陕西公司员工岗位创新活动策划方案.ppt

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1、陕西公司员工岗位 创新活动策划方案,2014年5月 西安,目 录,陕西公司岗位创新策划方案,2,陕西公司创新体系优化思路,1,定义,岗位创新理念和成功实践,员工岗位创新是在一线生产过程中,员工自发进行的开放式、渐进 式的群众性创新行为,促进企业整体效益的提升,从小处着眼,贴近需求;简单快捷、投入小;周期短、见效快; 易于推广,关键特征,企业的一线员工,对于一线生产情况非常熟悉,包括生产工具、 生产流程、时间安排等,他们是员工岗位创新的重要基础;此外, 员工通过创新改进提高生产效率,降低工作强度和成本,提高 收入,这是岗位创新的主要动力,力量源泉,岗位创新落点在于企业每位员工,让创新的成功经营在

2、企业更大 的范围推广、实践,不断反馈、持续优化,最终形成企业级创新, 全面提高企业效益。,思路,启示 岗位创新是陕西公司一项长期工作,绩效提升需要从细节着手,岗位创新为其提供了一个很好的方向,有效营造创新氛围,培养员工发现问题、主动改进的意识。 岗位创新形式 小团队 短周期 微投入 目的 岗位创新是当前陕西公司实现降本增效、营造良好创新氛围的重要手段,需要将优秀成功推广至其他专业公司,营造良好的创新氛围,提升整体效益。,岗位创新理念和成功实践,目 录,2,陕西公司创新体系优化思路,1,陕西岗位创新策划方案,陕西公司工会积极营造创新文化的氛围。各级工会以鼓励岗位创新为重点,主动与业务部门沟通协调

3、,形成纵向联动、横向协同、资源共享、合力推进的工作格局。积极培育务实创新、追求卓越、鼓励尝试、包容失败的创新文化,努力营造人人能创新、事事可创新的环境氛围。,运用新方法、新流程、新工具,持续改进,降本增效。,岗位创新活动总体构想,7,“省公司-专业公司”上下互动的二级创新体系,搭建省公司-专业公司二级创新体系,将岗位创新理念向专业公司宣贯下去,形成创新氛围; 省公司搭建岗位创新实施与推广平台,引导并帮助专业公司进行岗位创新活动,营造创新氛围; 岗位创新活动的主题是专业公司,专业公司发现可改进的问题,找出相应的解决方法,实施优化,岗位创新成果上升到全省专业公司进行推广应用。,选题确定,评选,推广

4、,评估总结,岗位创新方向指引,选题评审,提供研究方案,下发评选标准,上报创新成果 (措施、进程、效果),评选优秀创新成果,组织推广,通过省公司平台推广其他专业公司,评估推广效果与活动效果,选题 (发现问题),研究问题 (分析原因),改进措施,实施,效果 评估,推广,省公司,专业公司,8,岗位创新活动特点与要求,特点要求,课题选择:关注一线生产的可改进问题,通过岗位创新活动,实现企业降本增效, 同时符合小团队、小投入、周期短、见效快、易观察、可量化、易推广等要求。 团队组建:公司、事业部,人数在30人以内,9,目标:提高企业整体效益,提升,评选,培训,推广,交流,汇编,岗位创新活动的目标及成果应

5、用,员工岗位创新 成果经验推广至 其他专业公司, 针对自身的实际 情况作出相应调 整后实施,从而 提高省通服整体 利益。,10,岗位创新团队活动开展方法,岗位创新团队按PDCA流程开展创新活动,形成计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)的循环改进过程,螺旋式上升。 岗位创新团队应按照统一的管理要求,制定活动目标与计划,按照科学的方法进行组织、实施、检查等工作,专业公司为其创造条件,提供必要的资源支持,1、选择课题,2、调查现状,3、设定目标,4、分析原因,5、确定主要原因,6、制定对策,7、按对策实施,8、检查结果,目的达到,目的未达到,9、制定巩固措施,10

6、、总结和下一步打算,P,D,C,A,11,省公司,专业公司,下发通知、材料模版,选题确定,开展岗位创新活动,组织专家评选,组织专家评选,组织培训,辅助推广,推广效果评比及总结,部署省公司岗位创新活动,按PDCA流程组织,上报课题,上报活动成果,成果展示及交流,整理推广材料,参与推广,活动经验交流,活动组织与安排,课题选择与上报,省公司组织各专业公司进行材料评审,搭建推广平台,对内推广宣传,新成果推广效果评比总结,部署下年度创新活动,省公司组织各专业公司进行成果评审,对外宣传,选题,评选,推广,评比 总结,岗位创新活动流程,选题,岗位创新活动评选标准(1/2),选题是否具有创新性; 源于生产一线

7、,是本小组日常工作中继续解决的问题; 清楚掌握现状,数据充分,明确问题的症结所在; 创新实践投入小,见效快; 效果预计,能够帮助企业降本增效; 可应用、可推广的难易程度和范围大小。,创新氛围,专业公司是否积极宣传和组织内部岗位创新活动; 专业公司是否上报课题的数量; 按照有关规定进行上报材料; 小组成员是否分担组内工作,互相协助,是否具有团队精神; 小组成员对岗位创新活动程序的了解情况,对工具、方法的掌握;,原因分析,应对问题的症结来分析原因,因果关系要明确、清楚; 原因要分析透彻,一直分析到可直接采取对策的程度; 主要原因要从末端因素中选取; 应对所有末端因素都进行了要因确认,并且用数据实施

8、支撑; 工具运用正确、事宜;,对策与实施,应对针对所确定的主要原因,逐条制订对策; 对策力求量化,每条对策在实施后是否已完成及有无效果; 要按对策表逐条实施,实施过程及结果都有所交待; 大部分对策应由本族成员来实施,遇到困难能努力克服; 工具运用正确、适宜;,活动情况与记录,岗位创新活动评选标准(2/2),活动过程需按岗位创新活动程序进行; 取得数据的各项原始记录妥善保存; 活动记录完整、真实、并能反映活动的全过程; 每一阶段的活动需按计划实施完成; 活动记录的内容与发表资料一致;,效果,取得效果后应与原状及所制定的目标比较,确认改进有效性; 取得的经济效益计算实事求是,无夸大; 注意对无形效

9、果评价; 改进或创新后的有效方法和措施已纳入有关必准或制度; 改进或创新后的效果能维持、巩固在良好的水平;,发表,发表资料要系统分明,前后连贯,逻辑性好; 发表资料应以图、表、数据为主,避免通篇文字、照本宣读; 发表通俗易懂,尽量不用专业性特强的词名和内容; 发表时要从容大方,口齿清楚; 回答提问时诚恳、简要、不强辩; 发表者必须是本组成员;,推广,详细实施流程材料(编辑成册); 推广计划明确完整; 培训授课; 现场指导,14,岗位创新活动年度时间计划,岗位创新活动是陕西公司贯穿全年的创新活动,每年滚动进行,形成陕西公司常规的、持续的、年度性的品牌活动,第一次岗位创新活动时间从2014年5月份

10、开始(简化选题确定环节,直接从初评开始),本年5月,本年6月-10月,本年11月-12月,明年1月-3月,选题,评选,推广,评比总结,省公司准备、组织本年度岗位创新活动,省公司组织评选活动 专业公司参与评选,省公司指导、辅助专业公司推广 专业公司实施推广计划,岗位创新成果推广效果评比 总结岗位创新活动经验 启动明年岗位创新活动,15,岗位创新活动相关安排(1/2),组织阶段,初评阶段,本年5月,本年6月上旬,本年7月上旬,本年8月,启动岗位创新评选活动,专业公司启动内部评选,本年6月下旬,专业公司 内部评选,本年7月下旬,专业公司上报课题材料,初评准备,初评,省公司下发陕西公司员工岗位创新活动

11、通知,专业公司下发岗位创新活动通知 项目团队准备,专业公司内部组织评选,专业公司按照要求上报课题材料,准备参赛课题材料 组织专家组 专家预评,省公司组织专家评审团 专业公司组织团队初评 公布初评结果,16,岗位创新活动相关安排(2/2),终评阶段,推广阶段,本年9月,本年10月上旬,本年11月,明年1月-3月,下发终评通知,终评准备,本年10月下旬,终评,本年12月,培训与启动推广,推广,评比总结,省公司下发陕西公司岗位创新终评通知,准备课题材料 组织专家组 专家预评,省公司组织专家评审 专业公司组织课题团队参加终评公布初评结果,培训相关人员 制定推广计划 安排推广相关资源,省公司指导、辅助专

12、业公司推广 专业公司实施推广计划 推广月报,岗位创新成果推广效果评比 总结岗位创新活动经验 启动明年岗位创新活动,评比总结,17,谢谢!,18,附录:阶段一:选题阶段,流程,省公司,专业公司,活动方案,运作机制,启动活动,选择课题,指导与组织材料,上报课题材料,岗位创新活动组织安排,课题选择与上报,策划岗位创新活动的整体实施方案,编写相关文件与格式,建立相应共制度与流程,明确从省公司到专业公司的岗位创新组织管理机构,专人负责管理,下发陕西公司岗位创新活动的通知、管理办法及工作指引,为专业公司内部评选提供支撑帮助 建立形式多样的岗位创新交流平台,针对不同的课题类型进行分类管理和指导,并对活动的组

13、织提供相关支持,汇总专业公司的上报材料 整理陕西公司岗位创新团队名单 确定最终课题,配合省公司相关安排,筹划专业公司内部的岗位创新活动,按照省公司相关要求,启动专业公司内部岗位创新活动,课题团队根据相关要求,组织课题材料,并上报至专业公司,专业公司通过内部择优,向省公司推荐2-3个课题 提交陕西公司岗位诶创新活动小组成果申报表,19,附录:阶段二:评选阶段(初评),流程,省公司,专业公司,专家预备会,现场评选,提出修改意见,课题优化,组建由陕西公司领导、专业公司专家组成专家评审组 专家了解活动多报课题材料,优化评选流程、评分标准与细则,组织专家评审组,对申报的岗位创新活动成果进行材料评审,评选

14、出申报成果的50%进入终评阶段,专家提出相应修改意见,为课题的优化给予相应的帮助,熟悉陕西公司岗位创新活动评审流程及岗位创新活动筛选评审表(初评)的内容,推荐专家,成立评审组,按照专家意见,修改及优化课题,依据专家建议优化课题,为活动终评评选工作做准备,20,附录:阶段二:评选阶段(终评),流程,省公司,专业公司,上报材料,提出推广建议,颁奖与表彰,汇总进入终评专业团队所报材料,针对岗位创新团队成果的活动全过程是否遵循活动流程进行评审,并根据评审表进行打分评选,专家评审组针对参加终评的岗位创新团队展示成果,提出相应推广实施建议,针对岗位创新活动的组织及活动方法的运用情况,对成果突出的岗位创新团

15、队进行颁奖 对岗位创新活动开展总结,表彰创新团队,根据专家评审组的初评阶段提出的建议,修改课题材料后报省公司,由参赛专业公司申报的岗位创新课题PPT进行宣传陈述 专家评审组提问,参赛团队进行简短回答,听取专家评审组建议,为后续推广、宣传、培训与交流岗位创新活动成果做准备,后续阶段配合省公司做好岗位创新推广计划、培训计划与岗位创新活动交流安排,现场评选及交流,21,附录:阶段三:推广阶段,搭建推广平台,协调、指导各专业公司岗位创新项目推广,提升岗位创新活动效益,对外推广,对内推广,行业、通信协会,陕西公司,中国通服,专业公司推荐优秀岗位创新成果参加行业、协会评选 加强企业宣传,提升企业品牌知名度

16、与企业影响力,创新集:汇报优秀岗位创新团队成果,总结经验,分享课题成果 推广简报:岗位创新活动评审完后省公司定期出简报,报告推广进展 推广实施:项目成果经验推广至其他专业公司,消化岗位创新成果经验,输出:为产品创新大赛、志远杯劳动竞赛提供输出,22,附录:阶段四:推广评选总结阶段,评估总结思路:对组织、启动、实施及推广阶段的关键流程与成果 进行总结评估,总结经验与不足,为2015年的岗位创新活动提供 参考,持续创新,总结2014年岗位创新活动的成功经验,评估内部经济效益、外部社会效益 对岗位创新活动中组织管理、推广工作开展较好的团队,以及获奖团队,发文表彰 试点公司分享交流成果经验 启动第二年岗位创新活动布置工作,找出本年度员工岗位创新活动的不足及原因,试点公司交流开展活动中遇到的问题,为下一年工作积累经验,总结经验,发现不足,

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