there will be complaints from people who live in the neighborhood. Complaints from people who live in the neighborhood must

8、be expected.（直接） 3）句子结构影响准确性：关键是正确理解词义 例如：Test plots using various species give an average range of life of 19 to 25 years, with a probable average of 22 years. Tests of various species, each performed on a separate plot, indicate that the range of life is 19 to 25 years and that 22 years is the pro

9、bable average.,4）简明性：避免用词重复，不仅节省文章的空间，更节省读者的时间 例如：spring of the year-spring Costs rise to higher level-costs rise It is essential that we take these precautions if our crews are to be safe. These precautions are essential to the safety of our crews. 注意：过于浓缩不利于理解 例如：Preventing catalystktlist selectiv

10、ity deteriorationdi,tirirein is difficult. It is difficult to prevent the selectivity of the catalyst from deteriorating. 三科技写作的类别：论文、报告、建议、科普、口头报告和业务书信类,1科技论文：作者对科学领域中的问题进行研究、探讨、总结，表述研究成果和发表科学技术问题见解，是在科学实验和科学研究基础上对科学技术领域中的某些现象和问题进行科学的分析和阐述，从而揭示这些现象和问题的本质及规律的科学技术文献。凡是运用概念、判断、推理证明和反驳等逻辑思维手段来分析和阐明科技研究

11、中所取得的创造性成果或见解的文章均属科技论文。 1）科技论文的分类：学术论文和学位论文 （A）学术论文（Academic thesis): 对某学术课题在实验性、理论性或观测性上取得新的科学研究成果或创新见解的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。,要求：学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是简单的重复、模仿，甚至抄袭前人的工作。 学术论文分类：实验型、观测型、理论型和管理型 (a)实验型：以实验本身为研究对象，或以实验或以实验作为主要研究手段，得出科研

12、成果后写出的学术论文。研究报告(Research report)、专论(Article)和研究专论(Research article)多属这一类 实验型论文和实验报告的区别：形式上有相同之处，但有实质性区别。（1）实验型论文的内容是作者通过实验研究所得到的有学术价值的创造性成果。实验报告一般只是对实验研究工作的如实记载，可以不要求具有明确的结论，可以单纯重复前人的工作。（2）实验型论文以阐述作者的科学见解为目的，实验报告以如实记载实验过程与结果为目的。,（b）观测型：通过有计划、有目的地对研究对象进行反复细致的观察、实地调查、测量和记录，从现象和数据入手，通过分析研究，得出结论或新的发现，揭示

13、事物本质和规律的学术论文。调查报告（Investigation report）多属于这一类 （c）理论型：运用理论阐述的方法进行研究写成的论文。他可以 完全不涉及实验，如数学论文，可以全部由定义、定理与证明构成。除数学以外的理论性论文大多涉及实验和观测，但实验和观测不是文章的核心部分，只取其结果作为理论推导的根据和假说的出发点，或作为结论的证明材料，从而得出有理论价值或实际价值的科学结论。 （）管理型：此类论文是用逻辑思维手段来分析、表达对管理科学理论与实践研究成果的文章，是管理工作者从事研究工作并取得成果的集中表现。,（B）学位论文 （Dissertation,distein ）：表明作者从

14、事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写成文，作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。 学士、硕士、博士。在学术水平以及研究的深度和广度有不同要求。 （）学士论文：应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作和担负专门技术工作的初步能力。 （）硕士论文：应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作和独立担负专门技术工作的能力。 （）博士论文：应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在科学与专门

15、技术上做出了创造性的成果。,）科技论文的特点：应突显其科学性、创造性学术性和理论性等特点。 （）科学性：科技论文的科学性表现在三方面，即内容的科学性即真实性，文章表述的科学性即准确明白，文章结构的科学性即严密的逻辑性。科学性是科技论文的生命。 （）创造性：创造性（创新性）是科学研究的生命。判断研究成果是否有创造性必须广泛占有资料，了解国内外已有成就和水平。 （）学术性：学术性是科技论文的本质特征。同一般议论文相同的是都由论点、论据和论证构成，但它分析的是带有学术价值的问题，要有一定的理论高度，要引述各种事实和道理去论证自己的新见解。,（）理论性：科技论文要将实验、观测所得到的结果从理论高度上进

16、行分析，将感性认识上升到理性认识，找到带有规律性的东西，得出科学结论。因此，论文中所论述的发现和发明不但有实用价值，而且有理论价值。 论文写作的基本要求：据以上特点论文必须有创新性内容论据要充分可靠论证要合乎逻辑要充分了解已有成果和正确评价自己的成果文章力求简短，多用图表说明问题。 科技报告：是作者根据自己的责任向某些人或组织提供的书面报告，因此报告必须是作者的一种责任。 分类：情报类和可行性报告 ）情报类报告（Information report） （）填表式,（）信件式 （）备忘录式（Report in the form of memoranda,memrnd ）：报告严格限于组织之间，部

17、门与部门之间。 （ d ）进展和现状（Progress and status report ）：它们实质上是两类不同的报告，进展报告是对预期事物的变化和进展情况的一种初步报告，现状报告主要是对现在状况的报告，现在有许多将两者结合起来的报告。 （e）周期性报告（The periodic report): 按一定时间间隔进行的报告，使报告保持连续的记录。 （f）实验室报告：（The laboratory report）：报告在实验室进行的工作情况和结果。,2）可行性报告（Feasibility ,fi:zbiliti report）：是对工程项目、和商业项目等的可行性的报告，不同于情报性报告的是它

18、不但提供情报信息，而且要提供理由说明该项目该不该进行，能不能进行。建议书和推荐书也可归这一类。 3指导书（Instruction）：告诉读者如何操纵和维护机器和设备，如何进行实验，如何用药等文章。产品说明书也属这类。 4科普文章（Popular science articles）：是一类发表在期刊和杂志上向广大读者普及科学知识的文章。其内容有的较专较深，如综述（Review），适合较高水平的人阅读；有的内容较一般化，在于普及科学知识，适合有一定水平的广大群众阅读，因此称为科普文章。 四科技写作的步骤,1一般步骤: 选材、构思、起草和修改等极复杂的脑力劳动过程，论文写作的最基本的前提是科研实践。

19、 1定主题：课题研究的结论部分，在论文中，它是该论文提出的论点。因此，题目是以最简明、最恰当的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。 1.2选材料：从已收集的大量材料中选取可以用来表现主题的东西，切忌堆砌。选材标准（1）围绕主题 （2）真实、切题、典型和新颖 （3）用尽量少而精的语言符号向读者提供尽可能多的信息。 1.3写论文大纲（outline）：是文章的骨架和草图。起到帮助明确和完善文章的具体内容的作用，还具有使文章的内容条理化、系统化和周密化的作用。 经历科研实践、调查研究和阅读文献等各阶段，经过定主题、选材料两个步骤，把构思的结果以纲要的形式写出来，再稍加,修改，文章的写作大纲就完

20、成了。 1.4考虑使用那些图和表 1.5根据大纲写出报告的初稿、结论和建议等 1.6写前言和概述（摘要），直到写完 1.7对各部分进行修饰 1.8对题目、图表和全文进行审查，改正其中可能存在的错误，最后进行打印和装订 2大纲的产生: 大纲的组织可由树状结构派生出来，其中的每一级内容要与树状结构的层次相对应 例：,3. 标题的运用: 3.1标题的作用能使读者易于抓住文章的实质、文章的总体结构和各部分间的关系；能引起读者的兴趣，当读者要在其中找出所需要的部分时，它起到指引作用。标题有写作大纲中提取出来，有一定的用词规律，它的排列必须有系统性，而不能造成混乱。 3.2标题的形式不同级别的标题在形式上

21、有所不同，较高级别的标题应显得比较低级别的更重要。主标题（Topic headings）不能用到标题以外的方面。标题的形式没有一定的标准，常见的做法是（1）最高级别的标题（用在文章的一定部位之前，例如引言、结论等以及文章的主体的主要部分之前）应放在中央，下划线并全部用大写字母，上面空3-4行，下面空2行，后面不要标点符号。（2）二级标题在左边边缘开始，下划线，重要词的第一个字母大写。上面空2-3行，下面空2行，后面不要标点符号。（3）三级标题在形式上和二级标题一样，但其不成为独立的一行，其后有一句号，它是一段文字的开始。 3.3标题的措辞（Phraseology for headings）标题

22、是由名词加上必,要的修饰语构成的，每个标题的意义必须尽可能清晰明确。介词短语、形容词、不定式短语或句子通常均不能做标题，标题中一般不用定冠词 “the”。 4各部分的排列科技论文包括前置和主体两大部分。前置部分主要有：题目、论文作者、摘要和关键词。主体部分主要有：引言、正文、结论和参考文献。在科技报告的前置部分还要增加递交报告的信、内容表、建议事项和附录。 4.1标准的排列方式是文章的前置部分排列在前面，主体部分排列在中间。 4.2主体部分排列在后面主要是适应一部分人需要先看结论和建议事项而安排的,（1） （2） 主体在中间 主体在后 题目页 题目页 递交报告的信（学术论文不必要） 递交报告的

23、信 内容表 内容表 概述（或摘要） 概述（或摘要） 关键词 关键词 导言 结论 主体部分 建议事项 结论 导言 建议事项（学术论文不必要） 主体部分 附录（学术论文不必要） 附录 文献 文献,5科技论文的格式和组成：科技报告、学术论文和学位论文一般都有共同的格式和组成部分。 5.1题目（Title）：指论文和报告的题目，在题目之下列出作者所在的单位、地址和邮编，此外，还要列出文章的关键词（Key words）。 题目的要求：简洁明了，具体而不空洞，能概括全篇，使人阅后能抓住文章的意图和核心。题目不宜过长，也不能写成句子。 多数作者在题目中不用定冠词the，但也有一部分作者用定冠词。在科普文章中

24、题目可以写成完整的句子，而且可以写成问句。 5.2导言（Introduction）：又称引言。这部分主要说明为什么要进行这项研究，有关本课题的研究现状，研究的目的和范围等，导言不同于摘要和结论，也不代替文章的其他部分。 5.3材料和方法（Material and Methods）：这部分要说明本研究所用材料的名称、来源和特征、地点和时间，报存方法；所用试剂,和仪器设备的名称、来源和规格型号；所用试验方法的简单介绍或说明方法的出处（发明人或改进人的名字和刊登的书刊名和卷期年月等），别人如果用到这个方法时可以找到。 材料和方法这一部分的内容有的很多，有的很少，主要取决于研究工作的需要。 5.4结果

25、和讨论（Results and Discussion):这部分说明实验所观察到的现象和结果，并据此进行分析和讨论，有的文章把结果和讨论分成两部分。 材料和方法以及结果和讨论部分构成了文章的主体（The body），不同类型的科技文章对主体部分的写法有所差异。例如理论型学术论文一般不写“材料和方法” 、“讨论和结论”这些小标题。在专论（Article）的写作中也有类似的情况。作者一般不写实验方法和过程，而着重实验结果和讨论。 5.5结论（Conclusions）：这部分内容主要说明本研究说明了什么问题，得出了什么规律，解决了什么实际问题和理论问题，对前,人的研究成果有哪些修改和补充，有什么创新和

26、建议。结论必须准确、鲜明、完整、恰如其分。有的文章把结论放在讨论部分，不单独列出。有的文章写成整段，有的分开成几条内容。 5.6致谢（Acknowledgement）：在这部分中作者对工作过程中对自己有过指导和帮助的人和单位表示感谢。 5.7参考文献（References）：按照一定的格式列出工作中所参考过的文献。 不同的杂志刊登参考文献的格式不完全相同，因此作者在提交文章准备发表之前应先了解该刊物对参考文献的格式要求，按编辑部的要求写好。 参考文献要按照引用的先后顺序编号排列，在正文中编号要放在所引用的概念之后，用括号括住。 正文中引用文献的编号，有的放在被引用作者的名字右上角用方括号括住。

27、也可以不编号，而把作者的姓名和发表年度用括号括在后面。 参考文献可以引用杂志论文，专著，专利，毕业论文，会议文集等，以下介绍的是美国科学杂志（Science）中文献的著录方法：,（1）杂志论文：按照以下顺序著录：文献号（引用者所编号码），作者姓名（名缩写在前，姓在后），刊物名（缩写），期号，起始页号，出版年（在括号内）。 （2）专著：书籍和专著按以下顺序著录：文献号，作者姓名，书名（出版商、地名、版次、年份）。 （3）多作者的著作集：若在多作者的著作集中引用某作者的一篇文章，则按下列顺序著录：文献号，作者名，所在著作集名，编辑名（出版商、地名、出版年份），起止页码。 （4）会议论文集和会议记录

28、：按下列顺序列出：文献号、作者名、会议文集名、期号、（页数年份）。 （5）学位论文：按以下顺序著录：文献号、作者名、学位论文、学校名称、学校地址（发表年份）。 （6）未发表文章和印刷中的文章：前者要注明Unpublished work（未发表的文章），后者要注明in press（印刷中）和杂志名。 （7）专利：按以下顺序列出：文献号、发明人、专利国名、专利号、年度。,注：（1）一个词的杂志名称或名称中的短词不用缩写，如：Nature, Science等不用缩写；J. Food Technol. 中的Food不用缩写。 （2）杂志名称的介词通of常都省略, 如：J. Biol. Chem. 代表

29、Journal of Biological Chemistry（生物化学杂志） 如：Proc. Natl. Acad. Sci. 代表Proceedings of National Academy of Science（国家科学院记录） （3）有的杂志，如美国科学杂志（Science）把参考文献（References）这一部分扩大成参考文献和注释（References and Notes），其中不但列出参考文献，而且增加了对正文的注释条目。 5.8概述（Summary）：是对科技文章的内容作扼要概括。一般放在文章的后面。放在前面多为摘要（Abstract）。摘要具有独立性和自含性，是一篇完整的短文，含有和论文等量的信息，如研究工作的目的，所用的材料和方法，得到的结果和结论，新的发现和新的见解等。摘要可以独立使用和引用。摘要中不写研究过程，不列举例证，不用图表和化学结构式，也不做自我评价。摘要对于读者主要有两个作用，一是让读者看后决定是否再看全文。二是作为决策时的参考。因为人的时间和精力有限，不可能全文阅读全部文章，因此许多读者在作决定时只看资料性摘要。,