《食品有限公司年会活动策划方案活动流程及执行统筹.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《食品有限公司年会活动策划方案活动流程及执行统筹.ppt（42页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、本方案是在我们理解四川豪吉集团对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对四川豪吉集团状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对四川豪吉集团的理解和支持表示最诚挚的谢意！,感谢四川豪吉集团我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于四川豪吉集团有限公司及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。,FOREWORD ,前言,致谢！,感恩与答谢 A.勉励杰出经销商，为杰出 经销商颁奖 B.经销商参观工厂 C. 晚宴、
2、演出，答谢所有到 场嘉宾,彰显实力 A.别致的会场设计 B.惊艳的舞美，声、光、电效果 C.气势与品质融合的会场设置,创展未来 A.四川豪吉集团的新产品推出（必喜爽方便面） B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战的目标，共同创造新的奇迹 C.与员工共建企业文化，在欢乐中共同设定目标，展望新的业绩,回顾 A.四川豪吉集团过去的2009辉煌历程 B.经销商过去一年风雨同路的无间合作 C.员工的无私奉献与奋进精神,STRATEGY ,策略定位,活动目的,STRATEGY ,策略定位,整体思路,A 流程设计,核心亮点,A.组织严密的接待流程 B.紧张有序的会议、晚宴安排 C.简洁流畅的年会环节设置
3、,B 现场设置,D 公司参观,A.简洁的现场整体布置，充分体现豪吉的公司形象。 B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。,A.组织有序的参观豪吉研发中心、生产车间、公司及周边子公司给经销商建立信心。,C 接待流程,A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。,E 细节把握,A.温馨的问候与提示。 B.各环节安全预案的考虑。,集团晚宴,新品发布会,经销商会议,心连心艺术节,STRATEGY ,策略定位,活动目的,参观工厂,内部,外部,参观工厂 午宴 经销商会议 新品发布会 答谢晚宴,第一天,心连心艺术节 集团年会晚宴,第二天,STRATEGY ,策略定位,整体思路,版块安排,
4、经销商年会,集团员工答谢会,STRATEGY ,策略定位,基本信息,活动主题,活动时间,活动构成,参加人员,活动场地,“回首与跨越” 豪杰集团经销商年会 及集团员工答谢会,2009年1月20日,经销商年会、集团员工答谢会,四川豪杰集团领导及员工、经销商、媒体,香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴会厅,活动基调,简洁、大气、周到,活动规模,200500人左右,ACTIVITY PROCESS ,活动流程,经销商年会活动执行流程,ACTIVITY PROCESS ,活动流程,集团员工答谢会活动执行流程,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,文档制作,A 活动流程,I 主持人串讲词,B 现场平
5、面设置图,J 彩排指导书,C 费用预算表,L 活动执行人员联络表,E 项目进程表,M 外协人员须知,F 物料筹备分工表,N 活动影音资料,G 现场流程控制台本,K 演出脚本,H 现场AV控制台本,D 项目合同书,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,灯光设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,音响设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,项目,品牌/规格,数量,产地,单位,视频系统配置,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,视频设备示意图,前期准备,ACTIVITY PRE
6、PARATION ,人员配置,项目,数量,单位,工作内容,执行保障,管理保障,项目,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,人员保障,工作人员保障,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,人员保障,演职人员保障,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,成都电视台新闻综合频道新闻评论部 今晚8：00记者 主持人。 1999年成都电视台主持人大赛亚军； 2001年中央电视台挑战主持人周赛、月赛、季赛冠军；2002年全国城市电视台主持人大赛最佳才艺奖。,主持人：廖三怡,人员保障,演职人员资料,ACTIVI
7、TY INSUIANCE ,执行保障,电视台公共频道成都全接触主持人。1998年播音与主持专业毕业，同年进入成都电视台第五频道。分别主持过体育新闻，便民资讯，专题报道，晚会直播，娱乐电影，社会新闻等。,主持人：蒋林,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,在2000年前的古蜀战场上，“金”与“沙”共同经历着一场血火奔流的洗 礼混乱中,“小鱼”为救“金”身受重伤，在生命的最后一刻，“小鱼”把 “太阳神鸟金箔”合二为一，“沙”顿时记忆复苏当“小鱼”用生命换来了“沙”的苏醒之时，战火又无情地冲散了这对三千年的爱人 在总有一天的爱情绝唱中，千年迷情，尘埃落定。,金沙：
8、花间片段,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,俏花旦来源于川剧和舞蹈的完美结合，其动作高雅优美、服装富丽绚烂，俏花旦们都头顶一根长长的花翎，踩着川剧的鼓点，动感十足，一举一动，一颦一笑，一声尖尖的吆喝，尽显川妹子的火辣与俏皮，体现了浓郁的民俗韵味。,民族舞蹈：俏花旦,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,年年有鱼曾经作为央视春晚舞蹈获奖节目将备受期待，鱼鳞般闪亮的华美服饰和人鱼造型的优秀舞蹈演员， 将为现场的所有来宾打造一场视觉饕餮盛宴。,民族舞蹈：年年有余,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE
9、,执行保障,灵动的音乐，绅士的服装，热烈奔放的舞姿，“煽动性”的风情与活力，当节奏响起的时候；高雅的气质；因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。,爵士舞蹈：淑女绅士,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,经典幽默滑稽喜剧，剧中没有一句台词，艺术家通过肢体语言，将风趣幽默带入观众心灵，该剧表演流畅，肢体语言展示到位，幽默滑稽之中不乏艺术气质。,哑剧：天鹅湖,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,中国首席爵士魔术大师、时尚魔术先锋代表、西南地区金牌魔术师，曾多次参加中央电视台、湖南卫视、江西卫视、
10、台湾中视等多家媒体专题节目，获得湖南卫视（谁是英雄 一锤定音）栏目勇夺“异能王称号”，周杰伦四川歌迷见面会首席魔术指导。,爵士魔术：杨屹,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,外协保障,是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作过400场以上中大型各类会议、晚会、演唱会等项目，客户涉及TI、房地产、政府、汽车、快消、金融等行业。,零点AV工程公司,AV外协资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,外协保障,展示制作外协资料,从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司
11、，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。,美觉展览展示服务机构,ACTIVITY INSUIANCE ,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,物料施工设置管理,展览部分管理规范,A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意施工
12、安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作：,a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有展览制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,物料施工设置管理,AV部分管理规范,A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 熟悉整个会议流程。 H 如会议需
13、要串场，要予以配合。 I 及时与我方工作人员沟通。 J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。 L 注重各细节的质量工作：,a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须酒店桌布遮掩； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉主
14、持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。,主持人管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前
15、退场，严格遵守时间规定。,礼仪人员管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化装）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉台词。 E 熟悉相关会议流程。 F 随时与我方工作人员保持沟通。,演职人员管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会场外景楼全景。 B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。 C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 E 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾
16、特写。 F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。,摄影师管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 C 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。 D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）
17、。 F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。 G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。,摄像师管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 负责整个项目的执行工作，及时到场。 B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。 F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 G 及时处理
18、突发事件，随机应变。,工作人员管理规范,SOS PROJECT ,应急预案,保障性应急预案,A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。 B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。 C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。 D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公 司和AV公司工作人员配合。 E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的 礼仪小姐负责引位。,BUDGET ,费用预算,!,详情请见 活动费
19、用预算单 ,A 工作人员分工，确认项目负责人 B 活动前所有工作人员沟通会 C 准备相关文档、资料 D 准备活动物品清单 E 外协人员邀请 F 熟悉活动流程 G 准备所有与活动相关人员的联系名录 H 提前去场地查看情况,PLAN AS A EHOLE ,执行统筹,活动执行前工作明细,工作内容,执行统筹,活动执行中工作明细,PLAN AS A EHOLE ,A 活动现场布置 B 活动流程彩排 C 活动现场协调 D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整 E 出现问题，及时与客户沟通 F 现场活动流程控制,工作内容,执行统筹,活动执行后工作明细,PLAN AS A EHOLE ,A 总结出现的问题及经验，召开内部会议 B 活动资料整理，及时做出活动总结报告 C 盘点剩余物品入库 D 与客户开总结性会议,工作内容,感谢您的关注！,