【工作计划】20XX年机关文秘工作计划怎么写.docx

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1、第 1 页 20XX 年机关文秘工作计划怎么写1 特征码 EikMVQWonpFpolePjMVQ 一、加强机关作风建设 1.组织协调各科室加强自身建设。下发通知,组织各科室 制定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学习、调研、考 勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标 和管理评价措施等方面,并要求具体可行,便于考核。年中对 各科室执行自身建设工作方案情况进行一次督查,推动落实。 年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结 合,检验自身建设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平。 2.加强机关文化建设。根据工作需要和形势变化,更新大 厅和走廊部分宣传版面内容。完善机

2、关资料阅览室设施、图书 和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部 生活。印制全市教育改革发展画册,充分展示教育工作成果和 教育良好形象。 3.加强办公室自身建设。制定办公室内部自身建设工作方 案,并率先抓好落实。建立标准化工作体系,对办公室承担的 每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为 工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员,从工作态度、 第 2 页 服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规 范化水平。大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求 卓越”的办公室文化,坚持以文化引领工作,以工作深化文化, 推动办公室工作水平不断提升。 4.进一步改

3、进工作作风。制定市教育局关于改进工作作 风,密切联系群众的实施办法 。按照实施办法的规定要求, 做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减 轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等 方面的工作。根据机关作风建设年活动的安排部署,有条不紊、 扎扎实实地开展好各项工作,解决好机关工作中存在的各种问 题,确保机关作风进一步好转。 5.加强机关管理。一是抓好考勤管理。认真组织执行机关 考勤规定,考勤结果一周一公布,年底汇总后列入对科室的年 度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管理,确保 公务车辆运行安全节约。严格执行双休日、节假日车辆停放制 度,加强对车辆出行的调度和

4、监管。三是抓好检查评比验收调 研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项 目予以汇总,提交局长办公会议研究,通过的以文件形式下发, 既发挥好指导基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担。四 是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准,定期开展卫生 清洁和检查,结果纳入科室年度目标考核体系。五是抓好安全 管理。指导物业进一步完善机关安全规章制度,加强对工作人 第 3 页 员的管理和教育,督促他们认真履行工作职责。 二、加强工作督查 1.加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知,将市教 育局*年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组 织一次专项督查,调度各重点工作进度情况,并形成内

5、部通报。 年底结合目标绩效考核进行一次督查,结果记入对科室的年度 考核体系。 2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解 落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等, 确保按要求完成今年的办理工作。 3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落 实。加强调度督查,在规定时间内不能按要求落实的,在一定 范围内通报。 三、加强信息宣传工作 1.做好常规信息宣传工作。一是充分利用各类媒体,实现 报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市 政府和省教育厅信息报送工作,确保信息采用量在同级单位中 领先。 2.实行“双重点”宣传工作法。即对重点工作予以重点宣 传。

6、对*年重点工作,围绕中国教育报、山东教育报、日照日 报、日照电视台等主流媒体,坚持上重要版面和重要时段,力 争上头版头条,努力形成强大的宣传阵势。 第 4 页 3.抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、 活动,出台的政策规定,与师生和群众密切相关的工作信息, 在第一时间上网发布。适应工作形势的发展变化,及时添加或 更改网站栏目,及时对门户网站和官方微博发布的资源进行更 新,突出网站的政策性、导向性和针对性。 4.抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众密切相关的 教育政策和热点工作,积极争取国家、省、市主流媒体的支持 合作,借助其传播平台,依托市教育局门户网站和官方微博, 坚持第一时间

7、、滚动发布原则,主动向公众发布客观、准确、 权威、全面的信息,解读有关政策,回应社会关切。及时全面 地了解掌握社会舆论对教育改革发展各项工作的反应,并对各 种反应及可能产生的影响进行分析,及时发现倾向性、苗头性 问题,作出相应的应对措施。安排专人对网络舆情进行跟踪监 督,确保对网络媒体出现的与教育工作有关的帖子能够在第一 时间了解、第一时间研究、第一时间处置,及时解疑答惑,引 导舆情走向。 四、加强机关文秘工作 1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字 基本功。组织文秘人员抓 第 5 页 抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作 实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水

8、平。二是建立重要 文稿“研讨会审” 、 “进度管理”机制,力求文稿起草工作质量 高、速度快。 2.做好收发文工作。对收到的办理文件,做好从登记、批 办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。 对下发的公文,在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关, 保证公文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息保密审 查制度,开展教育系统保密工作专项检查,发现、整改存在的 问题和漏洞,指导基层进一步做好保密工作,确保上网信息不 泄密、秘密信息不上网。 五、做好迎查创建工作 1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新教育实验和实 行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题材,多渠 道丰富证明材

9、料,着力进行打造,努力争创机关创新奖。 2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位创建工作。 充分发挥办公室组织协调和牵头职能,制定机关争创工作规划, 加强督促检查,推动有关科室认真落实考核标准,积极丰富各 类档案资料,加强硬件设施建设,大力开展形式多样的争创活 动,确保年度目标绩效考核取得理想成绩,顺利通过省级文明 单位复查。 第 6 页 六、做好办公室其他工作 (一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务 工作,周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保 会议和活动顺利进行。 (二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接 听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等,力求为局领 导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。 (三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研, 了解基层教育外事工作开展情况和存在的困难问题,征求建议 意见。在此基础上,制定并认真执行日照市教育国际交流与 合作管理办法 ,全面规范教育外事工作。 (四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。 强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究,进一步完 善教师资格考试行政审批程序,确保符合规定要求。

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